21年秘书资格考试题库精选8章.docx

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1、21年秘书资格考试题库精选8章21年秘书资格考试题库精选8章 第1章 以下选项中，属于发文处理程序的是( )A.签发B.封发C.用印D.签收正确答案：ABC可用排除法。D项是收文处理程序。其余三项均是发文处理程序。 会议的新闻报道程序取决于会议的（ ）。A.规模B.质量C.重要性 开放程度正确答案：CD会议的新闻报道程序取决于会议的重要性和开放程度。故答案为CD。 与红色反线标识长度等宽的是( )A.武文线B.文武线C.版心D.上页边正确答案：C在应用文书中，红色反线标识在发文字号之下的4mm处，其长度与版心等宽，即156mm。武文线和文武线均出现在通用公文的特定格式信函式格式中，其中发文机关

2、全称下4mm处的横线为武文线，线长170mm。距下页边20mm处的横线为文武线，线长也为170mm。 对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（ ）的步骤。A撰拟、审核、签发、印刷B撰拟、签发、审核、印刷C撰拟、交拟、审核、签发D交拟、审核、签发、印刷正确答案：C 消息主要特点是_、真实性、_、简短性。正确答案：时间性（时效性、及时性）， 明确性（准确性） 档案检索工具有（ ）A鉴定目录B归档文件目录C人名索引D地名索引正确答案：BCD 培训计划制定以培训需求为依据。( )A正确B错误正确答案：A 职业道德包括（ ）。A职业观念B职业良心C职业作风D职业纪律正确答案：ABCD21年秘书资格考

3、试题库精选8章 第2章 下列环节中属于发文阶段的有（ ）。A.批办B.用印C.登记D.签发正确答案：BCD发文办理的一般程序为：拟稿、会签、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（ ）。A信息整理B信息提炼C信息开发D信息反馈正确答案：C 你（ ）会婉转地把争议的激烈程度减弱下来。A.从不B.偶尔C.大多D.总是正确答案：D秘密等级顶格标识在版心( )。 A.左上角第1行B.左上角第2行C.右上角第1行SXB秘密等级顶格标识在版心（ ）。A.左上角第1行B.左上角第2行C.右上角第1行D.右上角第2行正确答案：CC秘密

4、等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空1字。故答案为C。 职业道德主要通过（ ）的关系，增强企业的凝聚力。A协调企业职工间B调节领导与职工C协调职工与企业D调节企业与市场正确答案：ABC企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力，企业与市场的关系不是内部问题，所以与企业凝聚力无关。在制定计划表时,为确保计划顺利实施,应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告在制定计划表时，为确保计划顺利实施，应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告B.采取何措施C.向谁报告D.变更何计划正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划顺

5、利实施。 文件中心一般可分为（ ）和商业性文件中心两大类。A.综合管理B.层次管理C.业务管理D.政府文件中心正确答案：D 不属于中华民族传统美德内容的是( )。A.个性自由，讲求独立B.父慈子孝，尊老爱幼C.自强不息，勇于革新D.仁以待人，以礼敬人正确答案：A21年秘书资格考试题库精选8章 第3章 会务筹备情况检查的方法最可靠的是（ ）。A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、电话询问D、会前现场检查正确答案：D 决定公文文稿能否生效的环节是（ ）。A拟办B审核C签发D批办正确答案：ABC 秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称为（ ）。A.感知法B.认识法C.观察法D.体验法正确答案：

6、CC信息收集的方法有：观察法、阅读法、询问法、问卷法、网络法、交换法、购置法，其中观察法是指人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，获取信息的方法。故答案为C。 下列对“报告”与“请示”文种表述不准确的是（ ）。A.报告中不能夹带请示事项B.请示发出后会得到上级回应；报告发出后不一定得到上级表态C.报告有时一文多事，请示只能一文一事D.报告、请示都须定期上报正确答案：D对“报告”与“请示”文种表述不准确的是报告、请示都须定期上报。故答案为D。 文书写作中，适用第三人称的文种有（ ）A通报B会议纪要C会议记录D合同正确答案：ABCD 拟写会议议程应当（ ）A详细清楚B简明概略C具体详实D简明具

7、体正确答案：B The announcement is mainly about .(A) the terminal building at the airport(B) the transportation in the centre of Sydney(C) the departure taxi(D) the service the airport can provide for the passengers正确答案：D 如果你所在的工作单位由于财务紧张，不得不解雇你，你会（ ）。A非常痛苦，担心自己找不到这么好的工作B正合我意，本来就想跳槽C有点难受，但相信自己能找到更好的工作D非常痛苦

8、。舍不得离开正确答案：C21年秘书资格考试题库精选8章 第4章 为公益事业做义务宣传，你会( )。A.非常不愿意B.不愿意C.愿意D.非常愿意正确答案：D 请示的写作要求是()A.标题采用三元素形式B.标题中一般不出现“申请”“请求”等词语C.请示的缘由应概括简洁D.请示事项应具有可行性和可操作性答案：ABD解析：请示写作的要求有：请示标题一般采用三元素形式;请示标题中一般不采用“申请”“请求”等词语，以避免与文种“请示”在语意上的重复;请示的缘由要充分饱满，往往需要说明请示的意义、根据，有的还要说明背景;请示的事项应具有可行性和可操作性。 秘书与领导沟通会议有关事宜时，做法正确的有（ ）。A

9、.会议室出现冲突要马上与领导沟通B.车辆出现冲突要立即与领导沟通C.要经常向领导汇报会议的进展D.会后要向领导交总结报告正确答案：CD与领导沟通会议有关事宜不同的时机有不同的要求：会议筹备阶段，当会议中需要使用到的车辆、会议室等出现冲突，而且经过秘书协调无法解陕时，需要与领导进行沟通。会中阶段，在会议举行过程中，要经常向领导汇报会议的进展，使领导对会议了如指掌。当会议过程中出现问题时，应及时听取领导的指示，并寻求合适的解决方案。会后阶段，在会议结束后，向领导递交会议总结报告。也可以通过口头汇报方式向领导简要介绍会议的情况以及会议经费的使用情况。故答案为CD。 会议主办方在与承办方订立承办合同时

10、，要明确( )A.会议的规模B.会议的组织方式 C?招标方式C.相应的折扣额度正确答案：A略 叙述的人称有第一人称和（ ）。A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称正确答案：B 赵某于2022年4月1日申请一项外观设计专利，2022年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（ ）。A2022年4月1日B2022年2月8日C2022年4月1日D2023年2月8日正确答案：A 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( ) 办公室。A.网格式B.半开放式C.开放式D.间隔式正确答案：C略 督查工作的主要方法是( )。A.现场督查B.会议督查C.书面督查D

11、.电话督查正确答案：B21年秘书资格考试题库精选8章 第5章 当心情不好的时候，我通常（ ）。A会发泄出来，不管身处什么地方B有时因为不便发泄，只好暂时抑制C不随便发泄出来，除非被别人激怒D自己调节正确答案：D 在开放参观活动中，展示的准备工作应包括（ ）等。A.场景布置，礼品准备B.物品陈列，人员准备C.文字说明准备，礼品准备D.物品陈列，制发请柬正确答案：B制发招标书的目的在于( )。A.为企业做广告B.显示企业实力C.整合企业资源SX制发招标书的目的在于（ ）。A.为企业做广告B.显示企业实力C.整合企业资源D.优选投标人正确答案：D招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而

12、达到优选投标人的一种告知性文书。故答案为D。 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）。A.总结B.计划C.调查报告D.可行性研究报告正确答案：BD 交替工作模式的缺点是（ ）。A. 难以留住有特殊技能的工作人员B. 工作模式不灵活，不便激励员工C. 员工交流少，不能得到充分的信息D. 难以保证工作的连续性正确答案：D 在涉外商务活动中，选择的礼品应该（ ）。A. 印上送礼单位的名称B. 包装讲究C. 贵重D. 在初次见面就送上正确答案：B 下列选项中，属于常用事务文书的有（ ）。A招标书、投标书B计划、总结C请示、公告D调查报告、述职报告正确答案：BD 下列表述准确的是（ ）A请示应当在附

13、注处注明联系人的姓名和电话B受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式C请示须主送一个机关，不可多头主送D一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关正确答案：ACD21年秘书资格考试题库精选8章 第6章 招标书的正文结构包括（ ）。A前言B基本情况C主体D结尾正确答案：ACD秘书工作部门在与各部门沟通中,应始终以( )的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢SX秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以（ ）的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢C.从属辅助D.平等协商正确答案：BDBD秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以平等协商的态度进行对话。故答案为D。 法律文书大都

14、有固定的结构，包括()三部分。A、标题、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事实和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附项答案：B在公文写作中,说明的主要方法包括( )。A.定义说明B.议论说明C.分类说明SXB在公文写作中，说明的主要方法包括（ ）。A.定义说明B.议论说明C.分类说明D.数字说明正确答案：ACD 一般组织中都规定如下（ ）特殊类型的信息需要保密。A人事信息B 财务信息C产品信息D客房信息正确答案：ABCD 填写工伤情况报告表，将涉及( )的姓名。A. 当事人B. 部门领导C. 填表人D. 事故证人正确答案：ACD 会议决定事项的传达要求是（ ）。A.建立催办制度B.及时、准

15、确、到位C.利己主义D.实用主义正确答案：B会议决定事项传达的基本要求是：准确、及时、到位。要认真领会会议精神，组织传达，并提出贯彻执行的意见。 秘书接待访客时，应该（ ）。A.拒绝向来访者提供公司的信息B.向来访者提供公司允许提供的信息C.向来访者提供公司所有信息D.机智、稳重，注意答问的技巧正确答案：BD21年秘书资格考试题库精选8章 第7章 以下属于不正当竞争的是（ ）。A.季节性降价中，以低于成本的价格进行销售B.因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C.假冒他人的注册商标D.以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品正确答案：CC不正当竞争是指经营者违反反

16、不正当竞争法的规定，损害其他经营者的合法权益，扰乱社会经济秩序的行为。不正当竞争行为的类别有：假名冒牌行为、商业贿赂行为、虚假宣传行为、侵犯商业秘密行为、低价倾销行为、不正当有奖销售行为、诋毁商誉行为等。A、B、D三个选项中的行为均属于促销性质的正当行为，C是假冒他人的注册商标，侵犯他人商标专用权的行为，属于不正-3竞争行为。故答案为C。 某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（ ）。A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.形式分类法正确答案：B。 秘书应该了解会谈是（）A双方或多方为各自利益交换意见达成协议的过程B双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程C双

17、方或多方所谈内容比较正式专题性较强的交流过程D双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见。达成协议的过程正确答案：ABC公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。 A.办公环境B.办公设备C.生产车间SX公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查。A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门正确答案：ABAB为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。 根据国家行政机关公文处理办法的规定，下列事由不可以使用“决定”的是（ ）。A. 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B. 在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意C. 大

18、兴安岭森林特大火灾的处理D. 授予X X X全国劳动模范的称号的嘉奖正确答案：B 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（ ）。A.与上司的沟通B.与营销部门的沟通C.与客户之间的沟通D.人与人之间以及组织之间的沟通正确答案：DD依据所沟通的对象不同，沟通可以划分为：人与人之间的沟通、人与自我沟通、人与机器的沟通、组织之间的沟通。秘书所涉及的沟通工作绝大多数是人与人之间的沟通以及组织之间的沟通。故答案为D。 关于与外宾会面时的礼仪，描述错误的是（ ）。A见面礼仪应视对象和场合的不同而有所差异B可交叉握手和倚靠在门槛上握手C首次见面可使用昵称D握手时可伴有鞠躬正确答案：BC 计算机参考器的维护和保养应注

19、意哪些问题？正确答案：计算机显示器的维护和保养应注意的问题有： （1）注意防磁，不要把带磁性的物体靠近显示器。 （2）注意环境卫生，经常擦拭显示器表面。 （3）注意电源线插头与显示器电源接口紧密接触。 （4）善用屏幕保护程序。当屏幕上内容长时间不变化时，屏幕上某点会长期点亮，将使这些点的荧粉老化，利用屏幕保护程序，可消除这种危害。21年秘书资格考试题库精选8章 第8章 公文的版心尺寸为（ ）。A.156mm225mn(包含页码)B.156ram x225mm(不包含页码)C.210mm297mliD.(包含页码)E.210mm297mm(不包含页码)正确答案：BB公文版心的尺寸为l56mmX2

20、25mm(不合页码)。故答案为B。 一旦发生事故与工伤，要及时填写事故情况记录表和工伤情况报告表，事故涉及的人员和证人也需要完成（ ）。A事故涉及人员记录B现场情况记录C事故处理记录D证人记录正确答案：D 当有事和别人说时，我通常（ ）。A.事先考虑好怎么说B.有时间就想一想再说，没时间就边说边想C.经常不做准备，想说什么就说什么D.总是边说边想正确答案：A 韩非子记载了一则“狗猛酒酸”的故事：一宋国人酿酒技术高超，饲养一只猛犬看 护家门，其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是（ ）。A.做生意要养狗看家，保护自己B.经营环境与经济效益无关C.“酒好不怕巷子深”，只要产品质量好，其他问题

21、可以忽略不计D.文明礼貌与经济效益相关正确答案：D 请示分为_三类。A、请求指示的请示B、请求批准的请示C、请求审批的请示D、请求解决困难的请示答案：A、B、C 国家信用的典型形式是（ ）。A预付B赊销C公债D消费信贷正确答案：C 能够发布公告的机关是( )A.国务院B.各省、市人民政府C.司法机关、海关总署D.全国及各省市人民代表大会正确答案：ABCD公文的制发者是合法存在的机关或组织。题中的四个选项均符合这一要求。 与领导沟通会议有关事宜要坚持（ ）。A. 将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B. 与会议的主管领导保持非定期的沟通C. 在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D. 突出成绩，适度反映问题正确答案：C