秘书资格历年真题解析7节.docx

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1、秘书资格历年真题解析7节秘书资格历年真题解析7节 第1节 下面（ ）是属于会议管理性文件A日程安排表B会议通知C会议发言稿D统计报表正确答案：A 秘书购买办公用品时，应当比较供应商的（ ）。A信誉诚信B用品价格C结算方法D退货换货正确答案：ABCD 下列关于创新的论述中，正确的是（ ）。A创新与继承是对立的B创新就是独立自主，自行其是C创新是企业发展的动力D创新是常人无法做到的正确答案：C 会见合影时的礼宾次序，主人居中，( )。A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方左右分列D.主客双方间隔排列正确答案：C 关于诚实守信的说法中，你认为正确的是（ ）。A诚实守信是做人的根本B诚实

2、守信是保障市场交易有序进行的内在要求C坚持诚实守信可能会带来暂时的损失，但有利于企业长远发展D诚实守信原则要求人们相互信赖，相互尊重正确答案：ABCD 档案咨询的类型有（ ）A、参考咨询B、技术咨询C、一般性咨询D、专门性咨询正确答案：CD 目前许多企业，常用来激励员工的模式是（ ）。A、弹性时间工作B、集中工作C、远程工作D、兼职工作正确答案：A秘书资格历年真题解析7节 第2节 便条 钟苗： 公司上周召开了高新技术产品推广会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负 责完成此项工作，并简要向我说明： 1你准备从哪些渠道获得所需信息。 2你如何全面收集相关信息。 3你要采取的会议信息的加工方式

3、。 4你怎样完成会议文件的立卷归档工作。 谢谢。 行政经理苏明 2022年2月25日正确答案：1收集信息的主要渠道有：(1)通过报纸、杂志、广播电视等媒体对相关资料的收集，了解传媒对此次会议的评价和反馈。(2)从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。(3)从有关科研单位了解对此次推广会的评价。(4)从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。2 (1)秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际，掌握第一手资料。(2)会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。3对此次会议信息的加工方式可以采取：(1)综合加工：把各种相关的信息有机地结

4、合在一起的过程。(2)提炼加工：指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。(3)推导加工：依据已知消息，运用逻辑推理得出新结论的加工过程。4立卷归档的主要做法：(1)首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围；选择正确的收集会议文件的渠道；运用多种收集文件的方法，收集文件应严格履行文件登记手续，并认真检查文件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况，应尽快及时采取补救措施。收集整理过程中要注意保密。(2)会议文件的立卷归档：把会议过程中的一整套材料，及时进行分类，力求完整全面，会议记录和纪要的原件要长期保存。 信息利用服务的特点是（ ）。A.周期性B.补充性C.广泛性D.指示性

5、正确答案：AC 秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应（ ）。A.保证先订一方的使用B.使参会人数多的一方满意C.按轻重缓急安排D.使主管满意正确答案：C秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应按轻重缓急安排。故答案为C。 “市卫生局：你局关于拟录高校硕士毕业生的函（?卫函15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（ ）A发文单位是市人事局，文种为批复B发文单位是市人事局，文种为函C这是一份批答函D这是一份答复函正确答案：BC 与外宾会见会谈应事先了解( )。A. 对方的背景资料B. 对方可能提出的问题C. 对方的习俗禁忌D. 对方的礼仪

6、特征正确答案：ABCD 在一般场合，对外宾表示尊敬可采用的体态语有( )。A.脱帽致意B.鞠躬致意C.拍拍肩膀D.主动拥抱正确答案：AB 年终工作总结属于（ ）。A.专题性总结B.综合性总结C.事项性总结D.常规性总结正确答案：B按性质和作用分，总结可分为综合性总结、专题性总结。其中综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。故答案为B。秘书资格历年真题解析7节 第3节 会议参会方的会前准备工作是（ ）。A.协助维持会场秩序B.清楚会议目标C.转达会议信息D.做好会议记录正确答案：B会议参会方在会前需掌握相关信息，做出

7、必要的会议准备。如将会议时间列入自己的日程安排，确保出席会议、清楚地了解会议的目标及会议安二非、知道自己在会议中应该发挥的作用并做好充分准备。故答案为B。 招标书的正文结构包括（ ）。A前言B基本情况C主体D结尾正确答案：ACD 下列属于中外合资经营企业双方均可采用的出资方式是（ ）A工业产权B货币C成套设备D土地使用权正确答案：ABC 下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）。A.启事B.感谢信C.请柬D.备忘录正确答案：BCBC感谢信和请柬的内容结构均为：标题+称谓4-正文4-落款+成文日期。因此，感谢信和请柬的开头需写称谓，启事和备忘录不需要。故答案为BC。 企业在准备会议资料时，不属于

8、提供给来宾的资料是（ ）。A.会议手册B.会务组成员通讯录C.会议文件资料D.接站一览表正确答案：BDBD属于来宾资料袋里的内容有：会议手册(会议日程、会议须知)、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号(房间钥匙)、餐券等。会务组成员通讯录和接站一览表属于会务资料内容，不属于来宾资料袋内容。故答案为BD。 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。行政经理苏明2022年8月5日正确答案：需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。包括

9、指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。(2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。(3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动正确答案：A秘书资格历年真题解析7节 第4节 简述标题的种类及作用。答案：标题的种类有： 主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题

10、、下标题)。 1)主题的作用是揭示文章的主体内容 2)主副标题往往一虚一实，互相补充。 涉外接待的准备工作包括（ ）。A.了解外宾的基本情况B.了解对方的饮食爱好C.拟定来宾访问日程D.安排食宿正确答案：ABCD涉外接待的准备工作包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况；了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌等；拟定来宾访问日程；安排食宿。故答案为ABCD。 下列关于Windows快捷菜单的描述，正确的有（ ）。A.快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单B.选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单C.按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快睫菜单D.选定需要操作的对象，单击鼠

11、标左键，屏幕上就会弹出快捷菜单正确答案：ABC略。 常用作答复函的尾语的是（ ）。A.请予复函B.此复C.即请函复D.专此函告正确答案：BDBD问答函的尾语是礼节性用语，询问函的尾语常用：“请速回复”“盼复”“请予复函”“即请函复”等；答复函的尾语常用：“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。故答案为BD。 张军的做法，反映了他（ ）。A不懂得自身的真正价值B不懂得维护自身利益C具有较强的职业责任感D有着团结合作精神正确答案：C 甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用

12、这项发明，双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（ ）。A专利申请权应当归甲研究所单独享有B专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有C乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可D乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费正确答案：AD 请示与报告的根本性区别是_。A、行文目的不同B、行文动机不同C、行文时机不同D、报送制度不同答案：A秘书资格历年真题解析7节 第5节 在工作过程中，我常有（ ）的感觉。A兴奋B得心应手C疲惫不堪D心烦意乱正确答案：B 经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做（ ）。A.雅语B.说明词C.主题词D.题记正确答案：C经过规范处理并用来标引公

13、文主题内容的词或词组叫做主题词。故答案为C。 会议营销预算内容中一般包括（ ）。A.宴请联谊的费用B.宣传材料的制作成本C.宣传广告的花费D.寄送宣传物品的邮寄费用正确答案：BCD 信息开发的主要形式有（ ）。A剪报B索引C通知D简讯正确答案：ABD 如何清除职能环境障碍？正确答案：职能环境障碍指的是有不利于秘书发挥职能作用的各个因素的总和。其中常见的且能够通过主观努力可以克服的主要障碍有以下几种： 其一，信任障碍。要通过努力提高各方面的信任度，还要弄清产生信任障碍的原因、范围、程度等有针对性进行排除。 其二，沟通障碍。秘书要充当信息枢纽和上传下达、左右沟通的中介一旦出现沟通障碍必须修复，主动

14、协调，化解矛盾，加以排除。 其三，理解障碍。不要当面对抗，事后解释；多从自己方面找原因，检点自己的行为。 管理是一系列管理活动的总称，以下不属于管理主要内容的是（ ）。A.计划B.拓展C.协调D.控制正确答案：B管理是指在特定的环境条件下，以人为中心，对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。 政府采购的管理机关是（ ）。A政府财政部门B政府物资部门C政府审计部门D政府商业部门正确答案：A秘书资格历年真题解析7节 第6节 The word “reach” (Line 2, Para. 2) probably means _.(A) get in to

15、uch with(B) get to(C) arrive at(D) meet the needs of正确答案：A 秘书在编制工作计划时，应考虑的因素有（ ）。A时间安排要科学B工作目标要明确可行C分工要明确D通常以文字形式表述正确答案：ABCD 秘书发现接待区的通道内堆放了一些废报纸和书籍，她应该（ ）。A.自己动手清理B.招呼同事一块清理C.不属于自己负责的责任区，不用负责清理D.立即向行政主管报告，得到指示后马上清理正确答案：D 核稿是秘书负责人对草拟的初稿进行（ ）。 查看材料A.处理B.审批C.签发D.核实正确答案：D暂无解析，请参考用户分享笔记 两个以上的申请人分别就相同内容的发

16、明创造向国务院专利行政部门提出申请，应该将专利权授予（ ）。A.发明人B.先申请的人C.先使用人D.同时申请的两个人正确答案：BB相同内容的发明创造向专利部门提出专利申请时，应该将专利权授予先申请的人。赦答案为B。 、“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（ ）。A、分工B、合并C、撤销D、精简正确答案：BD 你制定的学习或工作计划最终得以顺利完成，通常是因为（ ）。A.计划本身难度小B.有朋友的帮助C.外界因素干扰小D.计划周密，切实可行正确答案：D秘书资格历年真题解析7节 第7节 在意向书的结构中，“未尽事宜”属于（ ）。A.导语部分B.

17、主体部分C.结尾部分D.附件部分正确答案：CC意向书正文的结构是：导语+主体+结尾。其中结尾处要写明“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”一语，以便留有余地。故答案为C。 关于工作，你最赞成的观点是（ ）。A.工作就是赚钱谋生B.工作主要为了赚钱，但如果可能，应当有令人满意的工作C.工作就是生活D.工作是为了实现人生价值正确答案：D 在下列选项中，符合办事公道规范的有（ ）。A.顾全大局、服从上级B.秉公执法、不徇私情C.知人善任、培养亲信D.原则至上、不计得失正确答案：ABD 下面四句话中只有（ ）是复句。A他走进会场找了个座位。B会者不难，汽车很快修好了。C在返回的路上，他终于昏倒

18、了。D成熟的荔枝，呈红色或紫色。正确答案：B From the conversation we can infer that the potential buyer would probably place a big order if the seller offer of at least 10 percent.正确答案：3. a reduction 关于代位权行使的要件，不正确的表述是（ ）。A. 债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B. 债务人对第三人享有到期债权C. 债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D. 债权人代位行使的范围是债务人的全部债务正确答案：D 对于那些总是按既定计划做事的人，我（ ）。A很喜欢。愿意与之交往B很佩服，但不喜欢C不理解，认为他们活得太累D很讨厌这样的人正确答案：A