秘书资格考试试题及答案9篇.docx

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1、秘书资格考试试题及答案9篇秘书资格考试试题及答案9篇 第1篇 单位举办重要活动、召开重要大会，一般会邀请目标单位成员前来参加。以下不属于邀请对象的是（ ）。A.上级领导B.协作单位专家C.下属单位负责人D.合作单位人士正确答案：C 你觉得以前上学时用过的书，最好的处理方式是（ ）。A.当作二手书卖给需要它们的人B.当作废品卖钱，以便购买新书C.送给别人，让它们发挥余热D.留起来，将来想看的时候还可以翻翻正确答案：C 会场设备的检查和使用应( )A.多人多管B.专人专管C.谁用谁管D.技术部门负责人管正确答案：B会场设备的检查和使用应专人专管，保证会议顺利进行。 按照会议信息传递方式划分，会议信

2、息可分为（ ）。A.会议讲话信息B.会议书面信息C.会议声像信息D.会议交流信息正确答案：ABCABC会议信息按照会议信息传递方式划分分为会议讲话信息、会议书面信息、会议声像信息三种。 电话会议的优点有（ ）。A.利于深入地互动交流B.方便灵活C.可以传递大量细节信息D.费用少正确答案：BD电话会议方便灵活，准备时间短，回复迅速，是电子通信斟议中花费最少的。电话会议缺少身体语言，难以进行互动交流。而且缺少文本，难以传递大量细节信息。故答案为BD。 应用文书结构的总体要求是（ ）。A.严谨B.自然C.完整D.统一正确答案：ABCD对应用文书结构的要求有4点：严谨、自然、完整、统一。故答案为ABC

3、D。秘书资格考试试题及答案9篇 第2篇 改进日常办公事务工作程序中的“解决问题”阶段，其具体工作步骤有( )A.评价方案B.选择最佳方案C.提出解决问题的各种方案D.收集有关信息正确答案：ABCD略 人际吸引因素包括( )。A.正确的人生观B.良好的心理品质C.高尚的品德修养D.奢糜的生活作风正确答案：ABC 一顾客在某饭店用餐完毕，故意将一小虫放人菜中，借以蒙混赖账。你认为服务员最好的处理方式是（ ）。A.让保安将顾客驱逐出去B.耐心说明，若无效便交上司处理C.对顾客进行批评教育D.拨打110，请警察处理正确答案：BB 布置签字厅的总体要求是（ ）。A. 庄重、整洁、清静B. 整洁、清静、别

4、致C. 庄重、整洁、别致D. 整洁、别致、隆重正确答案：A 国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在（ ）。A. 文件中心B. 档案寄存中心C. 档案事务所D. 联合档案室正确答案：B 印制好的文书应交()A.收文人 B.送印人 C.文书人员 D.档案人员答案：BC解析：要将印制好的文书交与文书管理人员或送印人。秘书资格考试试题及答案9篇 第3篇 在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按（ ）键。A.HomeB.EndC.Ctrl+HomeD.Ctrl+End正确答案：AA在wonl编辑状态下，按Home键可将插入点快速移动到所在行的

5、行首；按End键可将插入点快速移动到所在行的末尾；按Ctrl+Home键可将插入点移动到文档的开头；按Ctrl+End键可将插入点移动到文档的末尾。故答案为A。 传播文体的一般特点可以概括为公开性、() 、可读性。A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性答案：ABC 企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有( )。A. 财务部B. 公关部C. 经理室D. 销售部正确答案：BD电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )。 A.共享性B.公开性SX电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ）。A.共享性B.公开性C.公众性D.空间性正确答案：A 印章和介绍信是各级

6、类组织（ ）标志和（ ）凭证。A内外沟通B对外联系C协调作用D行使职权正确答案：BD 下列表述准确的是( )A.意向书主体部分的写作与合同相似B.商品说明书讲究一定的装帧C.商品说明书要尽量少用专业术语D.订货单和订货合同是一回事正确答案：ABC订货单不是合同，是合同的一部分，具有合同的性质。秘书资格考试试题及答案9篇 第4篇 采购预算方案制定的原则主要有（ ）。A. 真实性B. 重点性C. 目标相关性D. 经济合理性正确答案：ABCD 批复的种类有_。A、 只送报送请示的某一个下级机关的批复B、大量抄送各有关机关的批复C、针对请示的批复D、作为批示的批复答案：A、B 下列标题中，正确的有_。

7、A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告C、XX市火车站关于火车晚点的通告D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告答案：B、D 商务交往中，有助于获得日本人尊重的情形包括( )。A. 地位高B. 年龄高C. 讲英语D. 懂汉语正确答案：ABC 评估会议结果应考虑的因素有（ ）。A是否实现预期目标B是否有公众关注的焦点新闻C是否令主持人满意D是否有备选的会址正确答案：A 涉外迎宾礼仪的几个关键环节为( )A.准备会谈资料B.发出邀请C.做好准备工作D.善始善终正确答案：BCD迎宾礼仪的程序即发出邀请；准备工作；善始善终。秘书资格考试试题及

8、答案9篇 第5篇 秘书逐步稳定地进行有计划的协调，属于（ ）沟通协调方式。A.渐变式B.突变式C.协商式D.传达命令式正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记 （ ）就是按照查办具体内容，根据各单位工作分工责成办球。A.归口办理B.分工办理C.安排D.查办正确答案：A归口办理就是按照查办具体内容，根据各单位工作分工责成办。里。故答案为A。 关于从业人员办事公道的说法中，正确的是( )。A.坚持真理是从业人员办事公道的内在体现B.办事公道特指有权人而言，一般从业人员不存在这个问题C.从业活动中关照亲友乃人之常情，与办事公道要求不矛盾D.办事公道涉及服务对象的人格尊严和实际利益正确答案：AD 变更

9、经济合同应采取（ ）形式。A口头B书面C电报D电传正确答案：B 按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（ ）。A. 行政事务人员B. 研发部门的科技人员C. 销售人员D. 财务人员正确答案：B 向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是()A、通知B、启事C、商品说明书D、广告答案：C商品说明书正文包括商品性能、商品特点、用途、保养维修方法。 秘书资格考试试题及答案9篇 第6篇 下列关于市场经济缺陷的描述，不正确的是（ ）。A.自发性B.竞争性C.盲目性D.决策分散性正确答案：B市场经济的三大缺陷：自发性、盲目性与滞后性。而

10、市场经济是一种竞争经济，它激励人们积极进取，从而增强了人们的竞争道德观念。 下列不符合信函格式要求的是（ ）。A发文机关不加“文件”二字B发文字号在武文线下版心右上角C首页应显示页码D发文机关名称只能标识全称正确答案：D 会议纪要的内容包括（ ）。A.会议精神B.会议议题C.会议成果D.会议文件正确答案：ABCABC会议纪要的内容包括：会议情况简述和对会议主要精神的阐发。会议议题和会议成果属于会议情况简述内容。故答案为ABC。 对文书进行誊抄缮写的工作称为（ ）A、撰写B、复制C、缮印D、制文正确答案：C 下列不是行政公文的是（ ）。A.会议纪要B.会议记录C.会谈纪要D.会议决议正确答案：B

11、CD 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好( )A.车辆B.医护人员在会场应急C.交通维护人员D.消防人员正确答案：B略秘书资格考试试题及答案9篇 第7篇 下列文书中，（ ）是原件的真迹。A.请柬B.通知C.传真D.商洽函正确答案：C 在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题（ ），以确保计划的顺利实施。A.何时报告B.采取何措施C.向谁报告D.变更何计划正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题何时报告，向谁报告，以确保计划的顺利实施。故答案为AC。 背景说明：你是天地公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶：公司为了开

12、拓国际市场，组织相关人员到欧洲进行了实地考察，需要形成一份报告给集团公司。请你完成以下工作任务：1、说明起草文件的要求。2、说明文件审核的具体方面。3、说明审核后的发文处理程序。4、说明封发的要求。 行政经理 苏明2022年1月9日正确答案：1、起草文件的要求：情况确实，表述准确，观点明确，标点正确，字词规范，数字、地名准确。 2、审核的重点：具体内容、文字表达、格式、体式。 3、签发、缮印、校对、盖印、登记。 4、封发要求：折叠整齐，贴实封口，及时发送。 主席台的座次一般（ ）A.按姓氏笔画排列B.按职务最高者居中，然后按先左后右、先前至后的顺序排列C.主持人居中D.会议主持人有时需在前排的

13、边座就座正确答案：BD主席台座次的安排需要注意的问题有：依职务的高低种选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右，由前至后的顺序依次排列。为了工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时按职务顺序就座。在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。故答案为BD。通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和( )。 A.附注B.附件C.主题词通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（ ）。A.附注B.附件C.主题词D.版记正确答案：D 下面四句话中只有（ ）是复句。A他走进会场找了个座位。B会者不难，汽车很快修好了。C在返回的路上，他终于昏倒了。D成熟的荔枝，呈红色或紫色。正确答案：

14、B秘书资格考试试题及答案9篇 第8篇 同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（ ）。A解答B分析C请示D小结正确答案：B 向上级机关请示问题应坚持（ ）的原则。A.一文一事B.一文数事C.数文一事D.在“报告”中包含请示事项正确答案：A 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。宏远公司总经理助理高叶办公室。办公桌的左边摆着电话机、电脑、打印机;右边零乱地摆着文件、零食袋、报纸。里面套间的窗台下摆着一台复印机，复印机出纸处放着一份文件。高叶身着职业装，坐在办公桌前，一边嗑着瓜子，一边看着报纸。这时，电话铃响了，三声铃响后高叶左手

15、拿起电话：“喂!你好，宏远公司。”“高秘书吗?您好，我是客户服务部的王丽。我要代表公司出去签一份合同，有几个问题想请教您一下好吗?”王丽问。“好，你过来吧!”高叶挂上电话。门外响起了敲门声。高叶：“请进!”王丽来到高叶办公室。高叶：“请坐。”王丽!“不客气。在高叶的示意下，王丽坐在高叶旁边。王丽：“高秘书，您好，打扰您一下。我有几个法律上的问题想请教您一下。”高叶：“行。”王丽：“这法律上的问题还真不太明白，口头形式签定的合同有效吗?”高叶：“不行，只有书面形式才会有效。”王丽：“噢，那什么叫实践性合同?”高叶：“实践性合同就是以交付标的物为生效条件的合同。”王丽：“噢，那你能给我举两个例子吗

16、?”高叶：“比如说保管合同、借用合同，这些都属于典型的实践性合同。”王丽：“噢，那如果我以电子邮件的形式和对方签定合同，行吗?”高叶：“哟，这可不行，这可是法律禁止的呀!”王丽：“噢，那我还是亲自去吧。”接着又问：“如果合同签字后发现自己当时理解错了，这该怎么办啊?”高叶：“你可以向法院和仲裁机构申请变更或撤销合同。”王丽：“噢，这法律还挺人性化的呀!那我再请问一下，只是有过错才会承担违约责任吗?”高叶：“不是，违约责任的归责原则是一种严格的责任原则。也就是说，只要你违约就必须承担违约责任，不管你是故意的还是过失的。”王丽：“噢，那我明白了。还有一个问题就是一般收取多少定金比较合适?”高叶：“

17、这个嘛，一般是不能超过合同标的金额的20%。”他边玩纸条边答道。王丽：“噢，这样啊!那没什么问题了，太感谢您了!”高叶：“不用客气。”王丽起身走，高叶起身相送，互道再见。正确答案：(1)办公桌上文件、零食、报纸杂乱堆放。()(2)复印机摆在阳光直射的窗户前。()(3)复印机出纸处的文件没有及时收藏，违反了文件的保密原则。()(4)电话机放在左手边，方便右手记录。()(5)电脑、打印机等用电设备放置一起，便于电源接线和管理。()(6)高叶着装整洁、规范。()(7)高叶上班时间吃零食。()(8)电话铃响过三声接起。()(9)高叶接电话时的开头用语不是“您好”而是“喂”，不规范，且介绍自己时未区分内

18、线还是外线。()(10)高叶挂电话时没有用礼貌用语。()(11)高叶示意来访者坐在他的侧面，以致身体侧对来人，缺乏目光交流。()(12)与王丽交谈时，高叶注意力不集中，有时还玩纸条。()(13)高叶认为，实践性合同是以交付标的物为要件的合同。()(14)高叶认为，实践性合同的典型代表是借用、保管。()(15)高叶认为，口头形式的合同是无效的，书面形式的合同才有法律效力。()(16)高叶认为，以电子邮件形式发送合同是违法的。()(17)高叶认为，订立的合同有误解时，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销合同。()(18)高叶认为，只要违约了就必须承担违约责任，不管是故意的还是过失的。

19、()(19)高叶认为，收取合同定金不能超过合同标的金额的20%。()(20)王丽离开时，高叶起身相送，并说再见。() 下列关于社会保险特性的说法不正确的是( )A、互济性B、自愿性C、强制性D、补偿性答案：B 如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（ ）压缩这笔费用。A规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具B严格限制与会人员C尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出D尽量使会场与驻地相邻正确答案：CD 当两个部门在预订会议室使用时间上发生冲突时，你应该（ ）。A.根据使用者职位决定由职位高者使用B.根据使用者与你的关系决定由关系密切者使用C.根据使用者工作缓急程度协

20、商由哪方使用D.根据自己喜好决定哪方可以使用正确答案：CC略。秘书资格考试试题及答案9篇 第9篇 All the professors and associated professors are _ to meet in the college room on Sunday.(A) required(B) responded(C) requested(D) demanded正确答案：C 秘书在安排上级的活动时应做到（ ）。A统筹B预报C反复调整D适度得体正确答案：AB 编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。A、指示B、会议C、需求D、部门答案：C 根据合同法的规定，（ ）属于无效合同。A.一方以欺诈、胁迫的手段订立的、损害国家利益的合同B.双方恶意串通、损害第三人利益的合同C.以合法形式掩盖非法目的的合同D.损害社会公共利益的合同正确答案：ABCD 招标书的特点不包括（ ）。A.竞争性B.明确性C.全面性D.规范性正确答案：C招标书的特点具有明确性、竞争性、具体性和规范性，不包括全面性。故答案为C。 你认为，学习和工作（ ）。A.没法融合在一起B.能够彼此促进C.不重要，自己舒服才最关键D.很难同时兼顾正确答案：B