秘书资格试题6辑.docx

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1、秘书资格试题6辑秘书资格试题6辑 第1辑 电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（ ）。A派出人员具体组织安排B配置视频设备C做好会议报到工作D提前做好会议书面信息的分发工作正确答案：D 下列选项中，属于职业道德基本要求的是( )。A、爱岗敬业B、诚实守信C、公平竞争D、办事公道正确答案：ABD 量化管理办公室工作可运用的科学方法有（ ）等。A.AB CD法则B.概率估算法C.预定动作时间法D.头脑风暴法正确答案：BC量化管理办公室工作可运用的科学方法有概率估算法和预定动作时间法等。故答案为BC。 “函”的主送机关适用的范围不包括（ ）A无隶属关系的需要请求事

2、项的主管机关B无隶属关系的需要商洽公务的机关C同一系统的需要商洽公务的同级机关D本系统的直接下级机关正确答案：D 会议纪要不包括（ ）。A.协调会议纪要B.办公会议纪要C.综合会议纪要D.研讨会议纪要正确答案：CC会议纪要的种类：办公会议纪要、工作会议纪要、协调性会议纪要、研讨会议纪要。故答案为C。 科研人员的档案需求是（ ）。A.业务方面的档案信息B.专利文献和标准化材料C.某一个或多个相关主题的档案信息D.完整、准确、系统的成套的专题档案材料正确答案：CD科研人员的档案需求是：某一个或多个相关主题的档案信息；完整、准确、系统的成套的专题档案材料。故答案为CD。 发文机关标志应当使用发文机关

3、全称或者规范化简称；联合行文时，( )排列在前。A.主送机关B.主办机关C.抄报机关D.协办机关正确答案：B 公司制企业对出资者要承担相应的责任，这种责任是指（ ）。A债务承担责任B资产保值增值责任C债务转让责任D资产保值责任正确答案：B秘书资格试题6辑 第2辑 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、( )A、用左手B、用筷子挑挑拣拣C、用筷子敲打碗碟D、用自己的筷子为客人夹菜答案：BCD 零基预算法的优势主要有（ ）。A. 能够避免内部各种随意性费用的支出B. 有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来C. 可以节约大量的人力、物力和时间D. 有利于提高主管人员的控制与决策水平

4、正确答案：ABD 开放参观活动中的宣传小册子应在（ ）发给来宾。A.中途休息时B.赠送纪念品的同时C.参观活动结束前D.参观之始正确答案：D开放参观活动中的宣传小册子应在参观之始发给来宾，使来宾对参观内容有大致了解。 培训需求用公式表示就是：培训需求=现在已有的-要求具备的。( )A正确B错误正确答案：B 案例中日本企业对员工职业生涯的发展强调的是_。A按不同年龄阶段提供培训B为不同岗位员工提供培训C体验式教育DTA训练正确答案：A 职业纪律包括( )A.劳动纪律、组织纪律B.群众纪律、保密纪律C.财经纪律、宣传纪律D.外事纪律正确答案：ABCD职业纪律是在特写的职业活动范围内从事某种职业的人

5、们必须共同遵守的行为准则。它包括劳动纪律、组织纪律、财经纪律、群众纪律、保密纪律、宣传纪律、外事纪律等基本纪律要求以及各行各业的特殊纪律要求。 在座次方面，西餐讲究（ ）。A.长幼间隔而坐B.主客间隔而坐C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐正确答案：BCD在座次方面，西餐讲究主客间隔而坐、男女间隔而坐、夫妻分开而坐。故答案为BCD。 企业编制招聘工作日程安排（ ）。A.编制“人力资源招聘计划书”B.进行招聘工作日程安排C.进行招聘测试D.获取招聘需求信息正确答案：D企业编制招聘工作日程安排以获取招聘需求信息。故答案为D。秘书资格试题6辑 第3辑 公文眉首由（ ）等组成。A. 文头B. 发文机关标志

6、(公文版头)C. 发文字号D. 红色反线正确答案：BCD 对于礼宾次序的安排，应该在( )中说明。A.给对方的邀请信B.给对方的备忘录C.给对方的便条D.给对方的礼品正确答案：A 下列全部属于过渡用语的一组是( )A.由此可见现通知如下特此通知B.现就有关问题请示如下 因此但是C.特此报告总之就某某一事汇报如下D.尽管妥否，请批准特签订如下条款正确答案：B略 适用于报告公文结尾用语的是（ ）。A.请批准B.当否，请批准C.请审阅D.盼复，请指示正确答案：C汇报工作、反映情况、答复询问的报告常用的尾语：“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请指正”等。对意大利客人来说,( )在商务活动中表示很正式

7、的尊重。A.致意B.微笑C.拥抱S对意大利客人来说，（ ）在商务活动中表示很正式的尊重。A.致意B.微笑C.拥抱D.握手正确答案：D对意大利人来说，握手在商务活动中表示很正式的尊重，故答案为D。 会议总结应该以（ ）为主。A.批评B.激励C.煽动D.自责正确答案：B会议总结应当一分为二，以激励为主。故答案为B。 秘书购买办公用品时，应当比较供应商的（ ）。A信誉诚信B用品价格C结算方法D退货换货正确答案：ABCD 非威胁的交流环境包括（ ）。A. 座位安排、集体空间、光线要求B. 秩序安排、私人空间、光线要求C. 桌位安排、私人空问、音像要求D. 座位安排、私人空间、光线要求正确答案：D秘书资

8、格试题6辑 第4辑 科研人员的档案需求是（ ）。A.业务方面的档案信息B.专利文献和标准化材料C.某一个或多个相关主题的档案信息D.完整、准确、系统的成套的专题档案材料正确答案：CD科研人员的档案需求是：某一个或多个相关主题的档案信息；完整、准确、系统的成套的专题档案材料。故答案为CD。 某公司在业务活动中形成了大量信息，适合采用()分类法进行分类。A.时间B.地区C.字母D.问题本题答案：B 上级若变更或撤销下级机关不适当的决定，应使用（ ）。A.通报B.意见C.决定D.通知正确答案：C决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。故答

9、案为C。 做到开拓创新的人，一般是（ ）。A思维怪异的人B物质条件充裕的人C受过高等教育的人D具有坚定意志的人正确答案：D 当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存容量正确答案：BB库存的定义涉及到三个概念，即最大库存量、最小库存量和再订货量。最大库存量是为防止物品超量储存而保存该项物品的最大数量，库存物品数量在任何时候都不能超过这个最大量；最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量，当库存余额达到这个水平，必须采取紧急行动检查是否已经订货，并与供应商联系，确定可以接受的交货时间；再订货量，也称重新订

10、购线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量。故答案为B。 已有的培训课程可以满足需求，不需要进行需求调研了。( )A正确B错误正确答案：B 根据国务院行政公文处理办法，报告可以分为（ ）等。A.汇报工作报告B.反映情况报告C.答复询问报告D.表彰先进报告正确答案：ABCABC根据办法对报告的适用规定，报告可以分为汇报工作报告、反映情况报告与答复询问报告3种类型。故答案为ABC。 下行沟通中采用的介质可以分为()A.活动类B.书面类C.电子类D.面谈类答案：BCD解析：下行沟通采用的介质可以分为三类：书面类、面谈类、电子类。秘书资格

11、试题6辑 第5辑 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（ ）。A. 进行会商B. 广泛征求意见C. 由各部门分别提出意见D. 只由牵头部门提出意见正确答案：AB 秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的( )而综合确定的。A.所占经费B.购买票据C.所占空间D.保存期限正确答案：ACD 办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（ ）。A原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏B奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家C坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落D牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明正确答案：C （ ）是现代企业制度的基本特征。A.产权清晰B.权责明确C.政企分开D.

12、管理科学正确答案：ABCD 了解、掌握身体语言的作用是( )。A.强化有声语言所表述的内容B.增进交流C.避免误解D.突出沟通的要点正确答案：ABCD 日常事务文书是机关、团体、单位处理日常事务时使用的文书，个人不能随便使用。（ ）正确答案： 档案参考资料包括（ ）。A. 全宗介绍B. 文件汇编C. 会议简介D. 组织沿革正确答案：CD 专题性计划应多采取（ ）写法A表格式B文章式C文章式与表格式的结合D串联式正确答案：A秘书资格试题6辑 第6辑 某顾客在挑选一商品很长时间后对服务员说：“价格太贵，不买了!”服务员脸一拉，脱口而出：“嫌贵，就别上这儿来呀!”你认为服务员的言行违反了（ ）的要求

13、。A.仪表端庄B.语言规范C.举止得体D.待人热情正确答案：BD 以下属于收文处理环节的是（ ）。A拟办B审核C催办D签发正确答案：AC 办公室工作目标体系应与( )相吻合。A、组织文化B、组织结构C、领导的意图D、员工的个人利益正确答案：C 下面（ ）是属于会议管理性文件A日程安排表B会议闭幕词C会议开幕词D统计报表正确答案：A 提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有( )。A. 缩短会议时间B. 一律由参会者自己负担交通费C. 尽量租用会议所需的设备D. 减少伙食补贴正确答案：AC 专家评估法适用于（ ）的信息。A信息量大B技术性强C专业性强D综合性强正确答案：BC 公文如有附件，按顺序应当注明附件的（ ）。A.序号、作者B.序号、名称C.名称、来源D.作者、来源正确答案：BB公文如有附件，应在正文下空l行，左空2字，用3号仿宋字体标识“附件”。如附件不止一份，则用阿拉伯数字编列序号，上下排布，后接附件名称。故答案为B。 表扬和批评性的通报有四个要素：（ ）和处理意见。A倾向性导语B通报的事实C对事实的认定和分析D通报的重要意义正确答案：ABC