秘书资格考试试题题库9辑.docx

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1、秘书资格考试试题题库9辑秘书资格考试试题题库9辑 第1辑 “市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分正确答案：A市场调查报告的主体一般包括情况部分、预测部分和建议部分三部分。其中，建议部分是市场调查报告的落脚点。故答案为A。 以下关于文书校对内容描述不正确的是（ ）。A.文书校对要检查标题是否端正，页码是否连贯B.检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误C.检查版式是否与文种格式统一D.重点检查是否违背行业政策正确答案：DD文书校对的内容有：校对清样上的错字、漏字、多字；规范字体、字号；检查版式、标题是否端

2、正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观；检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误；检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和改版之处。检查是否违背行业政策不属于文书校对的内容。故答案为D。 档案检索工具有( )A、移交目录B、卡片目录C、分类目录D、归档文件目录答案：CD解析：档案检索工具有分类目录、归档文件目录。 招商活动的基本原则包括（ ）。A. 互利互惠B. 诚实守信C. 热情待客D. 整合效应正确答案：ABC 政府采购的管理机关是（ ）。A. 政府财政部门B. 政府物资部门C. 政府审计部门D. 政府商业部门正确答案：A 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社

3、会活动的原始记录是（ ）。A电子图书B电子档案C网络信息D计算机数据正确答案：B企业编制招聘工作日程安排( )。A.编制“人力资源招聘计划书”B.进行招聘工作日程安排S企业编制招聘工作日程安排（ ）。A.编制“人力资源招聘计划书”B.进行招聘工作日程安排C.进行招聘测试D.获取招聘需求信息正确答案：D企业编制招聘工作日程安排以获取招聘需求信息。故答案为D。 书面督查的特点是（ ）。A.一般适用于常规性的工作B.时间比较集中C.内容比较简单D.权威性比较强正确答案：ABD书面督查是督查工作的方法之一，书面督查一般适用于常规性的工作，并且立项比较多，时间比较集中，涉及的单位也比较多。书面督查的内容

4、比较重要，形式比较规范，权威性比较强。故答案为ABD。 秘书部门上下关系协调方法中不包括（ ）。A文字协调法B政策对照法C信息沟通法D政策咨询法正确答案：D秘书资格考试试题题库9辑 第2辑 现代企业制度内容的核心是（ ）。A公有制B公私合营制C公司制D集体制正确答案：C 日本习俗要求向个人馈赠礼品应( )。A. 礼不在厚，贵在得当B. 在公众场合进行C. 私下进行，尽量不当众送出D. 是价值较高的物品正确答案：AC 组织要为团队建设提供各种保障，其中（ ）是一个团队的核心和灵魂。A. 精神保障B. 制度保障C. 组织保障D. 物质保障正确答案：A 你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（ ）。A、没

5、必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价正确答案：B 总结的写作一般使用( )。A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.三种人称互用正确答案：A 以下属于档案检索工具的有（ ）。A.分类目录B.利用指南C.全宗指南D.检索目录正确答案：ACAC为了提高利用的效率和质量，常需要根据实际情况，编制各种类型的检索工具。档案检索工具有：归档文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为AC。 档案参考资料包括（ ）。A. 全宗介绍B. 文件汇编C. 会议简介D. 组织沿革正确答案：CD 如果你所在的公司为了进一步拓展市场，在人员和

6、机构方面进行重大调整，而你正负责开发一个重要客户，并且已经取得较大进展，这时公司让你放下现在的工作，到一 个新部门去，你通常会( )。A、立刻放下现在的工作，投入到新的工作岗位B、请求公司让你把现在的工作做完，再去接受新工作C、立即将原工作进行安排与交接，同时接手新工作D、想方设法保留原工作正确答案：B 下列不属于企业文化特征的是（ ）。A.独特性B.普遍性C.可塑性D.效力限定性正确答案：D秘书资格考试试题题库9辑 第3辑 三、便条施林:为适应公司发展的需要，我公司拟在xx市投资兴建xx制药厂。公司决定由你组织人员开展这一项目的可行性分析研究，并提交可行性研究报告。请你就该项目的可行性研究报

7、告的基本结构向我作出书面说明。谢谢XxxXx年x月x日正确答案：(一)参考答案1.可行性研究报告基本内容包括：封面;摘要;目录;图表目录;术语表;正文;结论和建议;参考文献;附件。2.可行性研究报告正文(1)基本结构为：标题+署名+主体文+落款+成文日期(2)标题机关名称+事由+文种：宏远公司关于兴建市制药厂的可行性研究报告事由+文种：关于兴建市制药厂的可行性研究报告(3)主体前言。写明项目提出的背景，投资的必要性和经济意义，研究工作的依据和范围。宏远公司现有条件及基本情况。需求预测和拟建规模。包括国内外需求情况的预测、国内现有药厂生产能力评估等。所需资源、原材料、燃料及公司设施情况等。建设条

8、件及选址方案。解决方案。包括项目的构成、技术来源和生产方法，主要技术工艺和设备选型方案的比较等。环境条件及环境保护。宏远公司组织、劳动定员和人员培训设想。实施进度的建议。投资估算和资金筹措。社会及经济效益评价。(二)评分标准1.本题满分20分。2.第一大点，可行性研究报告各组成部分共5分。3.第二大点，可行性研究报告正文共15分。其中正文基本结构公式5分;“标题”可选其中一种，共2分;“主体”共8分，答出8点即可满分。4.若出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但全题最多扣除3分。 会议通讯服务力求（ ）。A.标准B.稳定C.可靠D.迅速正确答案：ABCD会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速。

9、故答案为ABCD。 将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（ ）A系列型反馈信息B广角型反馈信息C时间型反馈信息D程序型反馈信息正确答案：A 联合行文的机关应该是（ ）。A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.不相隶属的两个机关D.上下级联合行文正确答案：B 经济合同法是指（ ）相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的协议。A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民正确答案：A 确定会议的主题与议题应不包括（ ）。A有切实的依据B考虑社会热点问题C结合本单位的实际D有明确的目的正确答案：B 鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（

10、）的方法A说清讨论和不讨论问题的界限B认真倾听，不打断他人的发言C带头多发言，适时终止讨论D多提开放式问题正确答案：BD 在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是（ ）。A.执行“编辑”菜单中的“伞选”命令B.将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档C.将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，三击鼠标左键lD.将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，双击鼠标左键l正确答案：ABC略。 文书拟办的意见要（ ）。A.准确B.简洁C.抽象D.符合实际正确答案：ABD文书拟办意见应力求准确、及时、简洁，拟办意见要符合政策规

11、定和实际情况。故答案为ABD。秘书资格考试试题题库9辑 第4辑 开业典礼常邀请（ ）等人士出席。A外宾、上级领导、员工家属、社会名流B上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者C外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表D上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表正确答案：D 处理突发时间应遵循的原则有（ ）。A. 快速反应，控制事态发展B. 以人为本，保护公众利益C. 保守秘密，防止信息外泄D. 重塑形象，置之死地而新生正确答案：ABD 下面关于“感谢信”结构的表述中，不正确的是（ ）。A.标题+正文+落款+成文日期B.标题+称谓+正文+落款+成文日期C.称谓+正文+落款+成文日期D.标题+称谓+正文+

12、落款正确答案：ACD 小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会( )A.就当没看见B.提醒他注意C.直接向领导反映D.觉得这是正常现象正确答案：B略 有些单位会定期利用周末休息日让员工义务为集体做一些事情，例如打扫卫生、植树。你认 为这种做法( )A.不可取，占用了员工周末休息时问B.不可取，工作效率不会很高C.有可取之处，可以增加中工的归属感和责任感D.有可取之处，有效利用了人力物力资源正确答案：C略 当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应（ ）。A不做任何回答B请他去问上司C回答“我管不了”D回答“这样不好”正确答案：BD 信息反馈的形式有（ ）。A. 正反馈B. 负反

13、馈C. 横向反馈D. 纵向反馈正确答案：ABCD信息反馈的形式是：正负反馈、横向纵向反馈、前后反馈。 保守企业秘密属于（ ）职业道德规范的要求。A.办事公道B.遵纪守法C.坚持真理D.团结协作正确答案：B 与俄罗斯客人交往时要了解的是( )。A.向他们赠送鲜花要送双支B.他们一般用面包和盐招待贵客C.向他们赠送鲜花要送单支D.可向他们送适量的现金表示友好正确答案：BC秘书资格考试试题题库9辑 第5辑 在突发火灾组织人员从安全通道疏散时，所有的门窗及防火门应（ ）。A打开 B关闭 C半开半闭 D可开可闭正确答案：B注意看题目，是“从安全通道疏散时”，为防止中途有人惊慌而导致从门窗跳出受伤，所以应

14、该是关闭！ 文章的命名通常叫做( )。A、标题B、文名C、题目D、公文名称正确答案：A 招标书的正文结构包括（ ）。A.前言B.基本情况C.主体D.结尾正确答案：ACD 在签字仪式中，“轮换判”（ ）。A.是指座位上的轮换即轮流使有关各方均有机会在上座就座B.是指签名位次的排列C.可显示机会均等、各方均等D.要求签字人首先签署己方的合同文本，然后再签署交由他方签字正确答案：B 决定和决议的共同点有_。A、都是决策性文种B、都属于行政公文C、都是下行文D、都要求下级机关贯彻执行答案： A、C、D 下面对述职报告表述不准确的是（ ）。A.述职报葛是个人对履行岗位职责情况所作的评价B.述职报告的语言

15、应通俗易懂，富有口语化C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过正确答案：DD略。 拟写的拟办意见应当（ ）。A.明确具体B.写明收件人C.便于修改D.语言表述准确正确答案：AD拟办意见要明确具体。应写明要对文书进行阅示的领导或文书承办部门。拟办意见应力求准确、及时、简洁。故答案为AD。 公文处理的基本程序是（ ）。A登记 签收 拟办 批办 承办B拟办 签收 登记 承办 批办C承办 登记 签收 拟办 批办D签收 登记 拟办 批办 承办正确答案：D 安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（ ）A联系B落实C检查D协调正确答案：D秘书资格考试试题题

16、库9辑 第6辑 下面（ ）是属于会议管理性文件A日程安排表B会议通知C会议发言稿D统计报表正确答案：A 一般来讲，企业（ ）需要对外保密。A.拟聘用的高级管理人员的信息B.重要客户的基本资料C.领导已经批准的公司标志D.产品的宣传资料正确答案：AB下列项目中,属于办公没备建档内容的有( )A.设备的购买信息B.设备的保修信息下列项目中，属于办公没备建档内容的有( )A.设备的购买信息B.设备的保修信息C.设备的操作指南D.设备的故障登记正确答案：ABCD办公资源建档的内容包括设备的购买信息、设备的保修信息、设备的维护合同、设备的操作指南、设备的基本信息、所有设备的情况列表、设备的日志记录和故障

17、登记。 要使对方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）A最好铺垫，避免漏洞B直接放入遇见结果C内容简介中心突出D不给他人反问留有机会正确答案：C 会议信息从内容方面划分可分为( )A、保密性信息B、公开性信息C、指导性、宣传性信息D、内部性信息答案：C 创新的本质是指（ ）。A.突破旧的思维定势、旧的常规戒律B.追求新异、独特、最佳C.追求有价值的新事物、新思想D.是对过去的丰富和完善正确答案：ABCD 秘书在编制工作计划时，应考虑的因素有（ ）。A时间安排要科学B工作目标要明确可行C分工要明确D通常以文字形式表述正确答案：ABCD 办公室日常事务管理工作包括生活管理、_及环境管理三方

18、面的内容。正确答案：财务管理 双休日之后，早上起床的时候，（ ）。A不安B精力旺盛C一般D轻松正确答案：B秘书资格考试试题题库9辑 第7辑 甲向乙发出要约，乙于5月10日收到要约，于6月15日发出承诺，当时已超过了承诺期限， 该承诺于6月20日到达甲处。甲随即通知乙该承诺有效，通知于6月26日到达乙处，则合同于成立日期是( )A.6月20日B.6月15日C.6月26日D.5月10日正确答案：A略 利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）。A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集正确答案：B 秘书在公文上盖印章时要做到（ ）。A.印记端正、清晰B.盖在

19、署名下面C.用力均匀平稳D.骑年盖月正确答案：ACDACD秘书在盖印时要保证位置恰当。通常在文尾，盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月。用印要均匀，用力适度，使盖出的印章清晰、端正、庄重。故答案为ACD。 确定宴请时间应（ ）。A.根据上司的提议B.避开客人的禁忌日C.注意选择在重大的节日举行D.考虑秘书本人是否能出席正确答案：AB宴请的时间由上司决定；避开客人的禁忌日。 会议值班工作人员必须做好的记录是( )。A.做好电话记录B.做好接待记录C.值班日记D.做好信息传递正确答案：ABC公共关系危机处理时应( )A.关注媒体参与B.反应及时C.迅速查明真相公共关系危机处理时应( )A.关注媒

20、体参与B.反应及时C.迅速查明真相D.开诚布公正确答案：BCD企业公共关系危机的处理必须冷静分析，从容应对，反应及时，尽最大的努力控制局势，要迅速查明原因，开诚布公，不推卸责任，不树敌，尽力挽回影响。 不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素：兰要是（ ）。A.饮食习惯B.文化背景C.社会制度D.政治倾向正确答案：B不同的文化背景使得不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同。故答案为B。下列合同履行的担保方式中,属于法定担保的是( )。 A.定金B.留置C.抵押SXB下列合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（ ）。A.定金B.留置C.抵押D.保证正确答案：B 在宏远公司举行

21、“HW系列新产品新闻发布会”之时，有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品，宏远公司应采取的应对方法是（）A.推测是竞争对手海潮公司的宣传策略，予以揭露B.由公司主要领导出面回应媒体，做出必要解释C.向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作D.不予回应正确答案：B秘书资格考试试题题库9辑 第8辑 在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是（ ）。A.在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难B.能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作C.能否提醒与会者关闭手机D.脾气是否好正确答案：A在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难是评估会议秘书处理突发事件的能力的标准之一。故答案为A

22、。 下列各选项中，能用成语略写法快速书写的词组有（ ）A.教育部门B.资本主义C.同心同德D.人定胜天正确答案：CD成语略写法，成语在速记时，可写出前两个音节，后两个音节用小横线“-”代替。故答案为CD。 下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ）。A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统B、防火墙只允许授权的数据通过C、安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查。D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问正确答案：ABC 进行开场的时候，有这样的一个PIP公式，三个英文单词的字母缩写分别代表_。A第一个P目的(purpose

23、)BI重要性(importance)C第二个P对象(people)D第二个P预见(preview)正确答案：ABD 在设计会议日程内容时，一般要包括（ ）。A.具体时间和地点B.参加人员C.餐饮安排D.主持人正确答案：ABCABC在设计会议日程内容时，一般要包括：具体时间和地点、参加人员、餐饮安排。故答案为ABC。 不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（ ）。A.饮食习惯B.文化背景C.社会制度D.政治倾向正确答案：B 所谓“拟办”是为（ ）所作的准备工作。A.拟办B.催办C.发文D.督查正确答案：C 拟写的拟办意见应当( )。A、明确具体B、写明收件人C、便于修改D、

24、语言表述准确正确答案：ABD 用典型事例作论据证明论点的方法叫做（ ）。A.例证法B.反证法C.引证法D.事实叙述正确答案：A论证的方法有：例证法、分析法、引证法、对比法、因果去。其中，例证法是用典型事例作论据证明论点的方法，又叫举例法；分析法是通过分析问题以证明论点的方法；印证法是用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法；对比法是将两种事物进行比较以证明论点的方法；因果法是通过揭示事物之间的因果关系以证明论点的方法。故答案为A。秘书资格考试试题题库9辑 第9辑 组织的开放参观活动最好放在（ ）时举办。A.有重大政治活动B.重大节假日C.有重大社会事件发生D.重要领

25、导出席正确答案：B 我们对待封建社会，资本主义社会的职业道德应采取的态度是（ ）。A.全面继承和吸取B.全面批判C.取其精华，除其糟粕D.全面摒弃正确答案：C下面会议名称就决定了出席范围的是( )。A.职工代表大会B.报告会C.茶话会SX下面会议名称就决定了出席范围的是（ ）。A.职工代表大会B.报告会C.茶话会D.团拜会正确答案：A 档案咨询的类型有（ ）A参考咨询B技术咨询C一般性咨询D专门性咨询正确答案：CD 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加( )。A注重效率和人机控制中的有效性B注重成本支出和人机控制的有效性C注重效率和团队成员控制的有效性D注重控制过程的有效性正确答

26、案：A 感谢信标题的写法有（ ）。A用文种名称B受文对象和文种名称结合而成C公文式标题D发文者和文种名称结合而成正确答案：ABC感谢信标题的写法比较灵活，前面三种写法都可以自由选择，但第四种写法却没有可能。 在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（ ）。A组织经营的性质B购买或租用的场所面积C机构的建制和部室设置D职工的人数正确答案：ABCD办公结构和布局需要考虑的因素是企业的：职工人数；购买或租用的面积；机构建制和办公空间设置；组织经营的性质、内容；部门间工作联系便利；间隔方式符合工作和保密的需要；公用区域符合安全需要；考虑机构发展的变更需要。 关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项

27、是（ ）。A.下班忘记关门B.下班常有早退现象C.室内光线太强D.下班忘记断电正确答案：BB办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有：地、墙、天花板、门、窗中的隐患。如离开办公室前不锁门；室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如光线不足或光线耀眼；办公家具方面的隐患，如电脑键盘放置得过高，难以用正确的姿态操作；办公设备及操作中的隐患，如设备电器插头打火或电线磨损裸露；工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品；工作中疏忽大意造成失密的隐患，如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上；火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。 白天上班时，远在外地的同学（老乡）来找你，但你近来工作忙，你会（ ）。A.告诉他（她），不能见面B.约他来单位，简短会面C.让他（她）等待，晚上见面D.只能和他（她）在电话中交流正确答案：CC