秘书资格答疑精华5辑.docx

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1、秘书资格答疑精华5辑秘书资格答疑精华5辑 第1辑 秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（ ）。A正反馈B负反馈C前反馈D后反馈正确答案：A 库存记录卡上应记录某种办公设备或易耗品的（ ）数量。A申请B付款C进货D发放正确答案：CD PowerPoint演示文稿的默认扩展名是( )A.PrTB.XLSC.PPTD.DOC正确答案：C略 赵某的妻子患病住院，急需用钱又借贷无门，李某趁机表示愿意借给5000元，但一年后须加倍偿还，否则以赵某的房子代偿，赵某表示同意。根据合同法规定，赵某、李某之间的借款合同（ ）。A因显失公平而无效B因乘人之危而撤销C因解人之难而有效D因显失公平而可撤销正确

2、答案：B 信息校核要判断信息的可靠性，可通过定性与定量分析和（ ）。A.感知B.观察C.逻辑推理D.事实叙述正确答案：CC在对信息进行判断时，要通过核对、计算、定性与定量分析和逻辑推理，来判断信息的真实性、可靠性。故答案为C。 光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是（ ）。A.做人做事没有私心，胸怀坦荡，行为正派B.把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道C.言行一致，表里如一，讲实话，办实事D.善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体正确答案：ABCD 秘书填写库存卡的目的在于（ ）。A.计算库存办公用品的金额B.监督员工使用办公用品的数量C.比较不同供应商的产品价格D.做好库存物品的提前

3、采购正确答案：ABD 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。A自己负责给予解决B在职责范围内排除危险或减少危险C只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D自己能解决，视为自己的职责正确答案：BC秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。MI传达的是企业宗旨、企业精神和( )。 A.企业环境B.企业制度C.企业目标SXBMI传达的是企业宗旨、企业精神和（ ）。A.企业

4、环境B.企业制度C.企业目标D.公益活动正确答案：CC企业识别理念(MI)指一个企业由于具有独特的经营哲学、宗旨、目标、精神、道德、作风等而区别于其他企业。Ml传达的是企业宗旨、企业精神和企业目标。故答案为C。秘书资格答疑精华5辑 第2辑 远程工作人员（ ）。A.企业监督管理困难B.减少交通和时间费用C.缺少同事间联系和团队活动D.不属于企业的员工正确答案：ABC远程工作模式的优点之一是减少交通时间和费用，减少交通污染。缺点是加大了公司对员工监督和控制的难度；由于远离组织，缺少同事间联系，会感到寂寞。远程工作人员仍是企业员工。故答案为ABC。 公文的抄送机关是指（ ）。A.担负领导责任的上级机

5、关B.对公文有办理和答复责任的机关C.对公文有主要监督责任的机关D.除主送机关外需知晓公文内容的其他机关正确答案：DD抄送是指抄送给除主送机关之外还需要执行或知晓公文内容的其他机关。故答案为D。 对信息进行综合分析和归纳提炼，从而获得高层次信息的工作是（ ）A信息归纳B信息综述C信息汇集D信息开发正确答案：D 从2022年起。我国把“公民道德宣传日”定为每年的（ ）。A3月15日B9月20日C9月10日D6月5日正确答案：B三段式指应用文书的三层次结构形式,包括( ) A发文缘由 B事项 C提出问题 D尾语三段式指应用文书的三层次结构形式，包括( )大家快回复正确答案哟，谢谢啦！A、发文缘由B

6、、事项C、提出问题D、尾语答案：ABD三段式指公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项与尾语。 公务员在所从事的活动中，要严格按照宪法和法律、法规的规定，使自己的行为合法。这就是（）A.依法执政B.爱岗敬业C.热爱群众D.严谨治学正确答案：A我国国家档案馆的主体是( )。A.企业档案馆B.综合性档案馆C.历史档案馆SXB我国国家档案馆的主体是（ ）。A.企业档案馆B.综合性档案馆C.历史档案馆D.部队档案馆正确答案：B 确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（ ）和著录标引等。A分析主题，确定主题概念B查阅主题词表，转换主题词概念C从小到大，从内容到形式D排列顺序，不用标点正确答

7、案：AB 成语“任劳任怨”在汉字速记中，最好略写为（ ）。A.任任B.任劳C.任劳D.任劳正确答案：C快速书写成语时，可写出前两个音节，后两个音节用小横线代替。秘书资格答疑精华5辑 第3辑 编写课程大纲时首先要确定_。A培训的主题、目的B为培训的提纲设计一个框架C列出每项所要讲的具体内容D要修改、重新措辞或调整安排的内容正确答案：A 计划写作的主体一般包括( )A.目的和任务B.对已做过的工作的回顾C.措施和步骤D.其他事项及应注意的问题正确答案：ACD计划的主体包括目的和任务；措施和步骤；其他事项及应注意的问题。 办公环境和办公设备出现不安全的隐患时，秘书应填写（ ）。A.隐患记录及处理表B

8、.事故情况调查记录表C.工伤情况报告表D.故障记录及处理报告正确答案：A 在准备会议名签时，秘书人员应做到（ ）。A.选择质地优良的名签B.妥善保管名签C.根据来人情况及时调整名签D.将名签放置在每个人的桌面的右边正确答案：ABCD 在会议对外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应该做到（ ）。A.将组织的某些秘密泄露给媒体，以求得到他们的支持B.以诚相待C.快速反应，全面关注媒体的各种报道D.平等对待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品正确答案：BCA项错误，对于会议内容中涉及的机密问题，应严守保密原则，不能在报道中泄露。D项错误，应是为媒体人员提供简单的会议材料。 双休日之后，早上起床的时候，

9、（ ）。A不安B精力旺盛C一般D轻松正确答案：B 关于职业责任，下列说法中正确的是（ ）。A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B.职业责任与物质利益存在直接关系C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D.职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题正确答案：ABC 关于代位权行使的要件，不正确的表述是（ ）A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对第三人享有到期债权C债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权正确答案：D企业在聘用新员工时,需要对其进行( )。 A.健康培训B.安全培训C.急救

10、培训SX企业在聘用新员工时，需要对其进行( )。A.健康培训B.安全培训C.急救培训D.业务培训正确答案：ABCD秘书资格答疑精华5辑 第4辑专题性计划应多采取( )写法。A.表格式B.文章式C.文章式与表格式相结合SX专题性计划应多采取( )写法。A.表格式B.文章式C.文章式与表格式相结合D.串联式正确答案：C专题性计划应多采取文章式与表格式相结合的写法。 在召开远程会议时，应首先考虑（ ）。A. 技术要求、保密要求B. 省时、省力C. 交通不便D. 互动性强正确答案：A 值班秘书要做好值班电话记录，其内容包括（ ）。A.来电人姓名B.自己的电话号码C.来电的内容D.自己如何处理正确答案：

11、ACD 具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。A.简报B.会议记录C.备忘录D.传真正确答案：AA简报的特点是简、快、新、实。故答案为A。 信息具有以下特征（ ）。A有偿性B可塑性C可比性D依附性正确答案：ABD 租用办公设备的优点是( )。A.最初的费用较昂贵B.费用能被不断获得的收入补偿C.租用协议通常包括维护和修理D.租期越长越便宜正确答案：BC 承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（ ）中操作。A封闭式办公室B半封闭式办公室C半开放式办公D全开放式办公室正确答案：A 主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是（ ）。A.网卡B.网关C.网桥D.路由器正确答案：CC

12、网桥的两个主要用途是扩展网络和通信分段。故答案为C。 国际礼仪是人们在长期的国际交往中，经过（ ）的遴选而逐渐建立起来的行为举止规范，它是人类文明的体现。A. 各国政府B. 求同存异C. 入乡随俗D. 礼宾部门正确答案：B秘书资格答疑精华5辑 第5辑 在纠正会议检查过程中所发现的问题是,要努力做到（ ）A必须由领导对问题提出处理意见B必须由主管领导亲自解决问题C在人财物等方面为纠正偏差做好相应准备D及时将纠偏的结果进行通报正确答案：CD 公文主送机关的标点符号用法是( )A.同类机关、单位之间用顿号B.同类机关、单位之间用逗号C.不同类别机关、单位之间用逗号D.不同类别关、单位之间用顿号正确答

13、案：AC公文主送机关的标点符号用法是：同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。 事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式时进行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志，凭印象以为已经删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来一事，未加注意，因此对于在大会开幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备，当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时，无法奏出，一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样

14、才圆了场。会后领导同志说，这一事故该予批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。正确答案：每次会议，会前都应充分做好准备工作，以保证会议能顺利进行。上面提到的例子，事前如能做好以下几点，是可以避免事故发生的。（1）统一领导，加强信息交流，上下协调行为。如会务组的同志会前能主动掌握大会程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。（2）会务工作，在会前应按会议议程、程序逐项做好准备。其中有的项目还要有两手准备，如会场的音响设备，应有现用的和备用的两套，万一现用的出了故障，备用的即可接上，确保工作正常进行。上面所提到的秦男际歌的问题是属会场音响的一部分，如能在会前准备好这首歌的唱片

15、或录音带等，急需时就能保证不出失误。（3）组织会务的同志，会前、会中都应加强对各项准备工作的督促检查，发现疏漏及时补救。 秘书如果遇到客人在办公区吸烟，应（ ）。A.劝说客人到办公楼外去吸烟B.批评客人的行为，提醒他注意公共道德C.引领其到吸烟区D.为其准备烟缸正确答案：CC秘书遇到客人在办公区吸烟时，应当主动引领其到吸烟区。故答案为C。 关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是（ ）。A太勤劳是不懂得生活的表现B节俭不符合政府扩大内需政策的要求C勤劳节俭有利于防止腐败D艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬正确答案：C 会议总结的目的是( )A.检查会议目标的实现程度B.完成任务C.检查各组成员

16、的执行状况D.总结经验正确答案：ACD略 进行开场的时候，有这样的一个PIP公式，三个英文单词的字母缩写分别代表_。A第一个P目的(purpose)BI重要性(importance)C第二个P对象(people)D第二个P预见(preview)正确答案：ABD 会议纪要的内容应做到（ ）。A.集中、概括、准确B.概括、精炼、详细C.集中、概括、详细D.集中、概括、精炼正确答案：D暂无解析，请参考用户分享笔记 接待计划的主要内容有（ ）。A.确定接待规格B.日程安排C.经费预算D.工作人员正确答案：ABCDABCD接待计划的主要内容有4项：确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。故答案为ABCD。