运维服务质量保障措施.docx
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1、精效版 精品文档运维服务质量保障措施时间:2020年08月02日 编稿:作者二第一篇:运维服务质量保障措施 运维服务质量保障措施 XX公司作为一家致力于为行业客户提供专业数字化应用与技术服务的综合型IT企业,主要业务主要涉及挪移互联网应用、云计算、计算机信息系统集成、软件设计开辟与维护、物联网应用、数字化教育、数字化校园、安防监控、智能化、IT运维服务等多个领域。凭借自身精湛的技术、优质的服务及良好的商业信誉,恒峰公司通过广东省高新技术企业认定,广东省计算机信息系统安全服务资质、计算机信息系统集成二级资质认证,广东省信息产业厅双软企业认定,广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格一级认证,I
2、SO9001:2008国际质量认证,ISO 20000IT服务治理体系认证,国际软件CMMI能力成熟度模型集成L3级认证,广州地区信息行业诚信企业,并且“网上阅卷系统”、“网上报名系统”、“教学质量分析系统”、“学籍治理”、“手机信息公布”、“扫描识别”等二十七个应用软件获得国家版权局颁发的自主知识产权证书。 为了保证客户能得到有质量保障的运维服务,我公司建立了完善的服务制度和拥有专业的运维服务团队。我公司整合运维服务资源,规范运维行为,确保服务质效,形成统一治理、集约高效的一体化运维服务质量保障体系,从而保障客户购买的产品或服务能安全、稳定、高效、持续的运行。 1、服务目标 保证用户现有的信
3、息系统的正常动作,落低整体治理成本,提高网络信息系统的整体水平。同时依据日常维护的数据和记录,提供用户信息系统的整体建设规划和建议,更好的为用户的信息化进展提供有力的保障。 2、服务关键指标建设 运行维护服务所涉及到的核心能力参数,在本部分中主要体现在人员、资源、技术、过程四个方面。我方将从以上四个指标动身作为我方运行维护服务能力的有力证明。 2.1 人员 l 目的 确保提供运行维护服务的人员具备应有的能力。 为保证故障响应、解决问题和交付结果可控,我方会在人员治理、岗位结构和人员的知识、技能、经验、安全意识等方面达到应有的水平。 l 人员治理 我方从以下方面着手人员的治理: a) 人员储备
4、建立与运行维护服务相关的人员储备计划和机制,确保有脚够的人员,以满脚与需方约定的当前和将来的运行维护服务需求。 b) 人员培训 建立与运行维护服务相关的培训体系或机制,在制定培训计划时识别培训要求,并提供及时和有效的培训。 c) 绩效考核 建立与运行维护服务相关的绩效考核体系或机制,并能够有效组织实施。 l 岗位结构 有专职团队负责运行维护服务的工作,对运行维护服务中的不同角色有明确分工和职责定义,为了保障运行维护服务交付的顺利实施,需方也应提供必要的接口。 一个完整的运行维护服务团队应包括治理、技术支持、操作等主要岗位: a) 治理岗职责: 1) 在运行维护服务中负责治理运行维护服务; 2)
5、 与需方建立顺畅的沟通渠道,准确地将需方的需求传递到运行维护服务团队; 3) 规划、检查运行维护服务的各个过程,对运行维护服务能力的策划、实施、检查、改进的范围、过程、信息安全和成果负责。 b) 技术支持岗职责: 1) 在运行维护服务中负责技术支持,包括网络、操作系统、数据库、中间件、应用开辟、硬件、集成、信息安全等; 2) 对运行维护服务过程中的请求、事件和问题做出响应,保障信息安全并对处理结果负责。 c) 操作岗职责: 1) 在运行维护服务中负责日常操作的实施; 2) 依据规范和手册,执行运行维护服务各过程,并对其执行结果负责。 l 知识 保证服务人员在学历教育基础上具备运行维护服务相关知
6、识,包括: a) 基础知识 与信息技术相关的基本知识。 b) 专业知识 从事运行维护服务所必备的知识,具有较为系统的内容体系和知识范围。如网络技术人员应具备网络专业整体的内容体系和知识。 c) 综合知识 与运行维护服务相关的组织和行业知识。 l 技能 在运行维护服务过程中关注运行维护服务人员的技能,包括: a) 确定运行维护服务人员在运行维护服务中所必备的能力; b) 要求运行维护服务人员具备从事相关运行维护服务的资格; c) 特别环境运行维护服务人员应具备相关资格。 l 经验 在运行维护服务过程中关注运行维护服务人员的经验,包括: a) 运行维护服务人员具备所从事运行维护服务活动的经验; b
7、) 具备一定的从事运行维护服务活动的经验。 2.2 资源 l 目的 具备提供脚够资源的能力,以满脚与需方约定的及需方将来的运行维护服务需求。 l 运行维护工具 使用有效工具实施和治理运行维护服务,包括: a) 监控工具,对运行维护服务对象举行数据的采集和监控,评估可能导致运行维护服务对象故障的因素; b) 过程治理工具,按照商定的SLA治理运行维护服务的交付过程,过程治理工具宜包括日常运行维护治理、记录、测量、监督和评估等功能; c) 专用工具,依据服务要求配备的安全工具和用于特别要求的工具。 l 服务台 使用有效手段和办法受理需方的运行维护服务请求,及时跟踪服务请求的处理发展,确保实现SLA
8、要求,包括: a) 设置专门的沟通渠道作为与需方的联络点,沟通渠道可以是热线电话、传真、网站、电子邮箱等; b) 设定专人负责服务请求的处理; c) 针对沟通渠道整合服务过程,建立治理制度,包括服务请求的接收、记录、跟踪和反馈等机制,以及日常工作的监督和考核。 l 备件库 具备并有效治理运行维护服务活动所需的备件资源,为所运行维护的设备或系统提供备件服务,按照SLA要求恢复设备或系统的正常运行。 对备件库的治理包括: a) 备件响应方式和级别定义,能够满脚SLA所约定的备件支持; b) 备件供应商治理:能够规范备件的采购过程,对供应商举行挑选和评价; c) 备件出入库治理:能够对入库备件举行标
9、识,规范备件的使用和核销,备件物品的帐务治理; d) 备件可用性治理:能够定期对备件状态举行检测,以确保其功能满脚运行维护需求。 l 知识库 具备运行维护服务活动相关的知识积存,以保证在整个组织内收集、共享、重复使用所积存的知识和信息,包括: a) 针对常见问题的描述、分析和解决办法建立知识库; b) 确保整个组织内的知识是可用的、可共享的; c) 挑选一种合适的知识治理策略; d) 知识库具备知识的添加、更新和查询功能; e) 针对知识治理要求制定相关治理制度,并举行知识生命周期治理。 2.3 技术 l 目的 确保供方具备与运行维护服务策划相适应的技术和手段。 在运行维护服务实施过程中,可能
10、面临各种问题(如硬件故障)、风险(如安全漏洞)以及新技术和前沿技术应用所提出的新要求,我方会依据需方要求或技术进展趋势,具备发觉和解决问题、风险操纵、技术储备以及研发、应用新技术和前沿技术的能力。 l 技术储备 a) 依据业务和市场分析,制定研发规划,包括新技术和前沿技术的应用、技术储备等; b) 配备与规划相适应的研发环境; c) 配备与规划相适应的研发队伍。 l 发觉问题的相关技术 a) 具有信息采集和监控的手段; b) 具有诊断和分析问题的办法。 l 解决问题相关的技术 a) 解决问题的技术指标或标准; b) 解决问题的方案或手册; c) 测试环境、测试标准和办法。 2.4 过程 为了确
11、保客户信息系统的安全稳定运行,我方会建立以下的服务治理能力并发挥其效能,具体如下: a) 服务级别治理; b) 服务报告; c) 事件治理; d) 问题治理; e) 配置治理; f) 变更治理; g) 公布治理; h) 信息安全治理。 l 服务级别治理 确保通过定义、签订和治理SLA,满脚需方对服务质量的要求。 a) 建立服务名目; b) 与需方签订SLA; c) 等; d) 在SLA评估后制定改进内容及改进措施。 l 关键指标 服务级别的关键指标包括: a) 服务名目定义的完整性; 依据需方的考核评估要求,建立SLA考核自评估机制,包括SLA完成情况、达成率b) 签订SLA文件的规范性; c
12、) SLA考核评估机制的有效性和完整性。 l 服务报告 通过及时、准确、可靠的报告与需方建立有效的信息沟通,为双方治理层提供决策支持。 a) 与服务报告过程一致的活动,包括建立、审批、分发、归档等; b) 服务报告计划,包括提交方式、时光、需方接收对象等; c) 服务报告模板,包括格式、提纲等。 l 事件治理 确保具有检测事件、尽快解决事件的能力。我方依据事件治理的过程建立: a) 与事件治理过程一致的活动,包括事件受理、分类和初步支持、调查和诊断、解决、发展监控与跟踪、关闭等; b) 事件分类、分级机制; c) 事件升级机制; d) 中意度调查机制; e) 事件解决评估机制,包括事件解决率、
13、事件平均解决时光等。 l 问题治理 通过识别引起事件的原因并解决问题,预防同类事件重复发生。我方会依据问题治理的过程建立: a) 与问题治理过程一致的活动,包括问题建立、分类、调查和诊断、解决、关闭等; b) 问题分类治理机制,包括问题的影响范围、重要程度、紧急程度并确定优先级; c) 问题导入知识库机制; d) 问题解决评估机制,包括问题解决率、问题平均解决时光等。 l 配置治理 运行维护服务对象的必要记录,并保证配置数据的可靠性和时效性,关联支持其他服务过程。我方会依据配置治理的过程要求建立: a) 与配置治理过程一致的活动,包括识别、记录、更新和审核等; b) 配置数据库治理机制; c)
14、 配置项审核机制。 l 变更治理 通过治理、操纵变更的过程,确保变更有序实施。我方会依据变更治理的过程建立: a) 建立与变更治理过程一致的活动,包括请求、评估、审核、实施、确认和回忆等; b) 建立变更类型和范围的治理机制; c) 对变更完成情况举行统计分析,包括未经批准变更数量及占比、不同类型的变更数量及占比、不成功的变更数量及占比、取消的变更数量及占比、变更关联的配置数。 l 公布治理 为确保一个或多个变更的成功导入,我方会依据公布治理的过程建立: a) 建立与公布治理过程一致的活动,包括规划、设计、建设、配置和测试等; b) 建立公布类型和范围的治理机制; c) 制定完整的方案,包括公
15、布计划、回退方案、公布记录等; d) 对公布完成情况举行统计分析,包括公布成功率、公布及时率、是否更新配置治理数据库等。 l 信息安全治理 我方会建立运行维护服务过程中的信息安全治理过程: a) 符合相关法律法规的规定,满脚需方对运行维护服务过程的信息安全需求和供方本身信息安全需求; b) 建立与信息安全治理过程一致的活动,包括识别、评估、处置和改进等。 3、运维服务相关支持计划说明 3.1 运维服务体系说明 为更好的执行项目的服务工作。我公司建立基于ISO/IEC20000IT服务治理体系的流程化治理,并予以文档化。推进“计划、实施、监控、评审和改进服务交付和治理”,持续改造完善服务流程,持
16、续优化不断提高效率,打造专业服务团队。 XX公司致力于在IT服务领域做出业界率先的业绩,基于过去自身长期的IT服务实践的经验,在学习参考ITIL最佳实践理论的同时,遵循ISO/IEC20000标准的要求,来建立和实施标准化的IT服务治理体系,达到以合适的成本向客户提供稳定一贯服务质量。 3.2 运维服务流程 为项目的服务工作能严谨科学的执行,我们制订了贯通整个维护过程的服务流程,这个流程将是服务成功实施的重要保障,有效的将人力和事件融合到流程中,用流程贯通整个过程,将有效的提高服务质量。针对项目,我方将采纳以下流程,并固化到服务台中,以更好地提供服务,保障项目服务水平达到项目要求,流程图包括:
17、 l 服务台及现场服务流程图 l 应急服务流程图 l 健康检查服务流程图 l 第三方服务流程图 l 其他服务流程图 服务台及现场服务流程图 为保证现场服务实施的质量能够稳定并不断有所提升,保障客户需求能够得到有效满脚,保障现场服务实施团队为客户提供统 一、标准化的服务支持,并为客户设立专门的客户服务专员,对举行全程跟踪,提升服务实施专业性,制定服务流程: 服务台及现场服务流程图用户服务台技术支持服务经理1.提出服务需求2.受理并记录服务请求服务受理3.事件分类4.远程解决现场服务未解决未解决服务处理解决派发觉场服务单解决服务升级服务支持5.中意度回访解决遗留问题有无原因调查及诊断服务支持服务结
18、束结束 应急服务流程图 建立应急服务流程,主要是针对可能发生的各种意外情况设计应急的方案,以操纵和规避突发事件带来的集中性风险,从而落低设备集中性风险所造成的损失,制定以下流程图: 应急机制处理流程图用户提出服务需求受理并记录服务需求工程师分析故障联系处理结果携带配件现场处理未解决驻厂经理沟通用户负责人报告故障进度、结果项目经理解决报告总经理录入后台数据库提供故障技术报告结束 健康检查服务流程图 监控检查服务过程包括5个阶段:预备阶段,现场交流与采集阶段,巡检问题现场处理阶段,技术交流与培训阶段,数据分析处理与报告生成阶段。基本流程参见下图: 开始客户联系人预备阶段健康检查计划相关设备表现场交
19、流与采集阶段采集数据访谈信息采集数据健康检查问题现场处理阶段硬件处理流程软件处理流程访谈信息采集数据问题处理信息技术交流与培训阶段日常维护说明健康检查服务报告访谈信息采集数据问题处理信息数据分析处理报告生成阶段健康检查总结报告结束公司后台数据库 第三方服务流程图 流程中制定了需要第三方实施厂商配合完成的工作内容和进度的相关要求。 第三方服务流程图服务需求受理并记录服务需求是否需第三方服务Y联系第三方供应商N解决工程师现场修复第三方工程师现场处理未解决中意度回访提供解决方案厂商技术支持结束 其他服务流程图 为了更好的监控服务过程,同时保证设备正常运行,落低项目实施风险,我方在举行服务内容以外的操
20、作(例如系统在巡检时可能需要对设备箱举行操作)时,必须取得甲方允许后方可举行操作,现制定以下流程: 其他服务流程图用户提出服务需求记录和分析用户需求工程师现场检测与处理处理结果允许执行方案提供可行性方案解决项目经理征求用户允许用户需求负责人允许录入公司后台数据库结束 3.3 运维服务方式 为了保证项目所有软硬件设备的正常运行,我方提供了灵便的服务方式,可以充分满脚项目的需求,服务方式有以下几种: 服务台提供技术咨询、服务请求受理、任务分派、意见受理、客户服务专员快速通道、服务查询等服务。 远程支持服务为终端用户提供远程技术维护服务。 现场服务为远程未能解决的问题提供技术支持、现场维护服务。 服
21、务台 延伸了服务的范围,使业务流程与服务实施相结合,服务台人员对所实用户提交的服务请求、故障和问题等在服务系统举行记录、分派等操作,服务台提供以下的服务: l 对问询服务电话实时应答 l 直接处理简单的请求和投诉 l 记录事件/服务请求到服务治理系统 l 对所有事件举行初始化分析和设计解决方案 l 首先尝试解决事件再找求二线支持 l 对所有事件监控与升级治理 l 提交服务治理报告 远程支持服务 我方为甲方提供远程支持与协助服务,由远程技术支持工程师负责对终端客户的服务请求举行解答、指导和远程操作。 l 电话支持 通过电话的方式协助用户完成设备故障排查、优化配置等工作。 l 邮件支持 提供技术支
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- 关 键 词:
- 服务质量 保障 措施
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