前台主管工作计划范文8篇.docx
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1、前台主管工作计划范文8篇 一份详细的工作安排能够为人们今后的工作内容做保证,提前拟定一份系统的工作安排可以有利于职场人提高工作效率。以下是我细心为您举荐的前台主管工作安排范文8篇,供大家参考。 前台主管工作安排范文1 随着春季的和煦慢慢远去,我们的工作热忱也变得和阳光一样的热情,前两个季度的工作给了我很大的信念,在第三季度我也有了更多周全的安排让我更加努力的进步。在前两个季度中,我始终保持着自己的工作责任心,结合自己的理论所学联系实际,适应酒店工作的节奏,在第三个季度中我也会将这样的看法带到之后的工作中。 前台的工作内容大部分是关于接待客户的,尤其是关于客房的预订上面,主动受理顾客各种形式的预
2、订,并且订房的资料传达给酒店的相关部门和同事。同时处理好销售部还有其他部门发来的其他订单,将这方面的资料进行统计和登记,同时处理好因为其他缘由有所变动的预订资料。 在每天工作的过程中先整理好当天入住的预订名单,做好打算工作,在有客人到来时办理好登记手续,支配好人员带领顾客抵达房间,在这期间尽量满意客人的一些合理的需求。还有其他客人在酒店的住房上的要求也尽量的满意,无论是办理换房还是加床续住,或者是退房等等手续。 在日常工作上面负责前台的清洁,将各项文件整理在规定的区域,检查工作所须要的物品是否完整,将工作区域的状况具体的检查过后向领班汇报,同时保管好客房的钥匙卡,在客人到来时发放到本人手上。根
3、据酒店的标准在纸质表格上填写,在电脑上录入资料,统计入住的人员,做好资料的整理。 在工作上须要和他人合作的地方做好自己的帮助工作,对于资料的保管要细致,在工作之后和其他的员工交接好手中的事务,保证不会出现工作失误。在其他方面刚好的做好上级支配的任务,主动找寻解决的方法。 在休闲时间补充自己的学问库,了解自己在哪方面不足,进行针对性的学习,同时涉猎更广泛的范围,不局限在一个方向上面,了解更多的学问。 有了更加明确的目标之后,我的工作就变得更加的有活力,并且因为之前的工作得到了表扬我有了更多的动力,和更多的激情付出在工作上面,我信任有付出就会有回报,在这样的前提下做好自己的事情,熬炼出更加完备的工
4、作实力。在第三季度,我会有更多的进步,更加成熟的处理工作上面出现的问题。 前台主管工作安排范文2 一年的前台工作下来,我能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也渐渐适应。依据自已的实际状况,据此也有了我新的工作构想和安排。 一、日常工作,保质保量的按时完成 仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误;刚好将收到的邮件送到主子手中。 客户的接待。基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;刚好打扫
5、会客后的垃圾。卫生。尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 对于出差人员
6、的出入时间事务地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 新的一年,要接着维护好公司的形象,加强自已的综合实力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。 前台主管工作安排范文3 一、基本设想 目前,民营医疗市场的竞争日趋激烈,竞争的焦点已从原来的比资金、比技术、比广告的硬件较量,转向了比品质、比信誉、比服务的软件较量。胜利的医院必需综合考虑医院与患者双方的利益,并能找出两者之间的最佳平衡点,假如漠视患者的最终结果,将使医院失去利润之源。
7、创建完备的客服制度、供应优质的服务项目,必定成为医院与患者之间沟通的桥梁与纽带,将患者进一步的要求与愿望刚好反馈给医院,从而推动医院的进一步发展。 在江阴东方女子医院四个多月的工作期间,除了正常工作外,我仔细探讨了医院的客服工作状况,同时也还抽时间对周边的民营医院进行了必要的了解。综合分析各种信息,我觉得我们公司在客服方仍有相当大的开发空间,假如充分挖掘,肯定会取得不错的成果。客服部工作安排我的总体设想是:年度总结会议精神和公司关于提高服务质量工作的一系列指示要求为基本指针;以沟通医患关系、提升服务质量、促进工作效率、提高客户满足度、维护企业形象、为公司的全面发展构建更加和谐的内外环境为总体目
8、标;以树立全员服务意识、建立公司客服制度、提高员工服务技能为工作重点;以全体参加、狠抓管理、严扣细微环节、加强督导为基本工作方式,在董事长与各级领导、各个单位的大力支持和协作下,努力使公司的客服工作呈现出全新的面貌。 二、重点内容 (一)、更新观念,引导全体员工树立患者满足第一、公司声誉第一的理念。 医院存在的依据就是向患者供应优质贴心的服务,了解患者的诊疗心里,满意患者的健康需求,是任何医院最不应当徊避的问题。因此,服务质量的凹凸已经成为衡量医院整体水平的重要指标之一,同是它也是和谐医患关系、创建品牌医院重要突破口。事实上,医疗单位作为服务性行业,其全部的内部行为都可以归结到 总的来讲,当前
9、公司各级领导对客服工作是比较重视的,公司在服务方面也呈现出普及化、人性化的特点。但是,我们也不能忽视有个别医护人员功利思想过重、服务意识淡薄、服务看法粗暴、服务技能简洁等现象的存在。要扭转这一状况,必需加大对员工的职业道德教化,集体荣誉教化,使服务意识真正深化人心,把公司的事业当成自己的来业干;必需服务质量(如客户满足度、投诉率、回访率等)同个人收益挂钩,使其担当开罪客户的后果,相识到提高医疗技能、服务技能的重要性;必需帮助个别中层领导克服头脑中肯定程度上存在的投机心理和应付思想,使他们能够制度的约束更加主动地工作,发挥出应有的.引导与示范作用。总之,服务意识属于思想问题,各级领导应当长抓不懈
10、,在日常工作中不断培育,久而久之使其成为我公司每名员工的习惯思维,进而形成传统、形成公司固有的企业文化。 (二)、创建制度,将客服管理工作纳入程序化、科学化、规范化的轨道。 国有国法、家有家规,任何一个组织对制度的建设都极为重视,对于一个胜利的企业来说尤为如此。在良好的制度约束下,企业各方面的运作才能协调、稳定、长久,目前我们公司后勤财务、人事组织、岗位责任等方面的制度较为健全,但在服务管理制度建设上存在肯定的薄弱环节,主要表现为目标不清、管理不细、责任不明、监督不力等等。客服工作重点之一,就是要建立健全各项规章制度,使公司的客服工作初步实现程序化、规范化、标准化的轨道。只有这样才能使各名员工
11、工作起来责任明确、忙而不乱,才能使各项工作摆脱随意性、模糊性的束缚,从而促进公司整体工作效率的较大提升。应当补充建立的制度有:客服部工作职能、客服工作管理检查制度、客服奖惩制度、服务人员工件细则、客户资料管理制度、集团客服工作联动制度,等等。 (三)、加强培训,以全面提高员工的服务素养推动医院工作质量的进一步发展。 高水平的工作质量来源于长期的学习与积累。企业进内部培训事实上是一个自我完善与自我进步的过程。在以往的培训中,医院更多地着眼于各种业务学问与技能的学习,对企业凝合力、员工服务意识、队团协作精神等方面强调较少。我准备把对各类人员队的培训作为自己全年的工作重点,尽量做到以点带面、稳步推动
12、,使员工对客服工作的学问与礼仪、公司的客服规章等有基本的驾驭。初步设计的培训有:客服人员业务培训、全体员工客服学问培训、客服制度宣讲、礼仪学问讲座、询问师培训等。 (四)、做好询问,为医院争取更多的潜在客户。 从在江阴四个月的实效看,我们公司在这方面仍有很大的开发余地,假如推广整个集团,肯定会取得更大的成果。但目前的状况是大部医院没设专职询问师,即便设有询问单位也是是工作效率太低,不能吸引更的询问患者来院就诊。因此,我将从两方面入手,一是仔细探讨询问规律和客户心理,努力摸索作好询问工作的阅历,最好能形成一个医院询问答服手册之类的东西;二是结合各地实际状况,帮助有条件的医院建立询问处,培育一支专
13、职询问人才队伍。 (五)、处理投诉,最小程度地削减医院损失,最大程度地满意客户需求。 虽然服务不行以重新生产,但恰当、刚好和精确的服务补救可以减弱顾客的不满心情,并部分地复原顾客满足度和忠诚度,极个别状况下,甚至可以大幅度提升顾客满足度和忠诚度。有这样一个调查,在服务过程中,埋怨未得到解决的100%失去客户,埋怨得到基本解决的54%回头率,快速解决的82%的回头率和企业接着保持信任关系。在服务过程中,必需遵循: 发觉并改正服务失误是服务主体无法推卸的责任。 要有顾客能够轻松简单地进行埋怨的渠道。 通过信息收集要时刻了解患者的诊疗心情。 要主动解决简单引起服务失误环节,不要等患者提出来再被动去解
14、决。 出现失误,要马上对患者进行补偿,要关切服务失误对顾客精神上造成的损害。 致歉是必要的,但在许多状况下是不够的。 要建立有效的服务补偿机制,建立投诉首接负责制。 三、实施步骤 第一阶段(34月份): 主要工作为:专职客服人员(客服主任、询问师)举荐和选拔;客服部内部培训与协调;员工礼仪学问讲座。 其次阶段(5月份): 论证起草上述完善目前现有各项客服规章,经领导审批后传达各有关单位,并做好宣讲工作。 第三阶段(611月份): 检查督导各单位对客服制度的落实状况,刚好修正其中的不当之处;分析各单位年度客服工作,建立集团客服联动制度,实现整个集团服务工作的统一化、规范化、标准化。 以上三个阶段
15、的划分,仅是就实现客服工作的制度化而言。客服工作具有细致性、反复性、不行预见性等特点,很多工作须要贯穿一年始终,如回答客户询问、培育服务人员日常言行规范、回访客户等,这里就不再一一说明。俗话说,细微环节绝定成败!但每个细微环节对事业成败的关键程度是不同的。客服工作千头万绪,由日常的多数细微环节构成,只有在科学有效的制度的统领下日积月积、有序推动,才能使我们集团的事业由前进向前进,从成熟走向胜利! 以上是我对年公司客服工作的初步构想(详细工作细则日后另行汇报),不妥不当之处,请董事长及各位领导指责指证。 前台主管工作安排范文4 一般的企业或者物业企业都有客户服务中心,其工作职能应当是为客户服务,
16、上下沟通,在龙湖小区等大型物业,客服中心是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。 由于我们高等教化物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,变更条块分割,调整纵向限制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。变更物业内
17、部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三)搞好客服前台服务。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信询。 3、相关后勤服务的跟踪和回访。 4、24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客
18、户服务,接着做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。
19、往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算如下: 500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行龙湖小区的模式。
20、 前台主管工作安排范文5 一、人员团队的组建 酒店在筹备期间,除了硬件的打算,最重要的就是人员团队的组建。前厅部组织机构的设置及定员会影响酒店的成本水平,所以要从实际动身,机构精简,分工明确。要实行优胜劣汰,给优秀的员工实行岗位技能的学问培训,并实行现场培训为主,定期评估测试考核,加以详细指导和教化,从而不断提高员工的业务技能,让前厅部的员工都能符合酒店用人的标准。 二、注意培训工作 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要干脆的面对客人,员工的看法和服务质量反应出酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训工作是重中之重,针对前厅部需制定一套具体的培训安排。有了良好的服务技能,纯熟的业务学问,才能供
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