关于档案管理工作计划通用范文5篇.docx

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1、关于档案管理工作计划通用范文5篇 档案管理是一个须要细心和耐性的工作，为了做到有条不紊，有序开展今后的工作，让我们提前制定一份工作安排吧，你的安排打算好了吗？以下是我和大家共享的关于档案管理工作安排通用范文5篇，以供参考，希望对您有帮助。 档案管理工作安排1 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动干脆形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司发展服务，特制定本安排。安排如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求

3、 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的

4、排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由

5、部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴

6、涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 档案管理工作安排2 送走忙劳碌碌的20xx年，迎来了满怀希

7、望的20xx年。回顾我的20xx年，有耕耘有收获，去年的9月我特别荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关切和信任，同时感谢各位同事在这段时间赐予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必需先做好安排，安排是迈向胜利的第一步，面对崭新的20xx年，我特别有信念把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作安排做下构想。 工程档案资料是工程建设中不行缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等

8、任何阶段，工程档案资料管理都必需贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并依据不同施工阶段，根据时效性、真实型、完整性等原则须要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺当绽开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有许多重要的工作须要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避开

9、由于手续未刚好移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时供应不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理： 要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必需持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证看法、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。 二、施工中期档案管理工作重点 1、施工过程中对施工单位的管理： 在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发觉做的比较好的，可以将其作为学

10、习的榜样，向其他施工单位举荐学习，建立档案样板制度，严格根据样板制度检查整个阶段的档案管理工作。 对须要做A、B两套档案的特别工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的顺当交档。 在施工过程中，作为内业工程师必需要了解工程的实际进度，根据实际形象进度对档案进行定期检查，这样才能保证施工单位的资料能够满意同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、精确、刚好。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不须要写资料，可是往

11、往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦，档案资料虽然对他们来说可有可无，但对一个建设单位来说的确非常重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有根据实际发生的做资料，导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上，不论是单体工程还是室外管网，都要仔细做好资料，便利后人，有据可查。 协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作，隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录，检查合格后方可在记录中签字，签字后才能进行下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作，杜绝后补资料的现象。 2、施工过程中与公司各

12、部门之间的协作： 对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料，都要做到刚好进行编码记录并做好存档;须要下发的，刚好下发到相关部门的手中，并做好签字记录。仔细细致阅读各类合同，应付款要求这项做到心中有数，协作好工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清晰。 3、施工过程中与外部各部门的沟通协调： 保持与档案馆、质检站和试验室等政府相关职能部门之间的沟通，刚好了解一些新的建设标准及规定，以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必需存放的试验资料做到心中有数，在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验，保证无遗漏。 在施工过程中，充分发挥工

13、程监理单位的作用，使监理单位能够真正的为我们建设单位服务，严格要求他们根据辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面具体的检查，在签署档案的过程中要做到仔细细致的核查，我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查，避开出现漏签和错签等不负责任的行为。 三、竣工及保修期档案管理工作重点 工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料打算为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料须要打算原件，哪些资料须要打算复印件，须要供应哪些检测报告等，编制相应的竣工交档制度，严格根据制度约束各参建单位。凡事提前做好打算，对下一步工作的开展有很大的帮助。 鉴于以往工程的阅历，这里建议公司将每个工程的一套完整档

14、案资料移交给物业保管，以便利其在工程保修过程中参考运用。 不论是向哪个部门进行资料的移交，肯定做好签字手续，便利日后查找，有证可寻。 以上就是我对20xx年的工作安排，若有不足之处，请领导指责指教。我会在今后的工作中主动发觉工作中的不足，吸取阅历，不断完善内业管理工作。 四、 工作展望 20xx年是充溢希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创建新辉煌的一年，在顺当完成本职工作的同时，我将努力提高自己的专业技术水平，努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时主动协作好公司各位同事的相关工作。我信任在我们大家共同的努力下，我们肯定会交给公司、交给业主一个满足的工程，让我们一起为公司的发展壮大而做

15、出更大的努力吧! 感谢大家! 档案管理工作安排3 一、指导思想： 依据学校领导的支配，我担当多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理 员应当树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，主动引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长学问、陶冶情操，提高人文素养，热忱服务教化教学，为老师供应快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教化”的功能。 二、主要工作 1、主动协作学校各项活动，做好服务工作。 2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。 3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热忱。结合学校“营造

16、书香校内”，为各班建设小图书角做好参谋；定期向学生举荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们刚好借阅；开展诸如“我爱祖国”征文竞赛、创新作文、课外阅读学问竞赛、讲故事竞赛、编手抄报竞赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。 4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的打算工作，并对学生进行爱惜新书的教化。要合理支配阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充溢图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书主动性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更便利、有效。 5、报纸杂志刚好整理，当日上架，半年装订完毕，为老师查找资料供应一切便利，并

17、做好借阅的记录。 6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”；仔细收集上学期资料并整理归档，；20xx年上级文件档案整理归档。 7、按时按质地统计上报学校“小学教化技术装备综合统计”表。 8、仔细务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的台帐，做到帐物相符；仔细做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。 9、做好财产保管工作，为学校的教化、教学工作供应强有力的后勤保障。 10、分7、12月刚好向区信息中心提交学校师生获奖状况。 1、仔细学习档案法等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步驾驭档案学的基本理论、基础学问和档案管理

18、的基本技能;虚心请教,向有档案管理阅历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理实力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广阔师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养实力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。 4、接着整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高

19、建档水平。 5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。 6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的主动协作下,学校的.档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。 档案管理工作安排4 学校档案是在教化教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教化教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推动教化教学基础建设，规范学校的教化教学管理和实施素制教化，具有重要的作用。为此，特制定我校2015年档案工作安排。 一、健全组织，加强领导。 学校的档案管理工作是教化教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作

20、的前提和关键。在工作中，学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教化教学中发挥其应有的作用。 二、全员协作，分工合作。 做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬，广阔老师相识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持，才能确保归档文件材料的完

21、整、精确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。 三、完善机制，正常运作。 在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大改变的状况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的肃穆性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。 四、培训队伍，提高素养。 学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动创建条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问，以及现代管理实力，充分发挥档案管理人员的主动性，使档案管理工作贴

22、近学校教学工作，更好地为教化教学服务。 五、主要措施 （一）三月份 1完成年度档案工作安排。 2举办年度档案工作培训班。 （二）四月份 1检查各部门2013年度档案整理状况。 2月底前完成2013年档案资料收集工作。 （三）五月份 1进行2013年档案资料归档整理工作。 （四）六月份 1完成2013年度档案归档工作。 2做好部门、处室档案移交工作。 （五）七月份 1完成2013年度档案归档后续工作。 2做好各类档案统计工作。 （六）九 十二月份 1档案室常规维护等常规工作。 2书写年度工作总结。 档案管理工作安排5 一、指导思想 以十七大精神为指导，仔细学习社会主义关于“科学发展观”理论，深化

23、贯彻执行档案法、湖南省档案管理条例、8号令，仔细落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教化事业及广阔教职工服务。 二、工作目标 加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教化功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。 三、主要工作措施 1.工作详细分工，既责任到人，又共同合作，同心协力，完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并根据本校制订的归档范围和保管期限表，精确划分保管期限。 3、根据郴州市档案局常档2xxx8号关于印

24、发2xxx年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习，及早熟识并驾驭“标准”内容，逐条比照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格根据归档文件整理方法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。 6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象兴奋而来，满足而归。 四、重点工作支配 1、做好本校2xxx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),依据修订的郴州市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案

25、保管期限表做好2xxx年档案资料的整理、编目、归档工作。 7月30日 前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理书目及归档文件整理说明。 2、主动开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教化功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。接着规范、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要根据学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目刚好收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时依据学校实际状况，主动运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度书目数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。 4、比照湖南省档案工作等级评定标准，仔细自查，做好迎检材料，迎接验收。