售后服务方案及措施范文八篇.docx
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1、售后服务方案及措施范文八篇售后服务方案及措施一、客户投诉及修理1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求修理电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,马上填写修理反馈单下发给工程部,修理反馈单必需填清修理的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。2、工程部接到修理任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必需亲自到现场查看真实状况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的缘由还是客户方其他缘由造成的。3、假如是材料供应商的产品问题,刚好通知材料供应商,支配其服务人员在约定的时间上门服务。4、假如是客户自身缘由,向客户说明清晰,并提出帮助方案,帮助客户一起解决问题。5、
2、假如是公司施工质量造成的缘由,要确定修理项目及工程量,将修理项目及工程量同原合同预算书与增减项的工程变更洽商单进行核对,并采纳数码相机拍照取证,确定修理项目及工程量后,仔细、详实的填写修理服务单,须列明修理项目、工程量、每一修理项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。6、支配施工队进行修理服务,必需在24小时内刚好与客户联系,仔细地予以修理。二、修理施工队服务行为规范1、全部修理施工人员在进行修理施工时,必需穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。2、修理队人员须佩带本人工牌,全部工具应放在工具箱内。3、修理队在为客户服务的过程中全部在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应留
3、意体现公司的形象,走路要整齐精神。4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户假如没有找到,那么以竣工时间为保修起先时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,须要成本修理。8、修理人员无论任何理由不得运用或要求客户购买修理工具或修理材料。(成9、本修理可要求客户购买修理材料)10、请客户作好相应的遮盖爱护,将客户的地板等爱护好,避开污染。11、保修工程中,若运用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户
4、同意,运用12、完毕后,应将物品复原原状和放回原位。13、修理完毕后,应将全部杂物、剩余材料等清理干净。14、向客户说明修理后的运用留意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡,15、应与来时一样,留意公司形象的离开。售后服务方案及措施售后服务方案改进有那些措施呢?各位,我们一起看看下面的相关措施吧!1、建立健全售后服务记录售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。2、建立客户委员会建立以企业方、客户方、售后服务方三方参加的客户
5、委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。3、重奖客户建议对于许多热心客户所提出的建议,大部分企业束之高阁,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不嘉奖。一个开放型的企业,必是客户共同参加的企业,由热心的客户参加企业研发、生产、销售、服务全程,企业依靠于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。4、激励客户投诉设立投诉热忱,便利客户投诉、提出看法,由企业监督部门派出专人接听、记录,激励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必需与售后服务部门分别,无任何利益关系,同时要留意必需对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理状况,因为大部分投诉热线服
6、务人员会息事宁人、敷衍了事。5、主动打电话主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务状况,征求客户看法,并做好记录、整理工作。6、定期探望客户定期组织人员探望重要的客户,收集客户的看法和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参与来达到这一目的。7、设置隐私监察企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。8、公共场合放置建议表格在目标客户常常活动的场所设立建议表格发放点,便利顾客取用,填写看法和建议反馈到企业。售后服务方案及措施1、免费保修期;对该系统供应贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。2、应急修理时间支配;我方对买方的服务申请应在半小时之
7、内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行修理,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费供应同档次的设备予甲方临时运用。3、修理地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一支配售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。4、修理服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行修理将以成本价收取材料费和人工费。5、制造商的技术支持;供应设备厂家的技术负责人电话赐予业主方,并邀请设备厂家参加设备运行培训。6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免
8、费供应设备正常运用状况下的修理、更换及保养服务;质保期内因用户运用、管理不当所造成的损失由业主担当,我方供应有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;刚好进行工程回访及修理,在接到修理通知之时起2小时内派人到场修理;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将马上到达施工现场抢修。二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。2、工程回访或修理时,建立该工程的回访修理卡,依据工程状况支配回访安排,确定回访日期。3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:4、工程的称谓。5、关于保修的原则和目的。6、我们负责保修的部门
9、和人员。7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员看法,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发觉的质量缺陷应马上制订订正措施并尽快修理。8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发觉的缺陷后,应自通知之日起就发觉的缺陷进一步确认,与业主协商返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的状况填入修理任务书,分析存在的问题,找出主要缘由,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的修理任务书连同修理登记单,由生产安排部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。修理责任人员一般由原项目经理担当。当原项目经理已调离且旁边没有施工项目时,应特地派人前往修理,生产部门主管对修理责任人及
10、修理人员进行动技术交底,强调服务原则,要求修理人员主动协作业主单位,对于业主的合理要求尽可能满意,坚决防止和业主方面的争吵发生。修理负责人员按修理任务书中的内容进行修理工作。当修理任务完成后,修理负责人要将工程管理部门或业主确认的修理任务书返还生产部门,并填写修理登记单送生产部门、财务部门。9、保修记录对于回访及修理,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存修理记录,期限为5年。保修记录主要有:承建工程修理卡;工程保修卡;工程回访报告;修理任务书;修理登记单。三、其他服务措施在安排进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和
11、修理保养程序的操作和修理保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所相识,系统调试时请他们一起参加,使之以最短的时间熟识各个系统;工程交付运用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和修理保养内容,详细如下:1、系统的说明详尽介绍每个系统如何调整、限制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。供应每个系统的可调整部件和爱护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件状况时的应变程序,使部分部件能维持运作。2、技术说明技术说明包括业主合同内所供应安装的设备和部件的技术资
12、料和功能的说明。全部系统和设备的技术资料介绍。全部设备需附有原厂所发的图纸,如有须要须同时供应部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列诞生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调整定位参数。供应全部装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。3、修理保养包括全部装置所要求的运作和修理保养程序说明。包括以下内容:全部系统的检查手册;全部系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行运行和修理保养操作程序时应特殊留意事项;仓库贮存和存货清单;系统的找寻故障程序;备用零件购买联系方式表。工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方
13、面等有全面的了解和相识,我们将履行让顾客满足的服务宗旨,编制培训课程和培训安排,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资格要求,使有关培训达到预期的效果。四、质保期满后服务措施质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期修理保养合同。质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异样问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及修理,并担当由此造成业主的经济损失。质保期满后,如业主要求,我司将根据成本费用,实惠向业主供应必需的零配件。售后服务方案及措施浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至
14、今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有娴熟员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质平安门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质平安门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。九重门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!现在,上门网与您一同关注下九重门业工程售后服务方案!1.从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,协作甲方土建方刚好做好协调及成品爱护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生
15、平安责任事故由卖方负责。2.本产品质保期二年,质保期内卖方供应无偿修理保养服务(人为损坏不属保修内容)。3.浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,刚好复原正常运用。4.超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。5.派专业售服人员协作物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满足。健全的用户档案,能精确追述产品的去向,定期回访工程客户。6.维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,修理人工费每小时不超过10元7.公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘
16、门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。8.安装质量:符合国家标准。9.关于项目管理及项目经理:九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担当,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,爱护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品爱护),质检员,售后经理(负责产品后期我修理,爱护等)。各部门人员必需经过九重门业的专业培训,而且有过工作阅历,具备较高的综合素养和服务意识。该项目经理干脆隶属于九重门业销售中心
17、负责,其干脆领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位看法,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满足度在50%以下,九重门业将考虑更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到细心组织,细心施工;质量一流,进度一流,服务一流。10.关于工程质量九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将根据ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量安排,对过程限制,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格限制,从而来保证整个工程质量目标的
18、实现,达到贵公司的要求。工程门,就选择九重门业!售后服务方案及措施为了更好的服务用户的需求,做好指导运用刚好售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满足为宗旨”的精神。以“周到的服务、牢靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:一、产品质量承诺:1、产品的制造和检测均符合国家标准。2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标达到贵处的要求。3、我方所供应的产品在质保期内假如存在质量问题,我方情愿担当一切责任。二、交货期承诺:我方确保所供应的产品根据须要方要求时间将货物送到指定地点,若贵处有特别要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保刚好满意贵处的需求。三、若供应商所供应的货物
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