2022年会策划方案汇编15篇.docx
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1、2022年会策划方案汇编15篇年会策划方案1市人民政府省商工贸联合会(简称商会)传媒有限公司公关关系公司20年月日晚(15:0021:30)地点:中国新区国际会展中心二楼宴会厅1、省市长期关切支持商会的领导挚友;2、籍中心及省市政府、各县市主要领导;3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;4、其他兄弟商会代表;5、中心省会主要各级新闻媒体挚友;6、籍各届名流及胜利人士。初步定为500人左右;参与人员以商会邀请和自愿参与两种方式相结合,全部与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、与会领导佩戴贵宾花;2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;4、帮助工作公司佩戴组
2、委会工作胸卡,颜色有所区分。国内知名节目主持人拟邀请籍电视台电台主持人1、特别相邀携手共赢主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办其次届年会暨20年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,共享快乐,共同走向20。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下商会作为提升团结籍政界商界的新桥梁作用;呈现商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达商会的凝合力和团聚力。其它备选主题:2、情系盛世共享3、情系共襄商4、情系共赢共享年会主题设计要热忱洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采纳书法体,并采纳红色作
3、为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、快乐的年会氛围。1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格沟通共享的盛会,举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会,举办成特别时期商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚商会一切主要力气,团聚商会各届老乡挚友,把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20展望20轻松开心身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、商特性的盛会。3、联络社会各届挚友,互通有无,为商会搭建更大平台创建更大价
4、值积蓄力气;并为其次期商情和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持新闻媒体:报报商报报晚报电视台电视台驻中心新闻机构媒体www。com日报晚报商苑中国高校生创业网支持户外媒体:传媒广告广告传媒广告序号媒体形式规格投放周期1、电视台5秒或15秒半个月2、传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月3、报商报公告1/4通栏2次到4次4、88。15秒半个月5、商会网站6、高档写字楼电梯看板100块半个月7、候车亭广告30块半个月8、出租车后窗1000辆半个月9、公交车后窗50辆半个月10、路名牌100块半个月、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣扬叫
5、卖,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参加并便利招商。其次阶段主要依靠6、7、8、9、10、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。温馨优雅团结大气共享本次年会实行自助餐加集体节目形式实行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。1、自助餐支配主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由沟通沟通便利;2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、快乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、年
6、会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们供应更多沟通共享机会和登台展示自我的机会,满意“找资金找项目找合作找挚友”的沟通互动需求;1、整个年会预料用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目支配表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”20商发展与应对危机高峰论坛。18:30年会正式起先;19:0021:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。2、主要节目支配与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一挥而就;同时又能够高度吻合本次年会的主题,
7、凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下:(1)乡情篇高度歌颂,以乡情来打动人;(2)奋斗篇揭示人奋斗的历史,以奋斗来感动人;(3)团结篇探究商的崛起和发展,以团结来感召人;(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;(5)新年篇以迎接20新的挑战和机遇,以快乐来愉悦人。在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机沟通、乡情联动等。年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则须要把握:1、会
8、场地点选择优雅而不奢侈、高档而不铺张、好用而不奢侈;2、能够便利年会各项策划的顺当实施;3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉运用;4、自助餐、饮料区摆放合理,便利来宾自主取用和走动沟通;5、四周可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;8、各区功能划分清楚、应用便利快捷;9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;10、会场可考虑设置特地休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场平安。本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;
9、是商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。本次年会安排为与会来宾与会员每个人打算一份精致礼品;上面印有省商会其次届年会纪念暨20新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精致名片夹、20年商会精致台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量支配在550份600份左右。1、20年月日初步由策划组提案;2、20年月日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,实行年会第一次见面通气会;3、20年月日前方案细化、各小组提交工作安排报告、与合作公关公司签订打包合作协议;4、20年月日前签订年会地点合同;5、20年月号完成年会品牌应用系统设计及会场布置
10、设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;6、20年月号前完成请柬印刷及前期广告宣扬;及会场布置方案;7、20年月号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。8、20年月号前完成会场布置选购;9、20年月号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;10、20年年会实行前一天召开倒计时一天动员会;其次天布展;10、20年月日前完成对此次年会的总结工作。年会策划方案2一、活动主题企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会。二、活动场地xx。三、活动调性神奇、浪漫、温馨、互动。四、活动目的1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为
11、沟通平台与客户绽开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。2、进一步增加xx有限公司的品牌效应和影响力。3、提升客户满足度和社会公信度。4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣扬的力度,从而提高企业内部的凝合力和向心力。5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广阔客户及相关领导。五、活动时间20xx年xx月xx日星期二x点x点。六、来宾构成合作客户、公司领导及内部员工。七、主办单位xx公司。八、活动组成晚宴、假面狂欢酒会、舞会、嬉戏、节目表演、抽奖。九、活动流程及内容(一)前期打算工作1、主持词串词。2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。3
12、、请柬、礼物(xx余份)、请柬词、活动流程卡。4、企业宣扬片制作。5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)7、时间连接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)8、节目打算。(公司内部节目+外请节目)9、平安排查和平安评估。(二)签到时段和事宜x点x点在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀,暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。A、物料打算:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签
13、到桌、宴会椅、面具。B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。(三)晚宴阶段x点x点冷餐摆放就位,服务员打算,餐具等检查核实。A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花。B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像。注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用状况(四)舞会阶段x点x点x点x点主持人口播舞会即将起先,让来宾进入舞会区域。x点x点来宾接连入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托。x点x点音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞。x点x点领导致辞,主持人上台宣布舞会正式起先。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)x点x点音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式
14、起先。x点x点评比当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品。x点x点获奖者感言。x点x点抽奖环节(一等奖:x名。二等奖x名。三等奖x名。幸运奖:x名)。x点x点假面狂欢派对正式起先x点活动淡出。十、奖品设置一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张。十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价年会策划方案3一、年会主题:“辉煌十年,永续经典”经销商年会二、年会时间:20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日三、年会地点:西安会展中心酒店四、年会目的:1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;2、发布20xx年营销新品,展望
15、将来发展趋势;3、有针对性的培训与探讨,通过教学与沟通,加强经销商实际操作实力4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝合力。5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。五、年会主要形式:爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表阅历共享;分主题分会场探讨互动;专题培训;新产品发布、新产品观看、定货,参观清远,辉煌10年,永续经典颁奖典礼。六、会议议程(国际会展酒店版)20xx年xx月xx日入场播放爱菲辉煌光碟9:00- -9:05主持人介绍到场嘉宾9:05- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10:05-10:25茶息10:25-11:25爱菲公
16、司营销中心总经理致辞11:25-12:00爱菲儿事业部总经理致辞12:10-13:10午餐13:10-14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟14:05-15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)15:10-16:40合影16:40-18:30分主题探讨沟通19:30-22:00竞赛消遣年会策划方案4活动目的(1)增加企业核心凝合力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌(2)调动员工主动性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年活动策划思路用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对
17、企业的不遗余力的付出,同时祝福大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。活动组织形式中西合璧的表演形式(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样便利来宾的自由选择。活动场地选择适用于酒店会场,会议厅,宽敞的场地,建议在室内实行,这样灯光效果较好活动前期筹备:活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理安排活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料打算等活动时间打算:xx月5日前确定举办场地时间xx月6日前确定演员及节目单xx月8日前确定晚会菜单、酒水xx月10日前确定会场布置方案xx月xx日前确定全
18、部晚会的工作人员xx月14日前公司内部发布年会消息xx月16日前对全部工作人员进行培训xx月18日前筹备好晚会的全部工作xx月20日前发出邀请函xx月23日前基本确认参会人员xx月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆晚会前一天:确定晚会全部工作打算完毕,对全部参会工作人员再次培训指导。晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。活动流程:(1)来宾签到(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词(3)开场由全体员工来宾进行交际舞(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会(5)起先进行精彩的中西文艺表演演出(6)期间安插抽奖及颁奖环节(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌活动风险评
19、估:(1)突发状况或者事务的发生本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必需对安保人员进行系统的培训并在会场四周布置好安保人员,遇到突发事务,负责人必需有序的指挥好人员疏散。(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行这时负责指挥表演方面的负责人必需有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前打算好多个麦以及音响服装和表演人员。现场布置会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛餐饮区摆满各种各样的中西餐菜色,来
20、宾依据自己爱好选择奢华的舞台设计,体现出企业大气亮点设计中国的传统墨舞的表演来自美国的乐队,热忱点燃晚会的气氛梁祝的凄美爱情,歌声感染大众整齐有序的踢踏舞,无比震撼中国武术享誉世界,精彩绝伦热忱四射的光管舞,嗨翻全场年会策划方案5一、年会主题:北京xxxxxxxxxx公司20xx年度年终总结会二、年会时间XXXX年XX月XX日下午XX点XX分至XX点XX分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXX四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会
21、员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝
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