2022行政助理个人工作总结_1.docx
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1、2022行政助理个人工作总结行政助理个人工作总结1时间飞逝,加入公司任行政助理一职已经有一个月了,在过去的一个月的时间里,我在公司领导的指导下,同事的协作下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这一个月我的工作总结如下:公司行政助理主要是帮助副总经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。在这一个月中,我本着把工作做的更好的目标,思想汇报专题主动的完成了以下本职工作:(1)办公明细
2、等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)分类整理公司人员请假、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;(4)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;(5)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(6)热忱的接待每一位来访者并做好相关接待事宜;(7)每天落实员工的中餐预定,以及月末的总用餐统计;(8)打印、复印公司相关文件(9)仔细地做好公司领导交办的其它工作。总结之前的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反
3、馈员工的看法,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。行政助理个人工作总结2今年x月,我通过网站聘请,加入我们x大家庭,带着对事业的激情和对生活向往,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向各位领导作简要汇报。一、人
4、事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,x结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,刚好更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,刚好将最新的信息复印并上传至。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才
5、、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人
6、事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际须要,人事部在x月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道
7、的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英
8、国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修
9、公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与
10、工作有关的新事物新学问;最终,以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任x公司明天会更好!xx年,在酒店领导的正确指导下,面对xx酒店相继崛起的竞争形势,行政部紧紧围绕管理、学习、服务、聘请、沟通等工作重点,具体内容请看下文酒店行政助理个人。一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来
11、,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,为公司各项工作的开展创建了良好条件。同时,行政部不定期的深化到员工之中,加强与员工的沟通,主动了解员工的思想动态。比如在前厅工作的pa阿姨们,虽然人数不多,但其几年下来,相互之间存在着一些误会与积怨,导致两位从开荒始终工作到现在的pa唐阿姨和史阿姨,在工作中因为一些小事而时常产生摩擦,行政部在走访中对分别和两位阿姨进行了沟通,使原本已提交辞职书的唐阿姨留了下来,为酒店挽留了一位优秀的老员工。客房部服务员张以凤是一位工作仔细、不怕苦不怕累的好员工,每一次客房的绩效工资她都是排名前几位。有一次在和她闲聊时,发觉她的气色大不如刚起先
12、来上班的时候,便对她的近况做了一些询问,才知道她在最近一段时间做了手术,她个人怕影响到部门工作,始终没有向部门领导反映其身体状况,仍旧坚持在一线部门。行政部考虑到她的实际状况,主动与其部门总监沟通,赐予了肯定时间的休息和合理的工作支配。行政部始终坚持给员工的工作环境,为员工供应人性化的人文关怀,让员工真正感受到酒店是家,切实做到关切员工、爱惜员工,充分调动员工的工作主动性、主动性、创建性,增加酒店的凝合力和战斗力。二、加强企业文化建设,丰富员工生活为了更好的对外宣扬酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春节之后,有支配有安排地起先筹备酒店网站事宜,大到整个页面的合理设计及内容规划,小到酒店全部资料的
13、收集整理,工作在一步步中完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新,不仅向全部员工展示了酒店的文化建设,也为员工供应了一个表扬好人好事的发布平台,真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。酒店网站建立起来了,也得到了客人的关注,有些客人已经起先在网站上面提交预定信息,只是我们酒店没有专人负责,酒店在线预定这一块成为了一个空缺。行政助理个人工作总结3在公司担当行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼,努力提高自己的综合素养,不断学习;同时主动参与团县委开展的一系列活动,弘扬奉献、友爱、互助、进
14、步的精神。现将09年工作状况总结如下。一、主动学习、仔细工作我学的是理科,所以在刚起先干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过协作领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟识行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣扬工作,起先我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发觉新闻点的意识,经常要主任提示我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟识新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的
15、网络销售工作后,特殊是在网上开店和参加公司内刊金果视窗的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新奇活泼的形式宣扬公司产品,提升对外形象。虽然担当的是行政助理,但是在一起先,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提看法和建议。在平常工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会仔细关注,一旦有了想法,就会刚好记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的企业基地游吸引了我的留意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了茶园农
16、家游、基地质量游、有机茶考察游等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了具体阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶学问;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售供应数据支持。二、主动参与团委活动,不断对外宣扬在和工作不冲突的状况下,主动参加团县委的志愿者沟通会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的巴东县青年志愿者牵手留守儿童的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了一助一结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的沟通,性格应当比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,
17、不禁感到非常兴奋。我们在一起快乐的谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参加了趣味嬉戏。活动结束时,我们都感到恋恋不舍,我一再嘱咐小荆艳假如有不快乐的事,肯定要记得告知我并答应在她过生日和六一的时候去看她。三、努力适应,主动生活回想刚来到巴东的时候,一下子远离了家人和挚友,加上和其他志愿者离得比较远,感到非常孤寂,特殊是下了班一个人待在空空的屋子里时,有时也免不了胡思乱想:假如没有参与西部安排,现在我确定在学校里和挚友们快乐的在一起。慢慢的,我意识到这样只会让自己更孤独,既然来了,就要学着适应,不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学
18、感爱好的东西来充溢业余生活,公司的同事也常常拉上我去他们家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充溢有了活力。虽然我们是来服务的,但我却感到自己是一个受益者,不仅得到了各方面的熬炼,提高了自身的综合实力和综合素养,还收获了视野、友情和感动。最大的感受就是:无论你做什么,只要专心用脑,你就肯定会有所收获!行政助理个人工作总结412月25日入职成为试用员工到现在,来xx就职已经两个月了,从起先对一切的生疏和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关切和帮助下基本完成了各项工作,已经渐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟识了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了
19、更进一步的提高,工作也渐渐进入了状态,那中间学会了许多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。一起先来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清晰的列明白这一职位该做的工作范围,随后我也参与了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟识,操作削减了难度。我总结了下我日常主要工作是1、负责接听电话,回答客户的问题。2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。3、
20、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。5、收发总部每日的报纸传真,快递包袱等。将各人快递包袱刚好派发,或打电话通知6、总部一楼LED显示屏宣扬语的管理工作。7、审批OA上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。8、帮助其他同事行政事务如复印等。都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要看法亲善,处理日常事务要细心仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。前台工作说难也不难,说简洁也不简洁,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工
21、作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。刚起先工作,难免出现一些小差小错。但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。今后我要以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好地和部门沟通争取把工作做好,服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象,精确地转接电话。假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,努力打造良好的前
22、台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向!行政助理个人工作总结5自20xx年8月3日进入中山市物业管理服务有限公司,应聘物业总监助理一职以来,在公司领导的正确指导和同事们的热忱支持与协作下,日常工作顺当开展。近两个月的工作总结如下:1、在日常工作中,亲密协作x总监开展各项管理工作,帮助落实各项任务,监督跟踪相关工作的落实状况,从各方面收集动态管理信息,为上级带来精确牢靠的参考资料。2、精确、快速地做好各类文件工作,如物业公司各种文件的打算、打印、复印、呈递、发放、归档和归档。3、协调各管理处建立服务质量体系,包括业主投诉数量及处理率、单次修理数
23、量及刚好率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率的统计汇总。4、重点整理、归档华亭新建4049号楼业主资料,负责收集、整理、保管三个项目的业主房屋档案、工程图纸、设备台帐资料。5、建立x华庭小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入和维护,试运行中发觉问题的跟踪(联系科耐物业软件有限公司陈小红工程师技术支持,解决并做好记录)。6、做好各楼盘业主签字的前期物业管理服务协议转发回收到市场部的工作。交接时号码要清晰,签字确认。7、组织物业公司各种会议并记录、整理、分发会议纪要,同时记录、整理、分发各小区每月物业综合检查状况并跟进整改。8、每月28日提示并收集各管理处经理、主任的工作安排;每月5
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