综合办公室的规章制度范本（通用12篇）.docx

《综合办公室的规章制度范本（通用12篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室的规章制度范本（通用12篇）.docx（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、综合办公室的规章制度范本（通用12篇）综合办公室的规章制度1 一、考勤制度 1、休假必需填写休假单，并请相关领导签字批准。假如假期结束还不能上班，必需按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特别缘由也必需电话请假，再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天（特别状况除外）。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱惜，随时保证办公室整齐。 3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩嬉戏、

2、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员运用。在办公室里不准围成一团、游戏、打闹。 6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密，不行告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。 三、例会制度 1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。 2、每次会议都必需按时参与，不行无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管，运用前须征得保管人的同意，不行私自乱动。 2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED

3、电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开，晚上9:30关。 4、运用LED设备应严格遵守操作规程，运用中发生异样状况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不行私自乱拆。 综合办公室的规章制度2 第一节总则 第一条为加强公司综合办公室事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。 其次节印章管理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往运用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定

4、专人负责保管。 第五条公司印章的运用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由干脆责任人员负责。 第六条公司全部须要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外状况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应肃穆、正

5、确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四

6、条办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求安排，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作须要有安排购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。 (二)安排外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、规范。 第五节公务车管理 第十五条公务车的

7、运用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，平安驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发管理 其次十条公司总经理办

8、公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案管理 其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。 其次十三条归档范围： 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案

9、可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作须要的，各部门可提出修改看法，总经理办公室探讨并呈请总经理批示。 其次十六条本规定说明权归总经理办公室。 其次十七条本规定从发布之日起生效。 综合办公室的规章制度3 第一章总则 1.1为规范公司日常行

10、政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。 1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司款待费开支管理和公司后勤管理等内容。 其次章公司员工守则 2.1遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。 2.2遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互敬重，礼貌待人，树立公司良好形象。 2.3酷爱公司，酷爱并主动完成本职工作，关切并主动参加公司各项管理。 2.4树立全局观念，听从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，主动协作，勇于担当责任，不推诿，不扯皮。 2.5坚持原则，实事

11、求是，不搞形式主义，不假公济私，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。 2.6珍惜客户，敬重同行，保守公司商业和技术机密，疼惜公司财物，自觉维护公司利益。 2.7不随意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制隐私级以上的文档资料。 2.8不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。 2.9爱惜公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 2.10严格要求自己，主动进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。 第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段) 3.1公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知; 3.2作息时间：8:00-

12、12:00,13:30-17:30。 3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。 3.4未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。 3.5上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必需向主管领导请假或请示。 3.6员工半日以上请假必需填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必需由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。 3.7员工出差按出差管理制度执行。 3.8员工请假或出差必需履行审批手续，否则按旷工处理。 3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。 3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩嬉戏

13、、阅读或网聊与工作无关的内容。 3.11上班期间应努力完成自身担当的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。 3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特别状况一事一议。 第四章公司印鉴管理 4.1因工作须要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，运用单位须提出书面申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。 4.2公司公章由办公室制定专人保管，公司部门、项目及各类专用章由运用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。 4.3公司全部印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时，应

14、办理移交登记手续。 4.4公司公章的运用应填写公章运用申请表，报总经理批准;公司各部门对外专业联络须要运用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络运用部门印鉴，由部门领导审批。 4.5须要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。 4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。 4.7禁止外出私带印鉴。确因工作须要外带印鉴时，必需按上述程序进行审批，返回后应刚好归还。 4.8未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方供应担保。 4.9未履行审批程序，严禁私自运用公司印鉴，否则将追究干脆责任者和主管领导责任。 第五章公司办公用品管理 5.1办公用品包括：办

15、公用具、办公设备、办公用耗品。 5.2公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。 5.3办公用具和办公设备由运用单位提出需求安排，报主管领导批准后，交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则，的确无法调剂时，按申购审批程序向选购部请购。 5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际须要发放，平常保持少量库存，以满意急需。特别用办公耗品的请购仍需由运用单位提出安排，并按前一条规定申购。 5.5办公用品的选购由选购部负责，按公司选购管理制度执行。 5.6办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批，办公用

16、耗品由部门领导审批。 5.7新员工进厂由办公室按岗位须要、按常规配置发放办公用品，如需特别配置需经主管领导批准。 5.8公司办公室应全公司的.对办公用品实行分类账册管理，单价2000元以下的记入一般台账;单价2000元以上的除计入一般台账外，还需建立固定资产台账。 综合办公室的规章制度4 一、听从上级领导支配，仔细履行本岗位职责。 二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守隐私。 三、加强理论和业务学习，全体人员必需做好学习笔记，提高学习效率。 四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。 五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的

17、事。 六、办公室用品选购必需由综合办主任负责，交上级领导审批后方可选购； 七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。 八、在接到会议通知后刚好做好会务服务打算工作。 九、加强和指导门卫平安保卫工作。 十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。 十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。 十二、刚好完成上级领导交办的其它各项工作。 综合办公室的规章制度5 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1

18、、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作支配、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好运用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责选购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程

19、部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理睬议纪要和确定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行状况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、详细工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副

20、总经理或总工程师审核、签发。 三、属于隐私的文件，核稿人应当注“隐私”字样，并确定报送范围。隐私文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 七、隐私文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅

21、办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 其次条文印管理规定 一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应刚好与有关人员校对清晰。 四、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

22、五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 第三条办公用品购置领用规定 一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的选购、保管与发放。 二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。 三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。 四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。 五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐

23、全、优质、库存合理、开支适当、妥当保管。 六、各部门应本着节约的原则领取、运用办公用品，并指定专人管理办公用品。 七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查运用状况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。 八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。 九、劳保用品的配给，由办公室依据各部门的实际工作须要统一购买、统一发放。 第四条档案管理规定 一、归档范围： 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 二、档案管理： 1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。 2

24、、要分门别类的整理与归档，做到便利查询，科学分类，保存完整。 三、档案的借阅与索取： 1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续； 3、借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。 四、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案

25、，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第五条印鉴管理规定 一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 二、公司印鉴的运用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 三、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 四、盖章后出现的意外状况由批准人负责。 第六条介绍信管理规定 一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。 二、介绍信一般由办公室负责保存。 三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜

26、需由公司总经理审批，方可开具。 四、严禁开出空白介绍信。 第七条证件年检办理规定 一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、平安生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建立师等的培训与考核工作。 二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并支配文员详细工作事宜，由文员经办，不得贻误。 第八条对外接待工作 一、接待客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声音适度，有分寸，语气温柔文静，不大声喧哗。听到看法、指责时不辩解、冷静对待，刚好上报。 二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、

27、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的看法待客。 三、敬重服务对象风俗习惯，不争论、指引，不讥笑有生理缺陷的客人。 四、接转电话时，要先说“您好，然后细致倾听，声调温柔，勿忘运用本岗位礼貌用语。 第九条保密机制 不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。 第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的.发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 第十一条本规定说明权归办公室。 第十二条本规定从发布之日起生效。 综合办公室的规章制度6 一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的确定、决

28、议的执行； 2、上级部门和协会领导批示事项的落实； 3、重大来信来访问题的处理； 4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。 二、督办催办程序 1、审批。依据督办催办事项，由有关人员填写好执行通知书或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。 2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。 3、联系。刚好驾驭承办状况，与承办单位或承办人保持联系，依据承办状况督办催办。 4、汇报。督办催办工作完成后，应刚好向局领导汇报，必要时要提交书面材料。 5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。 6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。 三

29、、督办催办形式。 除书面催办外，对重要文件、会议确定的实行状况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈状况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办详细事宜。 综合办公室的规章制度7 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。 其次章细则 第一条服务规范 1.仪表：公司职员应仪表整齐、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，运用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入

30、工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 5.电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 其次条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。 3.职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门

31、指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由干脆主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网闲聊。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必需仪表端庄、整齐。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜

32、过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整齐、大方，不宜穿奇装异服。 第四章责任 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分（30-100元）。 综合办公室的规章制度8 为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不行少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度。 第一节员工考勤管理制度 第一条为加强公司员工考勤管理

33、，特制定本规定。 其次条本规定试用于公司办公室。 第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节改变需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。 第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 第五条全部员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均赐予惩罚。（20元/次） 第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤状况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部依据此核发员工工资及其他薪资。 第七条全部人员须先到公司打卡报到后，把外出缘由写在黑板上，方可外出办理各项业务。特别状

34、况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。 第八条上班时间起先5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条上班时间外出办私事者，一经发觉，即扣除当月工资的10%，并赐予警告一次的处分。 第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并赐予警告处分一次。 第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并赐予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并赐予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司赐予开除处理。 其次节请假

35、与休假 第一条员工每周按轮休表休息。 其次条员工全年政府指定假日： 1、元旦x天； 2、五一劳动节x天； 3、国庆节x天； 4、春节x天； 5、婚、丧、产假按国家规定； 6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定57天； 第三条事假 1、如因事必需亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天； 2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特别状况按公司制度处理； 3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣； 第四条病假 1、因病请假一天者，最迟应于请假的其次天申请

36、，经领导批准后，转交人事部登记； 2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）； 3、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严峻经公立或劳保医院医生诊断必需接着疗养者，可酌情给于特殊病假，但以1个月为限；住院者视状况处理； 4、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）； 5、不按上述规定请假者，均以旷工处理； 第五条员工请假批准权限 1、员工请假必需事前向公司领导说明； 第六条员工公出 员工公出办事须在签到处上填写因由； 第七条加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效； 2、平日加班依据工作须要，经领导批准方可生效； 第八条迟到 凡迟到

37、者均按公司规定，1%/次扣除工资。 第九条早退 凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 综合办公室的规章制度9 一、总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。 二、行为规范 1.女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。 4.对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，处理工作保持头脑醒悟冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声

38、呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间顺手关门。 7.与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 8.严禁说脏话、忌语，运用文明用语。 9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作规范 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持宁静，禁止高声喧哗、游戏打闹。 2.禁止在上班时间玩嬉戏、进行与工作无关的网络闲聊、阅读与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向行

39、政部提出申请，经批准后方可运用。 4.员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内运用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.须要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随意摆放。 10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼

40、貌。保持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。 12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应刚好解决可能存在的冲突和问题。 13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏马上报告后勤部；任何人都具有在发觉设施受损后马上上报相关负责人的责任。 15.电：要做到人离电停，下班后马上关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最终走的人须要将办公室总闸关掉。会议室运用以后要刚好关灯、关空调、下班后关饮水机。 四、平

41、安卫生管理规范 1.会议室：运用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推动会议桌下面，保持横面平行。 2.节约用纸：运用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印运用。 3.休息区：沙发、茶几运用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。 4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池运用过后冲洗干净。 5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.桌面：保持干净、整齐、无污渍灰

42、尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。 10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员运用，不得私自配办公室钥匙。 11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 综合办公室的规章制度10 为规范办公室的日常办公管理，削减不必要的奢侈，创建一个良好的办公环境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 其次条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的运用和维护。 第三条：水电运用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不运用时将设备关闭，以避开长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不运用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟依据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应刚好关闭电脑，及机房全部的插排开关，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到顺手关灯，人走灯灭。特殊是最终离开公司的员工应细致巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而