2022年最新档案管理暑期社会实践报告.docx

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1、2022年最新档案管理暑期社会实践报告档案管理暑期社会实践报告作为一名大三学生，这个暑假是我高校的最终一个暑假。为了让这个暑假过得充溢，过得有意义，我报名参与了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。7月10日，也就是我从家里赶回学校的其次天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式起先了我们的暑期实习。首先，xx区团委给我们实行了一个简短的开幕式，简洁地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们安排实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。我和奕君被安排到xx区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁

2、，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：1. 整理文书档案其实一个月下来，详细什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清晰。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。文书档案的整理听起来很简洁，但是其实并不简单。一份文书档案从收集到归档完毕须要一系列的工作流程。第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。其次步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即XX年的，30年的，还有永久的。第三步，我们要对每一份文

3、书进行排序和分别。以呈批表为界，分别相同的两份文书。还要按肯定的依次加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，事实上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是非常繁复的，很考验我们的耐性和细心。2. 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有很多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图许多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大

4、小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。这是档案室全部工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是非常快乐的。琼姐也非常确定我们的工作，对我们叠的图纸赞叹不已。3. 收文归档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简洁，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得非常重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐性和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，

5、在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本驾驭了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐性和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，根据这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必定会导致工作效率降低。值得兴奋的是，负责人琼姐非常确定我们的工作，她说，我们是全部实习生中最努力的，工作也是做的最精彩的。这让我非常骄傲。作为华师的一名学子，我们很兴奋能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动供应有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够驾驭的东西不多，但是我信任这个经验对我将来的工作肯定会有帮助的。特别感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次珍贵的实践课。