2020客服售后年度工作总结.docx
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1、2020客服售后年度工作总结2020客服售后年度工作总结五篇 精选客服售后年度工作总结(一) 时间如梭,快的让我们无法捕获。忙劳碌碌的一年又将接近尾声,随着公司生产规模的扩大,我们售后的队伍也在不断的扩大强大。售后服务体系也不断完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客户与公司距离的桥梁,为企业树立良好的形象,为维护市场稳定作主动贡献和坚毅的后盾,能快速的为经销商排忧解难。从2020年起我们售后工作全面改革,各个岗位人员的添加,、人员确立岗任职、售后确立了我们售后的服务宗旨、服务目标、服务效率、服务原则。制定了售后服务管理刚要,更好的服务于市场、服务于客户,为公司树立良好的企业形象。一、售后服务
2、工作职责和内容 用户服务信息的受理、处理、跟踪和统计分析。三包配件的入库、鉴定、盘存等。负责对市场重大、批量质量事故、一般质量信息的收集、上报、处理和回复;负责公司配件自备库的管理,市场在产、半停产、停产车型零件的组织、储备、供应发放工作;依据国家法律法规,结合行业和公司要求,制定质量信息反馈制度,三包件鉴定清退流程,按信息类别分类统计、分析、传递、上报;制定xx标准,依据配件回收和清退状况,对旧件进行帐目管理、数据分析、清退。依据公司及总部售后事业安排的要求,制定周、月工作安排,并按安排进行推动和监督,每批次新、旧件统计单据信息传递。二、售后服务人员岗位职责和内容 (1)仓管和仓库台账内勤
3、1、负责售后配件自备库(新件)、三包退件库(旧件)、广宣品库的进、销、存的日帐务管理;新件(塑件、常规件、黑件)、广宣品出入库明细账;旧件出入库(旧件回公司、旧件退入大库或退给供应单位)明细账。2、每月初对新、旧配件、广宣品的出入库数量、品种数据进行分析、传递、上报。4、广宣品进销存信息传递(客响、选购)。5、严格执行公司规章制度及部门管理制度,听从上级领导并接受监督,保质保量按时完成上级部署的全部工作任务。6、严格执行“零部件入库流程”,对零部件的入库针对送货单上数据进行逐一清点,并仔细检验零部件的质量、规格等。确保无任何不良配件入库。做好日报记录卡片。7、库房里的全部配件摆放,必需层次分明
4、,不同车型、规格、颜色的配件,按库房利用面积分类摆放,严格按“5S”标准做到定置、定位、标识清晰;确保目视管理。8、库房配件按“三清三防一护”管理维护:即清扫、清洁、清理;、防锈、防火、防盗;爱护配件不受损坏影响运用。9、根据“领料单”所列规格发货,坚持“货单不符不出库,无单不出库”的原则,杜绝漏发、错发、少发、混发觉象。严禁领料人员私自拿取。搬运配件。10、库存周报表、月报表做到“日清日毕”,确保帐、卡、物的一样性,主动与财务做好报表核对工作。随时供应出入库明细,商家配件发放的账目记录,接受财务监督抽查。11、工作主动向上,看法端正,坚决完成领导临时部置的大小任务,不得以何借口推诿,拖拉。同
5、事之间相互帮助,团队合作,严禁拉关系。搞帮派,个人本位主义。12、在职在岗,严禁任何闲杂人员进入库房,不得将库房鈅匙随意交给他人,拿取配件。(2)内勤 1、经销商配件订单的接收、核对、开手工单、单据传递。2、经销商每批次差缺件统计、对接选购、落实跟踪。3、公司内部相关信息传递(产品信息、技术改进信息、配件信息、账务信息)。4、公司外部信息传递(市场质量信息、同行信息、物流信息、新品信息等)。5、各部门沟通及信息传递后的跟踪。6、经销商往来新、旧件账务处理、月度核对,经销商配件欠款的回收。7、每批次新、旧件统计单据信息传递。8、每批次三包旧件明细统计及费用单据传递。9、日常工作发布交接管理。(3
6、)配件发放 1、接内勤手工单据,开领料单。2、帮助领料人员到大库或自备件库领取配件。3、接客响广宣品领料单,领取广宣品。4、根据包装标准,进行配件(广宣品)包装发放、物流做交接手续。5、托运、随车发放信息传递(传递给经销商跟踪接收、传递给内勤账务处理)。6、负责对公司新品车型、在产车型、停产车型各种疑难配件的组织和供应工作。7、负责对三包鉴定后不符合公司三包标准的旧件的返回。(4)三包鉴定 1、市场退回旧件交接、清单清点、鉴定。2、过程信息传递(商家异议沟通、库管退旧明细对接、内勤退旧明细、费用对接)。3、每批次退件汇总、整理、分析、上报。4、每批次旧件清退入库(或清退给供应商)。5、每批次三
7、包旧件账务信息传递给经销商。6、周、月度三包退件排前十位数据统计。7、按三包标准做好经销的三包鉴定指导工作。参考客服售后年度工作总结(二) 作为一名客户服务人员,我渐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地找寻工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,娴熟的业务学问和超群的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。其次,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题,具体地为之分析引导,防止因服务看法问题引起
8、客户的不满。始终以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满足为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些不足之处。一是工作阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我须要加以克服和改进。一勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实须要。今后我会努力提高业务水平,注意用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。二立足本职,爱岗敬业 1。作为客服人员,我始终认为“把简洁的事做好就是不简洁”。工作中仔
9、细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难须要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、具体的了解、驾驭,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深化的开展起来。2。在工作中,每个人都应当严格根据“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的询问,做到具体的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就主动、稳妥的赐予解决,对自己不能解决的问题,主动向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记具体,每天查阅,发觉问题刚好解决,有效杜绝
10、了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。3。不迟到,不早退,不懒散。能够仔细主动的完成领导支配的各项任务 经典的客服售后年度工作总结(三) 售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增加与客户之间沟通的一个重要平台。售后服务的优劣,干脆关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下总结: 一、售后初期 1.发货:当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简洁的工作,却有着其重要性。依据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货
11、同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商议如何接货,以做好提前支配。以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很珍贵,而且中途也可能出现其他的支配。所以与客户沟通时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你可以说: “不出意外,正常晚上之间可以赶到。” “详细时间我会尽早联系你!” “我对这里的状况不熟识,您看能否接我一下?” 假如对方也很忙,或者对此地不熟识,不能来接你,你也不必懊恼,你可以具体的问清晰地址。假如路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。但不与客户争吵。2.现场安装 货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这
12、时候要取得对方的帮助,你可以协调工地负责人,支配司机或者民工帮助,以更好更快的完成任务。当然此时也要依据自身的状况而定,假如身体不舒适,你可尽量支配他人完成。期间你可以与负责人沟通,啦啦家常。让客户参加,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他担心排,是另一回事。另一种状况,货到工地,可能工期不紧。假如你不提出何时安装,客户这时候可能会渐忘,或者担心排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司支配,有规章制度必需尽快安装调试。到工地,我们也听客户的支配,所以你们须要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给支配了,也好我们也能做出更好的
13、支配!因为现在大家都比较忙。” 二、售后中期 1.安装调试 安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,须要我们解决。(1)仪器问题 仪器调试后发觉参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个?还是整体?还是路面有什么影响?如自己不能解决,要刚好电话反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。(2)设备问题 安装设备中,我们常常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地服务的时候遇到过这样的状况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标
14、准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题的时候,售后服务人员不但要解决问题,也要刚好地反映问题,当生产管理知道这样的状况后,应当刚好作出调整,找出缘由,加大产品出厂前的检测!确保产品不再有类似的状况发生! 本人从事服务xx年初到如今,仍旧出现某些加工方面的问题,那就存在生产管理上的漏洞。生产上的管理对于一个企业来说尤为重要,管理不到位,产品就会有瑕疵,产品有瑕疵,就会干脆关系到用户对产品运用的评价和产品在市场上的占有率!就像评价一个人一样,每个人的水平不一样的状况下,我们看重的是一个人的品质!一个人的品质干脆影响公司的形象。2.设备运用 仪器安装结束后,会进行调试
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