2020年行政事业单位内控管理制度(预算业务控制).docx
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1、2020年行政事业单位内控管理制度(预算业务控制)第一部分 预算业务限制 一、 预算限制范围及限制目标 (一)业务范围 *区政府*预算是指*内各科室根据行使行政职能的须要并依据国家有关政策规定而编制,经综合计算、全面平衡、审核汇总后,报*区财政局按法定程序审核、批准的涵盖本*各项经济活动及资金收支的综合安排。预算由收入预算、支出预算组成。收入预算指财政拨款收入;支出预算包括基本支出和项目支出,基本支出包括工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出,项目支出包括法律顾问费、可视电话租赁费和其他支出。(二)限制目标 进一步建立健全*区政府*的预算管理机制,促进预算管理的制度化、规范化、科
2、学化建设,有效提高资源的利用效率及管理服务水平。二、预算限制岗位设置及不相容岗位 (一)预算限制岗位设置 1、预算编制岗:主要负责预算编制工作,包括布置预算申报工作、编制年度收入预算、年度支出预算等。2、预算审批岗:对预算草案进行审批。3、预算执行岗:各科室将预算作为预算期内全部业务活动的基本依据,每月按时依据月度预算编制次月资金收支安排。4、预算监督岗:以*整体预算为依据,对各科室的预算执行状况进行监督检查。(二)预算限制不相容岗位 1、预算编制与预算审批 2、预算审批与预算执行 3、预算编制与预算执行 4、预算编制与预算调整 5、 预算执行与预算考核 6、 预算执行与预算监督 三、预算限制
3、业务流程、风险点及防控措施 (一)预算编审 1、流程描述 (1)财务室依据预算要求,部署各科室的编报工作。(2)各科室依据下一年度的实际状况,提出预算建议数,并提交申报基础数据等材料,报送财务室。(3)财务室对各科室提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成单位预算建议数。(4)*主要领导和财务分管领导对单位预算建议数进行审批,确保无误后上报*区财政局。2、 风险点 风险类别 风险点 风险等级 责任主体 制度流 程风险 1、预算编制未依据以前年度各科室收支的实际状况,真实反映本年度全部业务收支安排 重大 财务室 2、为了足额甚至超额获得财政资金而虚增预算 重大 财务室 3、对于专业性较强的重
4、大项目,存在预算编审过程中进行专业性事前立项评审 重大 财务室 4、预算编制不科学,预算编制粗糙,不符合工作实际 重大 财务室 外部风险 1、预算编制信息存在瞒报、谎报等现象 重大 财务室 2、未刚好报送预算 一般 财务室 3、主要防控措施 (1)加强对预算编制的指导,不断提高预算编制质量,并督促各科室按时报送预算。(2)建立和完善项目评审制,对于建设工程、大型修缮等专业性较强的重大事项,需先进行项目评审。(3)召开预算编制会议,全面把握预算编制政策,细化预算编制流程。(4)建立预算编制、预算执行等沟通协调机制,加强预算合理性和合规性审核。(5)收入预算编制,应考虑维持*正常运转和发展的基本须
5、要,要注意预算编制的科学性,并制定预算编制职责。4、流程图 预算编制 各科室 财务室 财务分管领导 * 主要领导 *区财政局 落实预算编报工作 预算建 议数 提出预算编制要求 部署预算编报规则 起先 否 否 否 否 预算审核 是 单位预算建议数 上报纸质版及电子版预算 分类汇总 审核 审核 通过 报送 审定 结束 下达预算限制数 (二)预算批复 1、流程描述 (1)预算预下达环节 财务室依据*区财政局下达的预算限制数,结合各科室实际状况,编制预下达方案。*主要领导和财务分管领导对拟定的预下达方案进行审批,审批通过后,上报*区财政局。*区财政局对预拨结果进行预下达方案审批,批准后下达财务室。财务
6、室收到经*区财政局批准的预下达方案后,将预算下达各科室,作为正式年度预算批复前的预算执行依据。在正式预算批复下达前,各科室依据预下达方案进行资金运用安排的编制,进入预算执行阶段。(2)预算批复环节 财务室依据*区财政局下达的预算批复限制数,分解、细化预算限制数,形成各科室限制数,上报*主要领导和财务分管领导审批。*主要领导和财务分管领导对拟定的限制数分解方案进行审批。各科室在预算限制数范围内,进行细化整理,形成本科室预算草案。财务室收到各科室的预算草案后,进行综合平衡,形成本单位预算草案,报*主要领导和财务分管领导审批。*主要领导和财务分管领导审批汇总的本单位预算草案。财务室依据审批后的本单位
7、预算草案,进一步细化批复至各科室,同时将预算执行的规则一并下达。各科室依据下达的正式预算批复,进行资金运用安排的编报,进入预算执行环节。(3)预算追加调整环节 各科室在预算执行过程中遇到特别紧急状况,预算不足时,根据规定的预算追加调整程序,由本科室向*主要领导提出预算追加调整申请。财务分管领导收到经*主要领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加调整申请进行金额审批。预算追加调整申请经*主要领导和财务分管领导批准后,动用*区财政局批复的预算打算金,如需上报*区财政局追加,按规定上报审批。财务室收到预算追加调整申请的批复后,依据批复办理相应预算追加工作,同时将批复下达至各科室。各科室收到财务室下达
8、的预算追加调整批复后,依据批复组织实施相应的预算执行工作。2、风险点 分险类别 风险点 风险 等级 责任主体 (详细各科室) 制度 流程 风险 1、未设置专人专岗对内部预算批复进行管理 重大 *领导 2、内部预算批复没有将以前年度的业务支出金额和本年度的业务工作安排作为依据 重大 财务室 3、财务室未对*(下属单位)业务安排进行评审 重大 财务室 4、财务室未根据支出事项性质和重要性不同对预算资金进行指标分解,即未建立科学合理的预算执行规则 重大 财务室 5、财务室未对预算指标调整进行审核 重大 财务室 6、实际支出超过预算批复指标额度后未建立预算指标追加机制 重大 财务室 7、缺乏相关制度流
9、程,如预算支出定额标准、资产配置标准、项目设置条件、基础资料数据库等 重大 财务室 8、未有效审核预算编制的完整性 重大 财务室 9、未有效审核收入预算的合理性 重大 财务室 10、未组织开展和有效审核人员编制和实有状况、资产占有和运用状况等基础资料的真实性 重大 财务室 11、未根据项目设置条件审核新增项目 重大 财务室 12、项目之间存在交叉重复 重大 财务室 13、未按要求督促*设置绩效目标或审核绩效目标,致使绩效目标不完整、指向不明确、指标不量化,与预算不匹配 重大 财务室 14、未运用或未精确运用预算支出标准 重大 财务室 15、未有效审核选购预算,未有效连接*预算和资产配置预算 一
10、般 财务室 16、未按规定开展预算项目评审或审核,评审或审核结果不真实、不公正 重大 财务室 17、未按规定供应日常监管或专项检查结果 一般 财务室 18、跨年度项目预算没有根据项目进度分年支配 一般 财务室 19、未将预算支配与决算、绩效评价、执行进度等有机结合 重大 财务室 20、未优先保障重点支出须要,未严格限制重点建设项目和一般性支出 重大 财务室 21、未能刚好审核提出预算建议数 一般 财务室 廉政风险 1、发觉*作假时有意瞒报,谋取不当利益 重大 相关人员 2、对各别*、项目等违规予以政策倾斜,谋取不当利益 重大 相关人员 3、受人为因素的影响,致使出具的审核看法不真实,谋取不当利
11、益 重大 相关人员 4、违规调高重大项目预算评审金额,谋取不当利益 重大 相关人员 外部风险 1、*供应虚假材料 重大 财务室 2、*未按要求供应说明材料 一般 财务室 3、主要防控措施 (1)财务室下发年度预算审核详细要求,进一步明确财政约束和审核要点。(2)财务室按上述提示的风险点,对各科室上报的预算申请数开展审核工作。当发觉制度流程存在缺陷时,应完善制度流程;当发觉基础资料不真实、不合理时,督促各科室重新上报相关数据或补充供应说明材料;当发觉其他问题时,做相应调整。(3)相关科室选购人员负责审核本*资产基础资料和资产配置预算,审核后报财务室。4、流程图 (1)预算预下达环节 预算限制数下
12、达 各科室 会计 财务分管领导 *主要领导 *区财政局 起先 下达预算限制数 年初预下达 年初 预下达 年初预下达审核 审批 通过 不通过 审批 通过 审批 通过 预算执行 结束 预算执行流程 (2)预算批复环节 财政限制数下达 各科室 会计 财务分管领导 * 主要领导 *区财政局 下达限制数 起先 内部限制数下达 限制数分解细化 审批 不通过 审批 通过 内部细化调整 调整细化 形成预算草案 预算批复归口分解 审批 审批 年度预算批复 单位年度预算下达 通过 预算执行 结束 预算执行 (3)预算追加调整环节 预算追加调整申请 各科室 财务室 财务分管领导 *主要领导 *区财政局 预算追加调整
13、申请 预算追加调整申请 起先 不通过 不通过 不通过 不通过 预算追加调审表 审核 通过 审定 通过 审批 是否需财政审批 通过 否 审批 是 通过 预算追加调整批复 追加、调整预算 追加预算指标匹配 同意调整预算 下达预算追加调整数 预算执行 预算执行环节 结束 (三)预算执行 1、流程描述 (1)已经明确的预算支出事项,由各科室干脆进入预算执行及借款报销环节,其余须要进入预算执行申请环节。(2)各科室负责人对业务可行性进行审核。(3)*主要领导及财务分管领导对预算合规性进行审批。(4)其中按规定须要履行政府集中选购程序的,进入相关选购流程。(5)完成*内部预算执行审批程序后,依据预算批复和
14、相关经费支出规则,进入资金支付流程。2、主要风险点 风险类别 风险点 风险等级 责任主体 (详细各科室) 制度 流程 风险 1、没有根据批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出 重大 预算执行各科室 2、没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能导致预算执行进度偏快或偏慢 重大 预算执行各科室 3、预算执行环节中是否保持*财务核算和业务工作的一样性 一般 预算执行各科室、财务室 4、没有建立财务核算工作对预算批复和执行工作的信息反馈与验证机制 一般 预算执行各科室、财务室 5、预算指标发生变更未刚好通知国库部门 重大 财务室 6、不按项目实施进度申请用款安排 一般 预算执行各科室 3、
15、主要防控措施 (1)各科室申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续。(2)无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整手续。(3)财务室应明确本*内部预算追加调整程序。(4)建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定期公布预算执行状况,并探讨存在的问题,提出改进措施。(5)必需在明确的预算指标下提出执行申请,凡是预算批复时确定为一事一议方式的,在未经指标申请和审批前,不能提出执行申请。执行申请受预算指标当前可用额度限制,不能超出可用额度申请。(6)执行申请提出后,按规定的审批权限进行审核签字。财务室应依据各科室的状况、不同类型业务分类设定多层级的预算指标申请审批权限。4、 流程图
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