[谈加强物资采购的监督管理]加强物资采购.docx

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1、谈加强物资采购的监督管理加强物资采购谈加强物资选购的监督管理赵刚摘要：目前，企业选购环节经营行为不规范，缺乏严格的制度约束，在选购环节吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。加强和规范国有工业企业物资选购管理已成为突出问题。关键词：物资 选购 监督 管理设立物资选购监督管理部门正是适应了国有大环境的须要，因此，在物资选购的重大事项上，应建立民主的决策制度，避开个人专权和决策失误；在日常选购管理工作中明确各级管理者，各有关部门及相关人员的权限和责任，实行分级管理：加强物资选购价格的监督，严格实行比价选购，避开选购环节中资产和效益隐性流失；严把各种选购物资进矿质量硷验关，杜绝伪劣产品或

2、质次价高产品进矿。1、建立内联外通的信息网络，为选购决策供应牢靠依据外通的价格信息来源。采纳国际互联网、电子信箱等现代化通讯手段刚好获得国内外产品价格资料，将这些信息下载整理，储存在微机，随用随调。通过阅读大量信息报刊，建立价格信息网络台帐。运用电话、电传、信函、市场模拟选购等多种形式并结合实地考察，进行大量的价格及质量调查，建立动态信息档案，以便刚好驾驭市场价格改变，为指导比质比价选购、限制选购价格、择优选点选购供应重要依据。内联的价格信息来源。依靠计算机这一现代化管理手段全面参加进、销、存等业务活动。依据进、销、存等基础数据，及相关数据确定各类物资的储备定额和消耗定额，依据产量或工作量产生

3、各单位物资消耗安排，依据各单位物资消耗安排通过汇总计算，产生全公司物资需用安排，依据物资选购安排=物资需用安排一期末库存一（合同订货量一到货量），生成物资选购安排，物资选购安排与储备定额进行比较，确定何时选购，选购多少。依据进货状况，生成价格查询系统，随时驾驭市场价格信息改变和供货商的资信状况，筛选质量高、信誉好、价格低的进货商，为领导决策和价格审核供应刚好、精确、牢靠依据，削减企业管理的随意性和决策的盲目性，增加了各类数据的真实性，使企业决策奠定在市场分析的基础上，这样在企业内部限制制度上起到了主动有效的作用，使信息资源得到充分利用，信息得以在各部门之间交换、沟通和反馈，从而起到了堵塞漏洞，

4、进一步挖掘降低库存资金、降低选购成本、提高经济效益的目的。2、按准切入点，严把物资入口关在物资管理上，实行“两集中、五统一”，即集中物力财力由供应公司、机电公司统一选购，理顺选购渠道，对供货单位进行实地考察，对其法人资格、资金实力、企业性质、商业信誉、履约实力、服务质量等进行资信调查，确定了以国有大中型企业、主机厂为进货主渠道，辅以集体、个体作补充，拾遗补缺。坚持从厂家订货，避开从中间环节订货层层加价问题，大力开展由产品生产厂家干脆寄售方式进货，削减储备资金占用，降低各类物资的选购成本。3、对物资选购实行全过程监督物资选购全过程监督是指对选购前、选购过程中和选购完成后进行的监督。从选购安排的制

5、订起先，到选购物资的运用结束，这其中有安排、审批、价格询问、招标、签订合同、验收、核算、付款、领用九个环节，每个环节都有监督。但重点是对制订安排、价格询问、签订合同、质量验收和结帐付款五个环节的监督。对安排的监督主要是保证安排的合理性和精确性；对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理；对合同的监督主要是其合法性和公允程度；质量监督是保证验收过程不降低标准，不再虚作假；付款监督是确保资金平安，按程序按合同履行。把监督贯穿选购活动的全过程，是确保选购管理规范和爱护企业利益的其次道防线。这道防线在选购管理活动中发挥了重要作用。4、针对市场供应状况确定合同的选购渠道对于生产干脆消耗的大量大

6、宗原材料、配件而供方相对较少，组织难度较大，质量和交货期要求较高的关键原材料、配件、设备，要与供方建立长期稳定的供求关系，这样可以确保生产的稳定性和连续性。同时，供求双方长期进行业务往来，有较高的信任度，而且批量大有利于享受实惠价格，可以保证质量，特殊在选购资金不足的状况下，可以赊帐购货，以缓解选购工作的难度。对于一些市场资源相对宽松，可供选择厂家较多，须要较大而消耗稳定集中的材料、配件，可充分利用买方市场的优势，实行招标选购，利用供方的竞争，达到“货比三家”比价选购，质优价廉的目的，同时也可避开由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动局面。同时，由于招标订货增加了选购订货的透亮度，

7、从而避开出现决策上的失误和管理上的漏洞，有利于各方面对其监督，避开了不廉洁现象的发生，纯净了选购队伍。5、针对选购的品种不同，确定合理的订货形式对于生产中所需的大宗消耗的原材料、配件，须要稳定的供货渠道和数量，可实行年度订货或半年订货。但由于在执行过程中，价格会随市场改变而改变，因此在预料原材料、配件价格将会下降的前提下，可以在年度或半年合同中确定总量，而价格不一次确定，依据市场改变状况，每半年或季度由双方协商确定价格，也可以实行年度确定价格，也可以实行年度确定总量，按季度价格签订合同，进行订货。对市场价格常常改变，而消耗和须要量又不规律的品种，由于不易规律性订货，可以实行批量订货，以紧紧把握住市场机遇，回避市场风险，对行情见长的适当扩大订货批量，限制价格上涨因素。价格回落趋势的订货量小。回避落价风险，并以批量优势获得价格实惠，从而获得最佳选购效益。无论哪一种选购方式，都必需实行三级把关审查制度，无论总体的选购方案还是各项合同的签订都要层层审查，既强调按渠道选购订货，又要不断查价、比价、择优选购。（作者单位：铁法煤业集团公司物资经销中心）