《公司办公室管理制度》.docx

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1、公司办公室管理制度 管理制度、岗位责任 上 册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司 二OO五年一月 前 言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“平安文明施工样板工地”、“质量优良”、“平安优良”等荣誉称号和嘉奖。但由于种种缘由，公司的管理制度还未健全起来。为使全部管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增加责任心，敬岗爱业，同心协力，逐步建立现代企业管理的模式。

2、使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。 由于该汇编是第一次汇合整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断改变，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们主动提出修改补充看法，以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月 目 录 一、公司办公室管理制度 1、 出勤考勤制度 2、 会议学习制度 3、 接待接访制度 4、 收文发文制度 5、 印章管理运用制度 6、 打字复印制度 7、 档案管理制度 8、 办公用品购买管理制度 9、 清洁卫生制度 二、公司费用管理暂

3、行方法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、嘉奖暂行规定 2、惩罚暂行规定 四、 公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责 3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料

4、管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任 公司办公室管理制度 一、 出勤考勤制度 1、公司办公室实行“五、八”工作制，即每星期一至星期五工作五天，每天上午七时三非常至十二时，下午二时三非常至六时工作八小时制（现暂改为上午八时至十二时，下午二时三非常至六时，每天七个半小时）。 2、公司科室员工实行出勤考勤制度，考勤工作由公司办公室专人负责记录。3、因事不能正常依时上下班者，半天内向所在科室领导请假，并向办公室通报，一天以内写请假单向分管的副总经理请假，一天以上写假单向总经理请假。4、非特别状况无法请假不在岗15分钟至三小时的作迟到早退论，三个小时以上的作擅自离岗旷工论。5、下工地、外出开会或工作

5、，非特别状况应向公司办公室通报，以便驾驭状况，便利联系。6、因病请假（必需有县级以上医院诊断证明书和休息看法书，否则作事假处理）三天不扣工资，三天以上从第四天起每天按国家法定月工作日平均工资的50%扣发。请事假，按事假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。7、节假日值班的，实行补休加补贴的方法，即值班一天（或一夜）补休一天。法定节日值班（含日夜班）一天补30元，非法定节日一天补20元。8、正常业务工作，应在工作时间内完成，非领导交给的临时任务或经公司领导批准，不计发加班工资。9、因病请假，年度累计（以下同）16至20天的，因事请假11至15天的，扣年度奖金20%；因病请假21至25天，

6、因事请假16至20天的，扣年度奖金40%，因病请假26至30天的，因事请假21至25天的，扣年度奖金60%，因病请假31天以上，因事请假26天以上的扣发年度全部奖金。10、未经请假批准，擅离岗位1至5天的扣发离岗期间工资和年度奖金30%，6至10天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%，离岗10至15天的扣发离岗期间工资和全年奖金，离岗16天以上的视为自动离职除名处理。11、出勤考勤状况，每月月终在司务公开栏公布两天，确有记录差错的可刚好提出更正，公布期内没提出看法者视为记录正确处理。 二、会议学习制度 1、公司办公例会：每星期一上午。参与人员：公司总经理、副总经理、公司总工、各业务科室负责人。会

7、议内容：各科室会报一星期来的工作状况、问题和设想、看法、建议；通报上级机关、有关单位的会议、看法、要求等；探讨确定、协调有关问题；总经理布置工作。 2、科室业务工作会议：每星期二上午，本科室全体人员参与。内容：汇报上星期工作状况、问题和设想；通报公司办公会议有关状况；布置科室工作，支配公司经理交办的事情，学习有关文件和业务学问。3、月质安生产例会：每月18日。参与人员、公司总经理、副总经理、公司总工、各科室负责人、质安员、公司派驻各工地的负责人。会议内容：汇报一个月来的生产进度、平安文明生产、施工质量等状况、问题、隐患和下一步的看法、建议；传达贯彻上级关于生产、质安方面的会议、文件精神；探讨确

8、定生产、质安方面工作措施、要求；部署下步（下月）生产、质安工作。4、职工例会：每季季末后两天上午。参与人员，公司全体职工。会议内容：通报公司一个季度的生产经营状况、职工生活福利方面的工作、看法、设想等；提出下一季（下一步）的工作看法、设想和对有关科室、部门、职工的要求。5、党工团会议：每月月底前一天下午或晚上。参与人员：党团员或工会会员。内容：汇报个人工作思想生活状况；学习、传达上级有关会议、文件指示精神；结合公司状况和工作部署，探讨探讨如何协作做好工作发挥党工团在公司生产经营中的作用，搞好生产，提高效益，改善职工生活福利。 注：以上会议时间，如遇节假日或特别状况往后顺延。 三、接待接访制度

9、1、接访、接待是公司形象的一种体现，各科室都必需仔细重视、高度负责。 2、接访、接待，不论来人或电话，接待接听者都要礼貌热忱，仔细接听，重要事情做好记录，并刚好会报有关领导或转告有关科室。3、来人来客，先问明身份，如是上级机关、甲方代表、业务合作单位和员工亲属等应热忱请坐奉茶，耐性正确回答提问。其他来人来客，依据既要不影响公司的形象、又不影响公司和公司领导的工作适当处理。4、接访接待在礼貌热忱的同时，要留意平安保密，有关公司的经营、经济、技术力气和其他不能对外公开的状况，未经公司领导同意应予回避来客的提问和了解。5、来访客人，一般应在会议厅接待，并留意来客的身份和意图，警惕上当受骗。6、不熟悉

10、的来客找公司主要领导的，要婉言问明身分状况并经通报同意后，才予引见。7、为保证工作和重要事情运用电话畅通，非因公须要，禁止打信息台，私事电话要自觉限制，“长话短说”。 四、收文发文制度 1、文件是上级机关的指示、通知，公司向上级机关的请示会报和有关单位相互联系的重要渠道和手段，必需充分相识，高度重视。 2、公司办公室建立收发文件制度，凡上级机关单位和有关业务单位的来文，没暑明个人或科室收的，统一由公司办公室收拆，再转送有关领导或各科室，重要的做好来文登记和转送登记签收工作。3、以公司名义和各科室名义发出的重要文件，均要编号登记，记录发送单位或范围，并办好签收手续，以备查核。4、以公司或各业务科

11、室名义发出的文件，写好后应先送公司办公室审查然后由公司总经理签发。5、建立文件管理回收归档制度，机密文件、重要文件要限期回收分类归档管理，其他文件每季和每年年终清理分类归档并装钉成册，编好书目，以备查找。6、发出的文件，要仔细做好文件内容、文字的审查和校对工作，防止差错，避开损失。7、凡须要办理或回复的文件，要刚好转送承办科室或个人，以免误时误事，造成损失或不良影响。8、重要文件、函电的管理状况，每月检查一次，应回收归档而未回收归档者，要刚好回收归档，发觉遗失的要刚好报告和设法追回。 五、 印章管理运用制度 1、印章是代表公司或公司某部门的象征，并具有法律效力，必需肃穆对待，妥当管理和运用。

12、2、公司公章和公司的各种业务印章、各科室的业务印章由公司办公室专人统一管理，财务专用章由财务专人管理。3、凡须要运用公司公章和公司业务章的，要办好运用印章登记手续，运用人签名写明用途，经总经理批准方可运用。4、凡加盖公司公章和各种业务印章的文件，报表等，原则上要留一份原件或复印件存档备查。5、未经批准不准用章，擅自用章的要肃穆查处，造成损失或其他效果的要视状况追究责任直至送司法机关惩处。 六、 打字、复印制度 1、打印室是机要部位，无关人员未经批准不得内进。 2、打字室的机具由打字员专人管理、保养，未经批准，不得擅自运用。3、各科室凡需打印、复印的文件、表格，需送公司办公室审查或总经理批准才能

13、打印或复印。4、打印复印多余的文件、表格，打印员要妥当处理，该销毁的要即时销毁，防止流散造成损失。5、个人的文书、资料，未经批准，不准在打印室打印。6、非因公须要，禁止用公司电脑上网闲聊。7、打印用的纸张等打印员要妥当管理，避开奢侈。打印机具要留意保养、清洁维护，保持良好状态。 七、档案管理制度 1、档案室的档案，包括人事档案、技术档案、文书档案、资料档案等有重要的运用价值和历史价值，必需充分相识，管好用好。 2、档案室档案由专人管理。3、凡应归档的材料、资料必需交档案室刚好整理归档，避开散失或遗漏。4、档案材料必需分类装钉成册，编好书目，写好封皮，便利查找。5、须要借用档案资料应填写借用登记

14、表，经办公室主任或总经理批准借用。6、档案借用或转出必需做好登记签收工作，须要收回的刚好追收，以免散失。7、管档员要常常检查档案保管状况，防止虫蛀、鼠咬、潮湿霉烂等损坏，发觉有损要刚好报告，实行适当措施进行处置。 八、办公用品购买管理制度 1、公司各科室所需各种文具纸张等办公文具、机具，要以须要、节约为原则，可买可不买的不买或短暂不买。 2、各科室所需文具、纸张、机具等，月底前作安排送公司办公室审查报总经理批准后统一购买。3、选购时要“货比三家”，尽量做到适用、质量好、价格合理。4、购买办公用品的发票，要有购买人、验收人或证明人签名，总经理签字批准财务才准予报销。5、办公用品由公司办公室统一管

15、理，各科室部门需用时在办公室登记领用。九、清洁卫生制度 1、清洁卫生既是公司的形象之一，也干脆关系员工的健康，大家要共同努力，仔细搞好。2、公司大门前面，大门内厅、厕所、各科室办公室的地板每天打扫一次，办公台每天用湿毛巾抹一次。3、办公台面要保持整齐美观，不是必要摆置台面的东西，尽量不要摆放台面。4、办公楼内禁止随地吐痰、丢烟头、果皮、废纸杂物。5、办公楼内的墙壁门窗，不准随意张贴和涂画。6、各科室办公室的清洁卫生由各科室自行负责，会议厅、总经理室、大门前面、大门内厅、走廊、厕所等公共卫生由公司支配专人或各科室轮番负责。7、一般状况每季大清洁一次，大清洁时，各业务科、办公室自己搞，公共地方公司

16、办公室组织各科室共同搞。 公司费用管理暂行方法 为了增加广阔员工的理财观念，进一步完善财务管理制度，保证合理开支、正常运作，提高经营管理水平和经济效益，降低成本费用，特制定本方法。 一、办公用品、低值易耗品的购置及管理。各部门因工作须要购置办公用品或低值易耗品的，要遵照“先报后批，先批后购”的原则，决不允许“先斩后奏”。购买办公用品和低值易耗品，先由各部门定出安排交办公室审查，总经理批准后统一购买。各部门按需领用，办公室设立领用登记账簿，登记购进、领用状况。二、差旅费的管理 为了节约开支，差旅费要严格按规定的标准执行： 1、享受交通工具的标准：公司总工程师和副总经理以上的干部出差外地可乘飞机和

17、火车软卧来回，部门领导和一般员工出差外地的，原则上不能乘飞机和火车软卧，有特别状况并经总经理批准者例外。2、住宿费：一般职员出差原则上应住当地款待所。到省会和特区出差（深圳、珠海、厦门、汕头和海南省），住宿标准限制在以下规定的范围内：副总工、副总经理以上的干部每人每天200元，部门领导每人每天160元，一般职员每人每天130元。到其他地级市出差的住宿费，按上列标准每人每天递减20元。到县（市）地区出差，每人每天再递减10元。因工作须要公司委派一人出差外地的，为了平安起见经批准可包一个房间，但住宿费不能超过以下的标准：副总工以上每人每天省会和特区250元，地市级城市220元，县市级城市200元，

18、部门领导按以上标准递减40元，一般职员递减60元。3、出差伙食补助标准 工作人员出差伙食补助，不分途中和住勤每人每天为：省会和特区40元，一般地区30元，本市境内的县（市）和硇洲岛20元，到坡头、东海当天来回超过6小时的补助10元。参与各种学习班不能回家就餐的，学习期间，每人每天补助5元。出差期间的餐费一律不准报销。4、出差借款 因公出差须要借支差旅费的，本人填写借支单申请，总经理审批，到财务记账借款，非特别状况出差回来后一个星期内必需报销差旅费并办理借款增减有关手续。5、市内交通费 到本市开发区、赤坎区、坡头区开会、公干的交通费，可据实报公共交通车票，确有特别状况须要乘坐的士、摩托的，必需经

19、公司领导批准方可乘坐。 奖罚暂行规定 一、 嘉奖暂行规定 1、凡编制公司建筑、水电安装等工程标书并在投标中中标者，按工程造价对编制标书者赐予嘉奖。详细嘉奖比例为：造价五十万以下的，含五十万元，嘉奖编制者造价的1.5；五十万元至一百万元的,含一百万元嘉奖编制者造价的1-1.5；一百万至七百万的嘉奖编制者造价的0.6-1；七百万至一千五百万的嘉奖编制者造价的0.5-0.6；一千五百万以上的嘉奖编制者造价的0.4-0.5。 2、经个人联系落实建筑、水电安装等工程任务，不须要通过投标的，按上列第一条编制标书中标者的嘉奖方法赐予嘉奖。3、在施工过程中，提出合理化建议，改进工艺流程、保证工程质量，降低成本

20、，起到关健性作用，经评价认定节约了工程费用者，按节约总金额嘉奖建议者个人10%至20%或100元至1000元。4、在施工过程中，发觉特别、隐藏的重大担心全因素或事故隐患，刚好提出看法实行措施，保证了施工平安，避开和挽救了财产损失和人员伤亡，经鉴定或论证确认的，视状况赐予有功人员100元至500元的嘉奖。5、动脑筋想方法，在追收拖欠款、坏死账（均指拖欠两年以上无法收回的）方面成果显著者，视状况赐予有关人员100元至1000 元的嘉奖。二、惩罚暂行规定 1、在工作中马虎大意，责任心不强，造成重大差错或翻工奢侈、 材料奢侈、积压奢侈等，视状况按损失金额给责任者罚款本月工资5%至20%。2、工作马虎，

21、不尽职守，无特别状况不按规定要求刚好追收应收未收款项，使应收款项拖欠一年以上造成呆账滞账，按造成呆滞账款项金额给责任者罚款本人月工资10%至30%。3、不遵守职业道德，不遵守公司有关规定，泄漏公司的经营 管理机密，如泄漏参与工程投标的标底数字等，依据造成危害和损失的大小，给责任者罚款本人月工资20%-50%。情节严峻，重犯屡犯的开除直至追究法律责任。4、施工过程监管不到位，工作马虎，存在的施工质量问题不能刚好发觉正确处理，造成工程验收不达设计要求或严峻质量缺陷者，给工程技术部有关责任人每人罚款本人月工资10%-20%。5、施工质量创优意识淡薄，要求不严，竣工验收时 ，工程总体评价仅为合格工程的

22、，给工程技术部有关责任人罚款本人月工资10%-20%。不合格但可运用的罚款本人月工资20%-50%。并扣罚年终奖金50%。不行运用的罚款本人月工资50%-80%，并扣罚年终全部奖金。 6、平安生产意识淡薄，责任心不强，监管不严，使应发觉的事故隐患未能刚好发觉，至使施工过程中发生重大平安生产事故，造成财产损失、人员损害者，给工程技术部有关责任人每人罚款本人月工资10%-30%。 公司部门、科室工作职责 一、工程枝术部工作职责 1仔细学习建筑法、平安生产法以及建筑工程平安生产管理条例，贯彻执行国家有关的方针政策和公司各项管理规定，在总经理、副总经理、总工程师的领导下，全面负责公司的施工、质量和平安

23、生产、文明施工等管理工作。 2负责审查项目部提出的施工组织设计，组织图纸会审和进行施工技术和施工平安措施的技术交底工作。3检查、督促并协作项目部，按总经理指示和合同要求尽快做好各项施工的打算工作。4组织开展对公司员工的质量意识和平安生产管理学问的宣扬教化工作，组织公司施工员、质安员和特别工种人员进行平安生产学问教化和培训工作。5负责指导工地完善平安质量管理网络和落实各种平安质量管理制度，深化工地帮助解决工程施工中的技术问题。依据制度和要求组织公司质量监督小组和平安评价小组对工地进行平安、质量工作检查，并刚好通报状况和落实整改措施。6对工地出现的工程施工质量和平安事故刚好提出处理看法，对重大平安

24、质量事故刚好报告上级有关部门并主动协作做好善后处理工作。7指导督促工地编制和收集施工中的各项资料，协作项目部做好竣工验收备案资料归档工作。二、经营部工作职责 1、仔细学习国家有关建筑施工、房地产开发的方针政策、法律法规，依法经营。2、依据建筑和房地产市场形势、国家的方针政策和公司的实际，帮助公司制订好经营方针、策略，提高经济效益。3、负责工程项目的投标工作，主动收集招标信息和仔细分析招投标形势，主动参与投标活动，做好标书的编制和保密工作，努力提中学标率。4、帮助总经理做好合同签订工作，并负责公司工程合同的草拟、审查、洽谈和管理。5、留意收集、探讨分析建筑市场和房地开发市场的形势和发展趋势，结合

25、公司的实际，向总经理提出调整公司经营方针、策略的看法和建议。6、加强与公司工程技术部和财务部门的沟通，协调财务部门工作，刚好收回和付出应收应付款项，保证资金的周转和良性循环。7、主动想方法完成公司下达的经营安排和财务安排。三、办公室工作职责 1、负责公司年度工作安排、总结等文件的草拟、打印、校对、封发和来文来电的收发、登记、承办、转办和公司印章的管理运用等工作。2、依据公司领导的托付，传达上级机关和公司领导的指示看法，承办公司领导交办的各项工作。3、依据公司领导的指示，结合公司的实际做好人才聘请录用和员工的学习培训、职称考试、考核、晋升等人才开发工作。4、依据公司领导的指示和公司的实际，搞好员

26、工的考核和工资福利。5、接待有关机关单位的来访人员和本单位的来访职工、亲属。6、负责公司各种会议的筹划和打算工作。7、向公司领导提出加强、完善公司管理工作的看法和建议。8、负责公司职工的出勤、考勤、节假日的作息支配和公司办公室的平安保卫工作。9、依据公司领导的托付，协调公司各部门的工作。10、负责公司的对外宣扬，公司办公室场地和节假日的布置装饰。11、负责公司电脑文印室、档案资料室的管理和公司办公用品的选购、供应管理。12、负责公司办公室和总经理室的开水供应和公司公共卫生行动的组织支配。 公司办公室员工岗位责任 一、公司总工程师岗位责任 公司总工程师在公司总经理的领导下开展工作，其岗位责任如下

27、： 1仔细学习建筑法、平安生产法以及建筑平安生产管理条例。贯彻执行国家有关的方针政策和公司的有关管理规定。 2参与上级机关召开的有关会议，传达贯彻上级机关有关生产技术和平安管理工作方面的文件和要求。3全面负责公司生产技术和平安管理工作，指导监督工程技术部、项目部的工程施工、生产技术和平安生产、文明施工，争创样板工程、削减奢侈、防止事故。4负责审查公司承建工程项目的施工组织设计，做好施工技术方案和平安生产设施的技术交底工作。深化现场检查和指导生产技术、施工质量和平安生产、文明施工的执行状况。帮助工地解决施工过程中的技术问题。5仔细做好公司技术管理和职工培训、平安教化工作。总结公司施工中的技术成果

28、阅历，推广新工艺、新技术，不断提高公司的施工水平和管理水平。6主动做好公司领导支配的临时性工作，一心一意为公司服务。二、公司副总经理岗位责任 1、在总经理的干脆领导下，协作和帮助总经理搞好公司的各项管理工作。2、熟悉国家的建筑法、平安生产法和国家有关建筑施工和经营管理方面的法律法规、方针政策和财政税收政策。3、了解公司的设备、技术力气、人才资源、生产实力、规章制度和可开发利用的资源和生产实力。4、依据总经理的分工和托付搞好公司的生产经营、工程技术、质量平安、文明施工、财务管理、人事保卫等工作。5、分管生产经营的副总经理，应依据公司的状况和国家有关的方针政策，与生产经营部制订好公司年度的生产经营

29、安排和年度季度的生产经营总结。探讨提高投标策略，编制好标书，提中学标率，并依据市场改变随时向总经理提出这方面的看法和建议。搞好财务管理，刚好收回工程款防止呆滞账。合理限制资金和材料的运用，搞好经营管理，依法经营，提高效益。6、分管技术、质量平安的副总经理，要与公司总工、工程技术部依据公司的状况，制订公司年度的施工、质量、平安生产安排和技术发展、人才培训提高安排，搞好技术、质量、平安生产总结。督促指导工程技术部、项目部做好施工图纸的审查、施工组织措施、质量、平安、文明施工安排措施的制订。常常深化施工现场检查施工进度、质量、平安、文明施工和新材料、新技术的运用、工程档案资料的收集整理，多创样板。指

30、导做好工程开工打算和竣工验收移交交付甲方运用等工作。7、分管人事保卫、行政后勤的副总经理，要依据公司的状况和发展的须要，与办公室或人保部门制订好公司的人才聘请录用、培训提高安排，督促指导办公室依据国家有关方针政策、市场形势和公司各部的年度安排、总结，做好公司的年度发展安排和工作总结。了解驾驭人事保卫、行政后勤方面的状况和问题，刚好向总经理睬报和提出改进的看法和建议，逐步建立起公司的企业文化，提高员工的凝合力和团队精神。8、完成总经理交办或托付的其他工作，如参与会议、召开会议、代表签约等等。三、工程技术部经理岗位责任 1、工程技术部经理在公司总经理、副总经理、总工程师领导下工作。 2、熟悉国家的

31、建筑法、平安生产法以及建筑施工的技术、质量、平安、文明施工等方面的规范要求和法律法规。 3、负责工程技术部的全面工作和公司项目部的施工、技术、质量、平安、文明施工等的组织和管理工作。4、依据公司的状况和要求，制定或组织制定公司年度的施工技术、质量、平安、文明施工，新技术、新材料的应用、运用等的工作规划和总结。5、组织或帮助组织工程项目图纸的审查、会审和施工组织设计、施工项目的质量、平安、文明施工实施规划的审查工作。6、组织或帮助组织对项目工地的节前或季末的进度、质量、平安检查，并常常深化工地，刚好发觉问题和隐患，报告公司领导并加以探讨解决，争创样板。7、协作各项目部和公司人事部门规划组织好有关

32、员工的技术培训和平安教化学习培训。8、向总经理及公司有关领导提出如何搞好施工技术、质量平安、文明生产、加快施工进度方面的看法和建议。9、依据总经理指示和工程合同，督促、检查、帮助项目部做好施工打算和竣工验收工作。10、刚好总结施工技术、质量平安、文明施工等的阅历教训，以便推广学习或记取。 四、工程技术部副经理岗位责任 1主动完成公司、上级主管部门交给的各项任务。 2仔细协作工程部经理做好本部的各项工作。3刻苦学习、钻研业务，不断提高技术水平和工作实力。4负责对公司工地的生产、质量、平安进行检查、监督。5严格贯彻执行技术规范、操作规程、质量标准、劳动爱护法规、平安管理、文明施工等方面的规定。6督

33、促工地有关人员刚好编制施工组织设计（施工方案）和制订保证质量、平安等各项安排措施。并检查监督其实行。7参与工程质量检查、验收，评定分项工程质量等级，严格把好质量关。8常常进行平安检查，探讨解决施工生产的担心全因素，制止违章作业，必要时责令停工。9常常驾驭、分析工程进度、质量平安、文明施工动态，刚好发觉问题向公司领导汇报，保证顺当施工，降低成本，争创样板。10督促指导各项目工程部做好资料整理、收集、归档工作，保证竣工档案资料完整刚好移交上送，不留尾巴。 五、经营部经理岗位责任 1、负责经营部的全面工作，仔细完成公司交给的工作任务，处理好经营部的日常工作。 2、努力学习探讨建筑、房地产开发的经营策

34、略，常常了解驾驭国家有关建筑、房地产方面的方针政策和市场形势，制订好公司的经营方针和策略。3、依据公司的状况，常常留意有关招标信息，领导组织好投标工作，并刚好总结分析每次中标的阅历和不中标的缘由，以不断提高投标的策略、方法和技巧，提中学标率。4、组织、支配、协调经营部员工做好本职工作。5、仔细贯彻执行公司的各项规章制度和经营部的职责 6、组织经营部员工仔细学习业务学问和国家有关的方针政策、法律法规，依法搞好各项经营活动。7、做好标书的保密工作和其他方面商业隐私的保密工作，维护公司的利益。8、刚好将公司经营的有关状况、问题和建议向总经理汇报。 六、经营部副经理岗位责任 1、在经营部经理干脆领导下

35、，帮助协作经营部经理搞好经营部工作。 2、常常了解和驾驭国家有关建筑，房地产开发方面的方针政策和市场形势，帮助经理做好经营部的工作安排、总结和制订好公司经营的方针策略。3、常常留意招标信息，做好或协作做好标书的编制工作，做好每次招投标的分析探讨，总结阅历，吸取教训，提高投标方法技巧，提中学标率。4、做好或协作做好工程合同的草拟、审查、洽谈和管理工作。5、熟悉企业财务工作和国家有关的方针政策，督促和帮助财务刚好追收和付出应收应付款项，做好资金运用的监管，保证资金平安。6、刚好做好或督促做好各种生产经营、财务统计、会计报表的填报工作。7、遵守职业道德，严格做好标书及经营中商业隐私的保密工作。8、完

36、成经营部经理和公司领导交给的其他工作任务。 七、办公室主任岗位责任 1、在公司总经理、副总经理领导下，负责办公室的全面工作，依据公司的实际、国家的方计政策、建筑、房产开发市场的形势，公司领导的指示、各业务部门的工作安排设想等制订公司的年度发展安排，汇总各业务部门的年度工作状况，做好公司的年度工作总结和起草公司相关的报告、文件和函电等。 2、依据公司领导的指示和公司的实际制订并逐步健全公司管理的各项规章制度，并在员工的共同努力下，逐步建立起有企业特色的企业文化。3、规划好办公室的工作，并将其分解落实到办公室人员身上，使之明确分工，各负其责，协同运作，保证办公室各项工作的完成。4、依据公司领导的指

37、示和公司的实际，搞好公司的人才、人员聘请、员工培训学习和员工的工资、生活福利。5、负责组织主持办公室的会议、业务学习，完成公司领导交办的各项任务。6、依据公司领导的托付，传达贯彻有关机关、公司领导的有关指示、文件和会议精神。7、依据公司领导的托付，组织召集公司员工的会议、学习，协调有关部门的工作，审查各部门以公司名义上报或外发的文件、函电。8、督促检查本办公室工作人员做好各自分管的工作和人事工资、平安保卫、文件收发、打字复印、档案管理、清洁卫生等。9、依据有关机关、公司领导的指示做好公司的宣扬、节日值班作息、装饰策划等工作。10、接待主管机关、有关单位、员工和员工家属的来访。 八、办公室副主任

38、岗位责任 1、办公室副主任在公司总经理、副总经理和办公室主任干脆领导下工作。 2、办公室副主任依据办公室的分工帮助办公室主任做好办公室的各项工作，并在办公室主任外出或缺位时代行办公室主任的职责。3、负责办公室和公司一般文电函件的起草和帮助办公室主任做好公司年度工作安排和总结的起草工作。4、依据公司的状况和特点，提出如何搞好人事、保卫工作的看法和建议，并帮助指导人事保卫主管搞好公司的人才聘请、人员学习培训提高、职称考核晋升、平安保卫等工作。5、帮助公司领导和办公室主任做好来人来客的接待、接访工作，削减公司领导的事务和负担。6、常常了解电脑打印室和档案资料室的工作、管理状况，保证工作的顺当进行和档

39、案资料的平安。7、常常了解公司员工的思想、生活、工作状况，帮助解决实际困难，解决不了的困难问题刚好提出探讨，使员工保持饱满的工作心情。8、主动完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务 九、财会主管岗位责任 1、驾驭国家颁布的各项财经政策、法规，并刚好驾驭有关政策的动态，根据国家财会法规，结合公司的特点，设置账户和会计科目，有效、持续、全面进行会计反应和会计监督。2、负责公司财务工作，仔细贯彻执行会计人员岗位责任制，做到分工合理，责任分明。3、加强对财务人员管理，激励、支持财务人员主动参与接着教化的业务培训，不断提高财务人员的整体素养。4、负责记账凭证的填制，审核、会计科目的汇总、核算、整理、

40、装订和保管好会计档案。5、对已审核的会计凭证，要登记刚好，字迹工整。6、按月核对总账，明细账，做到账账相符；与原始凭证和记账凭证核对，做到账证相符。常常与出纳核对各项开支和银行存款、现金账户，刚好发觉问题，避开差错。7、依据登记完整、审核无误的会计账簿记录和有关资料，编制会计报表，做到真实、计算精确、内容完整、报送刚好，并做好纳税申报等报表工作。8、做好资金的筹措，协调好公司有关部门和财政、税务、工商、银行与主管部门关系。9、了解债权、债务状况，刚好做好资金回笼工作，防止坏账、死账。10、在年度末，依据会计报表和有关账簿，编写财务分析，供应会计信息。11、保守本单位的商业隐私，不能私自向外界供

41、应或者泄露单位的会计信息。 十、人事保卫主管岗位责任 1、人事保卫工作关系公司员工队伍建设、素养提高、敬业精神的培育、企业文化、团队精神的建立和发扬等一系列的企业基础建设，和搞好平安防范、保证工作顺当进行等，是搞好企业、促进企业发展的一个重要组成部份。 2、人事保卫工作在总经理和办公室主任干脆领导下进行。3、人事保卫工作必需熟悉国家相关的人事、劳动政策和平安保卫的法律法规，依据国家的相关政策法规和公司的实际开展工作。4、依据公司的状况、做好人才和员工聘请汲取选择工作，和各类员工的培训提高工作。5、依据国家的法律法规、公司的有关规定正确合理地处理好员工的工资、生活福利，爱护和提高员工的工作主动性

42、、主动性，维护企业和员工的合法权益。6、关切员工的工作和生活，了解员工的思想工作状况，不断提高员工的团队思想和爱岗敬业精神。7、做好出勤考勤工作。8、依据公司工作的条件、环境，制定公司的平安保卫工作看法、制度，支配好节假日值班。9、帮助搞好公司党团和工会组织的建立建设和开展活动工作。 十一、会计员岗位责任 1、会计员在财务部经理或财务主管领导下工作，按分工主动仔细地完成本职工作任务。 2、会计员应熟悉国家相关的财经政策、法令法规，并根据国家财会法规，结合公司的特点，设置会计科目，有效、持续、全面进行反映和会计监督。3、负责记账凭证的填制、审核、会计科目的汇总、核算、整理、装订和保管好会计档案。

43、4、对已审核的会计凭证，要登记刚好，字迹工整。5、按月核对总账、明细账，做到账账相符；与原始凭证和记账凭证核对，做到账证相符；常常与出纳核对各项开支和银行存款、现金账户，刚好反映状况，防止坏死账、呆账的产生。6、依据登记完整、审核无误的会计账簿记录和有关资料,编制会计报表，做到数字真实、计算精确、内容完整、报送刚好；并做好纳税申报等报表工作。7、在年度末，依据公司财务活动状况、会计报表和有关账簿，协作财务部经理或主管编写财务分析,供应会计信息，提出改进财务工作的看法和建议。8、保守本单位的商业隐私，不得私自向外界供应或者泄露单位的会计信息。 十一、出纳员岗位责任 1、遵守国家财经法规和公司的各

44、项规章制度，严格执行国家有关现金管理和银行结算制度及规定。 2、常常驾驭银行存款实有数，不签发空头支票。不出租、出借账户。3、一切支出凭证，必需复算复核，避开差错，并经公司总经理和财务科长审批后，方可报销。对不按规定，手续不全的开支，予以拒付，并刚好报告有关领导。4、严格根据财务规范和公司制度、规定审查报销凭证。5、刚好登记现金和银行存款日记账，做到账目清晰、日清月结、账款相符并按时报账。6、保管好有关印章、空白收据和空白支票。负责购买和保管银行空白的结算凭证，按时到银行办理汇付，提取银行回单和对账单，刚好传递会计凭证。对空白支票设专簿登记，严格管理，仔细办理领用手续。7、库存现金，按限额管理

45、，不单独提取大量现金，确保资金平安。8、主动与会计及有关部门联系了解应收未收款项状况，主动帮助做好追收工作，避开和削减死账、呆滞账。9、廉洁自律，不挪不贪，遵守资金和财务保密制度。10、主动完成领导支配的各项工作任务。 十二、办公室秘书（内勤）岗位责任 1、了解国家与建筑企业有关的方针政策、法律法规和公司的机构设置、人员分工。 2、负责公司和办公室一般文件、函电、请示、报告、通知、通告等的起草、校对、装钉、分发工作，和帮助办公室主任做好年度安排的制订、年度总结的汇总。3、负责收拆公司的来文来电，并依据文电内容送交有关部门处理和承办。4、负责公司文电和上级主管机关、有关单位来文来电的管理、存挡备

46、查。5、负责公司和办公室印章的管理运用。6、负责接待或帮助公司领导、办公室主任做好来人来访接待工作。7、帮助办公室主任做好电脑打印室、档案室管理和公司办公室的布置管理、会议打算、清洁卫生管理。8、做好公司领导和办公室主任交办的有关工作。 十三、档案资料管理员岗位责任 1、档案室的档案资料都具有重要的运用价值和历史价值。要依据公司的规章制度，严格执行，仔细管好用好。 2、公司的各种文件资料及各工程竣工资料、报建资料,必需刚好整理归档，编好书目，装钉成册，分类存放，做到条理清晰，项目分明，查阅便利。3、须要借用档案资料、证件、书籍等都要填写借用登记表，经总经理审批才能借用。4、档案资料和各种证件、

47、书籍、施工测量仪器等的借用都要写明借用用途、时间，到期回收的刚好追收，以免散失。5、施工所需的各种表格，要常常检查，是否齐全，发觉有缺项的刚好报告办公室主任或总经理审批购买保证工作须要。6、依据档案资料室的条件、环境，做好防火、防水、防潮、通风等工作，以防虫蛀、鼠咬、霉烂、损毁。7、帮助做好文件打印复印、装钉、封发工作。8、帮助做好公司员工户口薄的年审核对工作和公司办公室员工每天伙食开支状况登记、就餐人员登记工作，每月结算一次，做到伙食账目清晰。十四、电脑打印员岗位责任 1、虚心学习，努力学习，提高自己的文化水平、文字辨识实力和标点符号的运用学问，提高打字效率和质量。2、管理好、运用好、保养好打字室的机器设备、非打印员未经批准，不得擅自运用。3、常常测试打印机器和设备的运作状况，发觉故障要刚好报告领导找人修理，保持机器正常运作。4、各科室需打印、复印的文件要经过公司领导批准才予打印。5、打印复印多余的文件、表格，要妥当处理好、整理好，该销毁的要即时销毁，防止流散造成损失。6、非打印员未经批准不准操作机器，避开造成机器损坏，影响工作。7、管理好打印用的纸张等，以免奢侈。8、个人的文书、资料，未经批准，不得在打印室打印