国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试单项选择题库.docx
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1、国开(中央电大)专科办公室管理十年期末考试单项选择题库国开(中心电大)专科办公室管理十年期末考试单项选择题库 (电大期末纸质考试必备资料) 说明:1.试卷号:2180; 2.适用专业:行政管理和现代文员专科; 3.资料整理于2019年10月29日,资料收集了中心电大2010年1月至2019年7月期末考试的全部试题及答案。2019年7月试题及答案 1.办公室管理的第一要义是(A)。A.服务 2.办公用品库存管理中的再订货量是指(C)。C.判定须要订购新的办公用品的库存余额 3.按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是(A)。A.宋体 4.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是(D)。D.公开
2、出版的杂志的赠阅信件 5.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(C)。C.抄送下级机关 2019年1月试题及答案 1.办公室工作的本质属性是(C)。C.服务性 2.正确选择办公设备和易秏品供应商不必考虑的因素是(B)。B.名牌和高档 3.办公室人员协助领导进行决策,意味着(B)。B.当好领导的参谋和助手 4.在组织中当一个人工作量不多的时候,其行为符合柏金森时间底线定律的是(D)。D.他会故作劳碌状 5.按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是(A)。A.宋体 2018年7月试题及答案 1.发放办公用品的人员要求是(D)。D.发放人员要提示运用部门和人员节约办公用品 2.介绍礼仪中,一般不
3、说出被介绍者的(C)。C.年龄 3.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(C)。C.抄送下级机关 4.“四分四留意”立卷方法不包括(D)。D.分纸型 5.中型规模的会议人数一般是(B)。B.百人上下至数百人 2018年1月试题及答案 1.办公室调查探讨的选题原则不包括下列哪一项(A)。A.易出成果原则 2.办公室信息工作的要求不包括(C)。C.信息量越大越好 3.在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是(B)。B.他会故作劳碌状 4.向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)。C.地级市政府常常越过省政府干脆向国务院行文请示 5.电子公文的处理(D)
4、。D.可以印制成纸质文件分发处理 2017年6月试题及答案 1.级别高的办公室一般称为(B)。B.办公厅 2.行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包括(D)。D.把事权尽量分给下属机构,单位本身做事越少越好 3.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应当(B)。B.退交起草部门补充或修正 4.会议的干脆成本不包括(D)。D.时间成本 5.公共关系工作的特点不包括(C)。C.以惠己为原则 2017年1月试题及答案 1.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B)。B.名牌和高档 2.下列电话礼仪中错误的是(D)。D.与女士通电话,男士先挂 3.按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是
5、(A)。A.宋体 4.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是(D)。D.公开出版的杂志的赠阅信件 5.危机管理的原则不包括(A)。A.转移焦点原则 2016年7月试题及答案 1.级别高的办公室一般称为(B)。B.办公厅 2.常用办公用品中属于办公文具的是(A)。A.中性笔 3.办公室人员协助领导进行决策,意味着(B)。B.只能充当领导的参谋和助手 4.在接待打算过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是(C)。C.要有“诚意” 5.下列电话札仪中错误的是(D)。D.与女士通电话,男士先挂 6.下面属于文书的是(A)。A.书信 7.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应当(B)
6、。B.退交起草部门补充或修正 8.公共关系工作的特点不包括(C)。C.以惠己为原则 9.会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括(C)。C.茶歇 10.制定会议策划方案时,要明确 ,其中 “Who“是指的(C)。C.会议参与人员 2016年1月试题及答案 1.级别高的办公室一般称为(B)。B.办公厅 2.常用办公用品中属于办公文具的是(A)。A.中性笔 3.办公室调查探讨的选题原则不包括下列哪一项(A)。A.易出成果原则 4.办公室信息工作的要求不包括(C)。C.信息量越大越好 5.在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是(B)。B.他会故作劳碌状 6.向上级
7、行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)。C.地级市政府常常越过省政府干脆向国务院行文请示 7.电子公文的处理(C)。C.可以印制成纸质文件分发处理 8.会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括(C)。C.茶歇 9.危机管理的原则不包括(C)。A.转移焦点原则 10.下面属于办公室用语禁忌的是(D)。D.领导交代的工作超出自己一般职责时,立即说“NO” 2015年7月试题及答案 1.文员在进行办公室布置时,以下哪一项行为是不相宜的?(C)C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不相宜的?(A)A.传达可以依据上司主
8、要意思,夹进自己的看法 3.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印依次应当是(C)。C.姓名、部门、地址、国名 4.以下哪个标准不是文员分拣邮件应当遵守的?(C)C.按私人公务标准分拣 5.文员做会议记录时,可以在会议记录中(C)。C.与发言者用词不一样但意思完全一样 6.文秘人员在差旅结束后,应当(B)。B.整理好出差过程中的单据、凭证,刚好办理报销、结算事宜 7.文员依据上司指示,向对方要求约会时,以下哪个做法是错误的?(D)D.假如上司出差,可以在他回来的当天支配约会 8.当文员获知业务相关单位或人员婚丧喜庆的消息后,首先应(D)。D.查证消息的牢靠性 9.接受忠告的反应应当是(D
9、)。D.切勿感情用事 10.无纸化办公过程中,应当(A)。A.对电子文件实行严格的安保措施,保证其不被非正常改动 2015年1月试题及答案 1.以下哪些不是文员在打算办公用品时的职责?(B) B.制造 2.文员必需具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不相宜的?(B)B.应当有自己的特性,尽可能使别人听从自己 3.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不相宜的?(B) B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下就挂电话 4.以下哪些标准不是文员分拣邮件应当遵守的?(C ) C.按私人公务标准分拣 5.文员做会议记录时,可以在会议记录中(C)。C.与发言者用词不一样但意思完全一样 6.文秘人员
10、在差旅结束后,应当(B)。B.整理好出差过程中的单据、凭证,刚好办理报销、结算事宜 7.文员依据上司指示,向对方要求约会时,以下哪个做法是错误的?(D) D.假如上司出差,可以在他回来的当天支配约会 8.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应(D)。D.查证消息的牢靠性 9.接受忠告的反应应当是(D)。D.切勿感情用事 10.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A)和归档要求。A.归档时间 2014年7月试题及答案 1.一般而言,在办公室里,(A)的位置是上座。A.离入口最远 2.文员必需管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的?(A) A.最好到价格便宜的商店去购买办公用品,质
11、量并不重要 3.以下哪些接打电话的行为是不正确的?(A) A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 4.邮件的寄发不要考虑以下因素(D)。D.爱好 5.关于握手的礼仪,下面说法错误的是(D)。D.为了表示亲切,男士和女士握手时,可以双手相握 6.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的状况是以下哪一种?(A) A.初次写信,或有过激言行的 7.社交场合很讲究次序礼仪,一般(B)。B.以右为尊 8.在某些状况下,文员在支配日程安排表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是驾驭足够的学问,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B),了解要求约会者的心理。B.说话的技巧 9.以下关于文员在差旅预订
12、工作中的行为,哪一项是不相宜的?(D) D.不肯定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明 10.文秘人员要关切上司的健康,假如上司生病初愈后,文员的行为中哪一项是恰当的?(D) D.留意支配好上司的饮食 2014年1月试题及答案 1.以下关于办公室职能的说法,哪一种是正确的?(C) C.办公室事务管理不仅有被动性,体现出来更多的是主动性 2.文员对自己的工作要做到有安排地事先予以支配,要有科学的、明确的工作安排。工作安排应当(D),是错误的选项。D.不留余地 3.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(B)应不属于办公室范畴。B.试验室 4.文员在为上司筛选电话时,以下做法不正确的是
13、(A)。A.文员在说了迎接词,对方发出声音之后,要多次确认,方可辨昕出对方 5.邮件的寄发不要考虑以下哪项因素(D)。D.爱好 6.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题(A)。A.有共同利益的话题 7.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的状况是以下哪一种?(A) A.初次写信,或有过激言行的 8.文员进行会议的安排和打算时,不应当做的是(C)。C.什么日期、时间召开会议应考虑议题的紧急程度 9.在某些状况下,文员在支配日程安排表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是驾驭足够的学问,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B),了解要求约会者的心理。B.说话的技巧 10.宴会期间的
14、祝酒,常规依次应当(A)。A,由主子和主宾先碰杯 2013年7月试题及答案 1.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D) D.把零散工作支配在宁静、有效的时间段里去做 2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不相宜的?(C) C.传达可以依据上司主要意思,溶人自己对问题的看法 3.有时应上司要求,文员参加会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务?(B) B.发表看法 4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A) A.一般的图纸 5.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印依次应当是(C)。C.姓名、部门、地址、国名 6.下列接受名片时唯一正确的做法是(A)。A.接受名片时要用双手
15、7.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?(B) B.圆桌型 8.根据美国人类学家爱德华。霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM120CM,应当是(A)。A.个人区 9.文员帮助实行宴会时,不用考虑(B)。B.有无休息室 10.上司参与各种应酬和会议,有时须要更换服装,文员应(A)。A.通知上司家人把衣服送达 2013年1月试题及答案 1.下列状况中,(B)相宜用传真机发送。B.一般文件或图像资料 2.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上司恳求指示,或无权处理时,向上词恳求批准。下面恳求中(C)是不当的。C.越级请示 3.以下关于办公室职能的说法,哪一种是正确的?(C) C.
16、办公室管理具有集中性和整体性 4.以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?(A) A.审查功能 5.文员假如误拆了非本公司的信,应当(D)。D.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去 6.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题?(A) A.有共同利益的话题 7.在来信来访业务中,下列状况的信件,(A)仍需接着承办。A.问题困难,调查处理的时间较长的信件 8.文员进行会议的安排和打算时,不应当做的是(C )。C.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 9.在会议起先前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?(C) C.离开会议室接听电话 10
17、.以下餐巾的运用方法正确的是(B)。B.用来擦嘴唇嘴角 2012年7月试题及答案 1.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(A)应不属于办公室范畴。A.医疗室 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不相宜的(B)。B.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 3.为了能保证质量、有效率地工作,文员应有肯定的工作指导思想,应围围着(C)这样一个滚动的过程。C.实施安排检查 4.为了防止办公室出现“瓶颈现象”,下列做法中,哪项工作应当改进?(A) A.工作人员工作尽可能特地化、单一化 5.电话是现代社会中不行或缺的通讯工具,文秘人员在打业务电话时不应当(D)。D.在
18、工作时间同久未打电话来的挚友闲聊 6.在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用(D)。D.“台安”、“钧安” 7.根据美国人类学家爱德华霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM120CM,应当是(A)。A.个人区 8.文员进行会议的安排和打算时,不应当做的是(C)。C.会议场所的选择,要依据会议时间长短、花费多少作确定 9.上司确定参与某个会议时,文员不应当(D)。D.只在便笺上写好会议名称 10.电子文件归档要做到真实、完整,达到档案的功能价值。归档的电子应当按“件”进行管理,下列项目中,以“件”为单位,(A)项是不相宜的。A.多份电子文件 2012年1月试题及答案 1
19、.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不相宜的(B)。B.传达可以依据上司主要意思,溶入自己对问题的看法 2.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的(D)。D.把零散工作支配在宁静、有效的时间段里去做 3.有时应上司要求,文员参加会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务(B)。B.发表看法 4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A) A.一般的图纸 5.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印依次应当是(C)。C姓名、部门、地址、国名 6.下列接受名片时唯一正确的做法是(A)。A.接受名片时要用双手 7.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。(B) B.圆桌型 8.根据美国人
20、类学家爱德华霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM120CM,应当是(A)。A.个人区 9.文员帮助实行宴会时,不用考虑(B)。B.有无休息室 10.上司参与各种应酬和会议,有时须要更换服装,文员应(A)。A.通知上司家人把衣服送达 2011年7月试题及答案 1.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(B)。应不属于办公室范畴。B.试验室 2.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上司恳求指示,或无权处理时,向上司恳求批准。下面请示中(C)是不当的。C.越级请示 3.以下关于办公室职能的说法,那一种是正确的(C)。C.办公室管理具有集中性和整体性 4.文员在为上司筛选电话时,以下做法不
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