商务部管理制度,(2).docx
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1、商务部管理制度,(2)V:1.0 精选管理制度商务部管理制度 (2)2020- -6 6- -8 8商务部管理制度 (2)商务部管理制度 为了进一步加强公司的规范化管理,树立公司品牌形象,更好的扩大市场份额,快速提高工作效率,特制定本制度。第一章商务部主要职能及责任 第一条工作内容 1、负责客户的商务谈判工作; 2、负责公司设计跟踪和回访的工作; 3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪; 4、负责商务标书制作; 5、负责项目报价的制定; 6、负责资质文件的管理; 7、负责信息数据收集、分类整理、提升收入; 8、负责向合作方供应公司相关资料和用于招标的资质文件; 9、负责进行业务款项的
2、回收; 10、负责与设计院和工程顾问公司的沟通与合作,搜集设计师已近设计、正在设计和安排设计的项目信息,关注设计师项目进展; 11、负责建立设计院和工程公司档案,制定并执行技术沟通安排;12、负责组织实施公司的对外宣扬和沟通会工作;13、负责接待客户来访、支配客户考察等工作;14、负责产品的出、入库等库房管理工作,并每月末与财务进行核对; 15、负责往来账项的管理,并于每月末与财务进行核对.商务部管理制度 (2)其次条 责任1、对商务标书的合格性负责;2、对项目报价的合理性负责;3、对设计院、工程顾问公司档案管理的规范性负责;4、对来访客户、考察客户的满足度负责;5、对收入数据与合作方沟通,协
3、作运营解决问题第三条 权限1、有权对标书提出审核看法;2、有权调阅设计院、工程顾问公司档案及项目相关信息;3、有权对设计部的成果提出修改看法;4、有权对项目报价提出修改看法;5、有权对投标策略有建议权.其次章商务部管理规定及相关流程 第一条合同标书及技术资料管理规定为强化公司合同管理,保障公司业务规范化、制度化运作,削减和防范法律风险,特制定本规定。合同的订立合同是作为明确合同双方权利义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。合同实行书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。假如因状况紧急
4、,要实行国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司总裁同意,其后要尽可能地采纳上面的提到的几种合同形式加以固定。公司由财务部、商务部对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由总经理实行指导。商务部管理制度 (2)禁止倒签合同(即事实上履行完毕或已起先履行后再行补签合同)。因倒签合同引发争议的由经办人担当责任。非制式合同由经办人自行拟稿,合同内容包括标的,数量和质量,价款或酬金履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。合同正本订立一式四份,双方各执两份,财务部、商务部各留存一份。合同审批权限及流程公司合同由商务部负责拟定,填写合同审批表,提交公司财务部进
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