加强企业档案规范化管理存在问题及对策建议思考.docx

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1、加强企业档案规范化管理存在问题及对策建议思考 加强企业档案规范化管理存在的问题 及对策建议思索 随着社会经济的快速发展，财务档案管理的地位显著提升，在新时期必需充分发挥财务档案管理工作的重要作用，深化挖掘档案管理的隐藏信息，有利于提高财务管理质量，推动企业的全面发展。文章对档案管理规范工作存在的问题和不足进行深化分析并提出相应的解决对策，帮助企业财务管理水平全面提升。 在财务管理工作中提高档案管理规范，能够确保档案管理质量更高，同时也能够符合企业的全面发展，企业的发展须要确保财务数据及相应资料真实精确，为企业的经营管理和决策供应重要参考依据。在不断发展的过程中，企业逐步累积了众多档案资源，精确

2、地对企业的业务活动进行记录，具有较高的保存价值。所以，必需重视财务档案的管理。通过提高企业财务管理水平和完善档案管理策略，能够创新企业发展模式，提高企业的档案的管理水平。一、企业档案管理的重要作用 （一）企业档案管理的重要内容 在企业档案管理的过程中，最主要的内容包括资金运用流程、财务报表、会计账目、银行存款对账单、电子档案记录、财务电子档案数据相关备份、财务数据维护记录以及会计审核后的档案等。财务档案能够帮助对企业的内部经济业务进行全面驾驭，促进企业财务工作水平全面增加，还能够确保财务管理活动更加科学高效。财务档案工作能够确保各种经济行为得以有效解决，推动企业的全面发展，财务档案工作的有效开

3、展，能够为企业，甚至整个行业的决策供应重要的参考依据。因此，企业档案管理工作需采纳立体化模式服务于企业管理者，创建完善的数据库，对档案信息进行集中处理，形成机密性和严谨性的档案管理系统，确保企业的档案管理工作效果全面提高。（二）利用大数据技术可以提高档案管理质量 在快速发展的过程中，财务人员在不断改进自身的思想，主动创新传统的工作模式和工作理念，充分发挥大数据的优势，自动对不同类型、不同科目的数据进行归纳整合。这样既规范了档案管理的操作，又提高了档案管理的质量，对财务档案的有效利用，为企业财务管理水平的提升打下基础。同时，大数据技术还可以依据企业的实际发展状况进行特定分析，确保财务档案管理与企

4、业实际发展保持一样。二、企业档案管理的主要问题 （一）人员意识的挑战 任何一个数据对企业而言都至关重要，无论是数字、文本、图像还是照片、磁盘等形式，都能够帮助企业做出相应的调整。随着企业的不断发展，企业数据越积越多，对数据存储管理也特别关键。传统数据存储主要依托于虚拟环境下的数据爱护，有利于增加数据的备用性能。但是这种数据存储方式容量比较小，必需依靠人工才能够实现存储。财务档案信息具有规模大、速度快、形式多样且繁杂等特点。要想满意企业财务管理需求，最主要的就是依据企业自身的实际状况，制定科学合理的档案管理策略。随着企业改革力度不断加大，企业档案管理工作的难度也在与日俱增。企业中，档案管理相較于

5、一般档案管理而言，具有明显的特别性和重要性，许多企业从管理层到基层员工在对待档案管理工作上仍不够重视，还未完全转变自身的思想观念，导致传统观念意识水平无法刚好转移，甚至造成财务档案信息丢失的状况。同时，企业自上而下缺乏把财务档案工作与财务管理工作两者相结合的意识，并未通过财务档案工作，合理、高效地为企业财务管理供应帮助和服务。既影响企业档案管理的效果，又严峻制约了企业财务管理水平的提升。（二）学问结构的挑战 随着国家机构、社会团体和个人组织参加经济的方式发生显著改变，财务档案产生价值也必定有相应的调整。现代企业档案管理人员既须要懂财务、档案等专业学问，又须要具备在计算机信息化等方面有较强地实操

6、实力。假如档案管理人员自身的学问结构停留在传统的学问层面上，很简单引发工作漏洞，无法做到与时俱进。（三）信息保密工作的挑战 在企业档案管理的过程中，最主要的就是加强档案管理保密工作，尤其是对财务档案的保密工作。许多企业尽管有保密工作制度，但还不够完善，尤其是对保密制度实行不够深化，使档案信息的保密工作面临巨大压力。特殊是涉及财务档案信息，既没有制定相应的档案管理保密规章制度，又没有对相关人员进行特定的保密工作培训。同时，在信息技术发达的当下，企业利用计算机网络来提高档案管理的工作效率，但同样也会加剧财务档案、数据等泄露的风险。例如，某些不法分子会对企业内部财务档案产生剧烈的新奇心，实行多种方式

7、对档案信息进行窃取，尤其是可以利用木马、病毒等程序对电子档案信息加以破坏，假如不刚好有效防范，必定会对企业财务档案信息保密工作造成严峻干扰。为此，企业信息保密技术只有不断与时俱进，才能有效削减信息泄露带来的损失。三、提升财务管理水平的重要策略 （一）加强档案管理工作的正确相识 只有转变档案管理人员的思想观念，树立正确的意识，全面理解档案管理的重要作用。档案管理人员自身也须要不断端正工作看法，提高职业素养。企业财务档案管理工作关系着企业的发展，为此企业必需注意对财务档案的充分管理，确保档案管理工作有序推动。促进各个部门的协调协作，保证对财务数据信息进行充分整合，提高财务档案资源管理的整体质量。为

8、企业数据供应支撑，为企业经济决策供应可行性建议，真正提高企业管理质量与水平。其次必需改进计算机等硬件设备，提高档案管理信息化运行效率。并搭建统一的档案管理信息系统，具体规划档案工作的详细内容，确保档案规范化操作。规范档案管理就是确保企业稳定运转，实现经济效益全面提升。在社会经济发展背景下，企业持续深化的改革，满意企业自身的发展须要。档案管理作为企业最重要的工作内容之一，假如档案管理不完善、效率不高，势必阻碍企业各项工作地顺当开展。（二）实现财务管理部门的专业技术水平提升 企业档案管理人员须要强化专业技术水平以及业务处理实力，定期对档案人员培训能够加强档案人员的综合素养。此外还要制定完善的奖惩机

9、制，确保综合素养高、业务实力强的员工不断提高自身的综合实力。让全部人都能够充分意识到档案管理的重要作用，激发员工的工作热忱。同时，企业内部相应的监督和管理也可以提高档案管理工作的整体质量，削减工作失误，提高档案管理成效。（三）加强档案管理机构的建设 在企业开展档案管理工作时，必需优先完善档案管理机构的建设。因为档案管理工作涉及到的内容特别多，只有形成合理的工作思路，建立相应的管理机构，才能提高档案管理的效率和水平。企业作为有机构成的经济实体，是社会发展的产物。随着企业转型升级改革程度不断深化，信息技术应用日益广泛，这也使得档案管理工作出现很多问题。在完善档案管理机构建设的过程中，企业还应当主动

10、结合自身的实际状况，构建相應的管理制度规范。同时，企业还应加强法律政策的执行力度，最大程度上削减违规操作的状况，确保档案管理水平全面提高。主动完善相应的法律法规，构建科学合理的档案管理制度和下设机构，让档案管理工作做到有章可循，同时保证企业内部纵向、横向有效地通信和协调。（四）留意基础工作，加强会计核算的规范性 会计档案属于企业的重要经济档案，是检查企业过去经济活动的重要依据，作为财务档案的重要一部分，提高会计档案质量，对档案管理事半功倍，对企业财务管理水平提升起到重要推动作用。通过提高会计核算的精确性，保质保量完成会计档案的归整。利用计算机建立完整的信息档案资料库对各种档案资料进行整合与归类，强化档案管理的质量与水平，对各种档案信息资源进行搜集。为了提高档案，信息化管理的平安性与稳定性必需落实档案信息化管理服务体系，建立健全档案管理机制同时要有相关的配套管理制度，确保档案信息的完整性，此外还应当对档案管理进行定期筛查，确保资料完整。四、结语 企业财务档案管理必需要“内外部”相结合。在外部环境上，依托大数据技术推动数据优化与存储，提高现代企业档案管理的质量与水平；在内部环境上，结合企业财务管理实际，构建特色企业档案管理模式，相互促进，提升企业竞争实力。