学院教学档案管理工作规定.docx

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1、学院教学档案管理工作规定学院教学档案管理工作规定 为了加强教学类档案的管理工作，充分发挥教学管理档案在管理、教学活动、教学探讨等各项工作中的作用，使教学档案管理工作科学化、规范化，特制定本规定。一教学档案工作的基本原则1教学档案是衡量学校教学管理水平、教学质量的重要标记之一，是教学工作中的一项主要内容。2凡在教学管理和教学实践活动中干脆形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体均属教学档案的归档范围。3各教学业务部门均应配备一名兼职档案员，协同学院综合档案室对全院的教学档案进行保管、整理、立卷归档。4教学文件材料要确保完整、精确、系统和平安，教学文件材料要依据其性质、作用分门别类进行立卷归档，以

2、保证其相对的独立性。5教学文件材料的归档是教学管理的常规工作之一它即是各教学单位兼职档案员的工作，也是全部参加教学文件材料形成过程中全部工作人员及老师的工作职责。二教学档案的归档原则1归档的教学文件包括上级主管部门下发的与教学干脆有关的具有保留价值的文件：由教务处撰稿起草的有关教学工作及教学管理、教学实践等活动中形成的不同载体的文件材料。 2归档的教学文件材料，必需要反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证其完整、精确、系统。3归档的教学文件材料，必需遵循其自然形成的规律保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。4归档的教学文件材料应具有对学校和社会当前及将来具有参考价值的凭证。三

3、教学档案归档要求1归档的教学文件材料，除印刷品外，手写稿件必需用钢笔或签字笔书写，字体为正楷体，字迹工整，运用黑或蓝黑色墨水。2同一文件材料用纸应统一规格。3全部的归档文件材料除有正式文件外，必需附有原始底稿以保持历史原貌，凡带有附件的文件或材料必需保持其完整性。4文件材料在运用过程中由运用人保管，在运用期间不丢失、不散失、不损坏。个学期或一个阶段工作结束后应对全部的文件材料系统地整理好，交给部门的归档人员归档。5凡是文件材料未注明标题的均由此文件负责人加注标题。6全部的文件材料均应注明责任者和形成时间，责任者如属单位需加盖公章方才有效。7凡由教务处牵头，各分院或其他单位详细执行所形成的文件材

4、料，在工作结束后一个月内整理好送交教务处兼职档案员。8归档的文件材料必需字迹工整，格式统一，签字手续完备。四教学档案归档范围1教学工作：上级下达的有关教学工作文字材料；各专业教学安排、教学大纲；各学期的校历、教学任务书、课程表；各分院每学年的工作安排、教务工作年度、学期安排、总结；学科、专业、课程建设和评估的有关规划、安排、实施、总结等有关文件资料；教学检查、评估和教学成果评审嘉奖有关文件材料；教学实习、生产实习安排、总结及有关材料；有关教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、各类统计报表；各课程标准化试题库、典型教案、教学改革的典型阅历材料等。2学籍管理：学生学籍表；学生成果报告表、统

5、计表；各学期期末考试试卷及标准答案；学生外语三四六级考试成果统计表、通过者名单；在校学生名单；学生学籍变动表；学生学籍变动材料(升级、留降级、跳级、休学、复学、转学、退学)；学生作弊及处分材料；学士学位评定授予有关材料(院学位评定委员会授予学士学位会议纪要，申报授予学士学位报告、学士学位获得名单、未获得学士学位名单及未获得学士学位学生报告表)；本科生优秀毕业论文，领取毕业证书、学位证书登记表及存根等。3教材工作：各专业运用教材书目；自编、担当全国统编教材主编、副主编的教材书目及样书；有保存价值的自编教材及参考资料；被评为国家、省、学校优秀教材的有关文件等。4师资工作：师资工作有关文件、材料；老师状况统计表；接受进修老师登记表；老师考核有关材料；老师工作量核算、登记材料等。5招生就业：上级有关招生就业工作的文件材料。招生安排、合同；招生宣扬、总结；新生录用名单批件及有关材料；就业工作安排，协议书，就业状况分析，总结；就业单位有关材料等。本规定自公布之日起实施，最终说明权在教务处。