培训理论与实务.docx
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1、培训理论与实务书目1.企业简介 . 1 1.1 整体概况 . 1 1.2 公司发展目标 . 2 1.3 企业文化 . 2 1.3.1 企业核心价值观 . 2 1.3.2 核心竞争力 . 3 1.3.3 企业所获社会荣誉 . 3 1.4 岗位设置(见图 1-1). 4 2.企业岗位分析、测评现状及存在问题 . 4 3.企业工作分析方案设计 . 5 3.1 立项阶段 . 5 3.1.1 工作分析需求诊断 . 5 3.2 工作分析的打算阶段 . 6 3.2.1 制定工作分析安排 . 6 3.2.2 做好其他必要的打算 . 7 3.3 工作分析的调查阶段 . 8 3.3.1 收集工作的背景资料 . 8
2、 3.3.2 收集工作相关信息 . 10 3.4 工作分析的分析阶段 . 13 3.4.1 整理资料 . 13 3.4.2 审查信息 . 13 3.4.3 分析信息 . 13 3.5 工作分析的完成阶段 . 14 3.5.1 编写工作说明书(详见附件二). 14 3.5.2 工作分析评价 . 14 3.5.3 工作分析的应用 . 14 4.课程设计心得体会 . 15 5.附录 . 16 附件一 . 16 恒生电子股份有限公司岗位分析调查问卷 . 16 附件二 . 19 恒生电子股份有限公司技术支持工程师工作说明书 . 19 恒生电子股份有限公司软件开发工程师工作说明书 . 21 恒生电子股份有
3、限公司项目管理工程师工作说明书 . 23 恒生电子股份有限公司售前支持工程师工作说明书 . 25 恒生电子股份有限公司售后支持工程师工作说明书 . 27 恒生电子股份有限公司客服总部部门经理工作说明书 . 29 恒生电子股份有限公司工作分析方案设计1. 企业简介1 1.1 整体概况恒生电子股份有限公司于 1995 年成立,2003 年 12 月在上海证券交易所主板上市,是目前国内 唯一一家入选 0 FINTECH100 的全球金融软件百强企业。本着专注、专业、创新的精神,恒生电子长期致力于行业应用软件及整体解决方案的研发,是国内闻名的证券、基金、银行、期货、资产管理行业整体解决方案供应商,也是
4、重要的交通、CTI、电子商务和软件外包服务供应商。公司总部设在杭州,员工超过3000人,在全国28个主要城市设有分公司或办事处,在日本、美国设有分支结构。恒生电子是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业以及国家火炬安排软件产业基地骨干企业,为中国十大自主品牌软件供应商。始终以来,恒生电子拥有业界公认的精彩管理和服务,是 国内首批通过 ISO9001 国际质量认证的软件企业。2007年恒生电子通过CMMI L4 评估,2008 年通过 ISO27001 认证,目前正主动打算 CMMI L5 评估。完善的信息平安、产品研发质量限制体系保证了公司服务市场、服务客户的实力。秉承客户第一和以人
5、为本的企业经营理念,恒生电子始终致力于建立有序、具有自我创新实力的持续发展管理体制和发展模式,立志成为中国领先的卓越软件企业,成为高科技人才圆梦的家园。公司是中国闻名的金融、证券等软件开发商之一,也是电信、期货、电子政务、平安、软件外包等领域重要的软件开发商和系统集成商。公司在大型信息化、电子化应用项目上拥有丰富的开发阅历,对数据库应用、跨平台通信、嵌入式系统等技术有着深化的探讨,在实时联机交易、业务管理系统、电子政务、软件外包等领域有着广泛的客户基础,在多个领域产品市场占有率全国第一。公司已承建多个国家级、省级重点项目,其中国产 LINUX 桌面/服务器操作系统在证券业务系统中的应用被科技部
6、列入国家863 安排,此外公司还参股了长江证券。2 1.2 公司发展目标恒生电子的发展目标是成为 全球领先的金融软件和网络服务公司,而其的使命则是网络变革产业,人才创建明天。3 1.3 企业文化1.3.1 企业核心价值观 (1). 客户第一:始终把客户放在第一位,关注客户需求,并关注客户之客户的需求,从而真正了解客户的业务,帮助客户获得胜利。(2). 成长与分 享:当前的外部环境为公司的成长供应了绝好的机会,公司的成长是客户、员工、股东共同的利益所在,公司价值的成长应当为客户、股东、员工充分共享:股东实现价值成长,共享企业的社会责任;员工实现志向理想,共享企业价值的成长;客户获得优质服务,共享
7、开放的资源平台。(3). 持之以恒:持之以恒、生生不息是恒生的核心精神,也是恒生有别于其他企业的特点所在。以远大的胸怀,设立长期目标,持续不懈地努力工作,肯定能够获得最终的胜利。1.3.2 核心竞争力 (1).长期关注行业与网络技术发展积累的专业实力和创新实力; (2).长期坚持客户第一积累的客户满足度和品牌形象; (3).拥有持续优化、高效的管理机制和流程体系; (4).拥有团队合作的、训练有素的专业人才队伍。1.3.3 企业所获社会荣誉 (1).NO.1 中国金融软件供应商,全国领先网络服务供应商,连续 6 年位列信息产业部中国软件百强前列; (2).2001 年获得国家计算机集成一级资质
8、; (3).2002 年至 2008 年连续七年浙江省软件十强企业; (4).2007 年、2008 年中国自主品牌软件产品收入前十家企业; (5).2008 年入选上证中型企业指数样本股; (6).2008 年入选 FINTECH100(全球金融 IT 百强); (7).2008 年入选福布斯亚太最佳上市企业。4 1.4 岗位设置(见图 1 1- -1 1 ) 图 图 1 1- -1 1 恒生电子股份有限公司岗位设置图由于企业较大,岗位较多,因此选取一个部门 客服总部进行岗位分析。2. 企业岗位分析、测评现状及存在问题恒生电子股份有限公司是一所已经发展成熟的企业,因此其岗位说明书的设置也很完
9、善,但对于基层工作,其岗位说明书的详细性还远远不够,因此会造成一下问题:(1).常常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象; (2).当须要聘请某个职位上的新员工时,发觉很难确定用人标准;(3).当须要对员工进行培训时,发觉难以制订有针对性的安排; (4).当须要对员工的业绩进行考核时,发觉没有依据职位确定的考核标准; (5).当须要建立新的薪酬体系时,无法将各个职位的价值进行评估。3. 企业工作分析方案设计依据对问题的分析,针对这一系列存在的问题,进行工作分析,制定出岗位说明书,使企业管理得到进一步的提升。1 3.1 立项阶段3.1.1 工作分析需求诊断 (1)发觉工作分析需求的预兆 由于岗
10、位职责不明确,培训安排缺乏针对性,考核标准薪酬体系不合理完善,造成员工激励性弱等问题产生,须要对公司进行深化系统的调查探讨和诊断分析。(2)成立工作分析筹备小组 1).成员:由企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理,人力资源部专员。2).工作内容:确认工作分析的需求;制定工作分析的总体原则、预算;监理工作分析的目标导向;确定工作分析的主题;限制整个工作分析的过程;确认工作分析的最终结果;推广应用工作分析的成果;项目述职。(3)人力资源管理体系诊断分析 由于工作中出现的一些问题,比如常见的加班、出差给员工的身心造成了很大的损害,致使员工的工
11、作主动性不高;公司的不断扩展使得组织机构和工作流程产生改变等。针对这一系列问题,工作分析小组成员采纳问卷调查、重点员工访谈,文献分析法等方法,对恒生电子股份有限公司客服总部的现状进行诊断,认为:公司有必要对客服总部进行工作分析,对岗位职责做出清楚的界定。2 3.2 工作分析的打算阶段3.2.1 制定工作分析安排 (1).工作分析的整体安排 工作分析的整体安排包括工作分析的目的和意义、工作分析所需收集的信息内容、项目的组织形式和参加人员、实施的过程或步骤、实施的过程、时间、和活动支配以及方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和协作工作、供应的结果、费用预算。(2).工作分析的详细
12、操作安排 规定每个人的职责和任务是什么。详细包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的详细地点,参加的人员和各自担当的详细工作,运用的设备,要达到的目的等。(3).工作分析的目的 针对客服总部设计一套科学合理的人力资源系统,说明专业学问技能的标准,以及相关工作阅历的要求,划清组织成员间的工作范围和职责范围。并且作为雇用该职位新进员工的考量标准,在招考新进人员时,用人单位可就工作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题,以测出应征者之实力,是否符合该职位之需求。(4).工作分析的意义 1).完善管理系统、规范工作流程,使客服总部的工作依据工作分析职
13、责进行,工作结果有详细统一的考核依据。2).给人力资源管理制度建立供应基础,使人力资源管理的各项职能工作更加规范,做到有据可依。(5).工作分析的详细操作安排 1).人力资源部经理负责指导整个工作的进行; 2).主管及部门领导做到肯定的协作,跟进; 3).人力资源部其他小组成员:做好前期打算,收集相关资料,部门原有的工作说明书以及分析资料等; 制定详细调研安排,实施访谈,发放回收问卷,整理分析信息。3.2.2 做好其他必要的打算 (1).确认工作分析绽开须要的前提条件:1).有关组织结构已经确定,现有部门已有的工作职位相对明确,企业近期内不会进行大的调整; 2).组织有充分的时间和人力资源来保
14、证工作分析的开展。(2).与有关人员进行沟通:1).召集员工会议,由工作分析小组对有关人员进行宣扬和动员; 2).让参加工作分析的人员了解此次工作分析的目的和意义,消退内心的顾虑和压力,争取他们在实际收集信息使的支持和合作。3 3.3 工作分析的调查阶段3.3.1 收集工作的背景资料 对工作分析有参考价值的背景资料主要包括国家的职业分类标准或国际职业分类标准,组织中的有关资料(包括组织结构图、岗位配置图等),现有的工作说明书或有关职位描述的资料。有效利用这类资料,有助于更快的了解企业现状,降低工作信息收集的难度和工作量。客服总部是企业中不行缺少的一个部门,负责整个客户服务系统,而在恒生电子股份
15、有限公司中,客服总部为全部客户端供应技术和服务上的支持。从岗位设置图中可以看出客服总部在公司内部组织结构图的位置。(见图 1-2)图 图 1 1- -2 2 恒生电子股份有限公司部分岗位设置图 客服总部组织模式(见图 1-3)图 图 1 1- -3 3 客服总部岗位设置图3.3.2 收集工作相关信息 为了顺当的进行工作分析,须要收集如下信息:工作内容、工作职责、有关工作的学问、精神方面的技能、灵活正确的程度、阅历、适应年龄、所需教化程度等。本文主要采纳文献分析法、访谈法、工作日志法、问卷法来进行信息的收集。以下文中,主要针对客服总部的 技术支持工程师这一职位进行分析。(1).文献分析法 1).
16、对组织内部的以各种不同形式记录下来的与工作有关的信息进行分析,如员工手册工作环境描述等等。2).对组织外部类似工作进行信息筛选提炼。通过文献分析法可以得出部分工作职责、目标、学问技能要求等。(2).访谈法 1).打算阶段 制定访谈安排:明确访谈的目标技术支持工程师的日常工作范围、性质、人物等,分析出所须要的信息;确定访谈对象恒生电子股份有限公司客服总部技术支持工程师冯; 编制访谈提纲(详见下表 3-1)表 3-1 技术支持工程师访谈提纲 序号 主要内容 1 您认为您的职位在本公司中存在的价值是什么? 2 您认为您完成的主要工作内容是什么?要达成的目标是什么?3 您认为您工作的主要职责是什么?4
17、 您在工作中遇到的最大挑战是什么?有其他人员的帮助吗?5 您在工作中最简单出错的地方有哪些?请列举 13 个实例?产生错误的缘由主要是什么?对其他工作有什么影响?6 岗位的任职资格要求大致有哪些?例如教化背景(学历、专业、技能),专业实力(职称、计算机、英语、语言),工作阅历(行业阅历及年限)等。7 您在工作中须要和哪些部门的人员接触?8 您们的主管常常从哪些方面对您的工作绩效进行考核?您认为从这些方面来考核是否合理?有无改进的建议? 9 请描述一下您工作的环境,有什么须要改善的吗?10 假如一个新员工担当此岗位,您觉得他(她)也许须要多长时间才能适应? 11 假如企业进行培训,您觉得自己须要
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