档案局企业档案管理.docx

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1、档案局企业档案管理企业文件材料归档范围与保管期限参照表 一、党群管理 序号 基 本范 围 保管 期限 1 党务工作1.1 本企业党委（总支、支部）工作安排、总结1.1.1 工作规划、总结 永久 1.1.2 年度工作安排、总结 长期 1.2 本企业党委（总支、支部）确定、决议、方法、通知、通报等 永久 1.3 本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要 永久 1.4 本企业党员（代表）大会文件材料1.4.1 主报告、确定、决议、通报 永久 1.4.2 发言、简报等 短期 1.5 本企业党委（总支、支部）调查探讨材料、专题总结报告等1.5.1 重要的 永久 1.5.2 一

2、般的 短期 1.6 党委（总支、支部）评先创优文件材料 长期 1.7 党委（总支、支部）综合性文件材料1.7.1 重要的 长期 1.7.2 一般的 短期 1.8 本企业党务工作大事记 永久 1.9 上级机关关于党务工作的文件材料1.9.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久 1.9.2 针对本企业一般性、普发性的文件 短期 1.10 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期 2 组织工作2.1 对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、确定等 永久 2.2 党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、确定及党员名册 永久 2.3 本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度 长期 2

3、.4 本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、确定及通知 长期 2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 长期 2.6 本企业党员学习教化与整党工作中形成的文件材料 长期 2.7 本企业老干部工作中形成的文件材料 长期 2.8 党组织状况方面的统计报表 永久 3 宣扬工作3.1 本企业宣扬工作报告、会议记录、调研材料等 长期 3.2 本单位编辑的简报、出版物样本与定稿 永久 3.3 反映本企业活动的的报刊、广播稿 长期 3.4 本企业精神文明建设方面的文件材料3.4.1 重要的 长期 3.4.2 一般的 短期 4 纪检与监察工作4.1 纪检与监察工作的规定、确定、通报、通知、统计报表、会

4、议记录与纪要、请示报告及上级批复 永久 4.2 违纪案件调查处理材料4.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理看法等材料 永久 4.2.2 一般案件的调查处理材料 长期 5 工会工作5.1 本企业工会工作安排、总结、会议记录、统计报表 长期 5.2 本企业职工代表大会及有关会议文件5.2.1 重要的 永久 5.2.2 一般的 短期 5.3 本企业工会制发的规章制度、确定、通知 长期 5.4 本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料 长期 5.5 本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料 短期 5.6 本企业工会会费与财务管理材料 长期 6 共青团工作6.1 本企

5、业共青团工作安排、总结 长期 6.2 本企业共青团组织状况方面的统计报表 永久 6.3 本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料6.3.1 重要的 永久 6.3.2 一般的 短期 6.4 本企业团员及团组织管理方面的确定、通知、批复长期 6.5 本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根长期 7 民间团体工作7.1 专业学会、协会7.1.1 重要活动的文件材料 长期 7.1.2 一般活动的文件材料 短期 7.2 民间组织7.2.1 重要活动的文件材料 长期 7.2.2 一般活动的文件材料 短期二、行政管理 序号 基 本范 围 保管 期限 1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文

6、件 长期 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 永久 1.3 本企业行政工作安排、总结等 长期 1.4 本企业经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、确定等 永久 1.5 本企业制发的行政确定、通报和签订的行政协议、合同 长期 1.6 工商行政管理方面的材料 长期 1.7 本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料 永久 1.8 本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料 长期 1.9 本企业编史修志方面的文件材料 永久 1.10 本企业其他行政事务方面形成的材料1.10.1 重要的 长期 1.10.2 一般的 短期 2 平安保卫工作2.1 上级机关颁发的本

7、企业应贯彻执行的有关文件 短期 2.2 本企业平安保卫、民征兵工作的安排、总结、报告、请示与批复、确定、方法、通知、报表等 长期 2.3 对本企业及职工在平安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 长期 2.4 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 长期 2.5 法律及公证事务中形成的文件材料 永久 3 审计工作 3.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 长期 3.2 经审计机关批准的审计任务书 永久 3.3 本企业审计工作会议记录与纪要、安排、报告、总结、确定、方法、请示与批复等 长期 3.4 本企业专项审计的重要通知、报告、确定、评价书（结论）、调查与证明等

8、材料 永久 3.5 下级单位报送的审计工作文件 短期 4 劳动人事4.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料 长期 4.2 本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、确定等 长期 4.3 本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料 永久 4.4 本企业干部职工的任免与聘请、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料 永久 4.5 本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等 长期 4.6 本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 长期4.7 本企业劳动人事工作安排、总结、报表及调资方案等 长期 4.8 劳动爱护、保险的方针、政策、规定、统计报表等 永久 5

9、教化工作5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 长期 5.2 本企业教化工作的安排、总结 短期 5.3 本企业制定教化工作规章制度、请示与批复、确定等 长期 5.4 本企业教化工作统计报表等 永久 5.5 本企业干部职工进修培训名单、合同等 长期 6 外事工作6.1 上级机关关于外事工作的规定、通知等 长期 6.2 本企业外事工作的请示与批复 永久 6.3 本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等 永久 三、经营管理 序号 基 本范 围 保管 期限 1 经营决策1.1 本企业发展规划、方针目标及管理材料 长期 1.2 企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复

10、、总结、报告等 永久 1.3 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料 永久 1.4 厂务公开文件材料 长期 1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 长期 1.6 股东大会文件材料1.6.1 重要的 永久 1.6.2 一般的 短期 1.7 董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、确定、决议等 永久 1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明确定、决议等 永久 1.9 股票、股市方面的材料 长期 1.10 红利安排材料 长期 2 生产经营安排2.1 生产经营安排、总结、报告及安排调整等材料 短期 2.2 安排任务书或作业安排 短期 2.3 生产技术、经济指标完成状况分析 长期 3 统

11、计工作3.1 统计工作制度、规定、方法、通知 长期 3.2 生产、技术、经济统计报表永久3.3 企业综合性统计报表及分析材料 长期 3.4 工业普查报表 永久 4 财务管理4.1 财务管理制度、规定、方法、通知 长期 4.2 财务管理安排、总结 短期 4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料 长期 4.4 生产财务和成本核算 永久 4.5 税务方面的材料 长期 4.6 资金管理、会计管理的材料 长期 4.7 价格管理规定、制度 长期 5 资产管理5.1 本企业的房地产5.1.1 房地产的权属证明材料 永久 5.1.2 房地产的租赁、运用方面材料 长期 5.2 对外投资项目5.2.1 投资规划、决

12、策等方面的材料 永久 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久 5.2.3 投资企业的财务报告、红利安排材料 永久 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 5.3 本企业的产权变动5.3.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 5.3.2 清产核资、资产评估工作的文件材料 永久 5.3.3 产权变动的协议、合同等 永久 5.3.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久 5.3.5 因产权变动所致职工身份改变的材料 永久 5.4 多种经营管理5.4.1 经营机构的工作安排、汇报、总结、 长期 5.4.2 内部承包章程、合同、协议 长期 5.4.2 经济核算材料 永久 6 物

13、资管理6.1 物资安排安排、记录 短期 6.2 重要物资选购与保管合同、协议、来往函件、总结 永久 6.3 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 长期 7 产品销售7.1 营销组织管理、网络建设材料 长期7.2 产品销售安排、总结、会议记录与纪要 长期 7.3 销售合同、协议、函件 长期 7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 长期 7.5 广告宣扬材料 长期 7.6 售后服务材料 短期 7.7 统计报表 永久 7.8 商务合同正本及其补充件 长期 7.9 客户资信调查材料 长期 8 信用管理8.1 企业标识、商标标识方面的材料 永久 8.2 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书

14、等 永久 8.3 企业形象宣扬文件材料 长期 8.4 专利、商标和其它学问产权方面的申报、证明及管理方面材料 永久 8.5 企业获得的资质、信誉方面的证书及其它嘉奖 永久 四、生产技术管理 序号 基本范围 保 管期限 1 生 产 调 度11 生产调度工作安排、总结、报告 短期 12 生产作业安排的编制、执行及调度工作状况 短期 13 生产调度会议记录 长期 14 生产调度的职责、制度、规程 永久 15 生产活动综合分析 短期 2 质 量 管 理21 质量管理安排、措施、总结 短期 22 质量管理制度、方法、规定、条例 长期 23 产品质量检测、化验、试验材料 长期 24 质量异议处理、事故分析

15、及处理材料，质量检查、评比材料 长期 3 能 源 管 理31 能源管理的规定、安排、总结、请示、批复 长期 32 能源消耗定额管理材料 短期 33 节能工作方案、措施、总结 短期 34 统计报表 长期 4 安 全 生 产41 平安技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 长期42 事故报告、调查分析及处理材料 长期 43 平安教化、平安生产竞赛活动的材料 短期 44 统计报表 永久 5 科 技 管 理51 科技发展规划、安排、总结，科技工作规定等 长期 52 技术革新和合理化建议文件材料 短期 53 现代化管理文件材料 长期 54 学术论文、考察报告、专题总结 长期 55 统计报表 长期 6 环

16、境 保 护61 环境爱护规划、安排、总结 长期 62 环境爱护制度、通知 长期 63 环保调查、监测、分析材料 长期 64 环境污染防治措施、总结、报告 长期 65 统计报表65.1 年度以上的统计报表 永久 65.2 半年、季度、月的统计报表 短期 7 计 量 工 作71 计量工作规划、安排、总结 短期 72 计量工作管理规定 长期 73 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 短期 74 计量管理工作方面的材料 短期 75 统计报表75.1 年度以上的统计报表 永久 75.2 半年、季度、月的统计报表 短期 8 标 准 化 工 作81 标准化管理的规划、制度、方法、规定 长期 82 标准化

17、管理安排、总结 短期 83 生产技术规范 永久 84 本单位技术标准 永久 85 本单位工作标准 永久 86 本单位管理标准 永久 9 档 案 和 信 息 工 作91 档案工作安排、总结 短期 92 档案工作的规划、规定等 长期93 档案移交清单、销毁清册 永久 94 档案利用、开发成果材料 长期 95 信息工作安排、总结 短期 96 信息管理工作的通知、规定等 长期 97 有关科技信息 长期 98 图书、资料工作材料 短期 99 统计报表 永久 五、产品 序号 基 本范 围 保管 期限 1 安排决策阶段1.1 调查探讨1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预料报告、调研综合报告 短期1.1.

18、2 技术、经济可行性探讨报告 长期 1.2 决策1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、托付书、合同 永久 1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要 长期 1.2.3 研制安排、方案、方案论证报告 长期 2 设计阶段2.1 产品探讨、设计安排 长期 2.2 技术、经济初步评价 长期 2.3 探讨试验大纲、试验报告 长期 2.4 产品设计标准 永久 2.5 技术设计说明书 长期 2.6 产品设计图样 长期 2.7 专题技术请示报告 长期 2.8 设计评审报告 长期 3 试制阶段3.1 试制3.1.1 试制安排、方案、规程、报告 永久 3.1.2 工艺探讨报告、工艺总体方案论证 永久 3.1.3

19、 试制工艺流程、工艺标准 长期 3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件 长期 3.1.5 工艺评审报告 长期 3.1.6 试制运行记录、化验记录 长期3.1.7 试制过程纪要 长期 3.1.8 原材料与半成品、成品检验方法批准书 长期 3.1.9 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 长期 3.1.10 技术标准协议、试制质量分析报告 长期 3.1.11 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议 长期 3.1. 12 重大故障分析和解除措施报告 长期 3.1.13 试制总结报告 永久 3.2 试验3.2.1 试验安排、方案、规程 永久 3.2.2 试验所需仪器与设备清单 长期 3.2.3

20、试验分项目记录 长期 3.2.4 试验原始数据与材料 永久 3.2.5 试验分析报告 长期 3.2.6 试验分项小结 短期 3.2.7 试验总结报告 永久 3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批复 永久 3.3.2 试制、试验鉴定大纲 永久 3.3.3 成套设计文件 长期 3.3.4 标准化审查报告 长期 3.3.5 牢靠性试验状况报告 长期 3.3.6 产品质量和技术经济分析报告 短期 3.3.7 技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久 3.3.8 设计定型报告、证书 永久 3.3.9 试用或试运行报告 长期 3.3.10 鉴定验收书 永久 4 生产阶段4.1 小批生产4.1.1

21、 小批生产方案、安排 短期 4.1.2 小批生产工序工程实力分析报告 长期 4.1.3 关健件、重要件、关健工序的质量限制及检测报告 长期 4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表 长期 4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 长期 4.1.6 小批生产总结报告、小批生产鉴定书 永久 4.1.7 产品设计评审报告 长期4.1.8 产品研制完成报告 长期 4.1.9 产品许可证、合格证、运用说明书、装箱单、产品介绍、样本 长期 4.2 批量生产4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知 永久 4.2.2 生产技术规程、操作规程、平安生产规程、产品检验规范 永久 4.2.3 技术标准（国

22、际、国家、部、企、内标）永久 4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 永久 4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件 永久 4.2.6 工艺文件4.2.6。1 工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）长期 4.2.6。2 工艺规程（工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则）长期4.2.6。3 管理用工艺文件（路途图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总书目）长期 4.2.7 工艺作业指导书、工艺说明书 长期 4.2.8 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书长期 4.2.9 产品改进与更新建议书、合理化建议、

23、QC 成果 长期 4.2.10 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果 长期 4.2.11 重大质量事故分析、质量异议处理结果 长期 4.2.12 各种操作记录、产品检验报告单 长期 4.2.13 产品特性重要度分级 长期 4.2.14 技术条件 长期 4.2.15 明细表、汇总表、产品书目 长期 4.2.16 专利登记表、专利证书等材料 永久 4.2.17 商标注册材料 永久 5 评优阶段5.1 创优规划和措施 长期 5.2 创优工艺操作规程 长期 5.3 国内外对比材料 短期 5.4 上级检(抽)查结果和理化分析报告 长期 5.5 主要用户评价 短期 5.6 创优申请、审批表 长期 5.7

24、优质产品评定书 永久 5.8 获奖奖章、奖状、证书 永久 6 认证阶段6.1 认证申请书、信函 长期 6.2 跟综服务材料 长期6.3 认证检测报告、检查报告 长期 6.4 原材料修改换页说明 长期 6.5 产品检验报告 长期 6.6 各种认证证书 永久 六、科学技术探讨：序号 基 本范 围 保管 期限 1 探讨打算阶段1.1 申报项目的报告、批复、通知 长期 1.2 科研规划、调研报告、可行性探讨报告、技术询问与课题论证材料 长期 1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 长期 1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函 永久 1.5 科研课题探讨安排、上级批示及有关课题的国内外

25、动态、课题安排调整或课题撤销文件 长期 1.6 试验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 永久 2 探讨试验阶段2.1 试验任务书、试验大纲 永久 2.2 试验、试验测试记录、图表、照片、安排执行状况、调整和撤销的报告 永久 2.3 试制综合分析报告及总结 永久 2.4 计算文件 永久 2.5 计算机软件 永久 2.6 检验文件 永久 2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 永久 2.8 工艺文件 永久 3 总结鉴定验收阶段3.1 课题完成最终(或中断)总结 永久 3.2 课题阶段工作总结 长期 3.3 鉴定大纲 永久 3.4 技术经济分析报告 长期 3.5 标准化审查报告 永久 3.

26、6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书 永久 3.7 鉴定会议记录（参与人员名单）、鉴定验收结论、函审原件 永久 4 成果申报阶段4.1 科技成果申报表、登记表及附件 永久 4.2 科技成果嘉奖申报及评审材料 永久 4.3 获奖证书及批件 永久5 推广应用阶段5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）永久 5.2 技术转让合同、协议书 永久 5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料 长期 5.4 国内外同行业评价及用户反馈看法 短期 5.5 成果宣扬报送文件 短期 5.6 专业会议文件 短期 5.7 标本、样品书目 短期 5.8 出席各级学术会议和发

27、表在各种刊物上的论文、专题报告 长期 5.9 国外考察报告和对外技术沟通材料等 长期 5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料长期 七、设备仪器 序号 基 本范 围 保管 期限 1 综合1.1 设备管理条例、方法、规定、通告等 长期 1.2 设备管理规划、安排、总结 短期 1.3 设备技术管理文件材料 长期 1.4 设备运行管理文件材料 短期 1.5 备品备件管理文件材料 短期 1.6 设备台帐 永久 2 单台（套）设备仪器 2.1 调研、考察材料 长期 2.2 购置合同、协议 长期 2.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 长期 2.4 设备仪器开箱验收记录 长期 2.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料 长期 2.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 长期 2.7 运行记录及重大事故分析处理报告 长期 2.8 设备仪器保养和大修安排、记录 长期 2.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表 长期 2.10 设备改造记录和总结材料 长期 2.11 技术、质量异议的处理结果材料 永久 2.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 长期