对于教学类档案管理暂行规定.docx

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1、对于教学类档案管理暂行规定关于教学类档案管理的暂行规定教学档案是衡量学院教学管理水平和教化质量的重要标记之一，是反映学院教化发展与教化改革的重要依据，是学院档案中的关键内容，处于极为重要的位置。为了加强和规范教学档案管理工作，充分发挥其在学院教化管理、教学活动、教学探讨等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学院的发展服务，特制定本暂行规定。一、基本要求 （一）凡在教学管理和教学实践活动中干脆形成的具有保存价值的文字文件、图表、电子声像载体材料等均属教学档案，都要整理归档。（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，各部门要纳入到

2、教学管理制度当中，纳入各级管理人员岗位责任，并作为考核部门教学管理水平的指标之一。（三）教学档案归档的文件材料，必需反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、精确、系统。归档的文件材料，必需遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。（四）教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交学院档案管理部门保存，不属永久保存的材料由各处、系、院、部档案室保存（二级管理）。学院档案管理部门和各处、系、院、部应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应的档案干部，统一管理本部门教学文件材料，刚好归档，并按期向学院档案部门移交教学档案。（五）归档的教学材料必需有

3、参考价值和凭证作用；必需遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、精确。（六）教学档案管理单位应努力实现教学档案从阅历管理向科学管理转变，能建立电子档案的应建立部门电子档案，逐步实现教学档案的现代化管理。（七）各教学单位档案盒要求采纳国家标准的档案盒，规格统一。（八）各档案文件统一放置在档案柜(架)上保存。二、 教学档案归档流程 （一）教学材料积累 1、新学年起先后，各处、系、院、部要形成积累教学文件材料的任务，并落实到各部门工作中。2、各部门档案管理员按教学文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。学院档案管理部门和教务处督促、检查和指导档案管理员做好教学文件材料的积累工作。

4、（二）教学材料整理组卷 1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的档案管理员核实后负责向学院档案管理部门移交。2、依据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过 200 页。3、卷内密不行分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。6、各种材料大小均为 A4 纸，文中密不行分的插图、照片应贴入文字材料内

5、。7、按依次编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按依次填上件号。8、填写卷内书目及备考表。9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、精确。10、归档的教学材料必需字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。（三）教学档案归档验收 1、移交档案时交接双方必需当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否准确。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。2、填写移交书目一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。3、教学综合管理文件次年

6、 6 月底前归档，其它各类材料完成一个培育周期（即一届学生从入学到毕业），于当年 12 月底一次性归档（寒假前）。三、教学档案归档的主要内容 序号 号 教学档案归档的主要内容 保存期限 限 （一）综 合1 上级机关、社会机构有关教学工作的文件材料 永久 2 学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复 永久 3 学院有关教学管理工作的规章制度 长期 4 学院关于教学工作的安排、总结 永久 5 学院关于教学工作的各种统计报表 永久 6 教务处召开的教学工作会议文件材料 长期 7 关于教学检查、评估的文件材料及报告 长期 8 学院关于教学检查评估的自评材料及结论 长期 9 各类奖学金评定

7、方法、获奖名单及申报材料 长期 10 国家、省、学院教学成果评奖方法、获奖名单 长期 11 教化、教学探讨成果申报与评审材料 长期 12 教学改革立项、检查、成果材料 长期 13 学院校历、教学简报 长期14 非学历教化的培训班、进修班材料 长期 15 各类产学研合作协议、联合办学合同等 长期 16 各类竞赛文件、资料及获奖材料 长期 （二）学科、专业、课程与试验室建设1 新增专业申报材料、上级批复 永久 2 学科建设材料 永久 3 关于制定本、专科专业的调查文件材料 永久 4 有关专业评估方法、自评报告、评估结论 长期 5 各专业教学安排、培育方案、教学大纲 永久 6 学院历次修订教学安排的

8、有关指导文件 长期 7 学院关于课程建设规划及有关材料 长期 8 学院各类课程建设材料 长期 9 试验室建设材料 长期 10 专业师资状况及发展规划 长期 11 教研室活动记录 长期 （三）招生1 上级教化主管部门、市招办有关招生工作的文件及我院的请示、报告 长期 2 学院有关招生安排及实际招生人数统计 永久 3 录用新生名册 永久 4 历年招生简章 永久 （四）学籍管理1 上级主管部门和学院关于学籍管理的文件材料 长期 2 各学年在校学生人数统计及学生变动状况报表 永久 3 学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学等）材料 永久 4 学生试读与转正审批材料 长期5 专升本学生审批名单及有关

9、材料 长期 6 学生成果总表 永久 7 对违纪学生的处分材料 长期 （五）教学管理1 教室、试验室管理制度文件 长期 2 新生必读 长期 3 全校性选课课程书目、简介 长期 4 课程表、教学任务书、授课安排、调课单 长期 5 各学期期末考试支配、考试总结、简报 长期 6 全院性教学检查文件、记录、总结 短期 7 有关英语、计算机等级考试的文件及总结 长期 8 教学实习实训安排、大纲、汇总资料 长期 9 校内、校外实习基地建设、协议 长期 10 试题库的材料 长期 11 毕业设计（论文）有关规定及任务书、指导书、学生毕业设计（论文）等资料 长期 12 各专业班级考试试卷、评分标准、监考记录、成果

10、单、各类实习、实践、社会调查等安排、总结及有关材料，优秀实习报告。长期 13 老师任课支配、教案，电子教案、多媒体课件、学生计分册 ，老师工作量核算、登记材料，外聘老师材料。长期 （六）毕业生工作1 上级教化机关和学院有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料 永久 2 历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料 永久 3 发放毕业证书的签收底册 永久 4 毕业生安排安排、方案、总结 永久 5 毕业生供需见面的安排、合同 长期6 上级有关毕业生安排工作的文件及本院安排改革工作中形成的材料 长期 7 毕业生安排、派遣名册 永久 8 毕业生质量跟踪调查分析材料 长期 （七）教材1 上级关于教材建设方面的有关规定 长期 2 编写教材安排、在编教材书目、编委名单 长期 3 学院有关教材建设规划 永久 4 自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集以及有保存价值的自编参考资料、电子课件、音像资料 长期 5 获国家级、省部级优秀教材奖书目及报批材料 永久 6 院级优秀教材奖书目及简介 长期 7 各专业运用教材书目 长期 8 优秀教材样书 长期 注：长期指 10 年及以上，短期指 4 年及以上。