学生会财物管理规章制度.docx

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1、学生会财物管理规章制度学生会财物管理规章制度 (一)经费管理制度 1、一切活动经费从“节约经费，多办实事”的原则动身，合理运用经费。学生会经费由生活部统一管理。2、各项活动由主办部门依据实际状况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。5、批准的正值经费，因特别状况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人缘由未

2、取得发票的由个人负责. 6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不根据要求书写，恕不进行报销。7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支状况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。(二)器材管理制度 1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作精彩获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器

3、材应妥当管理，用毕马上归还，并注销借条。4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥当管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。(三)档案管理制度 秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。1、 学生会档案分类为： (1)规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。(2)安排总结类：学生会及各部的学期安排、总结;各部的月份安排、总结;各项活动的安排、总结。(3)名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍支配，外校及外院系学生会联系方式;学

4、期时间支配表、课程表等。(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志等。(5)外部沟通类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。(6)获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。(7)其他：会议记录，活动留影等。2、 各部应刚好将各项活动安排、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。3、 各学生会正式成员每学期必需递交一份具体的个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成果及阅历教训,并由秘书处负责存档(详细递交时间由秘书处统一支配.) 4、 秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。5、 本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记;外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。(四)工作证运用制度 1、院学生会工作证只限院学生会干部本人运用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。4、工作证应妥当保管，如有遗失应马上向秘书处报告，以便尽快补办。5、学生会成员退会应交还工作证。