物业工程规章制度.docx
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1、物业工程规章制度物业工程规章制度 工程部规章制度 修理人员职业规范 1. 修理人员见到业主,必需面带微笑主动问好。 2. 不准与业主、工作人员有任何形式的个人交易行为。 3. 严禁向业主、工作人员索取小费或借钱借物。 4. 不准接受业主、工作人员任何形式的馈赠。 5. 严禁对业主、工作人员冷淡、顶撞、拖延,要主动、热忱、细致、周到。 6. 在园区内行走严禁穿拖鞋、短裤,勾肩搭背、手插兜、松松垮垮,不准大声喧哗。 7. 不准擅自离开工作岗位,不准迟到早退。 8. 非工作须要,不准到业主及相关单位办公处串门。 9. 不准在工作时间内办私事、闲聊等。 10. 不准在上班期间吃东西、下棋、嚼口香糖等。
2、 11. 不准在公共场合及修理现场吸烟。 12. 不准在上班时间长时间打私人电话。 13. 严禁在上班时间内喝酒。 14. 工作期间不准有赤臂光脚、敞胸露怀等不文明行为。 15. 不准留长发、蓄胡须、衣冠不整。 16. 不准无理取闹、打架、斗殴、辱骂业主、工作人员或员工。 17. 无事生非、挑拨离间、搞不团结。 18. 严禁擅自持有危急品。 19. 不准有损害物业公司利益和形象的任何行为。20. 非工作时间不准在园区内溜达。修理员工礼貌用语 您好 请请进感谢再见对不起 没关系 别客气 打搅您了 麻烦您了给您添麻烦了 特别感谢请您别焦急请您渐渐说让您费心了 请留步请稍等欢迎您再来有事请您打电话
3、欢迎您(感谢您)给我们提出珍贵的看法1.0 目的 为更好的向业 主供应优质快捷服务,凡到业主室内进行 修理 、 保养 、 住前、 、 住后 检查验收工作的,特制定此要求。 2.0范围 3.0职责 为更好的向业主供应优质快捷服务,凡到业主室内进行 修理 、 保养 、 住前 、 住后 检查验收工作的,要求如下: 3.1.1各个专业组接到工程部入室修理单后,各专业技工应在 10 分 分钟之内到达 修理现场。此时假如技工正在其它地点工作,工程部主管应先到场了解报修状况并进行安抚客户的工作。 3.1.2工程部员工进入业主室内必需穿工程部工作服、佩带胸卡。 3.1.3进入业主室内的工程部员工应视工作内容,
4、必需带足工具、备件,不准 向业主借用工具或其他物品,如:登高用的桌椅等。 3.1.4在修理保养工作中,若遇有与业主或管理人员之间冲突问题,须向工程 主管汇报并作书面记录,记录要注明时间、地点、问题发生状况及处理状况等,决不允许和业主或管理人员干脆冲突。 3.1.5在室内进行修理保养的工作中,未经业主同意,不准挪动业主物品。如 果工作须要挪动物品,必需征得业主同意后方能挪动,但必需保证不损害业主的物品。 3.1.6在业主室内进行修理工作 的,假如遇有业主提出异议,需与各楼管理人 员联系,由物业管理员与业主商谈,取得业主的同意后,再进行修理工作。 3.1.7在室内完成修理后,肯定要清理现场,复原修
5、理区域的原貌。 3.1.8与业主接触时,必需运用文明语言,行为端庄,神情饱满。13.1.9修理保养工作要确保业主的人身、物品的平安,遇有影响人身平安和碰 撞物品的可能性或有简单散落灰尘或杂物时,必需先作好防护措施方可进行工作。 3.1.10 工程部员工在与业主接触中,不得向业主谈论与工作无关的事情。 3.2 工程部入室修理制度补充细则: 3.2.1修理人员到达客户单元,应先向客户前台服务人员或报修人员通报,敲 门三声或按门铃一下,向客户致以问候语 您好我们接到了您的报修现在可以修理了吗? 。 3.2.2当得到客户同意后戴好鞋套进入室内进行修理,此时应用大浴巾把客户 相关物品进行遮挡以防落上尘土
6、,工作完毕后应刚好清理干净现场。 3.2.3修理后应让客户检验并在修理单上签字。向客户表示感谢 给您添麻烦 了,感谢合作再见 。退出客户单元并做好记录,并告知客服或报修人员。 3.2.4遇到缺 少修理材料或影响相邻客户时应向客户说明缘由并另行支配时间 进行修理。同时通知工程主管。 3.2.5工程主管对修理单进行确认并签字,必要时对修理质量进行检查,21.0目的 为更好的对设备设施进行维护保养,确保设备设施正常的运行。 2.0范围 3.0职责 3.1.1 仔细做好设备设施巡察检查并具体记录,定期由工程主管、服务中心经 理检查签字确认。 3.1.2 建立逐级报告程序: 3.1.3 监管人员项目经理
7、公司领导 3.1.4 如在维护保养检修中发觉零备件存在故障隐患,目前可 短暂正常运行不 影响客户的正常运用。监管人员与维保单位确认后上报工程主管,工程主管现场确认,协商解决方案,报公司领导签字后实施解决方案。 3.1.5 在不影响客户正常运用设备设施的状况下用最短时间解除故障以复原 设备设施的正常运行。同时逐级上报,监管人员跟踪设备设施的修理全过程做出具体记录。 人员必需马上通知维保单位人员立刻到达现场。同时逐级报告,夜班时报告值班主管,必需在双方(维保单位、工程部监管人员)人员现场确认签字后方可马上更换,从今时起监管人员跟踪修理直到故障处理结 束。做好具体记录,事后一 周内,维保单位的技术部
8、门出具分析报告上交工程部并报公司领导批示。 3.1.7 维护保养合同之外的修理,维保单位依据我方建议供应施工方案及费 明细逐级上报,经公司领导批准后方可实施。工程主管制定监管事项,监管人员执行监管事项及跟踪全过程。 33.1.8 正常修理假如须要更换的零备件价值超过¥2000.00 元时。须要维保 单位供应书面技术分析报告,工程主管供应专业看法。监管人员及工程主管确认签字后一并提交上级领导。经协商确认后才可进行更换。 3.1.9 全部更换下来的坏损件一律由工程部收回。更换全部零备件均需由监 管人员和工程主管签字并做书面记录 3.1.10 工程主管依据不同维保项目制定监管人操作程序。 3.1.1
9、1 定期召开月度维保会,总结本月度设备设施运行状况,分析存在的问 题并提出解决方案。同时商订下个月度主要设备设施的维护保养工作内容。41.0 目的 2.0 3.0 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11 3.1.12 3.1.13 3.1.14工程部主管岗位职责 1 、在公司的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的各项 法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实; 2 、 在 在 平安、牢靠、经济、合理 的前提下,保障各设备所需的能 源(水电、油、自然气等)的供应,并做好节约能源、节
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