某物业管理公司制度汇编之物业管理服务分项要求及标准承诺.docx
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1、某物业管理公司制度汇编之物业管理服务分项要求及标准承诺某物业管理公司制度汇编之 物业管理效劳分项要求及标准承诺 (一) 管理处效劳人员的效劳内容和指标 客户效劳 l 实行周一至周日08:30-20:30的客户效劳制度 l 客户效劳人员五官端正 l 举止得体,微笑效劳 l 按公司规定统一着装,佩带胸牌、司徽、仪表仪容整齐端庄 l 在效劳过程中热忱、周到,文明用语,主动询问并刚好为业户供应效劳 l 效劳内容:入伙效劳、业户接待、权藉管理、投诉处理、收费管理、装修管理、档案管理、报修处理、业户满足度测评、社区文化、便民特约效劳等。保安效劳 l 管理区域的门岗实行全天24小时立岗保安效劳 l 男性,身
2、高1.75米以上 l 保安人员按公司规定统一着装、佩带胸牌,服装整齐 l 值岗前应列队整装、仪表仪容整齐端庄; l 值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑效劳 l 不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安效劳无关的事 l 值岗时与业户、访客交谈应运用文明、标准用语,不得运用“吩咐、“要求类用语及禁忌语 l 业户须要帮助时如开关车门、提拿重物、扬招及预约出租车、扶老携幼等,应主动刚好供应效劳,对业户及访客的询问应热忱接待 l 效劳内容:门岗效劳、巡察岗效劳、车辆管理岗效劳、停车库场管理效劳、监控岗效劳、治安管理。设备维护 l 设备人员应统一着装,佩带胸牌 l 微笑效劳,举止文明得体 l 在效劳过程
3、中保持良好的精神状态 l 效劳内容:公共设施、设备的养护、保养、修理等 保洁效劳 l 保洁效劳人员形象健康 l 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整齐端庄 l 在效劳过程中保持良好的精神状态 l 效劳内容:公共区域的保洁等。(二) 急修工程的效劳内容与指标 l 急修工程24小时内修复 l 修理刚好率到达98%; l 修理质量合格率到达100%; l 实行修理效劳回访制度,回访率到达98%; l 对一般急修工程,应在当天修理完毕,因故不能修复的如:特别工艺要求、特别材料选购等缘由,应书面告知报修人,恳求再次预约上门修理; l 对较大预约修理工程,牵涉到公共部位、设施及可能影响其他业户生活、休
4、息的修理工程,应在预约作业日期前一日通知业户,确保预约修理不误时; l 修理人员接到报修信息后,如上门修理效劳时业户不在家,应留?恳求再次预约上门修理效劳通知单?,示意业户另约上门修理效劳的日期、时间,并刚好向“管理处回复“非正常注销任务的信息; l 对供水、供电、消防、监控等重要设备的修理工程,应尽可能缩短修理时间,努力削减对业户生活及平安的影响。对影响较多业户生活、休息的修理工程,应事先发布修理通告紧急抢修工程可在事后说明,说明修理作业可能对业户造成的影响,请业户有所打算,取得业户的谅解和支持,并向业户表示歉意。(三) 一般修理的效劳内容与承诺 l 报修工程15分钟内到现场 l 一般修理工
5、程48小时内修复 l 对一般预约修理工程,修理人员应约时不误,准时到达业户报修现场,二天内修理完毕,逢节、假日不顺延 l 修理人员接到报修信息后,如上门修理效劳时业户不在家,应留?恳求再次预约上门修理效劳通知单?,示意业户另约上门修理效劳的日期、时间,并刚好向“管理处回复“非正常注销任务的信息; l 以效劳公司修理效劳工程价目表为准,或依据市场价格与业户协议确定。l 在有偿修理效劳完工后,由修理人员开具发票,在发票上注明材料费用及人工费用,并请业户在?修理效劳任务单?上签字确认、付费。l 因修理质量问题造成的重复修理,不得另行收费;因修理操作不当造成业户损失的,应按实赔偿。 l 水、电急修工程
6、24小时内回访; l 涉及邻里间的修理工程24小时内回访; l 有较大危急性的修理工程如:室内屋顶粉刷层大面积剥落,供水管道爆裂等24小时内回访。 l 房屋渗漏水修理工程,应在修理完工第一个雨天后回访。l 一般预约修理工程应在修理完工后三天内进行回访。l 由总台值班人员进行 回访。l 在回访中发觉存在修理质量问题,应刚好预约整改;发觉存在效劳看法及在报修后预定时间内未到达现场等问题,应责成有关修理人员登门愧疚。(四) 效劳受理、报修接待的效劳内容与指标 l 全年365天24小时接收业户要求修理效劳的信息,接待人员应以标准、礼貌、文明的语言,亲切、热忱的语气接听业户的报修 。l 对急修工程,接待
7、人员应对业户的报修 内容具体询问、精确分类、仔细记录,按规定程序将信息给相关的修理人员,并刚好进行修理。对预约修理工程,依据与业户预约的时间,修理人员准时上门修理效劳。(五) 投诉处理的效劳内容与指标 l 公司效劳质量投诉 ,24小时开通,24小时内赐予回复。l 有效投诉处理率100。l 投诉人签字满足率96以上。l 业户对修理效劳有检查监督权及修理质量验收权,发觉修理效劳存在问题有权刚好指出,如业户与修理人员无法达成共识,可向管理处专线 投诉。l 接待人员应仔细、热忱地接听业户的投诉,刚好登记投诉要点,经过调查、处理,尽快给业户一个满足的答复。l 投诉接待人员应对投诉的接听、处理的全过程作具
8、体的记录,对重大投诉应刚好向有关领导汇报。(六) 电梯、水泵等设备运行的效劳内容与指标 l 载人电梯24小时正常运行,其他设备按需求正常运行。l 保证24小时有修理人员在小区内值班,遇电梯困人事务保证20分钟内救出被困人员。l 执行定期保养和每年年检保养制度,并有记录,把有序的维保落到实处,杜绝无序抢修现象。l 全部电梯都取得劳动局颁发的平安运用证和合格的检验报告前方可运行。质量标准 l 曳引机 a. 主机运行正常,速度平稳牢靠; b. 冷却风机正常、有效; c. 减速和润滑良好,油位正常; d. 制动器完好、牢靠。l 轿厢 a. 内部按钮齐全完好,信号登记有效; b. 照明完好,通风机运转平
9、稳,无异样声; c. 手动、自动操作运行正常; d. 应急对讲完好牢靠; e. 超载报警正确牢靠; f. 轿门开闭平稳,时间适中; g. 轿厢长、短行程的平层精度符合要求。l 平安系统 a. 平安钳齐全 ,性能敏捷牢靠; b. 限速开关牢靠,动作灵敏; c. 各平安开关齐全、性能牢靠、有效; d. 各厅门及轿门平安连锁开关齐全,性能牢靠、有效; e. 急停开关完好,性能牢靠有效; f. 检修及运行状态正常。l 导轨导靴 a. 连接点平滑,固定螺栓无松动,导轨不走位; b. 运行时靴衬与导轨无异样声,滑动平稳; c. 导轨润滑良好,油杯、油毡等齐全; d. 各导轨外表无重大锈蚀。l 供电系统 a
10、. 每台梯专用一只限制箱,电气标准符合要求; b. 应急备用电源能自动切换; c. 动力电与照明电,限制电与信号电不得混用; d. 发电机运行平稳,无异样声; e. 轿顶、井道照明齐全良好; f. 电梯限制和内接线符合要求,无临时跳线; g. 接地爱护符合要求。l 底坑 a. 无积水、渗漏、线路受潮; b. 照明、插座齐全完好; c. 急停检修开关有效; d. 缓冲器正常、符合规定要求。l 机房设施 l 水泵24小时正常运行 l 对水泵实行日巡查,每年维保一次 l 水泵各类限制,传感器每月限制保养,有记录 质量标准 l 供水泵 a. 各水泵运行主要参数流量、扬程等符合出厂要求; b. 管道上的
11、各阀门、避震接头、压力表、止回阀等齐全有效,无泄漏,阀门启闭敏捷; c. 各水泵运行平稳,无振动,无异样声,润滑良好,无咬泵现象; d. 电气限制箱中各器件齐全,启动、运行正常牢靠; e. 水泵、电机等接地装置、防护罩等平安牢靠,无缺损。l 水箱及附件 l 排水系统 a. 各排水废水管道畅通,无渗漏、堵塞; b. 各排水污水管道畅通,无渗漏、堵塞; c. 各检查口标记清晰,操作便利; d. 各排水横管无倒返水,排水畅通。l 污水处理系统 a. 各专用鼓风机运行平稳,无异样声; b. 初滤机运转正常、无卡机、锈蚀现象; c. 压滤机运转正常、完好; d. 各输送、提升日流水泵运行平稳,主要技术参
12、数符合出厂要求; e. 各专用污泥泵运行平稳,无堵塞; f. 各调整池、氧化池等完好,无堵塞渗漏现象; g. 气浮除渣设备完好; h. 各电机绝缘性能符合规定; i. 电气限制箱中各元器件齐全,运行正常牢靠; j. 消毒装置完好、有效; k. 电气接地爱护牢靠、平安。(七) 房屋及其设备设施完好程度的效劳内容与指标 l 公共设备、设施包括:路灯、楼道灯等完好率到达99以上; l 房屋建筑完好率到达98%; l 停车场完好率到达98%; l 道路完好率到达99%; l 设备房保持整齐、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。(八) 小区消防平安、公共秩序维护的效劳内容与指标 l 消防设施、管道完好率1
13、00 l 消火栓泵 a. 消火泵(流量、扬程等主要参数)符合出厂要求; b. 管道上的阀门、避震接头、压力表、旁通阀等齐全有效,无泄漏、阀门启闭敏捷; c. 消火泵运行平稳、无振动,润滑良好、无咬泵现象; d. 电气限制和各元件齐全,正常牢靠,性能完好; e. 水泵、电机等接地装置、防护罩平安牢靠,无缺损; f. 管道设备等无锈蚀、无渗漏。l 增压泵 a. 增压泵运转平稳,各项运行参数符合出厂标准。l 消火栓及配套设施 a. 各层消火栓箱及附件齐全完好; b. 启动报警按钮完好、性能牢靠; c. 各层消火栓出水压力符合要求; d. 消防接合器齐全、有效,无泄漏; e. 户外立式消火栓齐全有效,
14、开启敏捷; f. 消防进水环网畅通,阀门便于操作,并有明显标记。l 喷淋泵 a. 喷淋泵(流量、扬程等主要参数)符合出厂要求; b. 管道附件齐全有效、各阀门启用敏捷; c. 喷淋泵运行平稳、润滑良好,无咬泵现象; d. 电气限制和器件齐全、正常牢靠,性能完好; e. 泵、电机等接地装置、防护罩平安牢靠,无缺损; f. 管道设备等无锈蚀,无渗漏。l 喷淋头及管道 a. 不同规格的喷头不得相互代用; b. 喷头规格、安装数量与竣工资料相符; c. 喷头、管道无渗漏、锈蚀; d. 管道内水压恒定,器件齐全、正确。l 消防送风排烟设备 a. 各防火阀门自动、手动开闭敏捷有效; b. 各送风口完好、无
15、堵塞、结灰; c. 送、排风机(风量、动压等参数)符合出厂要求; d. 送、排风机运转平稳,润滑良好; e. 各风机限制器电气元件齐全有效,性能牢靠; f. 风机设备接地爱护、防护罩平安、有效。l 消防报警 a. 消火栓泵运转应与报警联动; b. 喷淋泵运转应与报警联动; c. 报警装置应牢靠、正常,堵绝误报。l 烟、温感监视屏 a. 各烟、温感探头完好,感应正确; b. 探头显示屏完好,记录、提示、打印正确牢靠; c. 备用电源完好,切换快速有效; l 其他消防设施 a. 机房、设备灭火器按规定应配备到位; b. 车库、仓库应配备的灭火器材到位。 l 管理区域的门岗实行全天24小时立岗保安效
16、劳。 l 保安人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌、值岗前应列队整装、仪表仪容整齐端庄;值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑效劳。不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安效劳无关的事。l 值岗时与业户、访客交谈应运用文明、标准用语,不得运用“吩咐、“要求类用语及禁忌语。l 为保障业户、访客的人身、财产及市的平安,保安人员应仔细值守,实施正常的小区公共部位的平安保卫防范性工作,尽到和善管理人的留意义务。对突发事务应按各类应急预案快速作出反响,坚决作出适当处置,即时报告上级,并做好记录。l 门岗保安人员应熟识市常住人员及私家车辆状况,并严格实行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲杂人
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