风险管理控制手册(建筑业).docx
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1、风险管理控制手册(建筑业)攀钢集团工程技术有限公司 风险限制手册 法律事务部 二一四年十月 目 录 第一章 前言1 其次章 业务承接 2.1 发包人资信不良和资金支付实力缺乏5 2.2 招标项目不真实或不具备实施条件6 2.3 未充分了解项目的相关环境6 2.4 投标文件编制时对招标文件理解错误7 2.5 编制投标文件时项目遗漏7 2.6 投标报价中对固定价格的处理8 2.7 投标文件未响应招标文件导致废标8 2.8 采纳低价投标、寄希望于压控成本或高价索赔策略8 2.9 允许个人或其他组织以公司名义对外投标9 2.10 项目中标后招标人实施指定分包等变更中标结果的行为 9 第三章 合同签订
2、3.1 签约相对方不具备相应资质或无签约资格11 3.2 施工合同条款内容不完整11 3.3 采纳示范文本签约时条款约定不明确11 3.4 承包范围和施工内容约定不明12 3.5 工程质量标准的约定不规范12 3.6 “阴阳合同”12 3.7 合同价款调整及风险范围约定不明13 3.8 工程结算报告递交后对发包方审核答复期限约定不明13 3.9 合同工期条款约定不明确不明13 3.10 工期逾期违约金约定过高 14 3.11 争议解决及管辖条款约定不当 14 第四章 业务分包、材料选购、设备租赁 4.1 分包工程实际由自然人挂靠分包单位名义而实施15 4.2 作为总承包人,转包或违法分包15
3、4.3 发包人指定分包16 4.4 项目部管理人员及其他相关人员擅自签约16 4.5 选购、租赁合同文本陷阱17 4.6 材料、设备质量不合格但不注意保留相关证据17 4.7 甲供材料延误或质量不合格17 4.8 租赁的机械设备、周转材料发生丢失、毁损18 4.9 租赁起重设备等特种机械带来的风险18 4.10 租赁的机械设备质量处理及修理问题 19 第五章 项目施工 5.1 由于发包人缘由未能按约定时间进场,或应发包人要求提前进场20 5.2 由于甲供料延误、设计方案延误或甲方干脆分包队伍施工组织不 正常等发包人缘由导致停工20 5.3 因设计变更或特定状况导致工程量改变或工期顺延,但未刚好
4、签证21 5.4 签证上签字的发包人代表没有签字资格或明确授权22 5.5 相关重要会议虽有记录但未形成会议纪要或与会人未签名22 5.6 未按约刚好供应月度工作量报表或报表未经发包人(监理)签收23 5.7 发包人不按合同约定刚好支付工程进度款23 5.8 分包人提出结算价格调整,在发包人未确认前公司作为总承包 方先予确认 24 5.9 非授权人员随意签收、签署有关方的书面材料24 5.10 有关各方向公司送达的、按规定或约定有答复时限要求的书面 材料,在时限内未予答复25 5.11 发觉施工设计图缺陷但未正确处理25 5.12 公司作为分包人,干脆与业主发生工作联系26 5.13 公司作为
5、总承包方,下游分包方以公司名义干脆与发包人 发生工作联系26 5.14 项目施工现场平安管理27 5.15 劳务用工管理不规范28 5.16 对农夫工的薪酬发放程序不规范28 5.17 实施停工但相关手续未完善29 5.18 项目部及其他相关管理人员擅自介入分包商债务关系29 第六章 竣工验收 6.1 不刚好实施中间验收30 6.2 未按合同约定提交竣工验收报告30 6.3 提交的竣工验收资料不完整30 6.4 发包人为拖延结算和付款,不刚好组织竣工验收31 6.5 竣工验收后,未刚好和规范地办理工程移交手续31 第七章 工程结算 7.1 不刚好向发包人提交竣工结算报告32 7.2 提交的工程
6、结算资料不完整或有错误32 7.3 发包人收到结算报告后,拖延办理造价审核32 7.4 行政审计结论被作为工程结算值33 7.5 发包人已构成“逾期不结算视为认可”的条件, 但因自身不当行为又被推翻 33 7.6 无法行使法定的工程价款优先受偿权33 第八章 工程保修 8.1 质保金返还时间与工程保修期限相混淆,造成质保金返还争议35 8.2 竣工日界定不清,造成保修期计算争议35 8.3 关于到场修理的期限约定过短36 8.4 保修管理不力,屡修不好,或修理后记载不明,导致额外损失36 8.5 业主主体资格歼灭导致质保金无法收回37 第九章 纠纷处理 9.1 不刚好主见债权38 9.2 实行
7、法律手段解决争议,但证据不足或不利38 9.3 证据资料组织不力导致诉讼过程中逾期举证38 9.4 诉讼过程中对司法鉴定程序协作不力导致败诉39 第一章 前言 建筑业作为国民经济发展的传统支柱产业,近年来随着国民经济 的快速增长,规模快速壮大,有效带动了就业及其相关产业的发展。建筑施工业务是一项规模浩大、结构困难、因素众多的系统工程,同 时也是一项高风险的业务,具有标的的特别性(不动产)、期限的长 期性、产业的关联性、监督的严格性、竞争的激烈性、面对社会主体 的多样性以及经营管理的困难性等显著特点,这确定了风险限制在建 筑企业经营管理过程中的重要地位。对风险限制的成败干脆关系着建 筑企业的生存
8、和可持续发展。攀钢集团工程技术有限公司(以下简称公司)作为国有大型建筑 企业,随着近年来参加市场竞争的逐步增多,原有风险限制机制的不 足渐渐显现,由于风险限制不力导致相关损失的事务频发,迫切须要 对风险进行重点关注和系统识别,进行科学的分析评估,并主动实行 应对措施,刚好构建符合公司实际的风险限制机制。鉴于此,为提高公司在经营管理过程中的风险管控实力,维护公 司合法权益,提高经济效益,在公司领导层的统筹部署下,法律事务 部作为公司风险管理的归口部门,制定了公司风险管理暂行方法。并 对公司近年来经营管理过程中在风险管理方面的阅历和教训进行了 反复的分析探讨,特殊是结合公司近年来发生的相关诉讼案例
9、,编制 了本手册。风险识别是风险评估和应对的前提。在公司主营业务经营管理过 程中,业务承接、合同签订、分包、施工过程、竣工验收、工程结算、 工程保修和纠纷处理等各阶段,假如预防和限制不好,都有可能给公 司带来相应损失。我们认为,风险主要与公司内部管理水平、管理程 序、运作机制、合同履行限制等有关,有较强的可防性和可控性,如 果有较强的法律意识和有效的限制措施,做到事前预见、事中限制、 事后补救,将为公司带来相应的管理效益,而这也是我们编制本手册 所追求的目标。风险识别的目的在于防范潜在的风险实际发生,本手册在风险识 别的基础上,对相关风险点依据合法性和效益性原则,对所能实行的 防范措施进行了阐
10、述,以指导公司各业务管理部门、单位以及各级经 营管理人员加强签约、履约等各经营领域的风险管理,尽可能地防范 和规避相应的风险,维护公司合法权益。须要指出的是,本手册作为公司风险管理暂行方法的关键配套文 件,经公司制度的援引,纳入公司风险管理体系,并适时更新,既作 为公司各级经营管理人员关于风险限制的参考和指引,也是因风险控 制不力给公司造成损失时,对相关人员进行责任追究的依据。 其次章 业务承接 2.1 建设项目发包人资信不良;土地出让金、政府相关规 费等费用尚未完全缴纳;拟将开发项目用于借款或其他融资;项目资 金未到位;要求承包人高额甚至全额垫资等。上述情形将导致的风险 为:1.工程项目无法
11、正常执行,导致一系列的不利后果;2.工程投入 无法有效追回。 应实行下列限制措施: 1.投标前通过各种渠道调查、了解业主或发包人的商业信誉、业 内口碑和业绩状况;了解其项目背景、项目手续办理状况及融资状况; 向土地规划部门调查建设项目土地出让金支付状况;向工商、税务部 门了解股东及构成状况、资本金数额以及纳税状况;了解发包人的涉 法涉诉状况; 2.在时间紧迫的状况下,可以一边做投标相关打算工作,一边调 查了解状况; 3.要求发包方供应牢靠的担保。对有垫资(含履约保证金)的项 目应尽量要求担保。特殊是对业主是民营企业的项目,进度付款比例 低于 70%,或虽达到 70%以上但垫资额度超过 3000
12、 万元的,原则上 应要求发包方供应如下担保,以限制资金风险。(1)供应相应额度的财产担保,包括但不限于房产、土地运用 权、机器设备等抵押担保,动产、票据、股权等质押担保,并办理相 应担保登记手续。 (2)供应具备担保资质和实力的金融担保机构作出相应额度的 连带保证责任担保,并出具担保函。 (3)供应具备资信的第三方主体作出相应额度的连带保证责任 担保,并出具担保函及其股东会决议。 (4)其他有效、牢靠的担保方式。上述所列担保措施有先后依次,应优先协商实行依次在前的担保 方式。 4、假如经查证发包人的资信的确存在严峻问题,应综合各种因 素,慎重考虑。 2.2 招标项目,特殊是民营的邀请招标项目并
13、不具备实施 条件,或者项目根本就不存在,或者发包人不是建设单位,也没有取 得建设单位授权,或者仅仅是中介角色。可能带来下列风险:1.被骗 取中介费;2.相关保证金被骗走。应实行下列限制措施:1.查看当地政府招标主管部 门公布的建设项目信息;2.与建设单位(发包人)干脆接洽,了解、 查看政府立项批文,建设用地规划许可证,土地运用权证,建设工程 规划许可证,设计文件等,并核实建设单位精确信息;3.实地察看建设 项目现场;4.审查核实项目发包人洽谈人的代理身份和授权文件;5. 支付与项目招标有关的费用应干脆支付到招标单位的银行帐户。2.3 因忽视对拟承接的项目所在地相关地理、自然、经济、 社会、治安
14、等环境的调查,在施工过程中无法正常进行或各种预料外 的状况频发,最终导致额外损失,结算时索赔无果。 应实行下列限制措施:1.细致调查工程所在地地理、 自然、经济、社会、治安等状况;2.投标时综合考虑各种因素可能增 加的费用及对工期的影响;3.签约时应综合全面考虑上述因素对工程 项目详细实施的影响;4.如项目所在地相关环境困难,施工企业应慎 重考虑。 2.4 对招标文件理解错误或者对有歧义的内容未予进一步 澄清,如:1.采纳的技术标准为非规范和常用的;2.招标文件的相关 关键内容模糊不清;3.招标文件前后不一样。进而有可能导致对选购 的建材、设备产地、型号、品牌和质量等理解不同,从而造成标报价
15、与实际工程项目、工程量之间存在差异,导致损失。组建高素养的投标文件编制小组,实行下列措施控 制风险:1.结合工程实际,仔细细致审查相关技术标准;2.对内容含 糊或前后不一样的地方,刚好书面要求招标人澄清,不凭习惯做法处 理;3.对一些招标人没有明确的内容,在投标文件中注明所基于的特 定理解;4.在公司专业人员编制的基础上,有条件的可询问专业机构, 由专家把关。2.5 编制投标文件时项目遗漏可能导致的风险点为:报价 所依据的工程量与实际工程量有偏差,从而导致造价、工期发生偏差。 应实行的限制措施:区分计价方式,分别不怜悯况 处理,细致审核图纸,精确计算工程量、清单项目及措施费项目,考 虑项目所在
16、地关于投标报价的规定,审慎报价。 2.6 市场波动因素可能带来下列风险:1.材料价格上涨的 风险;2.劳务工工资上涨的风险;3.涉外工程中汇率的风险。应实行下列限制措施:1.采纳固定总价的,要仔细 分析合同履行期的价格走势和风险,投标报价时充分考虑市场波导因 素并约定风险范围;采纳固定单价的,要约定风险范围、幅度及调价 的原则;2.在后续签约时可设定相应的条款限制可能带来的损失,比 如约定市场因素导致造价增加肯定幅度后可调整承包价等。2.7 假如投标文件相关内容,特殊是在一些简单忽视的细 节方面未响应招标文件,在评标时都可能导致被判为废标,使参加市 场的机会流失。在投标文件编制过程中,必需谨慎
17、细致,让不同的 专业人员反复核查,确保主动响应招标文件的各项要求。2.8 投标报价是评标、定标的重要因素,但不是唯一因素, 最低报价不肯定中标;即使中标了,寄希望于通过压控成本或高价索 赔以谋取利润的难度也很大,存在亏损的风险。假如中标后拒绝签订 工程施工承包合同,则投标保证金将被没收。 细致探讨招标文件中合同条款、建设工程范围、工 程量清单等内容,结合公司自身的实际状况,科学编制投标文件及报 价,力求合理低价中标;同时实行下列措施:1.依据项目的详细状况, 全面分析项目索赔条款,评估可能存在的索赔状况;2.建立具有丰富 索赔阅历的管理团队;3.加强项目实施过程中的履约管理;4.在签约 时设定
18、违约赔偿的止损条款,限制可能带来损失的程度。 2.9 允许个人或其他组织以公司名义对外投标并实施项 目,投标文件加盖企业印章,但由个人或其他组织编制并实施项目。这种形式可能给施工企业带来的风险如下:1. 投标报价如低于成本, 或其对项目经营管理不善,公司将担当该工程引起的一切不利后果; 2. 涉嫌出借资质,面临被行政惩罚的风险。 应实行下列措施防范风险:1. 其编制的投标文件 应经公司相关单位、部门审核 2. 做到形式合法,项目经理、工程项 目工程师、施工员、平安员、材料员、资料员等都应当是公司员工, 或与公司签订劳动合同,并通过公司支付工资;3.无论何种方式,都 应根据自己直营的项目一样严格
19、管理,工程款项的收支必需经过公司 办理,材料选购合同、设备租赁合同等合同的签订主体必需是公司, 确保在工程项目的质量、平安、进度、资金等方面处于风险可控状态。 2.10 项目中标后,招标人实施指定分包或要求另行订立违 背招投标文件实质性内容的合同的行为,可能面临的风险为:1. 如 削减约定工程量或将分项工程指定交由他人完成,可能因质量、平安 问题引发赔偿责任;2. 公司权利削减的同时可能担当的法律责任却 没有变更。应实行下列限制措施:1.如工程被招标人另行指定 分包,要由三方签订协议,明确各自权利义务责任;2.对与指定分包 相关的费用由“管理费”改为“协作费”;3.约定因指定分包的缘由 导致中
20、标人损失的,可干脆追偿;4.拒绝签订违反中标内容的合同, 追究发包人缔约过失责任,假如出现合同不能履行的情形,合同不再 履行,要求发包人赔偿损失,包括赔偿合同履行后的可得利益。 第三章 合同签订 3.1 签订合同的相对方主体无签约资格或相应的资质,导 致合同的效力存在瑕疵,可能造成合同不生效。 签订合同前要进一步审查相对方主体是否具有签约 资格和相应资质。如与发包人签约,则须要审查营业执照、立项批文、 建设用地规划许可证、土地运用权证、建设工程规划许可证等证照载 明的主体是否与签约主体一样,如不一样,则须要取得相应的授权委 托书;与工程分包商签约,则须要审查分包商的资质,并避开分包商 以项目部
21、、工程队、施工班组、个人等名义签约。3.2 施工合同缺乏必要的条款,导致约定不明,履行过程 中简单产生争议。1.签约时审查合同是否具备以下必要条款:工程范 围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造 价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验 收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等;2.尽量运用建设、 工商等行政主管部门颁布的示范合同文本。3.3 采纳示范文本签约时,在专用条款中未对通用条款相 关事项做出选择、细化、调整,导致约定不明,进而简单产生争议。采纳示范文本签约时,应细致阅读通用条款,并结 合工程项目本身的特点,在专用条款中对通用条款的相关条款
22、作出选 择、细化、调整和完善。特殊是诸如进度款、结算款等的支付时间; 工程预付款的扣回时间及比例;履约保证金、平安抵押金、民工工资 保证金等的退还时间;支付方式(银行转账或者银行承兑汇票);未 按约付款的违约责任等等。3.4 对承包范围和施工内容约定不明,导致在合同履行过 程中简单产生争议。1.对于承包范围和施工内容应由设计、技术人员与 造价人员共同界定;2.在约定承包范围和施工内容时,须要结合图纸、 规范、招投标文件进行。3.5 将不存在的“优良”质量标准约定为工程验收标准, 或约定必需“一次性验收合格”,或将应由建设单位申请评比的奖项 约定为验收标准,导致质量违约责任争议。应当根据国家、地
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