档案管理软件优秀PPT.ppt

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1、档案管理软件运用档案管理软件运用进入高校城学习指南档案软件库，了解软件选购与运用档案网络管理系统运用指南档案书目管理软件V2003运用档案管理软件选购窍门档案管理软件功能要求暂行规定超越超越2000文件档案资料综合管理系统文件档案资料综合管理系统系统功能:1、未归档文件管理包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。2、卷内文件管理包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。供应“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。3、案卷级档案管理包

2、括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。4、归档文件管理包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。5、全宗管理、全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。6、资料管理、资料管理包括资料著录、开放管理、资包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。印输出等。7、综合检索、综合检索跨模块对文件、档案、资料进行跨模块对文件、档

3、案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的具体按关键词检索，可以查看检索返回记录的具体信息，可以查看所包含的电子文件。信息，可以查看所包含的电子文件。8、借阅管理、借阅管理检索文件、档案或资料信息、进检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记行借阅登记;归还时，干脆选择借阅的记录进归还时，干脆选择借阅的记录进行行“归还归还”操作。操作。9、档案编研、档案编研包括信息著录、大事记、组织沿包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。表、打印输出等。10、统计年报、统计年报包括档案及其管理状况的统计和包括档案及其管理状

4、况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可便利形成档案事业组织与管理状况的统计。可便利形成上报报表的盘上报报表的盘(碟碟)。11、数据管理、数据管理包括流水号设置、资料检索号设包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改批量修改(包含批量替换包含批量替换)、数据检查、数据检、数据检查、数据检查设置等功能。查设置等功能。12、系统维护、系统维护包括分类数据设置、提示数据设包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与复原等功能。统日志管理、数

5、据备份与复原等功能。文迪公文与档案管理系统文迪公文与档案管理系统3.0文迪公文与档案管理系统是以文档管理文迪公文与档案管理系统是以文档管理需求为动身点、依据中华人民共和国档案需求为动身点、依据中华人民共和国档案法和国家行政机关公文处理方法、法和国家行政机关公文处理方法、国家行政机关公文格式等国家标准，研国家行政机关公文格式等国家标准，研制开发的专业性公文文档管理软件。可以管制开发的专业性公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程，包括收理公文流转的全过程，包括收(发发)文登记、文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等全部环节，解决了传统手工管理模式

6、查询等全部环节，解决了传统手工管理模式查询费时费劲、登记整理烦琐、保管不简洁等问费时费劲、登记整理烦琐、保管不简洁等问题，是文档一体化管理的好帮手题，是文档一体化管理的好帮手。主要功能：主要功能：1、收发文管理：、收发文管理：依据手工工作模式进行登记造依据手工工作模式进行登记造册（注：收文是指从外单位送转到本单位的文件；册（注：收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文）。发文是指本单位起草的上行文和下行文）。2、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。转发。支持套打文件分发、文件收回登记

7、本。3、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。记和统计。4、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。5、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的具体统计。件收发的具体统计。6、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。体进行管理的功能。软件示范软件示范创奇档案管理软件V3.1系统依据国家档案局新颁布的行业标准开发设计，适合于各行政机关、企事业单位运用，并完全符合科技档案达标升级的要求，适合电子档案及技术资

8、料的管理。红蚂蚁档案管理软件系统包括文件管理、预归档管理、档案管理、系统设置、扫描、原文上传等功能模块，实现了从文件的收集到归档的电子文档一体化管理。系统供应了快捷代码录入、追加携带、自由定位、移交、组卷、归档、借阅、统计、销毁、编研、导入导出、批量修改、报表打印、案卷合并、拆分、移位、权限设置等功能。系统的分类检索、条件检索和模糊检索等多种检索方式与敏捷的数据库结构，运用户操作得心应手。巨鹿文书档案管理系统2.01：收文、发文、人员等资料只需输入一次，系统能自动生成收文阅办单、收文书目、发文书目、卷内书目、全引书目，档案链连等多种报表。2：收发文输入便利快捷，有多种输入选项可供设置，并供应文

9、件与资料的扫描输入与调用。3：供应多种报表打印，信封打印，可进行定制。4：系统供应自动与手工备份、数据复原，数据库优化等功能。5：供应强大的搜寻功能示范归档编目助手归档编目助手归档编目助手能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处理，并且还供应归档文件书目输出功能，可以输出格式规范，样式美观的归档文件书目及封面。同时书目已具备横、竖两种格式，便利用户选择。特殊供应“套印”功能！即，用户先打印输出一份“空白”的归档文件书目，并复印确定数量，然后在这些“空白书目”上干脆打印归档文件的各项信息，从而产生美观好用的归档文件书目。利用“套印”功能可以提高工作效率，降低打印成本。举荐接受“套印”功能来输

10、出归档文件书目，并建议选择“竖式书目”这种格式。归档编目助手还将“责任者”、“文号”和“事由”纳入系统管理的范围，用户可自由选择干脆输入或者接受“代码”方式来输入这三项内容。在代码输入方式下，由于系统已经在项目与代码之间建立起相符的内容，因此可以极大地便利用户编目时快速输入相应的责任者、文号、事由。对“责任者”而言还能统一其简称，避开同一个“责任者”因编目时随意运用全称或简称带来的混乱；而通过对“事由”的内容进行连续登记，则更能从另一个方面反映文件实体归档后的具体状况米普文书档案管理系统2008系统从基层档案工作特点和档案室工作实际动身，通过规范化管理，解决档案室文书归档立卷费费劲问题，为档案

11、管理的规范化和正规化打好基础。主要特点:1、界面友好，操作简洁好用，功能强大；2、支持Excel、PDF、等外部数据格式文件的导入;3、供应多个检索查询入口；4、自定义分组功能，操作直观，便利；5、多种格式数据输出接口，如:Word、Excel、XML、HTML、TXT等；6、支持单机和网络环境，支持二次开发；7、支持WEB模式运行；8、无需安装，纯绿色软件。文书档案一体化管理系统3.0依据国家行政机关公文处理方法和国家档案管理一级标准研制开发的集公文管理与档案管理与一体的计算机应用软件，适合国家行政事业单位的公文管理和档案管理。其主要功能模块为公文管理和档案管理。其中公文管理中包括收文管理、发文管理和内部文件管理，档案管理包括文书档案管理、科技档案管理、财务档案管理、声像档案管理、实物档案管理，资料管理。归档的文件可干脆调用收、发文数据及内部文件数据，可实现网上归档、借阅管理和原文显示。此外本系统还包括政务信息管理、大事记管理等办公组件。博群人事工资管理系统博群人事工资管理系统免费版免费版特地面对中小企事业单位设计的人事管理、工资管理通用软件。小企业免费版是特地为人员和资金都特别小的企业定制而成的，他与标准版的功能完全相同，唯一的区分就是，小企业版只能管理最多50名人员，而标准版没有人数限制。假如贵公司日后发展壮大后，可以升级到标准版，小企业版的数据可以在标准版中完全保留。示范