预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施.docx

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1、预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施各部门：随着人员流淌的不断加速，在公司的行政人事管理中，要完全避开员工流失是不行能的。尽管如此，公司各部门在人员管理上仍旧应当努力降低员工的离职及请长假率，对将要发生或已经发生的员工离职及请长假，要刚好并提前实行恰当的防范与处理措施。 依据以往的现象显示，每年接近年底时期，将会出现人员离职及请长假的高峰期，一般在元旦之后较为严峻 。为了保障公司各项工作的顺当进行，针对当前的形式，须要整合全公司各方面的力气和资源，集中力气预防员工大量离职及请长假这项工作（下文简称“预防工作”）上，坚持生产经营和栓心留人两手抓，为此提出如下要求：一、“预防工作”的责任主

2、体界定“预防工作”以公司及行政办作为责任主体，各部门负责人作为本部门的主体责任人，不仅负责根据公司要求执行关于“预防工作”的各项指示，而且主动主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展状况及最终结果负主要领导责任，工作开展的好与坏将与个人考核挂钩。二、各部门“预防工作”指标任务截止到12月4日，公司总编制人数共计216人，目前在职人数196人，占总编制的90.74%。依据公司发展状况，要求各部门要做好员工离职及请长假限制（特殊是金工车间、安装车间、嵌线车间），到放假的最终一天全公司员工离职及请长假限制率需在12.76%以内，各部门人员需达到规定的需求量。 详细指标详见下表：部门/车间总人

3、数( 人)目前在岗状况至xx年1月16日各部门人员需求量离职及请长假限制率人数比例人数比例可 离职及请长假人数比例总经办22100%2100%00行政办2727100%2385.19%414.81%技术部66100%350%350%品质部9777.78%685.71%114.29%物料课2121100%1676.19%523.81%金工车间645992.20%5491.53%58.47%安装车间393384.47%33100%00嵌线车间484175%3482.93%717.07%合计21619690.74%17187.24%2512.76%离职及请长假率计算=离职及请长假人数目前在职人数10

4、0%三、员工离职及请长假预警机制1 .人员摸底工作，各部门就员工家庭状况、个人状况、思想动向、心情改变、工作状况进行摸底。一有状况，并以部门/车间为单位，刚好上报行政办，行政办依据实际须要报至总经办；2 .由行政办或总经办依据状况，协作各部门实行各项留人措施，在员工提出离职申请及请长假前进行绽开挽留工作，引导员工正确考虑企业的主动因素，第一时间了解员工离职及请长假缘由并介入；3 .在完成挽留工作的同时，倾听员工对公司的看法，尤其是关于员工离职及请长假的缘由，通过对这些信息的收集和了解，找到员工的心理突破点。四、工作开展的详细措施和方法依据人员离职的缘由，要有针对性的实行措施。基本政策是“威逼利

5、诱”，既要给出甜头和相关福利，又要附着强硬措施和看法，即所谓的土匪政策和规章制度，做到软硬兼施，这样可能达到预期效果。其实年底要挽留住员工晚归，在赐予员工利益上要占很大比例，现公司提出几项措施来降低人员离职及请长假率：1. 福利待遇对于员工来讲，待遇是一种很现实的东西，不过也不能为挽留住员工晚 归，而向员工支付高于行业待遇太多的待遇。关于待遇方面我个人认为可以实行以下方案。第一 按公司规定的放假日期回家的，其最终一个星期的薪酬，按其平日工资的1.5倍计算或赐予相应补贴（详细补贴款额待定）。请长假及将要离职的员工不享受此福利；其次 按公司规定的放假日期回或归的，报销来回全程车票。请长假及将要离职的员工不享受此福利；第三 为解决员工买票难及耗时等后顾之忧，对于按公司规定的放假日期回家的，公司可以帮忙订票/买票（至于票款是公司暂付还是由员工自己垫付有待商讨）。请长假及将要离职的员工不享受此福利；共2页，当前第1页12