浅谈婚礼策划师..优秀PPT.ppt
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1、浅谈婚礼策划师中国婚礼人导师阿斌1 m2 T8 P5 2第一章:婚礼策划师工作职责其次章:婚礼策划师接待程序第三章:婚礼策划师十大实力第四章:婚礼策划师沟通技巧3 m2 T8 P5 4一、一、婚礼策划师工作职责婚礼策划师工作职责5 1、婚礼策划师负责前期与客户沟通,包括接单时婚礼策划师负责前期与客户沟通,包括接单时 了解客户的真实想法和对婚礼的构想,以及针了解客户的真实想法和对婚礼的构想,以及针 对客户制定适合客户自身的婚礼策划方案。对客户制定适合客户自身的婚礼策划方案。2、订单后与客户保持良好的沟通,确保策划方案订单后与客户保持良好的沟通,确保策划方案 的精确性。的精确性。3、订单后至少订单
2、后至少3次与客户沟通进行方案的修改。次与客户沟通进行方案的修改。4、负责支配婚礼各环节执行人员与工作的支配。负责支配婚礼各环节执行人员与工作的支配。5、监督、核实各部门协作与婚礼准备状况。监督、核实各部门协作与婚礼准备状况。6 6、负责与客户、酒店等各环节人员沟通。负责与客户、酒店等各环节人员沟通。7、婚礼当天协调各个环节与调配各方面工婚礼当天协调各个环节与调配各方面工 作人员。作人员。8、婚礼当天与主持人、音响师、酒店核对婚礼当天与主持人、音响师、酒店核对 婚礼流程。婚礼流程。9、婚礼当天与婚礼专员(担当)沟通,把婚礼当天与婚礼专员(担当)沟通,把 控全场。控全场。10、婚礼后,对客户进行回
3、访。婚礼后,对客户进行回访。7 m2 T8 P5 8二、婚礼策划师接待流程9总体划分:总体划分:一、一、问好问好二、二、给宣扬册给宣扬册三、三、倒水倒水四、四、无电脑区沟通【也可以干脆进无电脑区沟通【也可以干脆进入电脑区】入电脑区】五、五、电脑区沟通电脑区沟通六、六、送客人送客人10接待仪态接待仪态要求:要求:1 1、全程一般话全程一般话2 2、保持微笑保持微笑3 3、留意衣着、面容留意衣着、面容4 4、站立时两手自然放在两侧,站立时两手自然放在两侧,两脚并拢,抬头、两脚并拢,抬头、挺胸挺胸5 5、坐时双脚并拢或自然撩起,坐时双脚并拢或自然撩起,不行抖动手脚不行抖动手脚6 6、禁止咬笔头、禁止
4、抽烟、吃禁止咬笔头、禁止抽烟、吃槟榔槟榔11具体细则具体细则一、一、问好问好 发觉有客人入店就进入了发觉有客人入店就进入了“问好问好”的程序,自然且面带的程序,自然且面带微笑的迎上前打开门。微笑的迎上前打开门。“你好!请问是询问婚礼吗你好!请问是询问婚礼吗?”“很兴奋为您的婚礼服务,很兴奋为您的婚礼服务,请这边坐请这边坐”以上的话语要发自内心的说以上的话语要发自内心的说出每一个字,确定禁止给人以出每一个字,确定禁止给人以背口诀或广告的感觉,以一种背口诀或广告的感觉,以一种挚友来你家里做客的心态去面挚友来你家里做客的心态去面对这一场景!对这一场景!12二、给宣扬册二、给宣扬册 支配好客人入座,策
5、划师是站立支配好客人入座,策划师是站立的,很自然的,很自然 的递上桌上预备好的宣扬册。的递上桌上预备好的宣扬册。“这是我们公司的宣扬图册,有这是我们公司的宣扬图册,有我们的具体我们的具体 项目和实景案例,两位先看看吧项目和实景案例,两位先看看吧”13三、倒水三、倒水 在客人翻看图册的时候会进入一在客人翻看图册的时候会进入一种轻松的状态,此时我们须要营造种轻松的状态,此时我们须要营造的是一种的是一种“在家在家”的亲切感,爱护的亲切感,爱护并且放松并且放松 。“请问是喝茶还是喝水呢?请问是喝茶还是喝水呢?”以客人的要求来倒水(温水还是以客人的要求来倒水(温水还是凉水或茶水)水量不宜过多,半杯凉水或
6、茶水)水量不宜过多,半杯为准。为准。14四、无电脑沟通区沟通四、无电脑沟通区沟通 10 10分钟分钟 策划师入座策划师入座 “请问新娘怎么称呼?新郎呢?请问新娘怎么称呼?新郎呢?”“婚期确定了吗?酒店呢?婚期确定了吗?酒店呢?”“好的,我给两位做个记录。好的,我给两位做个记录。”不要一起先就拿出纸笔做记录,适当几个不要一起先就拿出纸笔做记录,适当几个问题之后再起先。问题之后再起先。“两位参与过我们公司执行的婚礼吗?两位参与过我们公司执行的婚礼吗?”此问题不在乎答案,我们的接话都是一样此问题不在乎答案,我们的接话都是一样的。的。“我们婚庆公司是个年轻的特性化的专业婚我们婚庆公司是个年轻的特性化的
7、专业婚礼机构,那么我们礼机构,那么我们 的强势项目分为三块。的强势项目分为三块。第一是婚宴现场的设计与布置、其次是婚第一是婚宴现场的设计与布置、其次是婚礼仪式主持策划和礼仪式主持策划和 婚礼仪式现场的执行!第三是婚礼摄像的婚礼仪式现场的执行!第三是婚礼摄像的策划、对于这三块策划、对于这三块 两位是否有所了解呢?两位是否有所了解呢?”15 此时要充分的听取新人的想法,并做好记录,同时就他此时要充分的听取新人的想法,并做好记录,同时就他们提出的问题进行解答。们提出的问题进行解答。“那么你们对自己的婚礼有什么想法呀?是否有心中期盼那么你们对自己的婚礼有什么想法呀?是否有心中期盼的婚礼形式呢?的婚礼形
8、式呢?”此时具体记录下新人的说话,但是不要被她带着走,不管她此时具体记录下新人的说话,但是不要被她带着走,不管她怎么回答,我们都要把问题绕回来。怎么回答,我们都要把问题绕回来。“作为一场婚礼,场景布置就相当于它的硬件设施,是体作为一场婚礼,场景布置就相当于它的硬件设施,是体现婚礼的档次和品位的,执行团队就相当于它的软件设施,现婚礼的档次和品位的,执行团队就相当于它的软件设施,可以确定整场婚礼的内涵和氛围。那么这些硬件和软件都是可以确定整场婚礼的内涵和氛围。那么这些硬件和软件都是服务于婚礼服务于婚礼2020分钟左右的仪式,所以我们的每场婚礼都是讲分钟左右的仪式,所以我们的每场婚礼都是讲究环节上的
9、搭配的,虽然是分项目的选择但是最终会形成一究环节上的搭配的,虽然是分项目的选择但是最终会形成一个整体的效果。仪式虽然只有个整体的效果。仪式虽然只有2020多分钟的时间但这多分钟的时间但这2020多分钟多分钟的时间却是不行以重来的,细微环节特殊重要,我们觉得我的时间却是不行以重来的,细微环节特殊重要,我们觉得我们一个月会做很多婚礼,但每一对新人的婚礼是一生一次的们一个月会做很多婚礼,但每一对新人的婚礼是一生一次的奇妙回忆,我们没有理由来懈怠你们的婚礼,能为你们做一奇妙回忆,我们没有理由来懈怠你们的婚礼,能为你们做一场属于你们自己的一生难忘的婚礼是我们公司最大的追求。场属于你们自己的一生难忘的婚礼
10、是我们公司最大的追求。16五、电脑区沟通五、电脑区沟通 看图片,看视频,沟通新人对看图片,看视频,沟通新人对婚礼的看法或者聊新人感爱好的问婚礼的看法或者聊新人感爱好的问题。题。不要做三陪:不要做三陪:1 1、陪看,、陪看,2 2、陪、陪聊、聊、3 3、陪喝。、陪喝。视频确定要少看。看视频和图视频确定要少看。看视频和图片时,以视频图片的案例来讲故事片时,以视频图片的案例来讲故事这场婚礼的故事。这场婚礼的故事。17六、送客六、送客 边送客户的时候边与客户闲聊。边送客户的时候边与客户闲聊。送客户确定要送到楼梯口或电梯送客户确定要送到楼梯口或电梯口,目口,目 送客户后再回到工作岗位。送客户后再回到工作
11、岗位。18 m2 T8 P5 19第三章:婚礼策划师的十大实力20一、一、视视察察实实力和理解力和理解实实力力 见见到客到客户户的第一面,你的第一面,你须须要快要快速推断速推断这这个人的年个人的年 纪纪、行、行业业、性格、性格、爱爱好好爱爱好、收入好、收入等等。等等。每个人每个人对对于婚礼的要求都不同。于婚礼的要求都不同。但但这这并不意味着并不意味着 这这里面没有里面没有规规律可循。性特律可循。性特别别向的向的客客户户往往希望婚礼往往希望婚礼 简洁简洁明快,希望主持人明快,希望主持人风风趣幽默;趣幽默;性格内向的客性格内向的客户户,希望婚礼温馨浪漫,希望主持人感希望婚礼温馨浪漫,希望主持人感性
12、温情。性温情。有某一有某一类爱类爱好的客好的客户户,往往希,往往希望把望把这这一元素加入一元素加入 当婚礼当中来,比如当婚礼当中来,比如宠爱宠爱某部某部电电影影,就希望把主,就希望把主题题曲曲 放在婚礼当中来用;放在婚礼当中来用;宠爱宠爱旅游,就旅游,就把桌卡用各地旅游把桌卡用各地旅游 名名胜胜来命名。管中来命名。管中窥窥豹,可豹,可见见一斑。一斑。21 快速推断客户的各种特征之后能立刻抓住他们的兴快速推断客户的各种特征之后能立刻抓住他们的兴 趣,跟他们聊他们宠爱的事情。趣,跟他们聊他们宠爱的事情。这样能立刻拉近与新人之间的距离。不管你的策划这样能立刻拉近与新人之间的距离。不管你的策划 方案最
13、终是否让他们满足,但首先你已经吊起了他们的方案最终是否让他们满足,但首先你已经吊起了他们的 胃口,让他们觉得你明白他们在说什么,并赞同他们的胃口,让他们觉得你明白他们在说什么,并赞同他们的 想法和看法。想法和看法。谁会拒绝跟这样的策划师接着沟通下去呢?谁会拒绝跟这样的策划师接着沟通下去呢?22 二、思二、思维实维实力力 良好的第一印象已良好的第一印象已经给经给到新人,接下来,你就到新人,接下来,你就 要在第一要在第一轮轮的沟通当中快速抓取关的沟通当中快速抓取关键词键词及重要信息。及重要信息。比如婚礼的情感基比如婚礼的情感基调调,主,主题题色系,以及亮点等色系,以及亮点等 等。然后把等。然后把这
14、这些信息些信息综综合起来,在大合起来,在大脑脑里把他里把他们们拼拼 凑成面前凑成面前这对这对新人的婚礼新人的婚礼现场现场。然后不断的与他。然后不断的与他们们 在下一在下一轮轮的沟通当中完善和的沟通当中完善和调调整方案思路。整方案思路。当然,全部当然,全部这这些内容都是在你自己的内心当中些内容都是在你自己的内心当中 完成的。你完成的。你须须要一要一边边跟新人沟通,一跟新人沟通,一边边在在脑脑海里做海里做 这这些内容准些内容准备备,才好,才好进进行下一步的沟通。行下一步的沟通。23三、语言表达实力和沟通实力脑海中的方案初步成型了以后,你就须要向新人表达你的想法和思路。适当的用一些专业词汇,来体现自
15、己的专业性。但请留意,专业词汇可以用,但不要太过频繁让人不好理解。比如,说粉色玫瑰对方能听懂,说红粉佳人对方未必就知道是什么。这里就须要用到良好的语言技巧和沟通方式。用一种刚刚好的方式切入主题并深化对方内心。在对方确定你这个策划师的人品的时候,确定你的专业实力。24 四,坚决并细腻的性格四,坚决并细腻的性格 确定合作关系以后,你就须要绽开你的工作确定合作关系以后,你就须要绽开你的工作 了。实地考察酒店,出方案。当你着手做方案的了。实地考察酒店,出方案。当你着手做方案的 时候,势必会面临着众多的选择,你须要在各种时候,势必会面临着众多的选择,你须要在各种 灯光,鲜花,道具和人员之间做出取舍,精确
16、的灯光,鲜花,道具和人员之间做出取舍,精确的 推断哪些是你最须要的,哪些是最适合这场婚礼推断哪些是你最须要的,哪些是最适合这场婚礼 的。的。同时,每个环节是否能彼此融合为一体。你同时,每个环节是否能彼此融合为一体。你 最终做出来的是一场完整的婚礼,而不是具体的最终做出来的是一场完整的婚礼,而不是具体的 某个细微环节,所以整个婚礼在正式起先之前,只有某个细微环节,所以整个婚礼在正式起先之前,只有 你一个人最明白这场婚礼最终会呈现出一个什么你一个人最明白这场婚礼最终会呈现出一个什么 效果。效果。25五、五、办办公公软软件的操作件的操作实实力力 你你须须要用要用word文档去文档去阐阐述你的文述你的
17、文字性描述。字性描述。用用excel做物品清做物品清单单表格,表格,用用ppt做婚礼做婚礼现场现场的策划方案,的策划方案,用用photoshop完成完成抠图抠图拼拼图图修修图图,用会声会影去做婚用会声会影去做婚纱纱照展示或者成照展示或者成长长相册。相册。假如你会假如你会3D,你,你还还可以做可以做场场景景图图,你甚至你甚至须须要剪要剪辑辑音音频频文件做文件做仪仪式音式音乐乐.虽虽然然这这些事情可能有特地的技些事情可能有特地的技术术人人员员来完成,但你来完成,但你总总 有有须须要要应应急的急的时时候,你不确定要很候,你不确定要很精通,但是假如精通,但是假如须须要救要救 火,你能立刻拿出火,你能立
18、刻拿出这这些本事来。些本事来。26六、六、对鲜对鲜花、灯光、道具的了解花、灯光、道具的了解你要知道常用你要知道常用鲜鲜花具体到每个品种都花具体到每个品种都有哪些有哪些颜颜色,花期或色,花期或许许是是 什么季什么季节节,是否含有香味或者花粉,是否含有香味或者花粉,是否具有易脱水的特性,是否具有易脱水的特性,以及他以及他们们的花的花语语和是否有某种特殊含和是否有某种特殊含义义等等。等等。你要知道舞台背景渲染你要知道舞台背景渲染须须要用到什么要用到什么灯。灯。你要知道舞台偏暗你要知道舞台偏暗须须要要补补面光用什么面光用什么灯。灯。你要知道映射你要知道映射logo须须要用什么灯。要用什么灯。你要知道每
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