部门周例会会议纪要格式.docx
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1、部门周例会会议纪要格式部门周例会会议纪要格式(精选6篇) 部门周例会会议纪要格式 篇1 时 间:20xx年x月x日下午5:00时地 点:医院会议室主持人:卞旭鹏内 容:院长办公会、院周会参与人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇缺 席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、迟 到:无记录人:罗奕奇一、会议确定和通报事项1、今日院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感谢之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急支
2、配将彭主任送往北大医院并马上联系北大医院专家赐予救治,院长助理陈澎全程陪护,照看的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点支配住院和治疗,并且支配人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的暖和。2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经探讨确定在全院范围内进行通报表扬并嘉奖五十元。3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的感动服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施感动服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行探讨、自查
3、、制定详细实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善感动服务措施。12月16日至12月31日对感动服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人赐予表彰。4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员感动服务培训。二、金总在会上强调1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心同德,争创更好的业绩。2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家接着努力,再创新高。3、通过服务来感动病人,注意和病人相关的每一个细微环节,让病人来到医院感受到超出自己预
4、期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任主动带头,带领各科室的医生一起来完成。三、院领导及有关职能部门强调事项(一)刘文富副院长强调:1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗平安意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细微环节管理。2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互协作,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必需监督管理到位,做好院感监测并记录完整。3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和运用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机
5、的运用率。4、痰热清运用时留意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合运用;二是运用痰热清前要运用盐水冲管。5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求刚好上报药品不良反应病例,以便利大家刚好总结阅历和教训。(二)行政人事部刘松强调:1、排班问题,根据医院规定不允许调班和换班。如遇特别状况确需调班、换班则应刚好和主管部门沟通并告知询问科,避开发生患者前来就诊而医生不在的状况。2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。(三)财务科方勇科长强调:1、最近部分人员对于新的工
6、资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:20xx年20xx年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是根据60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增加创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不奢侈资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取运用耗材时肯定要做到定额定量、理性节约、杜绝奢侈。(四)保障部陈澎
7、强调:由于从前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善选购配送流程。1、设备运用问题:煎药室的煎药设备已选购到位,保障部支配周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室协作。2、安排问题:各科室报送安排请刚好合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避开一周内反复报送,之前出现过安排分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。3、X光机:本周会对X光机进行检修。4、内科:须要增加的药品请整理好交保障部尽快购臵。(五)体检科刘莉强调:1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家
8、通知一下,希望做好打算。2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的说明,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。(六)客服部李红珍主任强调:1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的状况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不简单,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。(七)卞院长强调:1、本月医院各科室接诊的胜利率在提高,患者数量在渐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高
9、。2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把感动服务落到实处。3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,赐予表扬。1.周例会会议纪要范文2.公司部门周例会会议纪要范文3.周例会会议纪要范文4.企业例会会议纪要标准格式5.周例会会议纪要模板格式6.部门例会会议纪要范本7.事业单位周例会会议纪要范文8.有关周例会会议纪要模板 部门周例会会议纪要格式 篇2 会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟参与人员: 、及各部门负责人等记录 人:会议内容本次周例会听取了各部门上周工作状况汇报及本周工作安排,公司领导对本周重点工作进行了支配部
10、署。现将会议纪要如下:一、平安管理方面:1、安健环部要根据公司关于秋季平安生产大检查的部署,仔细落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参与,特殊是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参与。会议不仅探讨探讨平安工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。2、工程部、物资部要根据公司的要求,严格检查已到设备的保管状况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发觉的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。3、目前,公司外出
11、实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门依据各自的职能,对外出实习人员从人身平安、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺当完成。3、立丰公司要实行有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和平安管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物平安。对于已经发生的担心全事务,要主动协作地方有关部门细心排查,杜绝类似现象不再发生。二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的惊慌局面。目前十一长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切方法
12、向前推动,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的状况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、安排等部门要仔细梳理、检查今年的工程进度完成状况,哪些是必需保证完成的,哪些是受客观因素的影响的确完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依靠调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程,安排部需与前期组协作,进行必要的招投标等方面工作的调研。3、工程施工过程中要接着充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的详细延
13、长,监理工作就是业主工作外延的扩张,必需将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作状况进行总结疏理,仔细检查、考核。4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、干净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。5、工程部要对施工单位擅自变更补给水管线施工路途的事情进行仔细反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避开损坏。三、内部管控方面:1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产打算部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员削减的状况下,优化配置、加强现有员工工作实力的进一步挖潜;生产打算部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训
14、策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作实力,以达到高岗位的要求。公司各部门要实行多种措施降本增效,包括降低人工成本,根据国华公司的要求实行成本事先战略。2、国华徐电打算承接的外委检修事宜,公司相关部门要主动主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定详细方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产打算部要尽快探讨其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好打算;下月起先经济活动分析会要增加对物资的分析。4、送出工程方面目前已
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