2023年人事文员年度工作总结.docx
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1、2023年人事文员年度工作总结 2023年人事文员年度工作总结 篇1 我于今年4月入职_传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。20_岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了许多,现将20_年主要工作内容总结如下:一、成本管理1、办公成本限制建立办公室管理制度,通过规范的管理有效限制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避开办公过程中的奢侈用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。2、设备修理成本限制设立设备的规范运用,建立科学的保养方法,尽可能地削减修理
2、次数,尤其是大修次数是进行修理费限制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的运用寿命,延缓设备折旧。3、选购管理1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以便利做物品选购安排和资金运用安排,避开因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购;2)、加强仓库管理,避开因管理不善而造成物品损失。3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝奢侈运用,避开办公过程中不必要的开支。二、企业管理1、公司新址选定在公司全体员工的努力下,公司顺当完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了具体的办公室布局方案,提前协调各
3、方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。2、员工形象管理为提升公司形象,7月份为员工选购工作服,统肯定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及惩罚条例,面貌一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。3、团队凝合力管理进入公司以来,员工流淌比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝告,以期其接着为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,确定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟识公司的管理制度和管理流程,
4、使其能快速适应岗位职责。4、考勤管理考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,敏捷处理员工工作与生活中的冲突。以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,须要我在仔细工作的基础上更加细致,为员工办公创建一个良好的氛围。三、人力资源管理人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。1、聘请根据公司的年度规划,协作部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络聘请,分别与三大主力聘请网站合作
5、进行人才聘请,主要聘请岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作聘请,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,须要在今后工作中加大聘请力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。2、培训对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这须要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟识公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟识公司的规章制度,熟识公司的工作流程,熟识公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟识在工作中的岗位职责,提高业务实力。3、社保、福利管理为响应政府号召,
6、公司规定,员工转正后必需缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会刚好为每个过生日的员工送上生日祝愿。四、建议继往开来,20_年的工作重点是在持续20_年的工作基础上扬长避短,接着发挥过去的优势,摒弃20_年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的化效益。1、业务团队建设业务实力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的聘请,选拔优秀的业务员。2、制度和流程的完善好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热忱高涨。
7、这须要公司制度完善,流程清楚。这就须要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。3、节约款待成本在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区分地对待。 2023年人事文员年度工作总结 篇2 自20xx年x月x日进入公司人力资源部工作,至今我已经7工作个多月了。时间飞逝,在惊慌、劳碌而又充溢的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事聘请、员工档案资料(入职、转正、离职手续等)、股份公司和恒泰陶粒公司的社保和部分后勤方面的工作。自20xx年x月份转正以后,我正式成为了君泰公司的一员,下面对我始终以来的工作,
8、做出如下总结:一、与部分员工签订劳动合同为公司25位新进员工(不包括物业公司)办理了入职手续并在其转正后指导他们签订了劳动合同,工作开展的比较顺当。二、重新设计整理了员工人事档案,将每月人员的增减、部门间调动等分别用不同颜色标注出来,以备查找便利。三、同步更新:1、通讯录、各类人事报表;2、每月收集各部门考勤,依据考勤卡考对当月考勤,录入考勤登记汇总表;依据考勤卡、假条,核对病事假;3、考勤卡的刚好更换;4、办公室饮用纯净水的刚好更新。四、人员聘请1、这七个月中先后通过几个不同渠道(新疆人才网,人才市场,晨报广告和人力资源工作群)预约面试人数145人以上,实际参与面试人员不低于131人(办公室
9、21人,工程部54人,核算部11人,财务部10人,前期部5人、售房部10人,法务部11人,保安部9人),除售房员和工程部施工员还有几个名额未聘请到位外,其他部门的空缺岗位均已聘请到位,总的说来,聘请工作还算顺当。2、参与南湖人才市场举办的聘请会2次,由于聘请会规模较小,应聘人员相对较少,共收到简历15份,初选合格的有4人(工程部施工员3人,网络管理员1人),均来公司参与了面试,但只有一名工程部施工员通过面试,由于个人缘由未到岗,其他均因实践阅历不够,未录用。3、对于工程部施工员一职的人员聘请始终在进行,2月和3月来参与面试人员较多,达到26人次,经人力资源部和工程部面试,有合适人选3名,但由于
10、薪酬待遇低,有2名未到岗,1名到岗一周后离职;4月份以来,由于许多工地都已开工,施工员大多数都已找到工作,所以来应聘的人员大大削减。截止6月底,共电话预约60人,实际来参与面试的有54人,至今已有5人入职,其他均因与公司在某些方面未达成协议而未录用。五、 岗位说明书的编写与完善在人事主管的指导下完成了公司全部岗位的岗位说明书,并在此基础上修改完善了绩效考核表。六、后勤相关事宜1、从雪百真购买水票2次,每次100张,第一次赠送15张水票,其次次赠送饮水机一台;刚好为办公室大厅、王总办公室、会议室更换饮用纯净水。2、从3月份接管食堂以来,每天细致、仔细地称量蔬菜的重量,检查蔬菜的簇新度,为员工的饮
11、食平安把第一道关。七、 后续工作支配(一)部门常规性工作:1、日常工作:考勤的整理、统计;公司人员的应聘、入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。2、聘请工作:采纳多种渠道争取把剩余的几个空缺岗位聘请到位。3、领导支配的临时性工作。(二)常态性学习:1、充分学习公司的各相关制度、文件,有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。2、对今后工作分析针对工作中不足进行改进,克服自己不善表达的缺点,以更好地为公司服务;在人力资源行业更加深化的学习,考取人力资源方向的初级经济师职称,使自己的专业技能有更大的提高;针对工作中进展不顺当的问题,理清思路重新整理,进而提出对策。七、 总结在这半年多
12、的时间里,我从一起先的初入人力资源行业的懵懵懂懂转变到了能娴熟地运用自己学的专业学问为公司服务:通过多次预约面试不仅了解了应试人员想要了解的事情,还清晰了哪些人员符合公司的要求;通过参与校内聘请会和人才市场聘请会,实践了聘请会的工作流程及各项事宜的支配,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺点,那就是不善言辞,我会在以后的工作中不断改进,争取做到最好。在公司7个多月,我之所以能充分的完成本职工作和领导交给我的其它任务,与领导的悉心指导和同事们的热心帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们的帮助表示诚心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作看法和工作主动性
13、,接着与同事互帮互助,和谐相处。以上是我这7个月以来工作状况的总结。我将会以仔细、勤劳、务实的看法鞭策自己,始终如一的努力工作,尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务,为公司贡献自己的力气。 2023年人事文员年度工作总结 篇3 时间飞逝,转瞬间20xx年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多。从几乎没有工作阅历的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。在此,首先特殊感谢领导和同事们赐予我的大力支持、关切和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。回顾一年,现将个人的工作总结如下:在工作纪律方面,遵守公司规定,根据公司制度做好自己的工作职责。在思想方面,坚持一切从
14、我做起,实事求是努力仔细,以工作力求细致为原则,主动主动做好本职工作。在自身方面,我仔细积累工作阅历,注意专业理论学问的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作实力不断提高。更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦。在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,听从领导支配,听从公司的支配,做好个人工作的职责,仔细完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注意与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作仔细主动,按时按质完成本职工作任务。在工作中取得了肯定成果,但也存在不足,回顾过去才能展望将来:一、工作总结。我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底
15、在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。(一)人事文员的工作1、公司社保账号的建立。刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,须要打算什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅须要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它干脆会影响到员工社保的办理。3、社保的办理及社
16、保费用的申报。每月给须要办理社保的员工,办理社保增加。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。4、月度考评工作。每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档与管理。5、组织人员的聘请、面试和复试。依据公司的发展须要,在工作期间,组织过几次行政文员和出纳的聘请工作,通过网络聘请和实地聘请现场进行聘请,联系应聘人员过来面试及复试工作。6、网络聘请信息的不断刷新。7、人员的入职登记。新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。8、考勤管理。负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月初进行考勤统计和加班统计。9、员工
17、工作牌的制作与发放。(二)行政文员的工作。1、综合办文件的管理。综合办文件按文件内容,进行分类存放,另外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进行编号管理,在保存的文件盒里放置一个文件书目便利文件的查找,另外存个电子档的文件台账登记表,万一以后丢失可以找到。2、公司相关费用的报销及缴纳。公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时刻畅通。3、公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低成本,用实惠价格去酒店住宿,在工作期间
18、和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住宿、租车及消遣活动场地的信息,便利领导出差运用。4、车辆的管理。桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车辆年审和车辆修理备份件的存档管理,车辆派车单存档管理,车辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计数据交予财务审核,并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。5、公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。每天上午检查全部在公司的车辆,发觉问题后反馈给所负责该车的司机进行卫生打扫;每天上午下午保洁打扫过公司卫生后,进行卫生检查工作,并把检查结果登登记来,如有不良状况
19、和保洁进行反馈;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭状况。6、公共设施设备的日常管理和维护工作。公司公共设备的修理工作,在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的修理、玻璃门透亮膜的制作、董事长办公室卫生间水管的修理以及董事长办公室简易衣橱的购买等工作。二、工作中的不足。经过这一年的工作,我学到了许多东西,同时也明白了许多的道理,我信任这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足:一是缺乏工作阅历是最大的缺点,在工作中未能全面的考虑各方面的因素,不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创建性的工作思路还不是许多,在处理一些问题上不能得心应手,个别工作做
20、的还不够完善,这都有待于在今后的工作中加以改进。二是学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的发展。一个行政人事职员,最基本的要娴熟公文的起草,公文格式的了解,公司规章制度的熟识,各种表格的制作,以及劳动法、劳动法和社会保险法等法律学问的了解。各方面学问的了解菜可以更好的做好自己的工作。三是工作中不够细致,不够仔细,不能够高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。三、下一步工作准备和建议。一是要不断学习,充溢自己的学问,驾驭相关工作技能,能够应对将来发展须要。二是要端正工作看法,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。三是要坚持做到五勤,
21、切实履行岗位职责。1、眼勤。每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要仔细看,做到取彼之长,补已之短。2、手勤。在工作上主动主动,做好各项工作记录和资料的积累,对领导的指示都要记录下来,从中好好学习,不断进步。3、嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向领导和其他同事请教,对不清晰的事情,要勤问、勤打听,对迟迟没办下来的事情要勤催办,尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作状况及员工自身状况,实事求是,刚好全面地向领导和上级汇报。4、腿勤。做人事的,要常常走动于社保局、劳动局和地税局,不断从中学习,从中进步。 2023年人事文员年度工作总结 篇4 在
22、20xx年来临之际,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大改变,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们打算以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。一、公司截止20xx年12月人力资源现状公司20xx年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为142。截止20xx年12份在编人数为:233人;离职率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。二、考勤管理1、每月对员工考勤单及请假单的处理。2、每月依据考勤明细,仔细做好
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