2023秘书部工作总结4篇.docx

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1、2023秘书部工作总结4篇时间消逝，白驹过隙。转瞬间，XX年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会全部成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时间。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教化、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都熬炼了同学们组织、协调实力，充分发挥了学生会的主动作用，营造了深厚的校内文化氛围，并取得了可喜的成果，为XX年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和沟通，以保证学生会高

2、效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.帮助主席工作，做好每次大型活动之前的打算工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：一、大型活动前期打算（以重点、典型事例为主）1.“我是90后”演讲竞赛演讲竞赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，干脆影响到此次活动是否能如期实行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不行少的作用。（1）宣扬与统计竞赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行

3、了演讲赛前宣扬。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。（2）制作号码牌，选手签到为每位参赛选手制作号码牌能便利评委工作以及给选手更多的打算时间。赛前选手签到，则也保证了竞赛的顺当进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为竞赛的进行起了推动作用。（3）记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评供应了便利条件。二、人员考勤，会议通知与记录1.人员考勤院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对全部成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。2.会议通知主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工

4、作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。3.会议记录会议记录是学生会每一次成长的踪迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12.8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，全部成员会议5次。三、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友情赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣扬、三期专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲竞赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成果，但在工作过程中也出现了很多不足：一、沟

5、通面窄在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。二、会议通知在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需接着加强礼貌用语的运用，也更应当坚持“打电话通知到人”的原则，避开出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。三、加强对秘书部干事工作的引导与监督秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培育出下一届部长。我始终信任，只要专心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还须要主席、各部长、各干事多提看法，吸

6、取更多的阅历教训来换取更快的成长。最终，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，照旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。秘书部-学年下半年工作总结2023秘书部工作总结（2） | 返回书目时间如水，岁月如梭，转瞬间，我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将过去，回首往事，这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长。这学期，我们秘书部始终在很努力的工作，上对主席团负责，下对各部门负责。在这里一年了，小小的秘书部也该成长了，再也不是你动我动，没你吩咐不敢动的小秘书了。不过这样的转变须要时间。这学期的秘书部主要还是帮助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等

7、。例会方面本学期我部转变思路，各成员汇报所负责部门的活动状况。这一方面熬炼了成员的口头表达实力，另一方面增加了各成员的责任感。每次例会我部均有具体的会议记录以供备案查询。在帮助其他部门开展活动中，我部成员也发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神，特殊在母亲节的一系列活动中都可以看到我部成员活跃的身影。通过以上的工作总结，一个学期来，我们都播撒了自己的汗水和才智，也让我们获得了成长和欢乐，看着各种工作后大家写满成就感的眼神，我信任大家都已经收获了自己所追求的。新学期即将到来，我们的工作还有许多不足，比如说：分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等，本学期我部接受了不少的思想教化，虽然本学期在实际行动上没有

8、一个质的飞跃，至少思想上有所改进，我信任经过一个假期的调整，新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确，大家肯定可以收获，我部会成为一个英勇表达自己的，敢站出来讲话的秘书部。校友会秘书部工作总结2023秘书部工作总结（3） | 返回书目一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，便利了校友会内部联系。（已完成）二：整理100名老校友的资料，并按生日依次排列，为联络部与老校友的沟通做了打算工作。（已完成）三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，支配值班事务，制定值班留意事项。（已完成）四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规则不成方圆，这

9、使校友会的例会更加规范化，规模化。（已完成）五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的留意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成)六：确立秘书部的工作精神：1吃苦耐劳2看法仔细3细心踏实4思想活跃5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐七：开秘书部内部会议1如何吸引以毕业的胜利校友参与我校聘请会2如何帮助基层部开展“爱校养成安排”首先，我们意识到爱校应当从最基础的爱我们的校区起先；同时，通过共享国庆珍宝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的暖和，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情意，加深我们和学校的感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深

10、师生之间的感情从而进一步提高爱校的心情。（待定）3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通沟通使大家在工作中更加的默契，更好的协作，更精彩的完成任务。（待定）通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)4校友会的资金来源经过大家的踊跃发言，热情探讨得出了以下几个方案（1） 以赞助的方式寻求资金支持例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣扬活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定）（2）以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友沟通物

11、资供应便利，又能使校友会拥有一个资金来源。（待定）通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本状况，熟识了校友会的工作方式，增加了工作阅历，熬炼了实力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。秘书部年终工作总结范文2023秘书部工作总结（4） | 返回书目时间过的真快，转瞬又到了期末的时候了，回顾即将过去的一个学期，财务部在会长的正确指导和各位成员的全力支持协作下，在顺当完成我部各项工作的同时，也很好的协作了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了肯定的成果，但是我们在许多方面还存在着许多的不足。以下是这个学期我部的工作状况：一、财务部内部工作1、招新：参加招新并负责会费的管理工作。2、

12、招干：经过面试一共招了两名干事。所选择的干事各方面的素养都较高，工作也很主动。3、社团活动支动身票的收取：在各部成员的主动协作下，我部对上交的发票进行了清点和统计，刚好将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。4、社团联财务清查工作：这是本部本学期最主要的系统工作。根据社团联制度要求，对各协会本学期的经费运用状况做出了清楚、细致、照实的统计整理。经过社团联审核，表扬了我部门工作，这是值得小傲慢的，同时好的方面我部将会接着发扬。5、参与社团联财务部定期例会，了解工作中出现的问题，并作出反省，刚好解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。二、部门之间的协作工作财务部除了在仔细做好本部门工作的同时也帮

13、助其他部门，如宣扬部的海报，综合事务部的手语舞教学，小组部的小组负责人，社区部的表演队伍等。三、财务分析本学期会费主要用在各部门活动宣扬、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。四、财务改进建议1.协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，须要加强外联经费的收入，以便利协会今后的持续发展。2. 刚好将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。五、总结本学期财务部的工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会给予我的使命，完成了

14、我部这一学期的工作任务，大体上清晰了财务部以后的工作走向，但仍有很多须要改进的地方。如由于我是在这个学年新上任的，很多工作在刚起先时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚起先也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟识，操作起来有些生疏。另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的熬炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利于部门的发展。这些是我们这学期重点思索的主题，所以在下学期要尽量避开这些错误，多听取各方面的看法和建议，在按规定工作的同时，多培育新干事的创新精神，是财务工作能够更加顺当的进行，能够更好的为协会服务。