2023年行政助理年终总结范文.docx
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1、2023年行政助理年终总结范文 2023年行政助理年终总结范文 篇1 在工作中遇到实际问题我们都会刚好、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也刚好向群众做好说明说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。一、加强学习,努力提高思想政治素养和业务工作水平在任职期间,我始终把加强学习作为增加素养、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论学问的基础上,仔细查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,刚好予以订正,努力提高思想政治素养和业务水平。二、结合当前社会形势,敏捷地实行多种方法,努力提高工作效率
2、和服务质量1、融危机的影响,今年很多企业资金相对比较惊慌,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在肯定程度上影响了我区工程建设的发展。为此,在科室领导的指导和支配下,我们审批窗口主动上门为企业供应报建询问和服务,提前告知有关的报建程序、需打算的材料、报建工作的留意事项和涉及费用,提示企业应做好哪些方面的打算工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的支配,全力协作工程的建设工作。同时,在依法行政的状况下,实行特事特办、并联审批的做法,亲密跟踪项目审批进展状况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺当进行。这些新的
3、工作方法和方式目前均取得了较好的效果。2、好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都仔细、刚好学习新的业务学问,同时合理安排窗口人员工作任务。三、仔细做好与相关业务部门的沟通、协调工作1、业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的亲密沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺当。2、窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和看法我都予以主动协作,并力求做到最好,同时,遇到须要区审批办帮助的工作我也做到与他们刚好进行沟通和协调,以保证工作的顺
4、当开展。3、审批窗口内部人员的沟通和协调工作。对上级领导的最新工作指示和会议精神,我都做到刚好、精确地传达和落实,对工作中遇到的问题,我会刚好组织同事进行探讨,共同探讨改善和解决的方法,集思广益解决实际问题,增加窗口人员的凝合力,提高窗口的办事质量。四、仔细听取群众反馈的看法,不断改进工作方法对办事群众提出的建议和看法我会进行仔细的分析,听取合理的看法和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,刚好向上级领导反映状况,寻求妥当的解决方法,不断改进窗口工作,提高审批工作的质量和效率。在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了肯定的成果,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖
5、”,个人也获“优秀服务之星”称号。但是,我还有很多做得不足的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通实力仍有待进一步的加强,在今后的工作中,我将接着努力,不断学习,订正工作中的不足,努力提高工作质量和工作水平。再次感谢大家! 2023年行政助理年终总结范文 篇2 岁末接近,新春将至,不知不觉20_年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的
6、主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。一、20_年的工作回顾1、办公室的日常管理工作行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己醒悟地相识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事
7、务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下:(1)行政统筹工作的关键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品;对比办公用品等的
8、选购渠道,找寻高性价比供应商。(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”“谨慎”“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。(4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。(5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神
9、;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。(6)制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的须要。(7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打
10、算、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2、传授方法凭借个人阅历,传授方法,帮助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。3、加强自身学习,提高业务水平作为行政部的主管,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着时代发展和新形势的须要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。
11、经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题自我任职以来,深切的体会到:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1、工作效率有待进一步提高公司是我身处的一个全新的环境,其
12、原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都须要一个了解的过程,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。2、不够细心有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3、自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离,对部门人员的管理不够细致详细以后在努力提高自身管理水平的同时更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。三、20_年的工作安排充溢希望的20_年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力气,努力做到:1、
13、加强学习,拓宽学问面努力学习专业学问和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策供应肯定的依据和参考。2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。 2023年行政助理年终总结范文 篇3 为了把20xx年工作做的更精彩,制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短
14、,向其他同志相互沟通好的工作阅历,争取20xx年的工作更上一个新台阶。一、思想方面重视理论学习,坚决政治信念,主动参与局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领悟其精神实质,用以指导自己的工作。x年在全国范围开展了保持共产党员先进性的理论学习,作为一名党员,在学习过程中仔细根据支部的要求深化学习其内容,驾驭其精髓,把理论学问践行到实际工作之中。二、工作方面仔细做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,帮助领导圆满完成各项工作。xx月份前在供暖所办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我
15、始终遵循一个原则一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满足答复,每次看着来访的群众满足而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌颂的好吗?你欢乐所以我欢乐,小我之后要成就大我,群众满足,我们的价值也就得到了体现。同时负责各类总结的撰写,收集信息,刚好了解单位发生的事情,刚好向领导汇报,努力做好领导的参谋助手。xx月份借调到政工科,主要负责党务这块工作,记得刚踏进这间屋子的时候,感觉挺微妙的,不绝于耳的键盘声,每个人埋头工作的热忱,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每
16、天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯穿,现详细工作主要包括党务方面的收发文、撰写党务文章、驾驭全委党员、入党主动分子、转正党员基本状况,以及党务其他方面的工作。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结、通知份。同时来到这个新集体,总的感觉团结,友爱,互助是这个科室最大的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会专心热忱的知无不言,言无不尽,在这样的一个大集体中工作,我会更加倍努力工作,或许会有一些的辛苦,但人不常说吗
17、?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会熬炼自己的实力;在辛苦中,才会充溢的体现着自己人生。三、存在不足1、政治理论学习不够,虽有肯定的进步,但在深度和广度上还需接着下功夫。2、工作中不够大胆,创新理论不强。 2023年行政助理年终总结范文 篇4 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的专心导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。详细如下:(一)人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、
18、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特殊是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多 手段刚好补充 32 人,保证了生产任务的顺当完成。 另外,我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪,刚好辞退了部分不合格人员。在 宁缺勿滥的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。(二)行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好服务的同时,变更原有的 思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原来的供应商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,全部的工作都以成本限制
19、为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。 1、办公室费用限制。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不运用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的状况下,通过一些办 法,使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一
20、个季度的费用 2040 元, 在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原来的一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常运用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否须要全 部更换, 虽然有时耽搁了大家的运用, 但对公司来说是一个成本限制的质的飞跃, 对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确须要志气。 、办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的支配及会务打算
21、工作,会议做到有记录、有纪要, 保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工 作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的打算 工作。(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建设以及网络维护。(4)本着服务的思想,主动妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘
22、车卡办理、停电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫 更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适整齐 的办公环境,提高员工工作效率。(5)其他工作: 胜利策划组织了 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。 做好庄总省富民兴鲁劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品 热量表资料的申报、换证。 帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了 发展基金。 项目申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技发展安排项目、济南市信 息产业基金
23、项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目胜利获 批,分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外,完成了去年获 批的济南市科技发展安排项目的跟踪资料的填报。为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展金点子 工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。 实行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增 强了员工的凝合力和归属感。 总之,今年因为形式改变较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员 进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们打算在明年进行重点突破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建
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