2023年档案管理制度.docx

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1、2023年档案管理制度2023年档案管理制度（通用20篇） 2023年档案管理制度 篇1 第一章 总则第一条 为加强公司档案管理工作，有效地爱护和利用档案，特制订本制度。其次条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣扬等活动中所干脆形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 重要原始档案遵循双人双控，共同管理原则，由总经办统一管理。其次章 档案归档第四条 归档范围(一)(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。 工程基建：设计文件、图纸、

2、会议记录、招投标文件、造价、工程管理 (变更、进度限制、质量限制)、工程验收、工程报批资料等。(三) 合同：原辅料选购、设备选购、工程基建、技术转移、托付合同、设计 合同、其他合同。(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等协助设备;生产部设备、工程部设 备、QC部设备等。(五)(六) 员工培训：培训安排、总结、内部培训记录、外部培训报告等。 计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、 流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量标准、留样视察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更状况、产品

3、药检所检验报告(含送检或抽检)、产品重大质量事故资料等。(八)(九)(十) 检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。 (十一) 记录：除批记录以外的全部记录。包括协助记录、出入库单、销毁记录、 盘存表、温湿度记录、物料请验单等;(十二) 批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。 (十三) 标准操作规程。(十四) 验证文件：验证主安排、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、 工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。(十五) 行政类文件：行政法规性文件。包括上级颁发、须要企业执行的，或由企业发行的各种标 准、规章规程等;各类公文。本企业对外的正

4、式发文与相关机构来往的批复;各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等; 人事任命、劳动纠纷等;各类固定资产资料。包括车辆全部原始证照、办公设备、仪器设备说明书、 保修卡等;全部加盖公章的文件复印件;在企业文化建设和社会活动中干脆形成的有保存价值的各种文字、声像光碟 等形式的历史记录。第五条 归档时间(一) 各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印 件须于文件产生的24小时(一个工作日)内到档案室办理归档手续;(二) 设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随

5、 时归档;(三) 员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理 归档手续;(四) 计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到档案室办理归档手续;(五) 供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续; (六) (七) 手续; (八)验证文件随时产生随时归档，验证主安排按年度归档，于每年1月25 记录文件。协助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次;批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档日之后2月5日之前到档案室办理归档手续; (九) (十)其他文件每周一集中归

6、档一次。未按要求刚好归档而造成损失的，由当事人担当全部责任，并依据情节轻重予以相应处理。第六条 归档份数 (一) (二)原件全部归档，并注明份数、出处。运用常见的档案，各运用部门应复印留存自用。第七条 归档要求 (一) (二) (三) (四)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。 对已经破损或模糊的文件必需先修复再归档。 文件必需通过系统整理后再归档。文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。第八条 归档手续各类文件归档时，归档部门应填写文件归档单一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写文件归档登记薄，归档人和档案员共同签

7、字确认。第三章 档案的收集与整理第九条 档案的收集 (一)由各部门指派专人，每周一对其本部门须要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。(二) 由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。 (三)收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。第十条 档案的整理(一) (二)档案采纳按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。 档案严格根据分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电子书目便利日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，详细说明如下：7、8、9位代表流水号001999。、6位

8、为档案柜号。 、4位为二级分类的编号。 、2位为一级分类的英文缩写。第四章 档案建档第十一条 分类梳理归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立档案明细台账。 第十二条 档案专用章全部归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件运用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。 第十三条 档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案 室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。 第十四条 检索书目全部归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索书目，并定期核对。第十五条 电子备份重要资料的原

9、件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。第五章 档案运用和归还第十六条 档案运用 (一)文件复印：由运用人填写档案复印登记薄，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、供应。(二)借出已加盖档案专用章的复印件：由运用人填写档案借出登记薄，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特别状况同时报分管副总批准;十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续。(三)借阅原始文件：由运用人填写档案借阅登记薄，经部门负责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特别状况同时报分管副总批准。(四)借出原始文件：由运用人填

10、写档案借出登记薄，经部门负责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特别状况同时报分管副总批准，总经办会签;五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续;原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保留复印件备查;(五)外单位借出档案时，由运用人填写档案借出登记薄，须经总经理批准后方可运用。(六)按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可运用档案;违者一经发觉，对档案员处以200-1000元/人/件的罚款;造成损失的，由档案员全额担当，并依据情节轻重予以相应处理。第十七条 档案归还 (一)档案运用者应爱惜档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾

11、画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在档案借出登记薄登记，并由运用人和档案员分别签字确认。(二)发生损坏、丢失的，对运用人处以200-1000元/人/件的罚款;造成损失的，由运用人全部担当，并依据情节轻重予以相应处理。(三)档案归还时内容发生变更的，运用人应刚好知会档案员进行更新，以保持档案的精确性。第十八条 档案保管与检查(一)公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门和个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额担当，并依据情节轻重予以相应处理。(二)每月底，总经办负责人将对档案室的资料进行抽查;每三个月与档案员共同对档案室的

12、全部资料进行一次彻查，并填写档案清查记录。(三)档案管理应账实相符。档案损毁或丢失的，由档案员全额担当，并依据情节轻重予以相应处理。第六章 档案保管期限和销毁其次十条 档案的销毁 (一)对须要进行销毁处理的档案，由档案室填写档案销毁申请表，并制作档案销毁清册，包括：本单位和卷宗的简短的历史状况、销毁档案所属年头、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意后，方可销毁。(二)由档案员进行档案销毁，QA和档案归档部门各指派一人进行监销，档案销毁须协同保卫部门共同处理。(三)档案销毁时档案员要在销毁清册上销毁状况一栏注明已销毁字样和日期，

13、监销人员要在销毁清册上签字确认。 2023年档案管理制度 篇2 行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素养和实力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教化培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不行替代的地位和作用。应广阔学员要求，中国人力资源开发探讨会培训中心和北京中建启航教化询问有限公司定于20_年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资安排与绩效考核、特别薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂探讨，提升干部的职业素养、学问水平和管理实力，切实加强行政事业单位人事管理工作。

14、培训班由北京中建启航教化询问有限公司承办，现将有关事宜通知如下：一、培训内容(一)机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中心办公厅干部人事档案工作条例政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流淌人员档案管理方法(二)行政事业单位内部绩效工资安排与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与嘉奖性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标

15、客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术(三)行政事业单位特别薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入安排改革走向及特别激励政策2.行政事业单位年薪制工资安排方案设计3.行政事业单位协议工资安排方案设计4.行政事业单位项目工资安排方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成安排方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流淌岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特别薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特别薪酬激励政策的

16、配套管理(四)事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特别问题(如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等)及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资安排相互连接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析(五)行政事业单位相关法律法规与风险防范1.事业单位人事管理条例解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事

17、业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动爱护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、阅历沟通等方式进行;培训结束后,统一颁发中国人力资源开发探讨会培训中心“机关事业单位内部绩效工资安排与绩效考核、特别薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、各教化、科技、卫生、文化体育、新

18、闻广电、住建、交通、财政、国土、税务、司法、编办、城管、规划、房产、公安、水利、环保、市场监督管理、粮食、农牧业、林业、水利等行政事业单位领导、科研院所、行业协(学)会等相关事业单位的负责人及相关人员。四、培训费用培训费2800元/人。(含专家费、场地费、资料费、午餐费等)住宿统一支配，费用自理。五、培训时间及地点20_年09月19日-23日 长春市20_年10月23日-27日 成都市六、报名方法 2023年档案管理制度 篇3 为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据干部人事档案工作条例，现制定管理方法如下：本方法适用于我县机关事业单位副科级

19、以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素养好、作风正派的特地工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实精确、完整规范，便利利用、平安保密。各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实精确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括

20、十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰嘉奖材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。详细要求：档案材料应当为原件;档案材料载体运用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必需头尾完整。经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交

21、手续送交档案室。自文件下发之日起，未刚好移交的档案材料，档案室不再接收。三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作须要取证的，经审查批准后方可复印。查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请，由档案室依据规定，确定是否供应和供应什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作须要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信

22、查档。临猗县人力资源和社会保障局20_年7月11日 2023年档案管理制度 篇4 近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令，公布机关档案管理规定(以下简称规定)，自20_年1月1日起施行。规定的颁布实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。规定是以中办、国办关于加强和改进新形势下档案工作的看法为指导，以中华人民共和国档案法机关档案工作条例等法律法规为依据制定的。全文共7章70条，第一章“总则”，明确了规定制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的意义、体制和管理原则;其次章“机构和人员”，明确了机关档案工作机构、人员的要求，确定了机关档案工作的基本任务;第三章“

23、基础设施”，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章“管理要求”，明确了机关档案的门类和管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章“信息化建设”，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了具体规定;第六章“嘉奖与惩罚”，明确了应予奖惩的各类情形;第七章“附则”，对说明权、施行日期等加以规定。规定具有3个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行。规定对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观条件的差异，特殊对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。二是好用

24、性。规定梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范，对机关档案门类划分，档案形成收集、整理归档、保管爱护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出具体规定，具备较强的好用性和操作性。三是创新性。规定特殊关注近年来机关档案工作出现的新状况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息化工作等，为机关档案工作转型升级供应了依据。国家档案局希望各地区各部门仔细学习，抓好实行。国家档案局将接着组织宣贯活动，不断加强监督指导，实行有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。 20

25、23年档案管理制度 篇5 1目的为规范平安管理体系文件的管理，对包括职业健康平安在内的管理体系运行中运用的各类文件实施有效限制，以确保各过程、环节/场所运用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均运用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对平安记录档案进行有效限制，以证明符合规定要求，为平安管理体系有效运行供应客观证据，在必要时实现可追溯性。2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、运用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的限制。本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的全部记录的限制。

26、3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。3.1.2负责对所需的文件进行策划并支配专人编写。3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。3.1.5负责文件更改内容等。3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，依据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。4.

27、1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和方法;相关方的期望和要求。4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标;b.实现方针、目标和指标的策划;c.限制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。4.1.4资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据);b.特种设备(如压力容器等)及其附件的平安技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性探讨报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复看法;d.各类检查、教化培

28、训、演习及其他活动记录;e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;f.化学危急品平安标签、平安技术说明书、储存、运用防护指南;g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、平安操作卡、异样工况处置卡)h.设施的设计、运行技术资料;i.供应商和承包商档案;j.作业许可证等;k.其他资料。4.2提出文件的编制和修改需求4.2.1公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必需向过程负责人提出申请。4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。4.3指定编写人4.3.1如须要编制或修改，对所需的文件进行策划并支配专人编写。4.3.2管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(

29、管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;4.4进行编写4.4.1根据体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：a.目的：明确编制本文件要达到的目的b.范围：本文件运用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围c.定义：须要对运用人说明的术语或词汇d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门e.程序/规定内容：针对各项活动提出详细的要求、职责、时限f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图4.4.2文件的编号按如下要

30、求：记录编号文件层别名文件类别(AQ)公司代号JP其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 „„„等;文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的平安管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用QG标识。例子：文件编号：JP-AQ-0201法律法规标准规范管理程序表格编号：编号JPL-AQ-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。全部文件(包括表格)必需有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。4.5评审和审批4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，

31、交部门主管审核同意，再送交相关部门主管批阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由4.5.2文件批准人应对文件进行细致审核后，假如同意在批准栏签字;假如不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。4.5.3文件审批权限。a.质量、环境、职业健康平安方针、总目标、管理手册、管理评审安排及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。 b.过程管理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，平安生产负责人批准。c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。 d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。4.6发放限制4.6.1

32、生产部发布综合管理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。4.6.3各部门需建立文件限制清单，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一样。4.7运用限制4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。4.7.2管理体系相关的文件必需妥当保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确

33、保文件的清楚、易于识别和检索。4.8文件更新4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写文件更改通知单，到办公室登记备案后。同时更新文件限制清单，生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应马上回收并更新，填写文件与回收记录，防止作废文件非预期运用。4.8.2当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生改变时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。假如须要进行修改，由原文件编写单位负责提出文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。4.9平安记录管理4.9.1建立记录清单安环部制订平安记录台

34、帐，运用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。4.9.2平安记录的运用按规定的项目填写，全部记录应刚好、真实，字迹整齐、清晰，不得随意涂改，不能运用铅笔填写。4.9.3收 集定期对平安记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。4.9.4储存、爱护4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必需保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。4.9.4.3保存期限依据平安记录台帐中保存的期限规定。4.9.5处 置记录

35、保存人根据平安记录台帐中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。5相关文件无6相关记录AQ-0202/01文件限制清单AQ-0202/02文件发放、回收记录 AQ-0202/03文件更改通知单 AQ-0202/04平安记录台帐 AQ-0202/05评审记录 2023年档案管理制度 篇6 平安文件和档案管理制度1.目的为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。3.职责3.1. 平安档案文件由公司行政管理部对平安档案的管理，并负责监督检查和考核。3

36、.2. 公司行政管理部平安管理人员负责公司平安管理文件档案的收集、归档和保管。4.内容4.1. 平安生产文件档案内容如下：4.1.1. 国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。4.1.2. 上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。4.1.3. 公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。4.1.4. 平安生产工作安排、总结、报告等。4.1.5. 各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。4.1.6. 供应商、承包商相关材料。4.1.7. 平安设施检测、校验报告、记录等。4.1.8. 平安、职业卫生评价报

37、告。4.2. 归档流程4.2.1. 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用。4.2.2. 应依据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。4.2.3. 公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。4.2.4. 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料书目。4.2.5. 不同价值，不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷。4.3. 档案保管4.3.1. 档案应入柜上架，科学排列，避开暴露和捆扎堆放。4.3.2. 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。4.4

38、. 档案借阅4.4.1. 文件资料档案借阅，必需借阅手续，借阅当案要留意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明状况，并办理续借手续。4.4.2. 借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;4.4.3. 归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销。4.5. 档案保密制度4.5.1. 档案管理人员必需仔细贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度;4.5.2. 档案管理人员不得借工作之便，私自将隐私档案带出库房或给无关人员查阅;4.5.3. 档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;4.5.4. 入库档案，应妥当保管，定期核

39、对。外借档案，刚好催还;4.5.5. 外单位利用档案必需凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;4.5.6. 严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必需严格遵守鉴定销毁制度;4.5.7. 供应利用档案，要严格执行借阅制度，留意保密;4.5.8. 进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。4.6. 档案保存年限文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。4.7. 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。5. 本制度自下发之日起执行。 2023年档案管理制度 篇7 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管

40、理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下：1.档案管理的范围本公司全部须要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教化、平安管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、安排工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。2.档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归

41、档。各部门依据工作须要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作须要接着运用的文件资料，原件移交档案室，运用部门留存复印件。接收档案必需仔细验收，并办理交接手续，维护档案的完整与平安，使档案更好地为公司各项工作服务。3.档案的分类在切实遵循中国档案分类法前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、(E)技术质量平安管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)其他档案。 财会档

42、案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据须要及实际状况分成若干小类进行管理。4.归档要求4.1归档的文件材料要完整、系统、精确。4.2归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。4.3存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要留意内容精确，文字简练通顺，结构完整，必需揭示卷内文件的内容和成份，并区分

43、保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按依次编号，填写卷内书目。书目各项必需填写清晰(一律运用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清楚，装订整齐。4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，安排、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和常常运用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，须要办理销毁手续。4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后马上(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。5.档案的查阅和借阅5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后刚好归还。5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特别状况必需复制的，应填写档案资料复制申请