公司总经理助理的岗位职责说明书.docx
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1、公司总经理助理的岗位职责说明书公司总经理助理的岗位职责说明书(精选7篇) 公司总经理助理的岗位职责说明书 篇1 (1) 参加制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排,经批准后执行。(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实状况。(4) 驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报。(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6) 负责通达集团管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈看法,整理分析后向总经
2、理汇报。(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10) 领导公司的后勤服务工作,创建和保持良好的工作环境。(11) 领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况。(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14) 定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。(15) 核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。(
3、16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素养。(17) 负责主管业务的检查改进与探讨发展,刚好向总经理报告工作。(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,主动接受上级和有关部门的监督检查,刚好对系统间争议提出界定要求。(19) 制定干脆下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,驾驭工作状况和有关数据,视状况填写过失单或嘉奖单,按程序办理。(21) 定期向总经理述职。(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。(23) 刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司
4、行政方面工作会议,参与总经理办公例会以及其它重要会议。(25) 批阅行政系统及与其相关的文件,审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。(26) 在必要的状况下向所属下级授权。(27) 刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。(28) 向上级或有关部门供应政策性建议,受理干脆下级上报的合理化建议,根据程序处理。(29) 培育和发觉人才,依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级,负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31) 领导做好保密工作。(32) 负责本
5、人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33) 关切所属下级的思想、工作、生活。(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 公司总经理助理的岗位职责说明书 篇2 总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延长。1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况。3、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,依据核对结果对各部门进行绩效考核,并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督
6、促会议决议的贯彻实施。5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作。7、帮助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待支配及重要会议的组织与会务工作。8、完成公司领导交办的其他工作任务。 公司总经理助理的岗位职责说明书 篇3 1.帮助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;2.刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况;3.帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数
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