2023文秘专业毕业实习总结.docx
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1、2023文秘专业毕业实习总结2023文秘专业毕业实习总结(精选20篇) 2023文秘专业毕业实习总结 篇1 为了更好的驾驭所学学问,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零_年十二月二十六日到二零_年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习状况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集
2、贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区平安防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。我的实习岗位是流淌人口办公室文员,主要职责是整理流淌人口电子档案、查找资料,同时帮助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”
3、到最终的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在第一周实习中,我对工作内容很生疏,只能做些简洁琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。简洁而劳碌的第一周过去之后,很快就迎来了其次周实习。一些基本的工作能够独立娴熟操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也特别亲密了,可以轻松的与他们开玩笑了。不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了许多,每天在完成规定的任务的同时,我也细致地视察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的学问,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但
4、我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。三、实习主要状况及体会在这次实习过程中,我学到许多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践达到了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。(一) 处理日常事务1.档案管理须要耐性和细心派出所办公室资料柜中摆放着很多档案,大多数是流淌人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,
5、我有些担忧和顾虑,这还能彻底分清吗?在担忧和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告知我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,最终把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告知我档案保存是一项重要困难的工作,很多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也须要耐性和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似困难实则简洁,只需静下心来做就可以了,少一些浮躁和担心,事情就会完成更快更好。我想这应当是秘书人员最基本的素养了吧!在简洁的档案整理之后,须要把20_半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中须要将流淌人口的档案信息与全国人口调查中的
6、信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最终不得不求助陈秘书,他从头查起,马上就发觉我的地址不正确。改了地址快速查出来了。我意识到了自己是这样的马虎大意,始终也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息假如是在书写重要文件中,这样的马虎大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中肯定不要再犯这样低级的错误。2.接待工作须要留意接待礼仪派出所办公室也常常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来始终到进入室内谈工作都很讲究
7、礼仪,很注意细微环节,每一个细微环节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿态,双方握手,领导进门的先后依次,进入室内的座次等等,都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素养和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。3.会议工作须要谨慎和全面的打算办会是秘书人员的主要工作,当然在派出所也不例外。所内召开会议,秘书人员首先做好会前打算工作,布置会场、通知参会人员、打算会议资料、领导讲话稿等。我首先帮助陈秘书写好会议通知,并发放下去。其
8、次帮助查找打算会议资料。以及提前到会场通风,打算好会议所需的东西。由于会议涉及所内隐私,我没能参与。会议结束后,看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中确定做了具体的会议记录。然后又刚好写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会议,但陈秘书会前会后都经验了一番劳碌。我知道要办好一次会议,肯定不是一件简单的事。以前在听老师讲那些理论学问的时候觉得都是顺其自然的,可真的实施起来,没有阅历肯定会手忙脚乱的。我亲自由实践中参加秘书工作,深切感受到细微环节工作是多么繁琐。真的感谢学校及老师能再次给我们实习的机会,让我们亲自去体验,“实践是检验真理的唯一标准”,它让我们从中取得真经。(二)处
9、理随机事务无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导,秘书告知他说:“领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议立刻结束,您就在此等一下;若会议还有一段时间结束,就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告知了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。事后陈秘书告知我虽然领导在生气是说不想见任何人,但这种客人凭直觉就知道“来者不善”,肯定要让领导自己确定见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变实力肯定要强。
10、在突发事物面前不行惊惶失措、贸然确定,要从容镇静、冷静思索、敏捷敏锐,刚好与领导沟通。(三)秘书人员的学问结构派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,平常无论你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓娓道来,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种“坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活,我从陈秘书那里学到了许多书本上学不到的东西,不论是为人处事,还是工作实力,他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工作的引路人,也是我学习的榜样!四、自我评价在这次实习过程中,我按着自己的安排一步一步进行着,学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等
11、,取得了肯定的成果,但也存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题:做事马虎马虎,没耐性;专业学问驾驭不坚固,有关秘书人员的学问有些还不了解;应变实力不强,在突发事物面前手忙脚乱,不知所措;与有些人的沟通方式不当;学问面太窄,所驾驭的学问局限于所学学问;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加相识到了自己的不足,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀的秘书打下基础。 2023文秘专业毕业实习总结 篇2 通过这段时间的实习,我发觉自己有许多地方都须要学习,这些东西正是我再学校里所无法学到的。刚来的时候,我的老师就告知我,要我好
12、好的表现,不能丢了咱们公司的脸。这句话始终记在心里,在这期间,我也特别仔细,努力地实践着这句话,别人叮嘱的事仔细刚好的完成,领导要求的稿件,快速整理出来,要写的演讲稿,也多渠道的收集资料,争取能写出更专业更好的文章,一切都是那么专心负责的去完成,希望能以精彩的表现获得领导的认可,不辜负老师的殷切期望。然而,终究由于自己的实力有限,不能圆满的完成各项任务,同时也暴露出自身的许多缺点:做事踏实却不够专心,专心却不够专业,醇厚却不够老城记得一句话:人生的路是在不断的跌倒中走出来的。或许这句话真的很有道理,但我却希望这样的跌倒能再少一些。但由于资质较浅,今后的跌倒可能会,也可能会更重。感谢贵公司,让我
13、更早的相识到了这一点,也感谢贵公司,让我刚好的转变了自己的想法。今后的道路会更加坎坷,也更加难走,但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理打算。在公司表现的种种不足,正是自己以后珍贵的阅历。出于对贵公司的关切,我想在此对办公室的工作现状提几点看法,这些是我实习间所遇到的问题,希望能对贵公司有点参考价值。一.现代文秘要专业,更要全面或许我来到贵公司的时间很短,对很多工作还不了解,所以不能做太多的事情。但是,总有一种这样的感觉在我脑海中出现:文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。当然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应当是更全
14、面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得特别重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在政府里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于贵公司这样的民企来说,这点也应当更重视,更须要。二.办公室工作要细,更要勤办公室对于企业来说,相当于一个后备军库。全部的文件从这里动身,全部的文件也从这里收回。对于每件事,办公室人员都要细心,细致仔细检查。办公室的事较杂,也比较繁。但不能
15、因此而将其他事包括应当做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比办公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种询问的电话和传真,他们成天都忙得停不下来歇一下。一次告知他们接收一家公司传真时,几个人同时恳求我帮他们接受一下。看他们劳碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应当要团结点,具有一种团队精神,有些忙假如说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表办公室,更部代表公司,有些事情是办公室所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有许多事情
16、是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由,我不知道为什么,但有点我想可以确定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应当是只要缘由吧! 2023文秘专业毕业实习总结 篇3 为了利用好这个暑假,于是我毅然踏上找寻实习单位的道路,想通过亲身体验社会实习让自己更进一步了解社会,在实习中增长见识,熬炼自己的才能,培育自己的韧性,同时,想通过社会实习,找出自己的不足和差距所在。自从走进了高校,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今社会,聘请会上的大字报都总写着“有阅历者优先”,可还在校内里面的我们这班学子的社会阅历
17、又会拥有多少呢?为了拓展自身的学问面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的阅历,熬炼和提高自己的实力,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的改变,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们高校生必需踏进社会。7月20日,我走进了_市_儿童用品有限公司,起先了我这个假期的社会实习。实习,就是把我们在学校所学的理论学问,运用到客观实际中去,使自己所学的理论学问有用武之地。只学不实习,那么所学的就等于零。理论应当与实习相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然
18、就不一样了。要学会从实习中学习,从学习中实习。而且在中国的经济飞速发展,国内外经济日趋改变,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的学问可能在今日就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的学问,还要不断从生活中,实习中学其他学问,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。在实习的这段时间内,我有幸在_公司五金车间担当统计员一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工
19、作。虽然我的职务叫统计员,但是我觉得我担当的是统计员兼文员兼仓管兼助理。在实习起先时,车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带领之下,我们在半个月内已基本整理好整个车间。在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名一般员工,所以我始终享受着工作的氛围,每天都大汗淋漓,但收获让我很欢乐这些都是在学校里无法感受到的,而且许多时候,我时常要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里或许有老师安排说今日做些什么,明天做些什么,但在这里,不肯定有人会告知你这些,你必需自觉地去做,而且要尽自已的'努力做到最好,一件工作的
20、效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,终归学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成果而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的酬劳而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的实力。记得老师曾经说过高校是一个小社会,但我总觉得校内里总少不了那份纯真,那份真诚,尽管是高校高校,学生还终归保持着学生的身份。而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系困难,但我得去面对我从未面对过的一切。在这次实习中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习许多,而且是多方面的,几乎是四平八稳;而在实际工作中,
21、可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的学问一点都用不上的状况。或许工作中运用到的只是很简洁的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简洁,但为什么书本上的学问让人学得这么吃力呢?这是社会与学校脱轨了吗?或许老师是正确的,虽然高校生活不像踏入社会,但是终于是社会的一个部分,这是不行否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教育,有些问题有了课堂上的仔细消化,有平常课后作补充,会具有更高的起点,有了更多的学问层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的高校生,应当懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着高校生要留意到社会实习,社会实习必不
22、行少。回想这次社会实习活动,我学到了许多,从我接触的每个人身上学到了许多社会阅历,自己的实力也得到了提高,而这些在学校里是学不到的。在社会上要擅长与别人沟通。如何与别人沟通好,这门技术是须要长期的练习。在很久以前没有工作的机会,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,事半功倍。别人给你的看法,你要听取、耐性、虚心地接受。在与不同人的沟通当中,你会发觉每个人身上都有优点值得你学习。陈主管教会我们在这个现实的社会中懂得了该怎样生存:“中文专业投笔从融,外文专业西游取金,历史专业谈股论金,医学专业精益
23、求金。”人事部经理告知我:“出到社会,无论你的学历是高是低,用人单位看你的三个方面,团队精神,个人实力和看法。”在工作上还要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的实力做出确定。社会阅历缺乏,学历不足等种种缘由会使自己缺乏自信。其实有谁一生下来就什么都会的,只要有自信,就能克服心理障碍,那一切就变得简单解决了。学问的积累也是特别重要的。学问如同人的血液。人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了学问,头脑就要枯竭。这次接触的实习活动,对我来说很生疏,要想把工作做好,就必需了解各方面的学问,有深化的了解,才能更好地应用于工作中。最终,我用五句话把这次实习的阅历总结出来:第一是真诚:你可以伪装你的面孔你
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