2023档案办公室年终工作总结范文.docx
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1、2023档案办公室年终工作总结范文2023档案办公室年终工作总结范文(通用19篇) 2023档案办公室年终工作总结范文 篇1 这一年来,在局领导和同志们的关切支持下,本着为教化工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教化工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广阔老师做好新学历、学位登记,归档的工作。其次、每月根据人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资
2、晋升表,考核表)的整理归档工作。第五、刚好更新、补充信息库,使得信息库更加完善,精确。第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。第八、主动协作上级主管部门,帮助开展档案相关工作。第九、主动完成局里要求的其他工作,如特岗老师的报名、面试、体检等工作,老师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,老师职称评定等工作。二、加强学习,不断提高业务实力在局领导的重视下,特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了耐性,细
3、致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。三、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,主动完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养,进一步推动依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广阔老师服务,为
4、教化工作服务。 2023档案办公室年终工作总结范文 篇2 2023年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的xx大精神为指导,比照本单位年度工作要点、吉林高校2023 年工作要点以及吉林高校中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣扬力度。1.完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作,修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品选购管理方法等6项工作制度,新制定
5、了4 项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。2.加强了对全校档案归档工作的指导,修订了吉林高校档案分类暂行规定,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣扬力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分宝贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。3.以“69国际档案日”为契机
6、,通过悬挂条幅,举办网上档案学问竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣扬、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林高校校内历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校内中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校内文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。二、整合开发档案资源,增加档案服务实力意识,推动档案管理服务升级。1.加强馆内基础服务设施建设,增加服务实力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清楚明白;刚好更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,刚好修缮档案库房、校史馆等设施设备
7、,为广阔师生创建良好的服务环境。2.根据最大程度便利师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问服务,扩大档案信息在线搜寻功能,使师生既清楚了办理流程,又削减了来往次数,大大便利了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务沟通QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前沟通群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设,完成了吉林高校档案全宗指南的编写工作,对馆内人员全面驾驭学校的
8、历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术探讨、业务沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业 2务实力,增进馆内凝合力等方面起到了主动的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。1.完成了吉林高校档案信息化建设中长期规划的编制工作,明确了档案数字化工作的详细目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推动供应了可操作、可监督的量化指标。2.加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷书目数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增书目级档案4
9、3295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。3.尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增加了档案资源的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣扬功能。1.成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了 批次的2023级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教化,收到了良好的预期效果,全年累计接待校
10、内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承高校精神,弘扬高校文化方面的重要作用。3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位沟通团体及广阔校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化沟通、促进对外沟通合作的重要作用。 3五、扎实开展校史探讨工作,通过多种途径向广阔师生传播校史文化。1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业高校)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。2.完成了辉煌踪迹吉林高校校史画册的编辑工作,画册较为全面
11、、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教化的极好素材。4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增加了校史的宣扬力度,扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和不足1.档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。2.档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣扬不够。3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有肯定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。4.档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥
12、档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推动服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣扬工作,提高师生对档案工作的认知度。3.强化档案文化建设意识,加强档案文化探讨,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。 2023档案办公室年终工作总结范文 篇3 在档案室的指导下,
13、2023年x社区居委严格根据社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的珍贵阅历,结合我社区的工作实际,在各部门的通力协作下,较好地完成2023年的档案工作,简洁总结如下“一、 保证资料收集完整性。为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分相识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深化各个部门收集资料,聘请x区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,依据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格根据社区档案工作目标管理考核标准,2023年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长
14、期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,仔细钻研档案业务学问,努力提高档案的管理水平。二、 加强档案资料保管爱护工作。全部档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进 行全面检查,规范运用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整齐性和完整性。今后工作安排:一、 强化归档意识,规范立卷归档程序。在2023年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法,明确其资料的归档范围,探讨档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档
15、案信息资料的最大效能。二、 深化学习档案规范,加强沟通和沟通。在2023年开展工作的基础上,主动参与区、街道组织关于档案理论学问学习的培训,向档案工作做得较好的村居多沟通沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。三、努力编研,主动补充原始资料。仔细总结往年文件归档的执行状况,主动补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。x社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了肯定的成果。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。 2023档案办公室年终工
16、作总结范文 篇4 一、开展教化活动依据党的群众路途教化实践活动支配,制定我局教化实践活动工作支配,落实相关工作任务。二、拟草有关文件拟草县委、县政府关于20_年招商引资工作看法文件稿;拟草局领导班子成员工作分工、党的群众路途教化活动方案等局务文件稿。三、落实协同办公按要求启用舒城县协同办公系统,业务指导全局人员操作运用,逐步推动“无纸化”办公。四、整理报送材料定期向县政府办报送单位一周工作安排支配;依据支配,刚好向有关部门报送单位工作开展状况材料。五、开展考察调研依据关于开展新中国成立以来我县党史专题资料征集工作的支配,落实“我县对外开放和“三资”企业发展状况”党史专题调研;依据工作须要,适时
17、开展招商引资工作调研。六、财务统计工作按财政工作要求,制定单位年初预算、年终决算,按月办理有关财务收支结算业务;按季度刚好向统计部门快速调查直报系统上报单位从业人员及工资总额状况。七、落实日常工作刚好落实单位文件收发、档案整理、有关信息公开发布、干部信息报表、工资晋档调级、社保缴费等业务,做好单位接待等后勤服务工作。 2023档案办公室年终工作总结范文 篇5 在工作这一年来,在领导的关切和帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的
18、熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将任职以来的状况一、仔细履行职责,主动开展工作(一)努力做好行政管理工作1、帮助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项打算工作及会议记录,做到了保密和刚好归档。2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。3、完成20xx年行政工作安排、总结、人大汇报材料以
19、及年鉴、大事记的编写和上报工作。4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。5、与其他同志一起做好办公室电话业务询问、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。6、完成或帮助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣扬活动的筹备工作。能够刚好解决和支配上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题刚好上报。(二)帮助党支部、工会做好各项工作1、完成20xx年党务、工会、安排生育工作的安排、总结、职工之家的汇报材料。2、帮助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,刚好印发学习材料,开展是与
20、非答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。3、制定廉政执法责任书、安排生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告刚好上报。5、帮助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,刚好进行公示和完成任命。6、组织捐衣、捐款2次1万余元。7、组织职工养息、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动,每月刚好审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有安排地做好安排生育药具的发放工作。8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,协作工会一起探望生病职工及家属 人次
21、。9、建立党员及入党主动分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。(三)全力做好团支部工作20xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得20xx年度五四红旗团委, 是对团支部工作的充分确定。组织了几项团员活动:1、主动组织团员参与亮丽青春青年医务人员礼仪大赛获得优胜奖,2、组织青年志愿者行动,参与艾滋病宣扬等大型宣扬活动。3、组织35岁以下青年嘉年华活动,建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。4、我有幸作为团代表参与了丰台区的团代会,受益匪浅。(四)办公室内部工作帮助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的修理和
22、耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。二、业务实力的培育1、 在中华卫生与监督杂志上发表论文丰台区20xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策,并帮助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。2、主动参加突发事务的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,惩罚1起,罚款5000元,参与了防汛演习,通过熬炼使我的业务实力得到了进一步的提高。3、整理规范了创卫工作基础档案。三、坚持严于律己、努力做好表率(一)加强思想作风建设我严格根据提出的勤于学习、擅长创建、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、静默无闻作为自己的准则;始终把增加公
23、仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。(二)主动参与政治理论学习一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。我重点学习了三个代表重要思想和xx届四中全会精神等文件,作为
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