公司内部的规章制度.docx

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1、公司内部的规章制度公司内部的规章制度（精选17篇） 公司内部的规章制度 篇1 公司绩效考核制度绩效管理制度是企业人力资源管理的核心职能之一绩效管理的标准规范，绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范，使之成为有效地提高员工主动性和公司生产效率的手段。为提高公司竞争力，保证公司目标的顺当达成，在公司形成奖优罚劣、管理标准、公允人性的氛围。因此绩效管理制度是公司管理体系中重要的组成部分，也是人力资源管理管理核心保障。第一条、工作绩效考核，简称考核，目的在于通过对员工肯定期的工作成果、工作实力的考核，把握每一位员工的实际工作状况，为教化培训、工作调动以及提薪、晋升、嘉奖表彰等供应客观牢

2、靠的依据。更重要的是，通过这些评价可促使员工有安排地改进工作，以保证公司营运与发展的要求。其次条、绩效考核原则。1.考绩不是为了制造员工间的差距，而是实事求是地发觉员工工作的特长、短处，以扬长避短，有所改进、提高;2.考绩应以规定的考核项目及其事实为依据;3.考绩应以确认的事实或者牢靠的材料为依据;4.考绩自始至终应以公正为原则。决不允许假公济私。第三条、适用范围。本规则除下列人员外适用于公司全员。1.考核期起先进人公司的员工;2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者;4.虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。第四条、本公司员工考核分为试用考核、平常考

3、核、年终考核三种。(一)考核依本公司人事规则规定任聘人员，均应试用三个月。试用三个月后应参与试用人员考核，由试用部门主管考核。如试用部门主管认为有必要缩短、延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇，应附试用考核表，注明详细事实情节，呈报经理核准。延长试用，不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。(二)平常考核1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、看法、学识每月进行考核，其有特别功过者，应随时报请奖惩。2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，以供应考核的参考。(三)年终考核1、员工于每年12月底实行总考核1次。2、考核时，担当初考各部门主管参考平常考核记录及人事记录的

4、假勤记录，填具考核表送复审。第五条、考核年度为自1月1日至12月31日止。第六条、考核标准(一)人事考核的种类。人事考核可以分为两种：1.实力考核，就是参照职能标准，以员工在肯定时间当职务的实力，进行评定。2.业绩考核，就是参照职务标准，对员工在肯定时间务工作完成的状况，进行评定。(二)人事考核必需把握的实力。人事考核把握并测评的实力是职务担当的实力，包括潜在实力和显在实力。潜在实力是员工拥有的、可开发的内在实力;显在实力是指职工工作中发挥出来的，并表现在业绩上的努力。潜在实力，可依据学问技能、体力以及阅历性实力来把握;显在实力，则可能通过工作业绩(质和量)，以及对工作的看法来把握。详细包括：

5、学问、潜在实力、体力、实力、阅历性实力、显在实力、工作业绩和质量、看法第七条、考评者的职责。1.第一次考评者，必需站在干脆监督的立场上，并且，对于想要特殊强调的评分和评语，以及对评定有显著影响的事项，必需予以注明。2.其次次考评者，必需在职务、级别上高于第一次考评者。有关须要特殊强调的评分和评语，或与第一次评定有明显差别的地方，必需予以注明。特殊在遇到与第一次评定有显著差别的状况下，须要倾听一下第一次考评者的看法，有必要的话，相互商讨，对评定作出调整。在不能做出调整的状况下。至少应当把其次次评定的结果，告知给第一次考评者。3.裁定、拍板者，参考评定经过报告，作出最终评语。4.在职务级别层次很少

6、的部门，二次考核可以省掉。5.为了使人事考核公允合理的进行，考核者必需遵守以下原则：(1)必需依据日常业务工作中视察到的详细事实作出评价。(2)必需消退对被考核者的发恶感、怜悯心等偏见，解除对上、对下的各种顾虑，在自己的信念基础上作出评价。(3)考核者应依据自己作出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导教化。(4)在考核过程中，要留意加强上下级之间的沟通与实力开发，通过被考核者填写自考表，了解被考核者的自我评价及对上级的看法和建议，以便上下级之间相互理解。第八条、 考核结果的运用。为了把考核的结果，应用于开发利用员工的实力，应用于人事管理的待遇方面的工作中去，做法如下：1.教化培训。管理者以

7、及教化工作负责人，在考虑教化培训工作时，应把人事考核的结果作为参考资料。借此驾驭教化培训，进而是开发、利用员工实力工作的关键。2.调动调配。管理者在进行人员调配工作或岗位调动时应当考虑事争考核结果，把握员工的适应工作和适应环境的实力。3.晋升。在依据职能资格制度进行晋升工作时，应当把实力以及业绩考核的评语，作为参考资料加以运用。考核评语是按职能资格制度要求规范化的。4.提薪。在一年一度的提薪之际，应当参照实力考核的评语，确定提薪的幅度。5.嘉奖。为了能使嘉奖的安排对应于所做的贡献，应当参照业绩考核的评语进行。第九条、考核结果的反馈，部门经理通过面谈形式，把考核的结果，以及考核的评定内容与过程告

8、知被考核者本人，并指明今后努力方向，自我培育和发展的要点，以及相应的期盼、目标和条件等等。第十条、考核表的保管与查阅(一)考核表的保管。1.保管者。考核表由规定的保管者加以保管。2.保管期限考核自制成之日起，保存十年。但是，与退休、退职人员有关的考核表，自退休、退职之日起，保存一年。(二)表内容的查阅。管理者在工作中涉及到某员工人事问题，须要查阅有关内容时，可以向考核表的保管者提出查阅要求。第十一条、 考核者的培训(一)在取得考核者资格之后，必需经过考核者培训。(二)培训包括：1.理解考核制度的结构;2.确认考核规定;3.理解考核内容与项目;4.统一考核的基准。第十二条、人力资源部负责考核考绩

9、的安排和详细组织工作。 公司内部的规章制度 篇2 第一条 目的本规定适用于本公司聘请录用管理人员，目的是选聘更好的管理人才。其次条 考试方法考试分笔试和面试两种。笔试之后，合格者才有资格参与面试。面试前，须要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。第三条 任职调查和体检是否正式聘用，还要经对应聘者以往任职状况调查和体检后确定。任职调查依据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。第四条 考试时间笔试两小时，面试两小时。各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上，以附带考查应聘者的毅力和韧性。第五条 笔试内容因各部门详细管理对象不同，笔试内容应有所侧重。一般以下五个方面：(一)应聘部门所需的专业学

10、问;(二)应聘部门所需的详细业务实力;(三)领导实力和协调实力;(四)对企业经营方针和战略的理解;(五)职业素养和职业意识。第六条 面试内容面试考核的主要内容主要是管理风险、表达实力、应变实力和个人形象等。第七条 录用决策在参考笔试和面试成果的基础上，最终的录用提议应由用人部门主管提出，报总经理核准后确定录用。 公司内部的规章制度 篇3 【人事管理制度】为提高公司工作质量，汲取聘用高级管理人中的执业人员，强化约束竞争机制，依据国家有关人事管理方法，特制定本制度。一、员工聘用方法(一)聘请条件1、思想政治素养好，具有良好的道德品质，酷爱审计事务所工作。2、本专业大专以上学历或中级以上职称，年龄在

11、45周岁以下。具有注册资格的可优先考虑。3、具有高级职称或有执业资格，身体健康无疾病，能胜任工作者，年龄可适当放宽。(二)聘请考核1、指派专人对应聘者进行社会调查，了解应聘人员思想品德、遵纪遵守法律、本人基本状况等，如应聘人员在原单位工作失误，造成重大影响的不予聘用。2、实行面试和笔试相结合。面试主要是由应聘者进行答辩及视察应聘者个人身体状况及形象等。笔试主要是考核业务实力，业务水同等实际操作实力。(三)聘用方法1、董事会聘用总经理及高级管理人员。2、总经理聘用公司员工。3、应聘者试用期为三个月，三个月合格后签定正式聘用合同。二、员工管理方法1、公司员工在合同期内如违反合同有关条款或公司有关管

12、理规定，造成肯定影响的，视情节予以惩罚或解除劳务合同。2、公司员工要搞好自身业务学习，提高业务素养，刚好参与上级主管部门的业务学习培训及业务考核评定工作。3、公司员工要遵守执业准则和职业道德行为准则及相关的工作管理制度，要诚信务实，团结协作，廉洁从业，违者后果自负。4、实行全员目标岗位责任制，定岗、定责、量化目标，奖优罚劣，优胜劣汰。学习及培训制度为建立学习型组织，让员工在工作中学习，在学习中工作，以提高员工整体素养，为各岗位培育和输送德才兼备的优秀员工，特制定本制度。一、全体工作人员要切实把加强学习作为提高自身素养和做好工作的前提和保障来相识，增加学习的自觉性。二、坚持集中学习和自学相结合的

13、学习方式，提倡理论联系实际的学风，切实解决思想和工作中的实际问题。三、人人要建立学习笔记，做好学习记录，刚好撰写学习心得，定期开展学习状况沟通。学习内容交企管部统一备案。四、部门领导要依据上级部署，结合实际，刚好制定切实可行的学习安排，并仔细组织实施。业务培训必需保证每周一次，学习内容及学习记录报综合部备案，董事长及总经理尽量每月参加一次业务培训，以便指导工作。五、每位员工在提高本职工作学习的基础上应全面提高自身修养，学习各方面学问，并留有学习笔记，行政考核督查部开展好考勤和检查考评。学习状况列入年度考核内容。六、新制度、新政策制定通过后由综合部负责统一组织培训，并定期抽查制度落实状况。七、综

14、合部供应各类书籍、计价软件、算量软件，公司激励内部员工借阅。八、担当专业技术职务的员工必需持续提高专业学问，公司激励员工利用业余时间自学或接受与岗位相关的专业学问培训。九、公司激励并支持员工利用业余时间自费参与与业务有关的各项成人教化和职业培训，公司在制度上承认员工在社会上有资质的机构院校获得的各种"资格证书"。十、政治学习依据公司党支部的支配进行，员工应主动参与政治学习。十一、公司组织的各类学习培训，不能参与者，需主管领导批准，无故不参与扣除考核分数。考核分数作为年底兑现奖金的依据。【财务管理制度】依据国家关于有限公司财务管理的要求，结合我公司的实际状况，为了合理运用资金

15、，促进业务的开展，制定本制度。一、财务实行集中管理，在董事长的领导下，由综合部管理全公司的财务收支，配备会计一人，出纳一人(会计、出纳可兼职)。各项开支报销，由董事长审批。二、有关费用的报、领(借)规定：(一)审批手续1、因公借款，先填好借款单，董事长因公有事，由总经理批准。2、购买物品部门提出安排，交综合部统一上报，经董事长批准后，由综合部负责选购。3、职工私人原则是不准借用公款，特别状况需借用公款，由董事长批准，个人要提出还款安排，可按批准数短暂借用，会计按借款人的还款安排扣回。(二)报销规定1、出差、选购等借款，必需在回公司后七天内到财务室报帐，一次结清，逾期不报拖欠公款者，会计、出纳人

16、员可从该借款人当月工资中扣还拖欠公款数。2、凡选购的物资必需有验收人(证明人)签字以及董事长审批后才能报销。3、除董事长批准同意的到外地学习活动外，凡于出差期间参观巡游需增加的一切费用，均由个人自理。4、在出差期间，因私事绕道者，可按直线单程车费计算，其绕道路费未超过单程直线路费者可凭据报销，如超过应行单程直线路费，其超过部分由个人负担。因绕道而增加的中途住勤费、市内交通费用不报销。5、业务款待按规定进行，未经批准，不得以任何名义，任何方式用公款请客款待。三、工资发放(一)对聘用和临时雇用人员的工资标准和福利待遇，由各部门提交综合部审批报董事长批准后发放。(二)职工的工资变动和调整，凭文件或工

17、资变动通知单计发。(三)考勤表是反映职工出勤状况的记录，也是计算工资和出勤补贴的依据，财务室应于每月终收集考勤表装订成册，并据此计算工资。(四)每月初发放上月工资，考勤表和工资发放表应妥当保存，便于查阅。四、现金管理(一)出纳管好现金帐，逐日逐笔记载现金收、支帐目，做到日清月结和帐款、帐帐、帐表三相符，不准假借用途套取现金。(二)当天的收入必需缴存银行帐户。(三)严格限制库存现金，超出规定限额应刚好送交银行。按现金管理规定办理结算手续。五、业务收费收费标准按湖南省规定的标准执行。六、健全会计档案会计凭证要按依次编号，附件要齐全，防止丢失，当月凭证，次月装订成册，凭证封面要写明年、月、起讫字号，

18、并应存放整齐，便于查阅，年度归档存。七、收款收据、发票由会计登记保管，凡领用空白票据者，必需登记签收，用完后交回存根时要办理注销手续，并应保证各号完整无缺。作废的票据，要保留三联齐全。【质量限制制度】一、坚持诚信服务，树立品牌意识，树立诚信为本、服务至上、质量至上的服务理念，健全内部管理体系和质量保证体系，诚信服务，确保执业质量，树立询问机构良好的社会形象。二、公正执业，遵守法律经营。自觉遵守国家法律、法规和行业管理，坚持独立、客观、公正地执业，维护当事人各方的合法权益，维护询问的信誉。三、严格管理本公司造价工程师等从业人员。严禁在计价活动中有意抬高、压低价格或者供应虚假报告，严禁造价工程师谋

19、私利索拿红包和物质，不得同非托付方吃饭等活动。四、项目负责人及项目班子成员应当在全面熟识有关资料后，与托付人及相关单位就询问工作任务、工作方案进行工作前会商。会商状况应记入建设询问业务会商纪录经各方确认后会签盖章，存入业务档案。五、项目负责人及其项目班子成员探讨制定工作安排，编制建设询问工作方案，经法人代表(授权托付人)或技术负责人审查批准后方可实施。六、严格要求造价工程师在执业活动中重视执业质量，建立健全的监督约束机制，实行三级复核制度。在从事建设预算、结算审核业务时，形成审核看法，必需实施询问稽核工作程序。七、造价工程师在执业中经过初步审核，形成初审看法，询问单位应与托付人联系，会同有关方

20、面进行现场核对，针对有异议的问题提出解决方法。经协商一样后，各方在施工现场勘察记录、工程量核实记录单、建设工程预结算材料价格签证单上签字认可。八、依据询问稽查工作结论，造价工程师提出初审看法，与托付人及有关各方会审。各方在建设工程预算协调会议记录、定案表上签字盖章认可。【档案管理制度】xx有限公司的档案，是询问的史料和证据，为使档案完整、精确、系统、有效，特制定以下方法：一、档案资料由综合部负责管理，文件、资料、报告、图片、报表等业务档案，经质量限制中心审核后可归档保管。二、档案室专职(或兼职)资料员，负责档案管理，做好资料整理、登记、保管、复制、借阅等工作。三、对于已出具报告而长期不归档者要

21、催收，必要时要向公司领导报告。四、归档文件、资料及报告书、公证证明应严格根据要求整理、装订成册，并编号入档。档案要按时间、单位性质、地址、分类分柜存放。五、档案要按规定建立书目、卡片、保持清洁、查找便利，不得随意堆放，严防损坏发霉。六、查阅档案资料，要办理借阅登记手续，查阅完毕后刚好归还。档案资料不得外借，如因某种工作须要，经董事长或总经理批准后方可在本公司工作人员陪伴下借阅。七、管理员要留意档案的保密，不得遗失，如借阅人遗失，要查清责任，由责任人填写遗失单，重要资料遗失要刚好报案查找。八、定期清理档案，对无保存价值的文件资料报董事会批准，按档案的有关规定处理。九、本公司人员离职，肯定要清理档

22、案，以免出现遗失现象，办理档案移交手续后方可离职。【保密制度】第一条、重要报告、文件在酝酿、起草、修改、探讨过程中，要留意保密，不能外传。其次条、文件收发是文件保密工作的重要环节。办公室要按规定对收发文件逐一登记，准确驾驭每一份文件的收发状况和文件去向。密件与非密件分开登记。第三条、传阅文件一律实行直线方式，应逐件进行登记后传阅，阅后退回时要当面清点份数并签字，不搞信用交接。第四条、每办完一项审计工作事项，须刚好归档，审计文书立卷要求收集齐全、装档整齐、有序，才能按规定向档案员移交归档，并办移交手续。档案要划分密级，建立查阅审批制度。档案材料未经本公司领导同意，不准公开和借阅。第五条、审计中对

23、尚未公开的重要会议内容和领导指示应严格保密，做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。如：审计工作室应禁止无关人员入内，复印废纸要刚好销毁，试印的样纸也要收回处理，会议文件要划定密级，统一编号，根据规定的范围印发和传达。第六条、阅读隐私文件只能在办公室内，不准将隐私文件带到家里、公共场所或其他不相宜的地方，外地开会带回的隐私文件，应刚好交秘书登记、管理。第七条、应销毁的隐私文件，要经所领导同意集中销毁。绝不允许向废品收购部门出售内部文件、刊物、资料和笔记本。第八条、审计工作中驾驭的重要客户状况，不得私自向社会公开;电脑资料的查阅严格按程序办理，任何个人未经批准不得私自上机查

24、阅资料。第九条、对合作所赐予的资料，不得私自借给其他所。【回避制度】第一条、为了保证造价询问项目的客观、公正，特制定本制度。其次条、本制度所称的回避，是指询问人员在接受某一造价询问项目时，在与造价询问项目有利害关系或其他关系，有可能影响造价询问正确处理时，退出该项目的询问工作的一项制度。第三条、回避的方式是询问人自行回避，即承接此造价询问项目的询问人员认为自己具有法律规定的应当回避的情形之一的，主动提出回避。第三条、回避的条件。依据民事诉讼法，可以申请回避的情形有三种：其一，询问人员是当事人的近亲属。其二，与本造价询问项目有利害关系，即造价询问项目的处理结果干脆或间接地涉及到询问人员自身的利益

25、。其三，与本造价询问项目的当事人有其他关系。上述三个条件只要具备其一，询问人员即应自动回避，当事人在了解了这些状况后，亦应当刚好行使申请回避权，使这些询问人员不参加造价询问实质过程，以保证造价询问结果的公正性。第四条、以上关于询问人员回避的规定，同样适用于本造价询问项目的其他人员。文件在酝酿、起草、修改、探讨过程中，要留意保密，不能外传。【廉政制度】应与托付人、施工单位或供应商保持正常的业务交往，根据有关法律法规和程序开展业务工作，严格执行工程建设的有关方针、政策，并遵守以下规定：(一)不得以任何理由向托付人工作人员赠送礼金、有价证券、珍贵物品和回扣、好处费、感谢费等。(二)不得以任何理由为托

26、付人工作人员报销应由其个人支付的费用。(三)不得为托付人工作人员装修住房或为其配偶、子女的工作支配以及出国(境)、旅游等供应便利。(四)不得以任何理由邀请托付人工作人员参与有可能影响公正执行公务的宴请、健身、消遣等活动。(五)不得向施工单位或供应商索要或接受回扣、礼金、有价证券、珍贵物品和好处费、感谢费等。(六)不得在施工单位或供应商报销任何应由个人支付的费用。(七)不得要求或接受施工单位或供应商为其个人装修住房或为其配偶、子女的工作支配以及出国(境)、旅游等供应便利。(八)不得参与有可能影响公正执行公务的施工单位或供应商的宴请、健身和消遣等活动。(九)不得向施工单位或供应商介绍或举荐其配偶、

27、子女及其他亲属参加本建设项目有关的经济活动。 公司内部的规章制度 篇4 为了更好的完善店内规章制度，依据员工手册的规章制度，作出如下制度，望大家遵守：一、签到要求：1、到岗后刚好签到，并注明时间；2、接待求租、求购客户，询问、外出都需刚好签写；3、签写时肯定注明：接待客户姓名，看房的地址，其他事务写明去向地址；二、接待客户要求：1、橱窗客户必需30秒钟内到店外接待，否则坐在离门最近的二位业务员则俯卧撑20个。2、热忱接待进店客户，在接洽完后需将客户送离店外50米以上；3、客户离开后接待人员需整理和清除相关杂物，保持店内桌面清洁；4、接待客户看房，必需二个业务员以上一起看房，女士必需有男士的陪伴

28、方可看房。三、房源内外册要求：1、房友及内外册编号、信息统一；2、内册内容填写必需详细，外册客户地址、电话不能具体填写；3、图形及分布面积的统一、精确性；四、画图标准及房源解说要求：1、上南下北的图形，要精确；2、画图必需有分布面积、电梯或楼道的标示，窗、门、阳台、墙体、交通图以及对此房有装修的建议；3、周边环境、设备及房子卖点的讲解；五、业务员每人每周必需累积七条以上有效房源，并在电脑中附图；房源不足七条者，罚款人民币拾元一条，周日由销售助理以房友通告。六、客源必需在第一时间内登记到房友软件上，同时保证客户求租、求购本与房友客源登记统一七、8：25到店打算客户的接待，值日生需8：15前到店；

29、迟到者做俯卧撑，8：30准时早会；若每月累计迟到2次（含二次）以上者罚人民币50元/次，从工资中扣除，当月没有工资者，发工资时兑现。八、每周由销售助理统计钥匙房、托付房，并作出通告，在早、夕会中作相关小型分析；九、业务员每周必需针对自己的房源洗盘一次，或者发觉房源已售或已租二个月以上未通知销售助理者，罚款人民币50元/次。同时分行经理必需在3天内跟进并帮助更改房友房源状态；十、禁止代他人考勤，如若发觉，代x和被代者一并，第一次警告，代x勤和被代x勤一并罚款人民币100/次，并记录在案，其次次请退；十一、1个半小时午餐时间，店内必需有2个以上的留守值班人员；十二、每天的晨会、夕会必需记录，当天未

30、能参与会议者，在回店后阅看会议纪录，并签名；会议主持、记录者定为当天值日同事；十三、在会议中，参会全部人员手机必需调为振动或静音状态，否则罚款人民币10元一次，凡工作日全部人员手机必需第一时间内接听，未接听或关机者第一次警告，其次次罚款人民币50元/次。员工休息日必需接听电话，不接者罚款人民币20元/次；十四、业务员退钥匙给房东或租客时，必需收回物件收据，收据上需有物权人签回；未收回者罚款RMB10元/次，由其引发的相关争议及责任，由该业务员一人担当；十五、请假需提前一天申请，请假理由不实者一经发觉干脆请辞；非有切实证明而请假者，50元/张假条；十六、在公司规定到岗时间内因病而不能到岗者需出具

31、医院证明，或在按时到岗后再另行请假；十七、业务员在操作房友系统间需离开电脑的，不论时间长短都肯定要关掉房友软件窗口，否则罚款人民币10元/次；十八、合同、票据到销售助理或店特长领取，并刚好归还，合同丢失或未归还者人民币100元/份，并追究其相关责任；合同签好后，业务员要在第一时间将客户资料交到销售助理处，以完善客户资料；十九、公司内人员必需保密自己的房友密码，房友登陆时其他人员必需离登记者一米之外；二十、值日生每天进行卫生检查，不合格者通告指责。全部罚款将纳入公司创业基金，此制度即日生效，同时全部业务员签名认可（附签名确认表）XX房地产顾问有限公司 公司内部的规章制度 篇5 第1章 总则第1条

32、 目的。通过对公司内部文件限制流程进行管理，使文件管理限制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员刚好、正确地运用有效文件，提高工作效率。第2条 适用范围。本制度中的文件包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的全部流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。依据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。第3条 管理职责划分。(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理(或管理者代表)还担当着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审

33、组织工作。(3)人事行政部负责本制度的编制、说明与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中，人事行政部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。第2章 公司内部文件编码细则第4条 公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。(1)第一部分：公司代号，代码为×××。(2)其次部分：层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。(3)第三部分：大类代码，代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)

34、、研(研发类)、其(其它类)等。(4)第四部分：小类分类代码，代码分别为目标(目标安排类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。(5)第五部分：文件流水号，代码为001999。第5条 公司内部各级文件编码示例如下(以人事行政部文件为例)。(1)一级文件：×××1001。(2)二级文件：×××2综001。(3)三级文件：×××3综行政001。(4)四级文件：&time

35、s;××4综行政001。(5)五级文件：×××5综行政001001。第3章 公司各级文件编制、审核、审批规定第6条 公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。第7条 公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后，二级文件需交总经理审批。第8条 公司三级文件，若其覆盖范围超过2个(含2个)职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。详细分

36、工如下。(1)目标类、安排类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。(2)人事、行政、总务类三级文件由人事行政部负责组织编制，交分管行政副总审核。(3)财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。(4)生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总(或厂长)审核。(5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。(6)供应类三级文件由选购部及相关部门组织编制，交分管的运营副总审核。第9条 公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。公司四、五级文件的编制、审核、审批规定表第10条 除部门、车间内部文件外，其它公司内部文件在内容审

37、核后，必需交人事行政部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。第4章 文件发放管理规定第11条 全部公司内部发布的文件均需由人事行政部制定分发号，加盖受控章才能发放。每份文件不同的复印件必需注明不同的分发号，以便追溯。第12条 体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内部文件的发放由人事行政部行政专员负责实施。第13条 依据文件发放批量划分，文件发放主要两种状况：大批发放与零星发放。(1)大批发放时，应建立公司内部文件配置、发放与回收登记表，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。(2)零星发放时，应

38、建立公司内部文件发放与回收登记表。第14条 文件领用人应在公司内部文件配置、发放与回收登记表或公司内部文件发放与回收登记表上签名后，方可领取注有分发号和受控状态标识的文件。第15条 领用部门领到文件后，应刚好建立收文登记表。第16条 文件发放完毕后，人事行政部行政专员或体系文件管理室文控员应刚好对文件进行分类、归档保存，并更新公司内部文件清单。第5章 公司内部文件运用与借阅规定第17条 文件运用部门应刚好向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置(场所)，确保相关人员能够刚好、正确地运用文件。第18条 当出现以下状况时，运用部门可填写文件领用、借阅申请表，申请更换或增发。(1)文

39、件破损严峻影响运用时。(2)依据运用须要须新增、改版时。(3)文件丢失需重新领用时。第19条 文件领用、借阅申请表需经人事行政部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时，运用原文件分发号;增发时，应按原分发号依次新增一个分发号。第20条 公司内部文件借阅规定如下。(1)当其他公司或个人需借阅文件时，应填写文件领用、借阅申请表，经人事行政部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。(2)借阅时最长时间不得超过半个月。(3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经人事行政部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨

40、工作。第6章 公司内部文件更改、回收、作废与评审规定第21条 公司内部文件在运用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。(1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。(2)文件内容与客户的须要相冲突或不能满意客户的要求时。(3)文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。(4)有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。第22条 文件修改程序规定如下。(1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应特地成立文件修改小组进行运作，修改完后的审核、批准、发放运用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。(2)文件须要更改时，由文件编制部门填写文件变

41、更审批表并附详细修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。(3)文件更改由人事行政部行政专员或文控员按文件变更审批表负责组织实施。更改可实行划(改)或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖更改章，更改应覆盖该文件发放的全部场所。如实行换页的形式，应将原未更改的页面回收。第23条 文件回收与作废规定如下。(1)当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。(2)作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写作废文件审批表交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖作废存留标识，归档保存一年备

42、查，其他的进行销毁。第24条 文件评审规定如下。(1)人事行政部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。(2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、相宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可操作性和科学性。第7章 附则第25条 本制度由人事行政部编制，说明权归人事行政部全部。第26条 本制度经行政副总审核、总经理审批后，自发布之日起起先执行。 公司内部的规章制度 篇6 一、总则1、技术文件是本公司的核心隐私，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。2、为规范本公司技术文件

43、的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。详细包括:1)开发安排阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发安排书、检验要求。2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4)产品维护阶段:设计开发总结、软件运用手册、产品运用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必需符