2023行政部年终工作总结.docx
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1、2023行政部年终工作总结 2023行政部年终工作总结 篇1 今年2月,我通过人才聘请,在x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下:一、人事管理方面1、做好人事年度工作安排,制定并落实相关人事管理制
2、度初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查运用。3、为员工缴纳社保费
3、及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也经常阅读政府服务部门的官方网站
4、或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际须要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企
5、业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员
6、为领导办理签证的顾问,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、汇总石油价格,整理能源报道信息,
7、进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献才智和实力的机会,因为行政工作归根究竟是服务于公司发展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的实力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,终归这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯x公司做得那样完善和权威,但当有一天业务须要其中的某个数据时,它却是刚好而必需的-这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆
8、文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细.要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级
9、交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年工作安排,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。 2023行政部年终工作总结 篇2 20_年年是我们现代女子医院不断改革转型的年度,后勤工作也在医院的发展中不断改进和健全,走向了完善。一年来,在院总经理及院领导干脆关怀下、帮助下,本着“服务于临床一线,保障全院
10、后勤服务”的原则,我严格执行了总经理各项指示,在其位谋其职。一心一意谋工作,一件一件抓落实,随着对工作的逐步熟识,在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中,也发觉了一些问题,如由于历史缘由存在的多头管理的体制问题、没有责任到人的管理问题,为了更好的完成以后的工作,解决好工作中存在的问题,先将一年工作及以后安排总结如下:一、整合资源,强化管理,高度重视消防平安工作自上岗以来,谨记平安第一,把消防工作放在首位,落实在日常的工作中。(一)首先与各科室签定了平安消防责任书,强调责任到人。(二)严格执行,强调下班时要断水断气断电,防止事故发生。(三)常常不定时的组织排查各项制度的落实,清理行政办公区走道和
11、前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道,消退平安隐患。(四)对工作中发觉的问题刚好通知责令限期整改。二、强化队伍建设,严抓劳动纪律在日常的管理工作中,严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉指责,刚好提出整改措施。(一)20_年_月_日食堂由于人为的管理出现脱节,针对问题做出如下调整:对当时管理人_罚款100元、对_、_责任人罚款200,并进行公示,通报全院,同时对个别员工进行了调整和调离。(二)对保安进行不间断的培训,利用早上时间对他们进行思想教化,特殊是结合社会稳定形势,要求对来往车辆、人员进行盘查,特殊是夜班更要加强,从而半年来未发生重大问题;(三)对食堂工作主动调整,结
12、合存在的实际问题,利用周二公休组织动员,使每个员工都能在人员缺编的状况下,保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展,下一步将加大力度,狠抓服务意识,做好孕妇、病人餐,给出详细措施和方案,严格执行食品卫生法,真正达到为临床一线服务,逐步建立健全规章制度,严格成本核算,听取员工看法,提高饭菜质量,努力为临床一线供应周到服务,为医院食堂效益打好基础,这是根本宗旨。三、完善基础建设,美化院容院貌由于历史的缘由,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修(各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵)造成
13、冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示,努力做好各项工作,在其位谋其职,主动到现场开展工作,切实做到应尽的职责,做好一线工作。(一)对楼层发觉的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵,我们速到现场查看并马上组织修缮。应当该请示的马上请示,如自行车棚空调回水管被架,干脆影响到空调的运转,我们立刻请示汇报,虽然高空作业,但在一天之中用最快时间处理好。(二)草坪是我院的一大亮点,我们利用早上7:00左右时间进行浇水、保养,在没有主管草坪的状况下保持草坪美观青绿。(三)整治环境卫生,对院外垃圾进行每日检查,当日清理,将原来那脏乱差的环境彻底解决。(四)食堂作为医院的一大服务窗口,
14、其整齐度、饭菜花样、品种口味、用餐环境干脆影响到顾客和员工的心情,近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除,并配备两个灭蝇灯,基本营造了一个较好的环境。(五)自建院以来,医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑,既不美观也影响各科室工作人员的心情,为处理这状况,我们在总经理的过问下,在近日起先了防水的全面工作。四、限制成本核算,提升服务水平(一)为限制成本我们常常利用开会时机教化员工,加强员工的成本意识、发扬主子翁精神,从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的奖惩措施,主要强调保安工作,加强夜间巡察,对发觉夜间不关电灯、
15、空调、电脑灯等用电的现象刚好处理,并不定时进行突击检查,对存在的跑溢滴漏等现象刚好修理和堵漏,使该方面问题得到了限制。从医院整体动身,利用季节改变调整喷泉、霓虹灯的开关时间,对食堂用餐人员多方面进行摸底调查,了解员工用餐口味,尽量避开不必要的奢侈。(二)虚心接受各科室监督,为了更好的做好后勤保障工作,我作为主管将每月不定时的到临床一线征求护士长及员工对后勤各方面的看法和建议,更好完善后勤工作,使领导满足放心,员工安心舒心。五、常规工作中存在的一些问题(一)在食堂工作中,对去年各项合同签约今年要引起留意,需签约的都提前签约免了不必要给医院造成损失。(二)对涉及有关与我们医院有关的单位(武警消防大
16、队、治保大队、环境卫生局等等),都要慎重处理,并刚好请示院领导,刚好答复。(三)关于后勤有极个别员工越级找领导,给医院造成了不良影响及经济损失,是一种无组织无纪律的现象,也存在领导的问题。由于工作过于细致,没有真正做好员工的思想工作,吃一堑长一智,将深刻接受教训,便于以后更好工作。(四)对楼层排查存在进房间少,细微环节问题看不到的现象,要多找问题发觉问题,刚好发觉解决,刚好报告请示汇报。(五)对修理及整个后勤工作中员工的主动性还没有调动起来,今后要逐步加强。六、今后工作安排(一)在总经理的领导下,从严从实教化全体后勤工作人员坚固树立后勤工作为医疗一线服务的思想,端正服务看法、提高服务质量,开展
17、后勤规范教化和培训,并相应制定出一套详细措施,提高后勤管理队伍的素养和水平。(二)我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求,听取他们的建议。规范库房物资管理、供应;维护动力设备,保障水、电等的正常运用。对支配的工作必需亲自到现场查看,有难度的要刚好做出方案探讨后执行,并督促执行状况,通过不断总结阅历改进工作。(三)平安重于泰山,坚持平安第一,在6月中旬请消防支队等对全院义务消防培训。时时最好全院的平安保卫工作,发觉违反平安条例的隐患就刚好向上级反映,并下达整改通知书,责令限期整改。教化保安加强巡察维护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的正常工作秩序。定期组织修理人员坚持全院设备平
18、安。强化爱岗敬业精神,力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦的军事化队伍。(四)完善各项规章制度,特殊须要强化管理建设,仔细执行总经理指示,全部的规章制度关键要狠抓“落实”。常常组织有关后勤人员学习,对各种规章制度作为后勤全部工作人员学习的重要内容,逐步加强按规章制度执行的自觉性,并时时监督、考核执行状况,奖优罚劣。对选购物资供应严格按院文件执行,对脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导,一边随时调整、修订。(五)增加成本意识和节约意识,打破“消耗成本被忽视、提高效益不重视”的思想,组织后勤强化管理,树立成本预算意识,通过按合理化的建议限制不必要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和
19、科室供应选购安排,报请总经理批示后方可选购。明确选购权限,必需在保证质量的前提下货比三家。建议成立领导小组和选购小组,对需选购的一切物品公开向供应商询价,并将报价填写在申购单上,以此证明询价工作完毕,再报请院价格管理主管审批后进行市场调查,核实无误后下批价格单,将价格落到实处,得到最合理的价格以降低后勤选购成本的降低,提高经济效益。(六)在日常管理中教化员工加强法制观念,对合同、协议及涉及到有关政策和精神的法规仔细落实,要求克己奉公、廉洁自律,不得有任何假公济私甚至违法行为,不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失,号召后勤工作人员树立“一盘棋”的思想,把这一整体工作做好,并作为每个人的业绩
20、标准。 2023行政部年终工作总结 篇3 一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20_20_学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实
21、践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解。通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调实力,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必
22、需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教化干部集中培训、期班主任培训、网络应用实力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣扬条幅等各个
23、环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。三、强化责随意识,工作落实到人办公室工作能否创建出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们主动引导办公室同志树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
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