实用会议服务合同范本.docx
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1、实用会议服务合同范本好用会议服务合同范本(通用20篇) 好用会议服务合同范本 篇1 甲方:_乙方:_经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、 乙方供应如下会议服务1.接待;2.会场支配;3.会议餐饮支配;4.会议代表住宿支配;5.会务考察支配;6.返程票务服务;7.财务帮助。各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方供应_名接待人员,设立标识(甲方供应企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及支配商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设
2、立专用接待台(乙方负责设立),乙方供应_名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通:1.站场接送依据甲方实际要求,乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意全部费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶,甲方根据大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。全部交通工具的运行吩咐由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月
3、_日前,确认须要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2.会务交通:乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士,8座面包车_辆,4座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_)。甲方负责通知并集合须要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程,选择)。费用合计为_元。会场布置:乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日前按甲方要求完成布置:1.主席台:要求席位,有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方供应甲方租赁,第三方供应),当甲方自带时,乙方仅有义务
4、供应技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水供应及服务人员包含在会场租赁成本中。2.会场布置:乙方必需于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,支配席位不少于_个。会场悬挂横幅_条,内容为_。3.氛围支持:乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_),拱形气模_个,会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为:_元。4.同声翻译系统:乙方必需于_月_日前调试好同声翻译系统,供应_声道翻译(语种为_),_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员,并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在_月_日前
5、熟识所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_元。餐饮支配:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间:_月_日_时至_月_
6、日_时规模:_ ;内容:_;(1)自助餐/围桌宴会:_ ;(2)演讲系统:_;(3)消遣节目:_;(4)服务/交通:_;餐饮费用总计为:_元。会务考察支配1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路支配:d1_;d2_;d3_;人数:_人;车辆要求:_ ;乙方供应旅行责任保险、专业导游、陪伴;返程票务服务双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂供应询问及预定处,时间为_月_日_时至_月_日时):1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费
7、,送票至下榻酒店;3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;住宿支配:双方确认,甲方预订客房数共计_间,其中_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间(_元/间),行政套间_间(_元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间(_元/间),行政套间_间(_元/间)。基于与会人数有肯定的机动性,双方约定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。 好用会议服务合同范本 篇2 甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)甲、乙双方
8、在同等自愿的基础上,经协商一样,同意根据下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为会议服务。依据本合同约定,乙方向甲方供应会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品选购制作、会议组织及秩序等的相关工作。二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方1) 会议承办期间,在便利甲方工作的前提下,统一听从乙方支配; 2) 供应会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣扬用品要求;会议须要的录音录像要求;会议支配的安保要求等其他要求。3) 有权依据当时详细状况向乙方提出调
9、整并对乙方供应的服务进行监督,对不符合要求的部分进行订正。4)对会议涉及的甲方全部的标识、标记、公司名称、宣扬文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。2. 乙方1) 负责供应符合甲方要求的会议室及设备;2) 负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品平安; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿支配等工作;5) 负责供应会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常运用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标记、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方供应正规的
10、会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方依据甲方要求的标准报价并自行担当因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何缘由对合同金额做任何调整。2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为: ¥ 元(大写: 圆整)。2. 支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方供应会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。3.乙方指定收款账户 开 户 名: 开户银行: 开户账号: 四、保密1)甲方依据本合同向乙方供应的包括但不限于有关商
11、业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方担当全部赔偿责任。 五、违约责任任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应实行切实可行的措施订正其违约行为,并应担当因自身违约行为给守约方造成的全部损失。六、争议解决因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,随意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1)对本合同的
12、任何修改、变更,须经双方协商一样,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 (以下无正文)甲方: 乙方 (盖章) (盖章) 好用会议服务合同范本 篇3 合同主办单位: (甲方)接待单位: (乙方)依据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 内蒙古自治区本级会议政府选购定点接待协议 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。第一条:接待服务的范围:1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人 2.住宿费: 元 单人间 间,单
13、价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元; 3.伙食费: 元,人均每人每天价 元: 4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费: 元 6.其他(明细) 元 合计: 元其次条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位供应优质服务。第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并刚好报告自治区政府选购中心;第四条 乙方负责解决和处理睬议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区选购中心的监督管理;第六条 按 内蒙古自治区本级会议政府选购定
14、点接待协议 规定的结算方式结算会议费;第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着同等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府选购中心提出书面报告,由自治区政府选购中心进行协调处理;也可向自治区政府选购监督管理部门投诉。第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府选购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话: 电 话:年 月 日年 月 日 好用会议服务合同范本 篇4 甲 方:联系人:电 话
15、:地 址:乙 方:联系人:电 话:地 址:一.团队名称:二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天三.预料人数: 人;四.预订房间数: 间;经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方实行会议活动事宜达成协议如下:乙方用房状况:入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天豪华双人标间: 间,价格 元/间/天豪华单人间: 间,价格 元/间/天商务套房: 间,价格 元/间/天豪华套房: 间,价格 元/间/天大使套房: 间,价格 元/间/天总统套房: 间,价格 元/间/天注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天
16、房费,若超过18:00酒店收取全天房费.3.外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;4.迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;5.客房水果鲜花:(供应 不供应);若供应,结算:(乙方 客人)付费;6.网线租借(麻将):(供应 不供应);若供应,结算清(乙方 客人)付费;五.会议室大会议室: 半天为 元,一天 元中会议室: 半天为 元,一天 元小会议室: 半天为 元,一天 元新闻发布中心: 半天为 元,一天 元贵宾会见室: 半天为 元,一天 元六.就餐双方确认,在会议期间,参与会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件)
17、,会议供应的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐餐标:七.结算方式经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有肯定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房假如低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必需为乙方保密各种会议房价.预付定金: 元,大写:结算:全部费用由乙方 年 月 日结清.八.其他条款1.会议期间甲方为乙方供应:发言台,麦克,音响.2.会议期间假如乙方须要布展,广告宣扬,条幅悬挂等,则甲方供应帮助,做好协作,乙方负责自费布展.3.全部设备假如非甲方缘由损坏,一律由乙
18、方负责赔偿.4.未尽事宜,双方协商解决.5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.九.备注甲 方: 乙 方:酒店领导:代表人: 代表人:签署及盖章 签署及盖章年 月 日 年 月 日 好用会议服务合同范本 篇5 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司甲方托付乙方组织支配有关20xx年会议,乙方接受托付。为明确双方的权利义务,依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本状况1、会议(活动)时间:20xx年2月日20xx年月日。2、活动支配:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、托付事
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