关于编写介绍信的格式要求.docx

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1、关于编写介绍信的格式要求(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓称谓在其次行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最终注明本介绍信的运用期限

2、。4.结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝福和敬意的话。5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同一般信封的写法相同。(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。(2)其次行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字号”；如是县政府商业局的

3、介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，详细有以下几项构成。A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。B：详细说明办理什么事情，有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根其次行“字号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样，

4、字体较大。(2)其次行在右下方有“字号”字样，内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的详细内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的详细事项、要求等。(5)结尾。写明祝福或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请帮助”等类的话，后边还要写“此致敬礼”。最终要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同一般信封相同。延长阅读一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份

5、和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参与会议、了解详细本职状况时候的自我说明与说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法(一)便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写介绍信三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清晰：(1)派遣人员的姓名、人数、身份

6、、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。4.结尾写上表示致敬或者祝福的话，如此致敬礼等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一样。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得详细、简明。2.要注明运用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改