外贸毕业实习日记.docx
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1、外贸毕业实习日记 外贸毕业实习日记 篇1 3月1日 星期一一个偶然的机会,我来到XX公司见习外贸业务。之前,我始终有点排斥外贸这个工作,但是要找与专业干脆对口的工作的话,首选应当还是外贸,而且这一行对外语要求较高,做对外贸易,细致斟酌一下,还是有较大的发展空间的,于是我满怀期盼,起先了我的实习生活。我不知道其他同学是怎样度过的实习生活的。过去听说过实习,从字面意思上感觉应当是一种实践学习,以学为主,实践为辅,可能一般都比较悠闲。而且我们尚是在校生,对于工作没有什么阅历,因此,公司也不会把重要的工作交给我们,只会让我们做一些比较简洁的工作,见习业务。而当实习生活真正起先时,我心里免不了会慌慌的。
2、面试的时候,包括报到的时候,公司主管就说是冲着我的英语录用我的,心里不免有点惊慌。不知道怎么说,终归我不是英语专业的,他们对我的英语进行了考核,觉得OK,然后就认为我过了六级就很厉害,但事实上我不会的实在太多了,他们的这种思想无形中给我增加了很多压力。办理完报到手续后我就干脆留在了办公室。上司拿了份文件给我,全英文的,让我这两天把它翻译出来,算是我的第一份工作吧。看过了这份文件,我知道了我们公司是美国Caterpillar的供应商之一,这是一份产品生产说明及相关工艺文件,涉及到许多专业术语,我不得不借助一些工具来完成我的翻译,还好比较顺当。第一天就这么过去了,没有被支配过多的工作,刚到公司,比
3、较悠闲。一进入大四,家里的亲戚挚友就会问去哪里实习,可见实习对于一个即将毕业的高校生来说是特别重要的,平常在学校里,虽然学了许多的学问,但是我们缺乏实战阅历,只有将它们应用到实际的工作中,才能使我们对学问有一个更深化的了解。因此,我肯定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要对以往学过的学问进行巩固,又要学习一些新的技能。3月5日 星期五工作嘛,总是忙闲交替的。过来的其次天(3月2日),经理带着我去仓库做统计,当时也没多问,就带着纸笔一起去了,统计完了就根据他的交待录入电脑发给相关同事。这里又涉及到一个企业办公自动化软件,我们俗称OA(Office Automation)。这是我面试的笔试环节考到
4、的一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作,对于办公软件,特殊是Word、Excel等的娴熟操作是必不行少的。后来知道了我做的其实是发货统计,第一次接触发货,不知道须要走哪些流程,基本上是上司带着我,做好了,让我过来看一下,比如Packing List,报关单等相关单据,都要随货物一起带着的。经过了第一次,我起先自己做发货统计,发货单据,一切都进行地很顺当。制作单据真的须要很细心,不管是哪个细微环节,都要特殊留意,绝不能打马虎眼,否则很简单出错。记得大三暑期,专业教研室支配了为期两周的TMT模拟实习,我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程,信任只要是专心去做的确定都学
5、到了许多实际阅历。但是工作了以后才发觉,即便是我们的模拟实习,和真正的外贸业务还是有肯定区分的。就拿做简洁的Packing List来说吧,绝不是像在学校见到的那么简洁,事实上每一个料件号都要去查数据,然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦,才发觉真正的工作中更困难。从理论到工作,真的有许多须要学习的。首先就是对业务流程的驾驭,还好我时刻带着纸笔,须要做哪些工作,我都有记录。大家通常说不管做哪一行,只要驾驭了肯定的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是制单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都须要肯定的技巧。因此在这段时期,我肯定要好好学习。3月10日 星期三
6、最先投入工作的几天,我接触到的业务就只是发货及相关制单跟单工作。因为刚过完年没多久,公司许多人事还没有到位,正好我手头上的工作不饱和,所以在我本职工作之余就被支配到技术部帮他们复印整理生产工艺图纸。我们公司是做工程机械的,而我对这方面一窍不通,就算是做商务,用英语,也须要对我们的产品、工艺有肯定的了解才行,于是我趁着整理图纸的机会,了解了一些生产工艺,如下料、校平、坡口、焊接、抛丸等。还有零件的一些其他信息,感觉受益匪浅。而且,就算是复印,也要驾驭技巧的,在这个过程中,我不仅摸通了那台复印机,而且学着如何节约时间,运用复印的挡做一些整理的工作。时间支配的相当得当。转瞬间,我已经在忙闲交替中度过
7、了一个多星期,在这段时间里,感受是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有公司有工作阅历的同事们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的相识。我很珍惜这个实习机会,也很专心在学,经我手的单据,我会探讨它的格式、内容、客户类型甚至获利状况,再与书本上的做个比较。通过和同事们闲聊谈话,我还渐渐明白,要做好自己的工作,不仅须要有扎实的基础,还须要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务学问。这些方面看起来特别琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细微环节方面必需四平八稳,这样做事才能事半功倍。总之
8、,是不放过一个细微环节。回想实习的这些天,我有时会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的学习和接受实力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。出错没关系,只要仔细思索,仔细总结,每天都会有新的收获,每天都会有进步。3月15日 星期一每一天都是新的起先。今日对我来说最有意义的事就是随上司去了趟苏州Caterpillar商谈原料供应问题。进入他们的办公楼,我感觉进入了一个梦幻的世界,怎么说,并不是装修得梦幻,而是作为一个国际大企业,他们的很多工作方式是我所志向的,而且公司许多高层都是美国人,时常望见他们出入在办公室。然后就是我要参与的Busines
9、s Meeting啦,哇,和美国人同桌开会,而且用英语,我当翻译,感觉好Perfect哦。会议结束后,同事和我开玩笑说:你英语这么好,可以跳槽到他们公司!呵呵,It’a joke!回到自己的办公室,回到现实,照旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者肯定不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成先就业,后择业的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作阅历,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。3月18日 星期四最近公司正处于多事之秋,可能因为年后刚投入工作,再加上许多岗位人员没有到位,
10、所以生产始终赶不上进度,尽管大家都很努力地加班,但是还是有许多欠品,于是始终被客户追着要交货。每个人都很劳碌。今日,我除了发货跟单和EDI维护等工作又接受了新的任务:委外及调换。调换就是不良品调换;委外分为两种,一种是委外加工,比如某道工序我们厂无法完成,须要托付给其他厂代为加工,另一种是外协加工,就是别人做不了的,给我们来做。这两种非正常发货的业务也是有本质上的区分的。不良品调换是我方的责任,所以须要我们公司支配车取回,进关核放手续也是我们来完成;而外协加工就是客户自己办理报关然后支配车取回就行。在这两项业务中,我须要负责产品跟进,与客户沟通及支配出货安排。虽然事情多了,但是我也为能学到新的
11、东西而充溢期盼。3月22日 星期一又是一个星期起先,不知不觉,我来到这边已经度过了三个星期。早上照常开一周工作安排例会。过去在学生会的时候总是感觉开会没意思,现在不知道当时是怎样的心态,反正始终都知道不管是在学校的学生会还是走上工作岗位,开会都是难免的,我们的工作安排、工作内容只有通过会议才能进行沟通协调。新的一周,照旧要处理新的EDI。因为公司的Crossfire EDI安排正在磋商中,所以到现在为止还是须要做商务的我手动更新EDI,这是我本职工作的一部分。下午我正在座位上工作,李总进来就喊:小王,你来!我跟着出去,吓了一跳,看到门口从车里走出来一位Foreigner。这种状况我应当能够从容
12、处理了。在学校的时候我和外教沟通能够很自然很淡定,因为是师生关系,而且只是闲聊,就算搭不上话也没关系,而在公司就不一样了,一旦不明白对方的意思就可能干脆关系到公司的利益。这次我已经可以自然面对了,带着他在车间参观,和他闲聊,才知道他来自戴纳派(DYNAPAC),也是我们的客户。后来又带他参观了我们的办公室,一路上我们说说笑笑,很快乐很自然。送走了他回到办公室,同事纷纷过来说我好厉害,这时我在公司外语好的名声一下鹊起,有点小成就感!目前,我基本参加了公司产品出口的全部流程,幸好以前参与过学校的TMT实习,因此在公司进出口业务中有关商品的报价核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱
13、、报验通关、信用证的审核与修改以及出口单据等操作方面我比较顺手,即使有时候在许多细微环节方面做得不够好,而我也能够在这些细微环节方面不断发觉问题与解决问题,从而得到改善与提高。3月26日 星期五感觉没有什么可写的,工作就是这样,每天重复着相同的事。只是心中始终牵挂的毕业论文还没有完成,刚刚发觉我们要求在4月2日之前交初稿,根据这样的进度,我是不行能交出来的。那么让我回想一下这段时间在做什么吧!白天自然是工作,无止境的电话、单据……不想提太多;晚上就是我的私人时间了,其实在上班的第三天,我得知了江苏省公务员报名的通知,在家人的支持下,我确定报考公务员,但是4月25日就
14、要考试,这意味着我要在一个多月的时间里看三门功课,而且还是用可怜的下班时间,于是我推掉全部和同事的集体活动,一下班就回家看书,直到深夜,早上五六点起床,还能抽点时间复习。很久没有过这样惊慌的生活了,压地我有点喘不过气,但是我会坚持究竟,而且这个努力的过程教会了我很多东西。当我还是一个学生的时候,也曾无忧无虑,享受着象牙塔中的安逸;现在工作了,才发觉自己尚有太多须要学习。人总是要等到错过一些东西才会明白过往的宝贵,希望我现在意识到还不算太晚。在实习中,我主动向同事们请教了单证以及在看单证的过程中所遇到的不懂问题,让我相识到我国当前对外贸易发展的艰难。我们在生产产品中,一方面对于生产商、出口商来说
15、,要提升自己的产品质量,降低成本,提升外国对中国生产机制的了解,还须要出口商对国家经贸政策的时时关注和刚好实行措施例如中国人民银行对于人民币汇率机制改革,这些都对我国贸易产生巨大影响;另一方面也须要我国外交上的各种磋商,和各国搞好经贸关系,这样才能促进我国对外贸易的更好发展。通过和公司前辈们沟通,我明白要做好自己的工作,不仅须要有扎实的基础,还须要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务学问。这些方面看起来特别琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细微环节方面必需四平八稳,这样做事才能事半功倍。3月31日 星期三今日是我这次实习的最终一天了。
16、常规工作始终在进行,该发货发货、外协、调换、客户沟通……这些我现在基本上能够不用上级指示,自己独立完成了各项业务了,领导布置的工作我能够刚好完成。记得有一次我们开会探讨收发货单据管理规范问题,会中大家对收发货的单据进行了规范,会后我立即做了每一份单据的模板。下班前,上司问我要原先的单据模板,我就把新的给他发过去了,他看了后问道:你都做好啦! 我笑笑,他竖起了大拇指。或许这是我仍作为一个在校生不够成熟的地方,有一点小快乐!总之今日事今日毕,要保证记事本上的工作支配进度有条不紊,做事才能得心应手。这段时间我做错过事、也捱过批,有过放弃的念头。我承认当我有那种思想的时候我
17、又不成熟了。但是我最终劝服了自己,留下来接着学习,接着工作。我会正视自己的不足,知错必改,才能得到提高;相反假如不是我的责任,我也不会向上司顶嘴,这不是忍气吞声,也不要认为我没有骨气,要懂得人在屋檐下,不得不低头,在外工作不比在家里或是学校,由不得你耍性子,你必需在这个圈子中变得成熟,披荆斩棘,纳得百川!实习结束了,工作还是接着…… 外贸毕业实习日记 篇2 3 月8 日 周一 小雨 微风20xx年3月8号。这是第一天上班的日子,也算是实习的日子。6点45的闹钟,赖了几分钟挣扎眼睛后整起的床,七点半出门买早餐然后走几分钟的路去搭公交。等了不一会儿就等到车了,上了车把早
18、餐解决了下。还好住得不是很远,坐了几站就到了。第一次时间把握不是很好,到公司才八点,一个人都没有,门都还关着,很明显我是第一个到公司的,嘿嘿。心想这是一个不错的起先,接着保持。这是一家做出口贸易的外贸公司,我任命的职位是外贸客服。第一天上班确定少不了要相识公司里的员工,自我介绍是免不了的,新来的只能请大家多多指教了。公司的员工都还不错,挺好相处的,对我这个新来一点都不会冷淡,个个都很热忱,抢着要教我怎么熟识客服的工作流程,看着我都乐。客服的工作流程说简洁挺简洁的,说难也难。起先真正实践了,先打开属于自己负责的网站。俗话说没看不知道,一看吓一跳,全部的网站全都是英文版的,找不到半个中文,还好自己
19、心里有点底,要不然确定哭死,看到那密密麻麻的字母,就有一种想要放弃的冲动。回复邮件更是要有底子和英语水准的,看到几个前辈娴熟的在键盘上敲出一串又一串的英文单词,我心里不得不佩服起她们起来。做的单子也是全英文,做单看似简洁,做起来难,许多许多的小细微环节须要留意,许多小问题会出现,也是最简单出错的,光这个做单就费了我大半天的时间了。前辈们说,这个正好符合你们专业,很适合我做,我在心里低估着:书到用时方恨少啊!课堂里学的东西早在考完期末考就基本还给老师了。心想着回去还真得把书本拿出来好好地温习一下。前辈们个个都很细致地教着我。就这样,在前辈们的谆谆教育下,实习第一天日子结束了。希望接下来的日子,自
20、己能很快适应这份自己还算喜爱的工作,然后好好把它做好来。加油,加油,再加油!3月9日周二 阴天 微风今日的天有点阴,风不大,但迎面而来还是有点刺痛感。走出电梯,来到公司,发觉公司的玻璃大门犹如昨日紧闭着。看来我这个头一次上班的表现很主动,看法还不错。在门口等了十几分钟,最终等到了有公司门卡的人来了。刚坐下来不一会儿,其他同事就一一地来了,各个见面就道一声,早。这样简简洁单的一声问候让人听起来很亲切。过了不久,公司近来了一个生疏的影子,看上去很有威信,很干练,衣着什么都很得体。一大早近来公司就面带笑容,看上去似乎蛮亲切,她从我身边走过,我看了她一眼,看她对我笑了,我也对她笑了笑。然后看着她走进了
21、总经理办公室坐了下来,我这才反应过来,她就是总经理。不知怎的突然起先忐忑担心起来。用心地做着前辈要帮忙的事情(刚进公司没事情可做,边帮忙边学)。到了下午,经理叫我进去她办公室一下。我惊慌地进去了,轻轻地把门关上,然后在总经理的对面椅子上坐了下来。告知自己要微笑,没关系张,就是经理找你谈话,没什么的。经理开口了,还是面带着笑容,很亲善地说,是新来的吧,怎么样,还适应吗?……最终说,在工作上、生活上有什么困难尽管跟她说,她会尽力帮忙。听得我心里很暖和,有点受宠若惊的感觉。最终讲到重点啦,叫我帮忙做点行政的事情,因为现在是淡季,客服事情不多,可以边学边帮忙做行政(差不多就
22、是总经理助理)。考虑到自己是应届生,刚出来,要从基层做起,还要多学东西,我乐意地答应了。一次开心的谈话结束了,今日要报告的事情也差不多就这样啦。我的实习日子还在接着进行中……3月10 日周三 多云这个漂亮的岛上城市厦门,空气里总充满着一股股淡淡的海盐味,连吹的风也带着她的特别味道,有点咸,有点冰凉,很喜爱。早上起晚了,出门晚了点,到公司也就晚点了,难得昨天申请到一张公司门卡,结果却没用上。昨天总经理刚交代我负责一下行政的事情,一大早,前任行政助理就抱来了三四个大文件夹放在我办公桌上,起先交代着我日后要做的事情。她的交接工作很简洁,没几句话就完了,只扔给我最终几个字,
23、不懂的问她。在我看来我得自己发时间去摸索,要不然做不好估计责任都推卸到我身上来。第一时间我看了下行政的工作流程,然后起先从第一个文件夹起先翻看那些资料。四个大大的文件夹里面都是满夹,等我翻完了,这一天又过去一半了。前两天没什么事情忙,今日的事情就满满的,客服这边的网站和邮件我还是要处理和管理。客服的前辈们也有事情要我帮忙,现在我已经起先渐渐地懂得了一些客服的工作流程,试着自己去做单子,自己去了解整个网站的后台运作架构,学会了看订单和倒单等等。最喜爱的还是看邮件,然后去读懂每一个英文单词的意思,再整合成顾客所要表达给我们客服人员他们遇到的问题。虽然是间接地与国外客人进行沟通,但是你会发觉在处理这
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