职场人要知道的商务会议礼仪要点.docx
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1、职场人要知道的商务会议礼仪要点会议是职场人经验做多的环节之一,从会议打算、召开到结束每一个环节里缺少不了必要的礼仪。下面第一范文网小编为大家整理了职场人要知道的商务会议礼仪要点,希望大家能够喜爱。 职场商务会议礼仪 1.会务:在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场宁静,手机调制到振动状态或关机;并做好会议记录。会议组织者在会议起先前可赐予与会者必要的提示。2.座次:主席台座次的规则:左高右低,前排高于后排,中心高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高
2、左低)。桌签应运用彩色纸,双向打印。3.奉茶:有礼的茶水款待,是对来访者的敬重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。奉茶礼仪整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避开摸到杯口;适当的温度、浓度,装有七分满。为他人续茶水时,当心端起茶杯或茶杯柄,手指不行伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。4.会议结束时,会议组织者应支配与会者有序的退离会场。 职场礼仪学问 1.准时、不迟到,最至少比领导先到,这是初入官场的年轻人的基本素养,是红线,轻易不要逾越。有的人在上学的时候
3、就拿迟到不当回事,散漫惯了,上班之后也是这个作风,开会迟到,上班迟到,反正是借口多多。其实再忙、再有事也不差那么几分钟,只要还是没有养成习惯,心里拿迟到不当回事。从做人的角度来说,守时是美德,不守时是不敬重人,奢侈别人的时间;从做事的角度来说,守时是一种端正的工作看法,不守时的人很难被领导和团队团队信任。2.有事须要请示领导的时候,能当面汇报的肯定要当面汇报,尽量不打电话。尤其是当领导就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。当面汇报可以有面对面的沟通,便利沟通看法,领导要做决策也须要时间去思索,打电话承载不了这个任务,除非是一问一答式的,比如今日下午有会请参与这种。3.因为私事向
4、上级请假的时候,尽量要提前,状况特别也要打个电话。因为请假本身就意味着请示、给假两种含义,你请,别人给,程序上不能错。切忌切忌,不要发短信简洁告知,更不要先斩后奏,比如我明天要出去旅游这样的请假短信,这不是请假,这是通知。领导不同意吧,人家票都买了,领导同意吧,说实在的有一种被绑架的感觉,更何况有时候工作真的支配不开。有的人意识不到自己这样做不恰当,当领导不给假的时候他会觉得领导不通人情,玩弄权术,感觉自己被迫害了。4.和领导打电话,事情说完,略微等一下再挂电话,让对方先挂,你再挂。不要立即、快速就挂电话,这是一种礼貌。不信你自己体验一下,别人和你通话后,等你最终一个字刚落音,电话立即就挂断,
5、那种感觉特殊不舒适。5.开会的时候关手机,或者调成振动,这条无须说明,你懂的。除非你们单位像个大车店,处于无政府状态,否则肯定要记住这点,更不要明目张胆的在会议上接电话、打嬉戏、玩微博、上微信,这是对组织会议者的敬重。领导在台上,就像老师坐在讲台后面,看下面看得清晰着呢,千万不要觉得自己挺隐藏,作为新人,更应当谨慎。6.从办公室或者会议室出来的时候不要用劲摔门,要用手轻轻把门掩上。这实在是小的不能再小的一件事了,可真有许多人忽视,有时候这边开着会,有的人出去打电话、上厕所,也不知道顺手带门,而是信手那么一甩,咣当一声,众人侧目。从别人的办公室离开,也应当留意轻关门,尤其是夏天的时候开窗,有过堂
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