电子商务淘宝天猫客服教学教育培训全集资料教育资料.doc
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1、/客服培训内容客服培训内容(理论部分)(理论部分)第一部分:客服的形象定位与工作意义。第一部分:客服的形象定位与工作意义。1、代表公司和店铺的形象;2、是店铺的产品专家与形象专家;3、了解顾客需求,引导话题,诱导成交;4、通过客户服务,让顾客记住店铺等。【对于网店而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到产品的本身,也看不到商家本人来了解产品的各种实际情况,因此往往会产生怀疑和距离感。这个时候,客服就显得尤为重要了。乐乎通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务态度以及其它。客服的一个旺旺表情笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实地感受到与一个善解人意的人沟通。这样会帮助客户放弃开始的
2、戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问客服,或者询问优惠政策等等。客服如果能及时地回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。针对不一样的客户。客服需要不一样沟通方式,这就要求客服人员具备良好的沟通技巧:及时回复,礼貌热情;热心引导,认真倾听;议价时,以退为进,促成交易;及时核实,买家确认;热情道谢,欢迎再来。当买家在客服良好服务下,完成了一次交易后,买家不仅了解到卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有切身的体会。当买家需要再次购买物品的时候,就会倾向与选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。 】第二部分
3、:客服心态。第二部分:客服心态。1、高度的责任心和耐心;2、与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想;3、任何错误都是我们的,客户没有错误;4、耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感谢客户;5、经得起打击与中伤,甚至是诟骂等。第三部分:具备能力。第三部分:具备能力。1、熟悉店铺购物全部流程,反应速度、打字速度较快;2、熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页内容要清楚;/3、熟悉顾客的心理状态:大多数客户关心的是产品质量和价格;4、熟悉售后服务知识;5、较强的应急能力,遇到纠纷,及时上报,结果及时处理;6、具备一定的客户心理分析能力,注意察言观气(语气)等。【服务基本要求】1、反应及
4、时、反应及时(关键字:反应快、训练有素)顾客首次到访打招呼的时间不能超过 15 秒。打字速度要快,至少要达到 50 字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过 20 秒。如回答太长,宜分次回答;2、热情亲切、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,3、自然亲切,了解需求、自然亲切,了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。4、专业销售、专业销售(自信,随需应变、舒服)以专业的言语、专业的知识、专业的技
5、能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服。5、主动推荐和关联销售、主动推荐和关联销售善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。6、建立信任、建立信任(建立好感、交朋友)通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任。7、转移话题,促成交易、转移话题,促成交易碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。8、体验愉悦、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。(实践部分)(实践部分)第四部分:实际案例分析(口述与实际操作)第四部分:
6、实际案例分析(口述与实际操作) 。/第五部分:推荐客服用语以及注意事项。第五部分:推荐客服用语以及注意事项。【客服语言规范】最高标准:微笑服务(电脑看到) 、有效解决。最高原则:让顾客舒心、满意而归。推荐用语推荐用语自称:女:小女子男:小生、在下通用:我们、咱尊称:亲、您、贵人、上帝等。【快捷用语】1、亲您好!欢迎来到“XXXX”喔(欢迎表情) ,请您稍等!客服 MM 正在以迅雷不及眼耳之势奔过来为您服务!(奋斗表情)2、亲您好!欢迎来到“XXXX”喔(欢迎表情)!客服 MM 们正在养精蓄锐备战新一轮的战斗,未能能让我们柔弱的 MM 们能够休息好,MM 不在的这段时间就只能请您自助购物了(委屈
7、表情)!请您体谅哈(害羞表情)!【问候用语】1、亲您好,我是客服 XX,请问有什么小女子可以帮到您的吗?2、抱歉哦亲,太忙了来晚了,我是客服 XX,请问您有什么需要小女子帮忙介绍的吗?3、上帝/贵人,您来啦!我是您的导购婢女 XX,请问有什么可以为您服务的吗?【禁忌事项】责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极;立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客;专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失;细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低等。 【常见问题】1、你们家卖的是正品吗?、你们家卖的是正品吗?答:亲,我们家都是自产自销哦,我们有自己的主品牌的呢,你可以看下我们详情页上的 商
8、标注册证哦!2、怎么辨别正品呢?、怎么辨别正品呢?/答: 亲,我们的客户上万,发出去很多件了,到现在也没有客户投诉说收到假货呢! 亲,很多店铺为了图便宜都弄了些 A 货,外贸尾单等,到头来吃亏的都是客户呢!我们是淘宝认证,经过质检抽查的正推天猫商城店铺,是有官方保证的哦!亲放心购买吧!3、你们家的衣衣都挺贵的,能不能便宜点或者送个小礼物什么的?、你们家的衣衣都挺贵的,能不能便宜点或者送个小礼物什么的?答: 我的上帝啊,小女子不知道您是不是和我们开玩笑呢?贵与不贵是相对而言的哦,我们不是靠低价起价的,我们更乐意注重给您提供一共更高价值的服务! 我们公司的店铺会在一些节假日或者促销时段提供一些打折
9、优惠,以及一些赠品相关的活动,亲可以收藏下我们点去,当我们有活动的时候可以第一时间看到哦!4、别人家的都可以优惠,你们家怎么这么死脑筋呢,少赚点不行啊?、别人家的都可以优惠,你们家怎么这么死脑筋呢,少赚点不行啊?答: 亲,各家有各家的店铺经,淘宝竞争激烈,有的商家拍给您的确很便宜,但是后续服务与产品质量未必能得到保障,您也需要注意哦!而且我们是天猫商城,是公司品牌经营,淘宝官方是不允许修改价格的呢。 我们是品牌经营商,对每一件商品都会经过各方面的考量,然后制定出质量等价的合理的销售价格,而且是不会轻易变动的哦,请亲理解啦!5、你们这太纠结了,我声明,价格太高我买不起,不少点儿我就不买了!、你们
10、这太纠结了,我声明,价格太高我买不起,不少点儿我就不买了!答:1 您真的认为我们价格很贵吗?是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖比我们低呢?(顾客回答:如果属于心理价位,缓和下气氛,然后给出这样类似的回复:样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款的诚意,算了,真是磨不过你呀,我看能否帮您申请一个小礼品送吧?其他人可是没有这样机会的哦!)(顾客回答:如果属于竞争对手价位,缓和下气氛,然后给出这样类似的回复:哦,竞争对手这样价格呀,也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦!)6、能不能包邮啊?、能不能包邮啊?(C 店
11、灵活些,而天猫店要注意承诺相关了!)店灵活些,而天猫店要注意承诺相关了!)答:(根据运营政策给出相应回复即可)或者根据客户的要求,结合运营政策,说:可以申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,会更认同我们额。(这里注意灵活运用包邮政策。 )7、有包装袋和发票吗?、有包装袋和发票吗?答:亲,我们是品牌店铺,所有发货均用标准的带有公司 LOGO 的纸盒发货,纸盒里面有(根据实际情况说即可) 。我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,/不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。 (C 点说可以,天猫店就必须肯定的说有!)8、买了不喜欢
12、可以退换吗?、买了不喜欢可以退换吗?答:(根据运营政策回答即可) 。9、请问下,你们的具体的退换货流程是什么样的呢?、请问下,你们的具体的退换货流程是什么样的呢?搭:亲,具体的会换货流程请参看 XXXXX(给出退换货流程页面地址) 。不过亲,最主要的,您如果有退换货需求,可以及时告知我们,说明情况,我们会按合理的流程为您办理的如果是质量问题,需要发图片给我们审核的哦。 (天猫店严格按照相关规则执行即可。 )10、吊牌被弄掉了,还可以退换吗?、吊牌被弄掉了,还可以退换吗?答: 原则上是不行的(看看顾客反映) 。 (顾客再次咨询和要求)当然,这个不是死的,我们会根据届时情况判定以及做人性化处理的。
13、啊!其实以前也有这样现象出现过,我记得当时一位顾客退款时候少退了 10 元吧心理暗示,这种情况可以退,但是要扣钱。 ) (天猫店根据规则来或者运营政策来即可。 )11、退货后,一般多久钱会返到我的账户呢?、退货后,一般多久钱会返到我的账户呢?答:如果退换流程顺利和正常,一般 12 个工作日内吧(有时候财务会出差什么的,也有可能和要考虑的哦。 )12、请问什么时候能发货?今天能发吗?能不能制定快递发货呢、请问什么时候能发货?今天能发吗?能不能制定快递发货呢?答: 亲,我们们每天的订单处理工作量比较大的,当天 5 点以前的单子都是今天发出的,一般是当天 6 点以后的就要明天处理了哦。 亲,我们默认
14、的是中通快递哦,这个主要是仓库安排,灵活的;正常情况下,到您,应该是工作日时间吧,不过不排除快递公司那边是否有什么突发变化给拖延等等。不管用什么快递,我们会让货品最快速度,安全送到您的家门口,网购就是好啊,我也经网购。 指定快递也不是不可以,如果中通不到,您可以选择 EMS 或其他快递,但是要按快递实际收取的费用补差哦。 (顾客一定指定,请他留言。 )13、你们家发货怎么这么慢啊?、你们家发货怎么这么慢啊?答:不好意思,您是还没有收到货是吗?我帮您查一下什么情况,请告知我您的旺旺 ID 或者订单号?/ 如果是周末单子,需特别说明:您的订单是上周五下的,但是我们的订单都是在工作日处理的,因此,会
15、比正常单子多耽搁两天,呵呵,还请多理解,订单处理的流程还是比较多的,要点时间。 如果是正常单子,说明她拍下的时间,我们是 5 点前拍的当天发货,5 点后的都是第二天发货哦。 亲,已经发货了呀,单号显示在 XXX 地方,可能是天气或者什么原因让快递耽搁了吧,快递问题我们没法负责的哦,毕竟快递不是我们家开的嘛,敬请谅解哈!相信很快就会到的呢,亲稍耐心等待下下哈。14、商品一定有货吗?、商品一定有货吗?答: 亲,这款最近销量上升,要提前预定的哦,我们是按付款时间先后顺序发货的哦! 库存显示还有货,不过不多了(不要说有多少件) ,如果您要买这款,从我们经验来看,早拍早付款,就比较有保证一些的呢(按时客
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