秘书如何做好办公室工作(1).docx

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1、秘书如何做好办公室工作(1) 一、办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较精确的预见性，工作具有超前性和丰富阅历。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，干脆制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。其次办公室工

2、作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的相识和重视，假如把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来相识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉醉于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查探讨。下情不了解，谈不上给领导供应决策的依据。假如领导重视、关切、支持办公室工作，从政治上关切他们，给他们供应尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关切他们，从心灵上理解他们，确定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的主动性。二、具备担当办公室主任的条件（一）办公室工作有利于提高

3、自己的综合素养，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参加领导班子对重大问题的探讨与决策，又要组织参加日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成担当的各项工作任务，一个称职的办公室主任必需具备与相适应的政治理论水平、文化学问、专业学问和管理水平。（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新学问、新阅历，增长新才能，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和熬炼的最好场地。对人生阅历的增长和实力的培育都是一次难得的熬炼机遇。但是，挑战与机遇同在，

4、压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够熬炼自己，获得多方面学问和实践阅历，提高自身综合素养。（二）要具备担当办公室主任所必需的政治素养和个人品质。1、敬业精神要强，工作要仔细负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特殊是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、大张旗鼓的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好

5、各项工作的保证。4、要信奉诚恳、正派的做人要诚恳、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认仔细真做事；所谓“朴实”就是人的实力有大小，水平有凹凸，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要虚心谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调实力和工作方法。有了成果归功于大家,出了问题要主动担当责任,关切下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。（三）要具有担当办公室主任必需的学问实力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂

6、，担负着机关内务、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必需具备肯定的政治理论水平、文字综合实力、组织协调实力和管理阅历。1、具备肯定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必需要肯定的政治理论水平，才能适应办公室工作的须要。因此，平常注意学习，理解驾驭有关国家的大政方针政策，保持醒悟的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。2、要具备肯定的文字综合实力。本身要具有肯定的文字基础，同时，要熟识业务学问，包括税收学问、财会学问和科学文化学问，文字功底和语言表达实力以及工作方法，假如不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。3、要有肯定的组织协调实力和管理阅历。办公室的全部工作，本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟识，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟识和了解，才能打下综合管理实力的基础。