精选公司行政部年度工作计划.docx
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1、精选公司行政部年度工作计划 精选公司行政部年度工作安排 篇1 20某年以来,我公司在某房地产开发集团有限公司和董事会的领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面地绽开,为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,现将20_年度工作安排如下:工程方面一、以“某某”项目建设为重点,统筹支配,切实做好建设任务(一)20_年底前力争方案报批通过某月份:参加制订规划方案,协作公司领导完成规划方案在市规划局的审批通过。某月份:协作公司高层完成规划方案的市长办公会议通过,办理环境爱护看法表的工作。(二)20_年度工作支配某月份:组织编制环境评估报告及审核工作;办理项目选址(规划局),参加项目的扩大初步设
2、计,并完成项目场地的地质勘察报告。某月份:参加工程的施工图设计及图纸审查;编制项目申请报告,办理项目核准(发改委);完成桩基础的工程招投标工作,工程监理招标工作,并组织场地的地下排水工作。某月份:办理工程规划许可证工作(报市规划局),并进行场地四周的止水帷幕、护壁桩的施工。某月份:完成工程主体的招投标工作,办理桩基础工程的施工许可工作。某月份:办理工程主体的施工许可工作,确定主体工程的施工队伍,至6月中旬完成桩基础工程的施工工作。某-某月份:基础工程完成。某-某月份:工程主体完成至底六层封顶。(三)报建工作工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设
3、计。在承办过程中,工程部应擅长理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。(四)工程质量“某某”项目是市重点工程,也是“某某”品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在帮助工程监理公司工作的同时,应渐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将“某某”项目建成为优质工程。(六)预决算工作工程部、财务部必需严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款,在20_年工程进展的同时做好以下两项工作:1、仔细编制工程预算,
4、协作工程部刚好做好工程手续的洽谈协商、变更,刚好驾驭材料的变动状况,协作工程部做好工程进度的限制工作,做好工程的两表对比,最大限度的节约运用资金。2、制定工程资金运用安排,“某某”项目工程估算需用资金某亿元左右;其中基础部分需用约某亿元;地上商业部分约用某亿元;公寓部分约用某某亿元,做好工程资金的运用安排对项目的建设起着关键性的作用,工程部、预决算部、财务部、选购部以及招商部等职能部门必需紧密联系、团结协作,使各项工作顺当进行。财务方面(一)切实完成开工前融资工作和招商工作任务,力保工程进度不脱节公司确定20_年工程启动资金约为某亿元。融资工作的开展和招商任务的完成,干脆关系到第一期工程任务的
5、实现。1、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能拟实行银信融资、厂商融资、社会融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过产权预售、租金预付等方法扩大资金流,以保证“某某”项目建设资金的刚好到位。2、实行内部认购房号的形式,回笼资金、扩大现金流。为了使工程建设项目快速回笼资金、扩大现金流,考虑在工程开工同时在公司内部实行认购房号销售安排,比列约为公寓面积的某%。3、实行销售任务分解,确保策划代理合同兑现。20_年公司建设工程款总需求是某亿元。按“某某”所签协议书,招商销售任务的承载体为策划代理公司。经双方协商后,元月份应签订新的年度任务包干合同。全面完成招商销售任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上努力
6、创建营销新模式,以形成自我营销特色。招商方面招商工作是“某某”项目运营的重要基础。该工作开展顺当与否,也干脆影响公司的项目销售。因此,在新的一年,招商应有安排地、有针对性地、适时适量地开展工作。1、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年公司将扩大广告投入。其目的一是塑造“某某”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣扬、营销策划方面,“某某”应在广告类种、数据统计、效果评估、周期安排、设计新奇、版面创意、色调处理等方面下功夫,避开版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。2、努力培育营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公
7、司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本学问培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销嘉奖方法,详细的嘉奖方案由营销部负责起草。1、结合市场现状,制订可行的招商政策根据公司与策划代理公司所签合同规定,“某某”应于20某年出台招商安排书及招商手册,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。为综合规范招商销售政策,拟由招商部负责另行起草招商政策要求招商部在元月份出初稿。2、组建招商队伍,良性循环运作从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的缘由是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引
8、入竞争机制的同时,将配备符合素养要求,敬业精神强、有开拓实力的人员,以期招商工作进入良性循环。行政管理方面“某某”品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的胜利必需依靠于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立现代企业管理体系上下功夫。(一)建立完善公司组织结构,不断扩大公司规模公司目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、人力资源部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着“某某”项目进入建设施工阶段,拟增设运营部、企业策划部、预决算等部门共同成为集团公司的基础。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。公司的设想是在集团公司的统一领导下,公司实行独立核算,独立完成年利润指标及其
9、它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。(二)建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将依据国家有关规范、条例和集团公司的要求,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,削减人为指挥,逐步形成“某某”特色的企业管理体系。同时,依据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。(三)以"某某”发展为历史契机,加快集团公司总体建设。“某某”的发展是历史的使命,也是市场的要求,同时更是集团总司蓬勃发展树立企业形象地良好契机,我们应顺应这一时代的须要,不断完善自我,发展
10、自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使某傲立于房地产之林。人力资源方面以能动开发员工潜能为前提,不断充溢企业发展基础,“某某”的企业精神:“开放式管理,以人为本;实事求是,科学求真”确定了“某某”品牌的打造。公司的建立,必需充溢基础工作、充溢各类人才、充溢企业文化、充溢综合素养。新的一年,公司将在“四个充溢”上扎扎实实开展工作。(一)充溢基础工作,改善经营环境公司所指充溢基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得微小,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公
11、室制定的公司工作手册确定,要求员工比照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督。(二)充溢各类人才,改善员工结构企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应当充分相识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准比照是有距离的。20某年,公司将依据企业的实际需求,制定各类人员的聘请条件,并设置聘请流程,有目的地吸纳情愿服务于“某某”的各类人才,并相应建立“某某”专业人才库,以满意公司各岗位的须要。(三)充溢企业文化,改善人文精神企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,“某某”策划代理公司在进行营销策划的同时,对于“某某”文化的宣扬等方面,亦应有新的举措。对外是“某某”品牌的须要,对内是
12、建立和谐企业的特定要求。因此,“某某”文化的形成、升华、扬弃应围绕“某某”企业精神做文章,形成内涵丰富的“某某”企业文化。(四)充溢综合素养,提高业务技能“某某”开工建设后,有着不同专业的合作公司,也有不同的工作岗位。员工能否胜任工作,来源于个人的综合素养、业务技能的提高,亦与整体素养相关。新的年度,办公室应制定切实可行的员工培训安排,包括工程类、运营类、招商营销类、地产类、物业管理类等,并逐季度予以实施,使员工符合企业的工作岗位要求。(五)以强化企业管理的手段,全面推行公司各项制度现代企业的一个重要特征,就是制度完善、齐全,执行有据,行之有效。为使公司管理有序进行,公司将推行绩效考核制、推行
13、责任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例会制、推行各级责任制。通过“五个推行”,把员工锻造为符合企业要求的一流的群体。1、推行绩效考核制,以日常工作为考核内容绩效考核是国际流行的企业管理形式,公司要求每个员工坚持登记绩效考核手册,公司定期对员工考核手册进行检查。考核等级的评定,主要以如期如质完成本职工作,遵守纪律等为主要考核内容。方法为领导考核、交叉考核、员工考核等,以客观评定每个员工工作的优劣。员工绩效考核手册每月由办公室负责检查。2、推行责任追溯制,以提高员工的荣誉感和责任心责任追溯是落实岗位责任制的重要方法,也是对事故根源防漏堵缺的可行良策。公司将制定责任追溯制(包括嘉奖赔罚制度等)。强化措施
14、,分明奖罚。即可以责任到人,又能避开无据推论,使员工树立荣誉感,增加责任心。3、推行末尾淘汰制,以提高企业市场竞争力企业的生存发展,除市场客观环境外,很大程度取决于员工的个人竞争力。只有把员工打造为特殊能工作,特殊富于创建力、特殊富于团队精神的群体,才能在市场竞争中立于不败之地。因此,要符合这一要求,公司必定推行员工末尾淘汰制。其方法以考绩为依据,综合考评员工的工作实力、工作表现。按考评等级,实行末尾淘汰。4、推行例会制,提高阶段性工作总结工作20_年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作支配布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:一是例会时间。在每星期二的上
15、午进行。二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该项工作的总经理、项目经理、主管工程师主持。三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行状况,以利总结阅历,改进方法,完善提高。5、推行各级责任制,有效实行分工合作公司的战略目标之一是建立科学高效的公司管理机制。这一既定目标客观上要求公司领导层、部门中层进行各级负责,且分工合作,以防止责任推诿,办事拖沓,效率低下的现象发生。公司领导层分工总经理:负责全面工作,主持融资、重大合作,主持公司日常工作,分管财务部。项目经理:负责工程的实施全过程管理。分管工程部。负责与设计单位
16、、施工单位、监理公司及相关部门的工作对接。行政副总经理:负责公司行政工作,分管办公室、招商运营部、物业管理部,负责各项对外工作的对接。营销副总经理:负责营销工作,分管营销部、企划部。负责营销广告策划,与销售代理公司、策划代理公司、媒体单位的工作对接。公司各中层负责人,按原定职责行使管理责任,新的岗位职责出台后,按新方法执行。全年工作安排,它是大纲式统领全局的文件,不行能细致到部门各细微环节。因此,公司要求所属各部门,应依据公司的20_年工作安排,在元旦前相应制定出本部门的年度工作安排,有的放矢,以利于”某某”项目的早日建成和投入市场运营。 精选公司行政部年度工作安排 篇2 对于每一个追求进步的
17、人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:盘点、也是对自己的一种鞭策。201x年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增加的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作安排是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:一、加强公司企业文化建设及宣扬企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同志向,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创建的精神财宝的总和。对企业成员
18、有感召力和凝合力,能把众多人的爱好,目的,须要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,教化,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝合员工力气、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。3、企业文化协助:开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。二、优化
19、后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个坚毅的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。8、加强环
20、境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调协作工作。三、强化平安保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安教化,贯切落实:平安第一,预防为主的指导思想。创建一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责任制。2、建立健全消防平安制度
21、,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。四、开展员工思想教化培训工作。1、公司形象教化培训。2、员工行为礼仪教化培训。3、办公职场的教化培训。4、平安教化培训。 精选公司行政部年度工作安排 篇3 依据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际状况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有安排、有标准、有时间节点的开展20xx年度全面工作:一、行政部部门构架建设根据公司最新组织架构设立状况要求,20xx年行政部将根据行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行
22、政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。依据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘请筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大聘请力度。考虑到人员可能出现的适应状况、稳定状况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现聘请的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。且通过20xx年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清晰的相识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等状况的相识还远不到位,离公司发展要求还有肯定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的
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