图书馆2023年终工作总结.docx

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1、图书馆2023年终工作总结 过去的一年，图书馆在学校党委的领导下，深化学习实践科学发展观，坚持“读者第一，服务至上”的办馆宗旨，围绕学校中心工作，从规范管理、提高素养、创新服务三个方面入手，克服了面临的诸多困难，仔细履行服务职能，落实各项工作职责，全面完成了年初制定的各项任务。在优化文献信息资源结构，提高资金利用效率，拓宽服务范围，深化服务层次，加高校科服务力度，提高服务质量等方面取得了较大进展。一、突出实践特色，深化学习实践科学发展观根据学校党委的统一支配和部署，图书馆总支仔细组织开展深化学习实践科学发展观活动，完成了3个阶段、6个环节的各项工作。通过学习实践活动，全体党员，特殊是各级干部受

2、到了一次系统的科学发展观的教化。正确相识了校情馆情，深化查摆问题，反思以往工作中好的或不足的方面，提出了今后我馆的发展思路和努力的方向。在充分提取广阔读者和馆内职工看法的基础上了，制订了整改方案，明确了需整改落实的12项工作，指定了完成整改工作的责任人和完成时间要求。截至目前，各项整改方案均已基本落实。学习实践活动，大家看法端正，学习仔细，不走过场，突出实践特色，重在查摆问题和整改落实，群众认可满足。二、基础业务工作，稳中有调，全面完成各项任务1.文献采访教评后，图书购置预算大幅下降，今年图书的订购量仅为上年度的三份之一左右。为适时调整纸质图书采访安排，我们先后走访了9个院系，召开了11场读者

3、座谈会，听取读者看法。明确今年的图书采集在保证重点学科和新上学学科需求的同时，要特殊强调图书学术质量和适用性。全年共预订图书11622种29907册，价值108.6万元，实际支付购书款179.78万元（26383种，80089册）。订购2023年中文报刊2418种3053份，价值41.2万元；订购外文原版期刊81种，外文影印刊82种，价值97万元；预订2023年中文报刊2368种，2986份，预料金额46万元，预订2023年外文期刊60种，60份，预料金额45万元。为提高文献购置资金的利用效率，今年对中文报刊订购数量做了小幅调整；对利用率很低的外文期刊，依据各刊的实际利用频率，做了较大幅度的削

4、减，购置费用与上年相比，削减一半。对于停订的外文期刊，将通过购买外文数据库、馆际间共建共享，以及网上文献传递获得等方式予以保障。完成了维普期刊数据库、万方系列数据库、cnki数据库、新东方多媒体学习库、springer、ebsco、pqdd、spe网络版等13中外文数据库的续订工作;新增订了firstsearch数据库，对博看网、牛津期刊、石油文摘、软件通、中国讲座网等15个数据库进行了试用。与上年相比，数据库的订购，在资源结构上做了肯定调整，对同质性较强的中文数据库的一些子库进行了删减，支出金额削减约40万元。调整出的资金加上外文期刊削减后空出的资金将用于购置读者需求较剧烈的品质较好的外文数

5、据库，拟购外文专业数据库将覆盖石油科学、地球科学、生命科学、工程、电子电气等学科。2.编目基本上做到了新书随到随编，无积压。全年共完成中文图书编目15821种，44695册，西文图书编目474种，808册；中心书目库数据清理，阅读数据46907条，判重合并12310条，合并为5372条，删除6938条。通过网络，对二级学院图书馆的编目人员及他们的外包人员提出的书目数据问题刚好解答。对他们提交进系统的编目数据进行抽查，并就抽查中发觉问题刚好沟通，进行指导。3.典藏自2023年12月15日至2023年11月3日，共完成新书入藏58820册。依据学校院系调整，刚好将各校区的馆藏与院系藏书进行重新分藏

6、。特殊是东校区增加艺术学院后，东校区的藏书增加了新的内容，使各分馆馆藏体系更具特色。一年中更改馆藏15万多册；暑假期间组织学生勤工俭学共做中文数据链接33565册，外文1924册，部门职工完成3097条。利用十•一假期，组织学生勤工俭学完成接收艺术学院转交的艺术类图书8941册。全年期刊的验收与登到、分送刚好精确，共验收分送中文期刊15028册，外文期刊901册。4.流通阅览截止09年12月22日，东西两校区流通阅览部共借书659330册，还书611959册，上架图书670779册，两校区共接待读者264641人次，全年办证15731个，异地还书8203册，维护读者记录2629条，

7、更改读者状况11578条。办理毕业生离校手续8835人次。光盘建库5112张，光盘借阅1306张。西校区电子阅览室平均每天开放时间达到12小时，坚持双休日、节假日连续开放，周开放时间达到84小时，全年接待读者58488人次。热忱解答读者询问和查询书目15000人次以上。5.档案管理主动开展档案法制宣扬，上半年组织开展了学习中华人民共和国教化部国家档案局令（第27号）高等学校档案管理方法，进行档案业务学问宣扬，并举办了一期兼职档案人员培训班，评比出了51名优秀兼职档案人员。全年归档的各类档案总计12000余卷。加大重点档案管理，重大基建项目档案方面，将2023年竣工的东校区体育馆、学生14号、1

8、5号宿舍楼、14号教学楼工程项目档案重新整理入库170卷；科研档案方面，主动与科研处沟通，就做好科研档案归档工作，提出了改进看法。加强档案室数据库建设，在当年新增档案书目数据外，还补充录入2023至2023年各种档案案卷书目2210条。同时，刚好备份服务器数据，确保档案信息平安。热忱供应档案查阅利用，档案调卷数达12000余卷，其中查阅各种案卷2231次，档案上架4141卷，档案编目1771卷，接受档案1221卷，档案查阅人次1186人，各门类档案的归档率、完整率、精确率均达以上。档案回溯建库2210条，开学历、学位、工龄证明800余份，对跨校区急用的档案，刚好查找，复印并用挂号信的方式寄至该

9、利用部门；同时担当校内外电话，国内外email询问答疑、核对等工作，办理出国证明材料学生数渐渐攀升，达到900人次，其中毕业生为600人次，在校生为300人次，查全率、查准率均达到。三、重点工作，强力推动，较好实现预期目标1.读者信息素养教化与馆藏资源宣扬共组织了13名老师和4名辅教，集中备课，统一教案，对178个班级的8000余名新生进行了入馆教化；举办了18场数据库专题培训讲座，听课读者达1217人次；回答各类询问合计160余次；编发馆训8期，录用稿件70篇，印发7000余份；印制“长江高校图书馆网上数据库简介”材料16开彩页一种，2000份，4开大幅宣扬材料一种，200份，并在各院系分发

10、、张贴。2.重点读者基础信息库建设与信息推送在学校有关部门的协作下，收集了重点服务的5个院系的重点读者的基础信息，驾驭了重点服务读者的学术专长和探讨方向等信息，并将收集到的服务学科主要学者的探讨方向的关键词，翻译成英文后提交采访部进行pqdd博士论文的订购。主动开展信息推送服务，批量推送数据库信息24批；单独推送纸质图书馆藏54册，电子图书20种，其它文献，如标准和学位论文185余篇。完成了图书馆主页改版，改版后的主页与读者更友好，更便利读者检索馆藏资源信息，新版主页把读者荐购栏目放在更突出位置。3.开通了手机图书馆和馆藏数字资源远程访问系统图书馆在校领导的支持下，自筹经费，购买相关硬件设备，

11、安装了适配软件，馆内技术人员编写完成了用户认证程序，建成并开通了馆藏数字资源远程访问系统，现已进入试运行阶段。凡在我馆正式注册的学校教职员工、在校学生读者，一经设定相应的权限，即可在随意地点通过互联网登录访问本馆购买的电子资源。系统的开通，既可便利广阔读者，解决始终以来学校校区多、共网难的问题，又可大大提高图书馆资源的利用效率，必将更好地服务于学校教学、科研。本系统将于2023年1月1日首先对学校教职工、探讨生读者开通试用，将视详细状况逐步扩大开通范围。10月份，我馆开通了手机图书馆，为读者通过手机供应简洁的书目查询和续借功能。4.试行学科馆员制度，加高校科服务力度随着学校中心工作的转型，图书

12、馆把服务学科建设，我读者提升科研水平服务作为今年的工作重点。文献选购量下降后，我们对有关部室的人员进行了调整，给参考询问部增加了3名老师。依据现有询问人员的专业背景，确定了在石油工程学院、城建学院、化学与环境工程学院、生命科学学院、文学院和医学院6个学院试点开展学科服务。因负责医学院学科服务的老师，身患重病，现只在5个学院开展学科官员服务工作。制定了学科馆员实施方案及细则，规定了学科馆员的工作职责及考核方法，对5位从事学科服务的老师进行了明确分工。一年来，他们单独或集体走访了相关院系共20余次，为服务的学科院系发放各类调查表共120份，为院系老师进行了学科导航信息资源宣扬和利用的专场讲座8场。

13、图书馆作为团体会员加盟了cashl和湖北省数字图书馆，主动开展网上文献传递工作，共传递文献1340篇，其中万方1201篇，nstl61篇，湖北省数字图书馆88条。文献检索30个专题345篇文献。指导填写查新托付书12人次，其中收理托付代理6人次。代理查收查录检索66人次。5.建立起5个重点服务学科的学科导航平台在参考询问部人员的努力下，现已建设5个重点服务学科导航平台，设计模块包括期刊、探讨机构、会议通告、学者、其他链接，现已完成期刊模块的内容。已经起先收集相关学科名师、免费外文资源等资料，汇总各专业关注度高的外文期刊和相关数据库并了解其运用权限，打算扩充完成其他模块内容的添加。四、专项工作，

14、做出特色，成效良好1.组织开展“长大读书月”活动为庆祝第14个“世界读书日”，图书馆联合校团委组织了由高校生参与的主题为“让阅读成为习惯”的“长大读书月”活动，活动包括优秀书评征文、“2023年中国杰出残疾人”励志报告会、热心读者评比表彰、“2023年学生读者借阅排名”前十位读者颁奖、新华书店送书进校内以及馆读互动、座谈会等活动。书评征文活动共收到文稿179篇，评比出优秀书评11篇。活动的开展对营造深厚的读书氛围、引导学生多读书、读好书，促进馆员与读者沟通，起到了很好的作用。2.职工岗位培训在学校人事处的支持下，我馆对在图书馆或院系资料室从事图书资料工作且工作年限不满5年的在岗职工和2023年

15、及以后从事图书资料工作以及近两年拟申报图书资料系列专业技术职称的人员开办了图书资料人员培训班。共开设了7次专题讲座，由本校专业人员和外聘专家授课。参与培训人员51名，均通过结业考试。岗位培训工作的开展，对提高职工业务技能发挥了主动作用，受到学员普遍欢迎。3.馆际协作，共建共享7月19-21日，全国石油高校图书馆协会学术年会在我校胜利召开。中国石油高校（北京）、中国石油高校（华东）、西南石油高校、长江高校等9所高校的50位代表参与了会议。会上成立了“全国石油高校图书馆联盟”、签订了“全国石油高校图书馆联盟文献传递服务协议书”和“石油行业学文论文数据库建设协议书”、实现了外文期刊的分工建设及资源共

16、享、建立了“全国石油高校图书馆协会网站”。会议规模是历届年会中规模最大的一次，也是最规范、最有成效的一次。标记着我馆在馆际沟通和馆际资源共建共享方面迈出了新的步伐。五、完善制度建设，加强质量监控，日常管理更加规范1.完善制度建设，保障业务工作规范化09年新出台了长江高校图书馆学科馆员制度试行方法、长江高校电子文件归档与管理暂行方法、长江高校纸质档案数字化操作规范、修订了长江高校档案资料借阅制度和长江高校文件材料立卷归档工作规范、制订了长江高校校内网外读者访问校图书馆电子资源实施方法（试行）6个管理文件。为加强工作过程监管和质量限制，年初，馆领导同各部室签订了年度工作责任书，明确各部室的工作职责

17、和主要工作任务，提出了考核的量化指标，作为部门年度工作考核的依据。2.开展业务工作检查，加强质量监控全年的主要工作，按月份分解，明确责任领导、责任部门以及进度要求。各项工作任务下达后，馆领导根据分工，到相关部室实地参加、实地督办。工作安排的执行状况在行政办公会和部室主任工作例会上都要进行通报，并提出改进看法。办公会不定期实行，部室主任工作例会通常每两周召集一次。重点专项工作完成后，责任单位和责任人要提交工作小结或报告，做到工作有安排、有组织、有检查、有总结。常规业务工作也定期进行检查，如对东、西两校区流通阅览部分别在上、下两学期开展了期中业务检查，内容包括卫生状况、乱架率、错架率、馆藏图书抽查

18、、illas系统操作等，评比出3个红旗班组，20名先进个人，全馆通报赐予表彰。2023年，我馆3位同志被湖北省图书工作委员会评比为先进工作者。3.严格劳动纪律，强化岗位责随意识作为干脆面对读者的服务窗口单位，加强劳动纪律是我们内部管理的一项日常性工作。全馆实行挂牌服务，每日签到考勤（每天上、下午各一次），部室主任查岗和馆领导抽查相结合，对按时上下班和工作期间的劳动纪律进行检查。发生违纪状况，严格按相关的规章制度进行处理。一年来，共处理违规事务4起。全馆劳动纪律违规次数比上年明显削减。4、全员参加消防平安管理，创建平安图书馆图书馆是国有资产集中，人员流淌常见的场所，做好消防平安管理对于图书馆平安

19、平稳运行非常重要。过去的一年中，本着“谁主管，谁负责”的原则，我们切实加强了防火平安工作的领导，成立了专班，制定和落实了逐级消防平安责任制和岗位消防责任制，明确了各部门的消防平安责任区域和重点部位的防火平安制度，指定了岗位防火责任人和消防设施、器材管理人，建立了灭火、应急疏散预案。根据学校和相关部门的要求，开展消防学问的学习和宣扬，定期开展防火平安检查。对发觉的消防隐患刚好整改，如对有平安隐患的档案库室内线路进行了改造照；邀请保卫处对东、西两校区的窗口职工进行消防器材运用方法培训和组织职工参加实地消防演练等等。一年中，未发生任何火情和险情。五、思索与建议图书馆建设是高等教化事业发展一个重要组成

20、部分，是高校教学、科研和人才培育工作支撑体系中的一个重要环节，图书馆的建设与发展要与学校事业的建设与发展相适应。学校在迈向建设一流高校的进程中要把图书馆的建设和发展摆在应有的位置上。图书馆的建设和发展离不开管理人员剧烈的事业心、责任感和奉献精神，离不开政治思想素养高、业务实力强、服务看法佳、服务水平高的专业人员，离不开全馆上下的团结协作、和谐共事。同时，学校图书馆的建设和发展，离不开广阔读者的参加和关注，离不开学校各部门的关切和支持。图书馆的工作，还有很多不足，须要我们接着努力，不断改进。当前，图书馆面临着很多实际困难，是我们自身难以解决的，须要学校领导予以重视并加以解决。比较突出的如馆舍惊慌，与评估要求相比照，还差一半多的馆舍面积，新购置的图书无法上架；经费不足，学校下达的经费预算与文献资源建设的需求缺口很大；专业队伍建设举步维艰，现有人员的专业结构、学历结构和年龄结构都不能适应图书馆建设和发展的要求。